Tag archief wet en regelgeving

door100% Salarisverwerking B.V.

De Europese Arbeidsautoriteit (ELA) van start!

Controle arbeidswetten op personeel

                    
De Europese Arbeidsautoriteit (ELA) gaat controleren of lidstaten wel voldoende optreden tegen bedrijven die arbeidswetten overtreden en personeel uitbuiten.

De autoriteit is woensdag officieel gelanceerd in Brussel op een top van EU-bestuurders en belangenorganisaties van werkgevers en werknemers.

 
financiën, geldzaken, personeelszaken, personeelsdiensten, kosten medewerkers, vergoedingen medewerkers,
 
Het agentschap in Bratislava moet ervoor zorgen dat de nationale inspecties beter gaan samenwerken, met name bij grensoverschrijdende arbeid. Het gaat risicoanalyses maken, zorgen voor betere uitwisseling van gegevens over bijvoorbeeld zwartwerk en bemiddelen bij conflicten tussen landen. Het ELA-bestuur komt donderdag voor het eerst bijeen.

De bedoeling is dat er zo’n 140 mensen aan de slag gaan. Elk land stuurt ‘verbindingsofficieren ’. Binnen vijf jaar moet de autoriteit op volle kracht draaien met een jaarlijks budget van 50 miljoen euro. Handhaving blijft een taak van de lidstaten.
 

EU vakbond

De Europese vakbondskoepel ETUC heeft al een reeks uitbuitingszaken aangemeld die vragen om “dringend onderzoek ” van de ELA. Het gaat om Oost-Europeanen die werken in Duitsland, Oostenrijk en Denemarken. Er zou sprake zijn van onderbetaling van gedetacheerde werknemers, het inhouden van vakantie- en ziektegeld en bedrijven die geen sociale premies afdragen.

Voorstanders denken dat de ELA zal bijdragen aan een socialer Europa. De werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB-Nederland zien er geen toegevoegde waarde in. Vakbond FNV sprak eerder van een “tandeloze tijger”.
 

“De ELA is de hoeksteen van ons werk om de arbeidsregels van de EU eerlijk, effectief en handhaafbaar te maken”, zei voorzitter van de Europese Commissie Jean-Claude Juncker voorafgaand aan de lancering. “Het zal een directe steun zijn voor de miljoenen Europeanen die in een andere lidstaat wonen of werken en voor de miljoenen bedrijven die grensoverschrijdend opereren in de EU.”

 

Zie ook:

WAB wijzigingen voor 2020
WAB-checklist werkgevers voor 2020
Fiscale bijtelling auto 2020
Wijzigingen voor de loonheffingen 2020
 
 
salarisverwerking, salarisverwerkingen, loonadministratie, salaris, loon, loonstroken,loonstrookje, salarisverwerker, loonverwerking,uitbesteden van salaris, loonverwerkers,

door100% Salarisverwerking B.V.

Belastingdienst heeft privacybescherming nu op orde!

Data-afdeling Belastingdienst eindelijk veilig

                   

De Belastingdienst heeft de databeveiliging weer op orde, constateert de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Twee jaar geleden trok het televisieprogramma Zembla aan de bel omdat persoonsgegevens bij de Belastingdienst niet afdoende beveiligd werden.

 
Veilige kopie met KopieID app, persoonlijke gegevens binnen en buitenland, afgeven van paspoort gegevens,
 
Het was lange tijd mogelijk om onopgemerkt data te exporteren uit systemen van de Belastingdienst. Dit soort activiteiten werden namelijk niet geregistreerd.
 
Werknemers hebben nu toestemming nodig van hun baas om data te exporteren, schrijft AP, en kunnen niet meer naar externe adressen e-mailen of USB-sticks gebruiken. Ook heeft de Belastingdienst nieuwe monitoringsystemen bedacht die verdacht dataverkeer kunnen signaleren.
 
Ook was het bij de afdeling Datafundamenten & Analytics mogelijk voor werknemers om informatie in te zien die niet direct noodzakelijk was voor hun werk, en behielden sommige oud-medewerkers nog lange tijd toegang tot de systemen van de Belastingdienst. Deze afdeling analyseert belastingaanvragen zoals die voor omzet- en inkomstenbelasting.
 
Het probleem wordt nu met een technische oplossing en nieuwe procedures opgelost, schrijft AP.
 
Bij een controle eind 2018 had de Belastingdienst de zaken nog niet op order. De AP voerde dit jaar een vervolgcontrole uit, en constateert dat er nu genoeg maatregelen zijn genomen om dergelijk misbruik te voorkomen.
 
 
Bron:
Belastingdienst heeft voldoende maatregelen getroffen om informatie te beveiligen
 
 

Gerelateerd:

Overzicht belastingverdragen 1 oktober 2019
Belastingdienst kan loonaangifte niet verwerken na afvoer LH-nummer
eHerkenning nodig bij Mijn Belastingdienst Zakelijk
Fiscale bijtelling auto 2020
 
 
privacywet, avg, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Europese privacywetgeving,

door100% Salarisverwerking B.V.

Ziek en beter melden werknemer

Is uw werknemer ziek?

                      
Dan geeft u dit door aan uw arbodienst of bedrijfsarts. Zodra werknemer weer beter is, geeft u dit ook door. Is uw werknemer kort afwezig? Dan hoeft u niets te melden bij UWV.

Tips ziekteverzuim besparing

Ziekmelden bij UWV

Is uw werknemer langer dan 42 weken ziek? Dan moet u dit melden bij UWV. Dit geldt ook als u eigenrisicodrager voor de WAO of WGA bent. U hoeft uw werknemer niet beter te melden bij UWV.

 

Ziekmelding en privacy

Meldt uw werknemer zich ziek? Dan hoeft hij u niet precies te vertellen wat hem mankeert en wat de oorzaak daarvan is. De werknemer moet u wel vertellen wanneer hij verwacht weer op het werk te zijn. En wat hij nog wel voor werk kan doen. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens leest u meer over de privacyrechten van uw personeel.

 

Ziektewet-uitkering

Soms heeft een zieke werknemer recht op een Ziektewet-uitkering.

,h4>Dit geldt bijvoorbeeld voor:

  • werknemers die ziek zijn door zwangerschap of bevalling
  • duurzaam functioneel beperkte werknemers en zieke arbeidsgehandicapten (no-riskpolis)
  • werknemers van wie het dienstverband afloopt tijdens de ziekte.

Heeft uw werknemer recht op een Ziektewet-uitkering? Dan moet u de ziekte van uw werknemer uiterlijk de 4e werkdag doorgeven aan UWV. U kunt dit digitaal doen via de Verzuimmelder. Het herstel van deze werknemer moet u binnen 2 dagen melden bij UWV.

 

Ziek uit dienst

Eindigt het dienstverband van uw werknemer tijdens zijn ziekte? Dan moet u op zijn laatste werkdag aan UWV doorgeven dat hij ziek is. U hoeft zijn loon niet meer door te betalen.

 

 

Gerelateerd:

 

ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag bij UWV, langdurig ziekteverzuim

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonadministratie!

Waarom nou loonadministratie?

                     

In een loonadministratie houdt u alle gegevens over uw medewerkers en de loonbetalingen bij. Denk aan de loonstaat, loonstrook en jaaroverzichten. Maar niet voor alle werkgevers is het verplicht een loonadministratie bij te houden.

 
loonadministratie, loonverwerking, loonverwerker, loonverwerkers, loon,salarisverwerkers, salarisverwerking,

Wanneer een loonadministratie bijhouden?

U bent als werkgever wettelijk verplicht een loonadministratie bij te houden als u voldoet aan deze drie voorwaarden:

  • u hebt personeel in dienst (één of meer)
  • het personeel ontvangt loon voor hun werkzaamheden
  • als werkgever bent u een inhoudingsplichtige

 

Loonheffing en loonadministratie

Heeft u één of meer medewerkers in dienst en betaalt u ze loon, dan bent u ook verplicht om loonbelasting en premies af te dragen.

Voldoet u niet aan één of meer van de drie voorwaarden, dan kunnen er geen sociale premies worden afgedragen. En kan er ook geen loonheffing plaatsvinden. U bent dan dus niet verplicht een loonadministratie bij te houden.

 

Wat is de definitie van loon?

Werknemer ’ en ‘loon ’ hebben een andere definitie voor de loonheffingen dan voor bijvoorbeeld het arbeidsrecht. Zo valt er veel meer onder ‘loon ’ als u het hebt over de loonheffingen, dan als u kijkt naar het arbeidsrecht.

Voor het arbeidsrecht is ‘loon ’ dat wat u ontvangt als tegenprestatie voor de arbeid die je hebt verricht. Maar voor de loonheffing worden bijvoorbeeld ook onregelmatigheidstoeslag en overwerk gezien als ‘loon ’.

Loon heeft trouwens veel synoniemen. Wat dacht u van: salaris, tantième, soldij, honorarium, stipendium. Als we spreken over loon, dan bedoelen we ook alle synoniemen.

 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,

Wat is de definitie van een werknemer?

Medewerkers die voor het arbeidsrecht werknemer zijn, hoeven dat voor de loonheffingen niet te zijn. Andersom kunnen personen die geen werknemer voor het arbeidsrecht zijn, dat voor de loonheffingen wel degelijk zijn.

Voor de loonheffingen is een werknemer altijd een natuurlijk persoon die werkt in een dienstbetrekking met een gezagsverhouding.

 

Wat is een inhoudingsplichtige?

Als werkgever met personeel bent u inhoudingsplichtig. En als zodanig heeft u de volgende verplichtingen en verantwoordelijkheden:

  • bijhouden van een loon/salarisadministratie en een personeelsadministratie.
  • Dit houdt onder meer in:
    • opstellen en bewaren van de loonstaten
    • inhouden, aangeven en afdragen van de loonheffingen (=loonbelasting én premies sociale verzekeringen) via de aangifte loonheffing
    • jaarlijks verstrekken van de jaaropgave aan iedere werknemer
    • verstrekken van een loonstrook aan de werknemer
    • verplichtingen bij indiensttreding van een nieuwe werknemer (kopie identiteitsbewijs, e.d.)
    • bewaren van administratieve gegevens

 

De salarisadministratie moet u 7 jaar bewaren, volgens de zogenaamde fiscale bewaarplicht.

 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 

Uitbesteden of zelf doen van de salarisadministratie?

Dit alles is veel werk en omgeven door een complexe en telkens veranderende wet- en regelgeving. U hebt niet alleen te maken met fiscale en sociale wetgeving, maar in veel gevallen ook met pensioenen en CAO’s. Veel ondernemers branden zich daar niet aan. Het kost veel tijd en loopt risico’s op boetes, maar ook het risico dat u geen of onvoldoende gebruik maakt van alle wettelijke mogelijkheden zijn alom aanwezig. Uitbesteden aan een specialist is dan verstandig.

 

Wilt u de loonadministratie zelf doen of deels, maar heeft u daar toch wel hulp bij nodig? Of wilt u alles rondom payroll (deels) uitbesteden? Het 100% Salarisverwerking team kunt u ondersteunen om de salarisadministratie te doen zoals u dit graag wilt.

door100% Salarisverwerking B.V.

Hoge of lage WW-premie?

Voor werknemers met een vast contract geldt met de komst van de WAB op 1 januari 2020 een lagere WW-premie.
            
Maar om te voorkomen dat kleine, vaste contracten worden gebruikt om (bijvoorbeeld) fulltime oproepwerk te maskeren, geldt de hoge WW-premie toch als een werknemer in een kalenderjaar 30 procent of meer verloonde uren heeft dan de overeengekomen arbeidsomvang.

 
lonen 2020, salarissen 2020, personeelszaken 2020, premies 2020, kosten 2020, liv 2020, lkv 2020, wab 2020, belastingen 2020, loon, salaris, salarisverwerking, loonadministratie,
 

WW-premie naar type contract

Een vaste contract bevat ook een overeengekomen arbeidsduur. Meestal wordt dat in het contract opgenomen als het (gemiddeld) aantal uren per week. Toch komt het onder parttimers regelmatig voor dat zij meer uren werken dan de uren die zij contractueel zijn overeengekomen. Dat gebeurt bijvoorbeeld als ze overwerken, een zieke collega vervangen of als ze tijdelijk aan een project worden toegevoegd. In die gevallen is er een verschil tussen de verloonde uren en de overeengekomen arbeidsomvang. Als dat verschil per kalenderjaar minder is dan 30 procent kunt u gewoon de lage WW-premie blijven hanteren. Pas als het verschil 30 procent of groter is, zijn er gevolgen aan verbonden. De werkgever moet dan de hoge WW-premie afdragen over het hele kalenderjaar of over de tijd dat de arbeidsovereenkomst gedurende het kalenderjaar heeft bestaan.
 

Verschil hoge en lage WW-premie

Het verschil tussen de hoge en de lage WW-premie is 5 procentpunt. De premiepercentages worden jaarlijks vastgesteld door de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).
 

Wanneer betaalt de werkgever de lage WW-premie?

De werkgever betaalt de lage WW-premie voor werknemers met een vaste arbeidsovereenkomst. Daarvan is sprake als er een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is die geen oproepovereenkomst is.

De werkgever mag ook de lage WW-premie betalen als:

  • De werknemer onder de 21 jaar is en maximaal 48 uur (per aangiftetijdvak van vier weken) of 52 uur (per aangiftetijdvak van een kalendermaand) verloond heeft gekregen.
  • Hij een leerling in dienst heeft die de Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL) volgt. De overeenkomst met de BBL-leerling moet voorzien zijn van een dagtekening en zijn opgenomen in de administratie van de werkgever;
  • De werkgever een uitkering werknemersverzekeringen (WW, ZW, WIA, WAO, WAZO) betaalt als werkgeversbetaling of als eigenrisicodrager. Over dit deel van de betaling aan de werknemer is de werkgever dan de lage WW-premie verschuldigd.

Wanneer betaalt de werkgever de hoge WW-premie?

Voor alle andere dienstverbanden anders dan het dienstverband voor onbepaalde tijd. Bijvoorbeeld de overeenkomst voor bepaalde tijd en de oproepovereenkomst.

Herzien van de lage WW-premie

In 2 gevallen is met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie van toepassing:

  1. Als de arbeidsovereenkomst uiterlijk twee maanden na aanvang van de dienstbetrekking eindigt;
  2. Als er in een kalenderjaar 30% meer uren verloond zijn dan in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Bijvoorbeeld als de werknemer een contract heeft voor 20 uur per week, maar gemiddeld 32 uur per week werkt.

 

Loonaangifte wijzigt vanaf 2020

Door de wetswijziging wijzigt voor werkgevers de loonaangifte per 1 januari 2020 op een aantal aspecten.

    Ontslagvergoeding in de aangifte loonheffingen hoe?
    Wijzigingen voor de loonheffingen 2020
    Nieuwe factsheets en kennisdocumenten WAB
    Kennisdocument Premiedifferentiatie WW beschikbaar
    Nieuwe versie Kennisdocument Wtl

 
 

Gerelateerd:

 
belastingdienst, belastingen, overheid, rijksoverheid, belastingzaken, loonbelasting, loonkosten, loon regelingen, Nederlandse belasting, financiën, geldzaken

close

Veel lees plezier? Delen mag.