Naast de verplichte gegevens raadde de Belastingdienst in het Handboek Loonheffingen aan om een aantal andere gegevens op de loonstrook op te nemen. Bijvoorbeeld het BSN van de werknemer. Dat advies is uit het handboek verwijderd omdat hiervoor geen wettelijke basis is.
Het BSN is een persoonsnummer dat in de eerste plaats bedoeld is voor het contact tussen burgers en de overheid. Organisaties buiten de overheid mogen het BSN alleen gebruiken als dat wettelijk is bepaald en alleen voor het specifieke doel dat in de wet staat omschreven. Meer hierover leest u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
In hoofdstuk 10 leest u meer over de loonstrook. De informatie over de jaaropgaaf vindt u in hoofdstuk 13.
Artikel 7.4 Uitvoeringsregeling loonbelasting
Er bestaat geen tabel voor een loontijdvak van een jaar. U moet dan herleiden. Daarbij knipt u het
loon op in delen waarvoor wél een tijdvaktabel bestaat.
U mag ook de vierweken- of maandtabel gebruiken. Bij de vierwekentabel neemt u 1/13 van het jaarloon, past de vierwekentabel toe en vermenigvuldigt de uitkomst met 13. Als u de maandtabel gebruikt neemt u 1/12 van het jaarloon, past de maandtabel toe en vermenigvuldigt de uitkomst met 12.
Als de dienstbetrekking niet het volledige jaar heeft geduurd en er bestaat geen tabel voor het loontijdvak waarop het loon betrekking heeft, dan moet u ook herleiden.
Een werknemer is vanaf 1 augustus 2019 werkzaam voor een bv. In december 2019 ontvangt hij loon dat ziet op de maanden augustus tot en met december. Dit zijn 5 maanden. Voor het berekenen van de loonbelasting/premie volksverzekeringen deelt u het jaarloon door 5. Daarna past u de maandtabel toe en vermenigvuldigt u de uitkomst van de tabel met 5.
In de aangifte loonheffingen vermeldt u in de rubriek ‘ Code loonbelastingtabel ’ de code van de tabel die u gebruikt hebt. Hebt u gerekend met de kwartaaltabel, dan gebruikt u in de standaardsituatie code 011. Daarbij staat de 0 voor ‘zonder herleidingsregels’, de middelste 1 voor ‘ witte tabel met arbeidskorting ‘ en de laatste 1 voor loontijdvak ‘kwartaal ‘.
De tabel bijzondere beloningen is niet van toepassing als het loon betrekking heeft op het gehele jaar. Er is geen sprake van een bijzondere beloning, daarom gebruikt u de tijdvaktabel.
Voor het berekenen van de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw geldt ook een loontijdvak van een jaar. Hetzelfde is van toepassing op de premies werknemersverzekeringen als een werknemer hiervoor verzekerd is.
Voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en de premies werknemersverzekeringen geldt een maximumbijdrageloon en maximumpremieloon. Boven dit maximum hoeft u geen bijdrage en premies te berekenen. Voor 2019 is dit € 55.927 op jaarbasis.
Als de dienstbetrekking niet het volledige jaar geduurd heeft, dan herleidt u het jaarbedrag naar de periode waar het loon betrekking op heeft.
Een werknemer is vanaf 1 augustus 2019 werkzaam voor een bv. In december 2019 ontvangt de werknemer loon dat ziet op de maanden augustus tot en met december. Dit zijn 5 maanden. U neemt dan als maximumbijdrageloon en maximumpremieloon het maandbedrag van € 4660,58 en vermenigvuldigt dit met 5.
Een dga heeft geen loon ontvangen in het kalenderjaar. Wel heeft hij een jaar fulltime gewerkt voor de bv. Een gebruikelijk loon voor zijn werkzaamheden is € 45.000. Omdat hij geen loon heeft ontvangen, moet de bv dit loon als fictief genoten loon in aanmerking nemen. Het genietingsmoment is 31 december.
U rekent met een loontijdvak van een jaar. U deelt het fictieve loon van € 45.000 door 4 en past hierop de kwartaaltabel toe. Vervolgens vermenigvuldigt u de uitkomst van de tabel met 4. Zonder loonheffingskorting is de loonbelasting/ premie volksverzekeringen € 16.840. Met loonheffingskorting is de loonbelasting/ premie volksverzekeringen € 12.885.
Voor een dga geldt geen werkgeversheffing. U houdt u de bijdrage Zvw van 5,7% in op het nettoloon. Bij een loon van € 45.000 is dit € 2.565 (5,7% x € 45.000).
Als een dga of een andere werknemer maandelijks loon ontvangt, moet u dit loon maandelijks verwerken in de aangifte loonheffingen. Het is dan niet toegestaan om het volledige loon te verwerken in één aangifte.
Paragraaf 7.3.5 Handboek Loonheffingen
Codes voor de aangiften loonheffingen 2019
Dga’s: maandelijks loon aangeven
Een werkgever mag onder voorwaarden een bedrag voor de zorgverzekering op het minimumloon van zijn werknemer inhouden. Daarbij geldt wel een maximum in de vorm van de geraamde gemiddelde nominale premie. Voor 2020 is dit maximale bedrag vastgesteld op € 1.421 per jaar. Dit komt neer op (afgerond) € 118,42 per kalendermaand.
Het bedrag dat de werkgever in 2020 per betalingstermijn maximaal op het minimumloon mag inhouden om de zorgverzekeraar van de werknemer te betalen, heeft minister Bruins (Medische Zorg) bekendgemaakt in Regeling , houdende vaststelling van de geraamde gemiddelde nominale premie voor 2020. Tot maximaal € 1.421,- per jaar (€ 118,42 per kalendermaand) kan de werkgever onder voorwaarden en op basis van een schriftelijke volmacht van de werknemer betalingen uit het minimumloon verrichten aan de zorgverzekeraar.
Sinds 1 januari 2017 geldt voor werkgevers het verbod van inhoudingen op en verrekeningen met het wettelijk minimumloon. Op dit inhoudingsverbod is een uitzondering gemaakt voor huisvesting- en zorgverzekeringskosten, mits wordt voldaan aan de voorwaarden.
![PDF download]("https://100-salaris.nl/wp-content/uploads/2019/10/PDF-download.png){kind=small}
Het Belastingplan van 2019 wat in de tweede kamer is aangenomen en opgenomen is in het Handboek Loonheffingen. Waarin het Handboek Loonheffingen mogelijk maakt om werkgevers een studietoelage te verstrekken aan de studerende kinderen van werknemers, zodat volstrekt duidelijk is hoe deze mogelijkheden fiscaal correct ingezet kunnen worden.
Als werkgever kunt u studiekosten vergoeden van in Nederland wonende kinderen van werknemers.
Is de studietoelage van het kind niet hoger dan € 6.759? En laat de student bij u de loonheffingskorting toepassen? Dan hoeft u géén loonbelasting/premie volksverzekeringen in te houden.
Geeft u het kind een periodieke studietoelage? Dan moet u hierover werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw) betalen. Bij een eenmalige studietoelage hoeft dat niet.
Voorbeeld
U geeft een kind van een werknemer een zelfstandig recht op een studietoelage. In augustus betaalt u het kind eenmalig € 3.000. Omdat een loontijdvak ontbreekt, betaalt u in augustus geen werkgeversheffing Zvw over het loon.
Voorbeeld
U geeft werknemers met studerende kinderen per jaar een vergoeding van € 3.000 voor collegegeld en bijkomende studiekosten. U mag deze vergoeding voor studiekosten aanwijzen als eindheffingsloon. Want een vergoeding van € 3.000 voor studiekosten is niet ongebruikelijk.
Er zijn 3 voorwaarden voor zo’n fonds:
Bijdragen van de werknemer aan het fonds houdt u in op het nettoloon. Deze bijdragen zijn dus niet aftrekbaar.
Online Handboek Loonheffingen 2019
Ontslagvergoeding in de aangifte loonheffingen hoe?
Wijzigingen voor de loonheffingen 2020
Nieuwe pdf Handboek Loonheffingen 2019
Minimumloon 2020
WAB-checklist werkgevers voor 2020
Algemene heffingskorting omhoog 2020
Voor een transitievergoeding gebruikt u de groene tabel bijzondere beloningen. Een transitievergoeding is namelijk loon uit vroegere dienstbetrekking. Ook als u de vergoeding betaalt vóór het einde van de dienstbetrekking. Daarnaast is het een eenmalige uitkering.
Betaalt u de transitievergoeding in termijnen? Ook dan gebruikt u de groene tabel bijzondere beloningen.
De transitievergoeding geeft u aan in een nieuwe inkomstenverhouding. Groen en wit loon mag namelijk niet in één inkomstenverhouding.
De begin- en einddatum van de inkomstenverhouding is bij een eenmalige betaling de datum van het genietingsmoment. Bij uitbetaling in termijnen is de begindatum het genietingsmoment van de eerste termijn en de einddatum het genietingsmoment van de laatste termijn.
Om te voorkomen dat u brieven met foutmeldingen ontvangt, is het belangrijk dat u voor de transitievergoeding de juiste codes gebruikt in de aangifte loonheffingen:
In de rubriek ‘Loon SV’ vermeldt u € 0.
Als sprake is van een internationale situatie, waarbij een herleidingsregel van toepassing is, kunnen de code zorgverzekeringswet en de code loonbelastingtabel anders zijn. In de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen’ leest u hier meer over.
Voor de indicaties werknemersverzekeringen is van belang wanneer de verzekerde werknemer de transitievergoeding ontvangt. Krijgt hij deze vóór het einde van het dienstverband? Dan zet u in de inkomstenverhouding met de transitievergoeding de volgende indicaties op ‘ja’:
Ontvangt de werknemer de transitievergoeding na het dienstverband? Dan zet u deze indicaties op ‘nee’.
De transitievergoeding is bijdrageloon voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) waarover u de werkgeversheffing betaalt. Bij het uitbetalen van de transitievergoeding ontstaat geen nieuw loontijdvak. Dit geldt zowel voor een eenmalige betaling als voor een betaling in termijnen.
Wel kan sprake zijn van grondslagaanwas als gevolg van het ‘inhaaleffect’. Dit doet zich voor als het maximum van het bijdrageloon over de eerdere tijdvakken nog niet is bereikt. U betaalt dan werkgeversheffing Zvw over de transitievergoeding tot het cumulatieve maximumbijdrageloon van dat kalenderjaar. De Zvw wordt namelijk berekend op basis van voortschrijdend cumulatief rekenen.
Voor de berekening van de bijdrage Zvw houdt u rekening met alle loontijdvakken in hetzelfde kalenderjaar. Ook als deze tijdvakken betrekking hebben op een ander nummer inkomstenverhouding van de werknemer.
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
