Tag archief salarisverwerkers

door100% Salarisverwerking B.V.

Belastingdienst: coronavirus fiscale maatregelen en de gevolgen

Antwoorden algemene vragen bij webinar corona

                  

De Belastingdienst heeft een aantal algemene vragen beantwoord. Het gaat om vragen die deelnemers hebben gesteld tijdens het webinar ‘Coronavirus fiscale maatregelen en de gevolgen ’.

Het webinar werd georganiseerd door de Belastingdienst en heeft op 30 september plaatsgevonden. Het ging onder andere over de gevolgen van de coronamaatregelen voor de loonheffingen, inkomsten- en vennootschapsbelasting en de invordering.
Hieronder leest u de vragen en antwoorden.

100 salarisverwerking 2020, loonadministratie, salarisverwerking, salarisadministratie, salarisverwerkers, salaris, loon, belastingen,loonheffingen, aangifte, tegemoetkomingen, toeslagen, subsidie, wab, wet en regelgeving, overheid

 

1. De werkgever mag op grond van het Besluit noodmaatregelen coronacrisis een onbelaste vaste kostenvergoeding doorbetalen als de werknemer vóór 13 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht had op deze vergoeding. Hoe zit het met vaste kostenvergoedingen die de werkgever na deze datum toekent?

Voor vaste kostenvergoedingen die de werkgever vanaf 13 maart 2020 toekent, gelden de normale fiscale regels. Meer hierover leest u in paragraaf 4.6.1 Handboek Loonheffingen.

 

2. Wij betalen een vaste kostenvergoeding aan zowel werknemers die vóór 13 maart in dienst waren als aan werknemers die daarna in dienst kwamen. Is de kostenvergoeding voor de ‘oude’ werknemers onbelast en voor de ‘nieuwe’ werknemers belast?
Had de werknemer vóór 13 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht op een vaste kostenvergoeding, dan valt deze onder de goedkeuring van het besluit.

Dit geldt niet voor werknemers die na 13 maart in dienst komen. Zij hadden namelijk vóór 13 maart nog geen onvoorwaardelijk recht op de vergoeding.

Voor vaste kostenvergoedingen die een werkgever vanaf 13 maart 2020 toekent, gelden de normale fiscale regels. Meer hierover leest u in paragraaf 4.6.1 Handboek Loonheffingen.

 

3. De werkgever maakt gebruik van een individueel keuzebudget (IKB) in plaats van een cafetariamodel. Werknemers kunnen maandelijks gebruik maken van een uitruil. Is het belangrijk dat de werknemer een IKB heeft vóór 13 maart? Of moet het tijdstip van uitruil vóór 13 maart liggen?

De goedkeuring uit het besluit ziet alleen op vaste reiskostenvergoedingen en op andere vaste vergoedingen. De goedkeuring uit het besluit is in dit geval alleen van toepassing als de werknemer zijn keuze om zijn IKB te ruilen voor deze vergoedingen vóór 13 maart 2020 heeft gemaakt. De datum van 13 maart 2020 is niet van belang als de werknemer wil uitruilen voor andere doeleinden.

 

4. Mogen werknemers die na 13 maart in dienst zijn gekomen en vanaf dan een IKB krijgen fiscaalvriendelijk een fiets aanschaffen?

De goedkeuring in het besluit ziet alleen op vaste reiskostenvergoedingen en andere vaste kostenvergoedingen. De datum van 13 maart 2020 is niet van belang als de werknemer wil uitruilen voor andere doeleinden. Als de werknemer zijn IKB inzet voor een fietsvergoeding, gelden de normale fiscale regels. Meer hierover leest u in paragraaf 21.7 en 4.15.1 Handboek Loonheffingen.

 

5. Een werknemer ontvangt een voorziening die voldoet aan de voorwaarden van het noodzakelijkheidscriterium. Moet de werkgever dan ook eventuele reparatiekosten aan deze voorziening betalen? Mag hij deze kosten in rekening brengen bij de werknemer?

Ja, de kosten van een noodzakelijke voorziening, dus ook eventuele reparatiekosten zijn voor rekening van de werkgever, zonder dat hij deze verhaalt op de werknemer. Dat volgt uit de voorwaarden die gelden bij het noodzakelijkheidscriterium (zie het antwoord op vraag 6 en paragraaf Handboek Loonheffingen 20.17).

 

6. De werkgever moet alle kosten betalen als hij gebruik wil maken van de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen. Wat is de wettelijke basis hiervoor?

Dat de werkgever voor toepassing van het noodzakelijkheidscriterium alle kosten moet dragen, volgt artikel 31a, 2e lid, onderdeel g, onder 1°, en het 10e lid van dat artikel, Wet op de loonbelasting 1964.

 

7. Is een keuze in een IKB van de werknemer te beschouwen als een eigen bijdrage in de zin van de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen?

De gerichte vrijstelling voor noodzakelijke gereedschappen et cetera is niet van toepassing als de voorziening onderdeel uitmaakt van een cafetariaregeling. Een IKB is een voorbeeld van een cafetariaregeling.

 

8. Zijn coronatesten voor werknemers gericht vrijgesteld of komt dit ten laste van de vrije ruimte?

De vergoeding voor een coronatest is gericht vrijgesteld als deze voldoet aan de voorwaarden van een arbo-voorziening. Dit is een voorziening die rechtstreeks voortvloeit uit het arbeidsomstandighedenbeleid dat de werkgever voert op grond van de Arbeidsomstandighedenwet. Hieronder valt ook een geneeskundige keuring in het kader van preventie- en verzuimbeleid.

Meer over de voorwaarden leest u in paragraaf 20.1.9 Handboek Loonheffingen.

Als de gerichte vrijstelling niet van toepassing is, mag u de vergoeding aanwijzen als eindheffingsloon. Deze komt dan ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.

 

9. Een werkgever heeft nog veel vrije ruimte over. Mag hij deze ruimte gebruiken om een gedeelte van het loon uit te ruilen tegen een onbelaste vergoeding?

Ja. De werkgever kan een gedeelte van het loon in zijn vrije ruimte onderbrengen. Hiervoor moet hij dit loon aanwijzen als eindheffingsloon. De aanwijzing moet wel gebruikelijk zijn.

De Belastingdienst beschouwt vergoedingen tot een bedrag van € 2.400 per persoon per jaar als gebruikelijk.

Meer informatie over de gebruikelijkheidstoets leest u in paragraaf 4.2 Handboek Loonheffingen.

 

10. Heeft de NOW-regeling invloed op de hoogte van de vrije ruimte?

De NOW-regeling is een tegemoetkoming voor werkgevers in de loonkosten op basis van een bepaald omzetverlies. De werkgever moet zelf het loon uitbetalen. De tegemoetkoming in de loonkosten heeft dus geen invloed heeft op de hoogte van de vrije ruimte.

 

11. Zijn de herregistratiekosten van zorgpersoneel gericht vrijgesteld of komen deze ten laste van de vrije ruimte?

De werkgever moet toetsen of hiervoor een gerichte vrijstelling geldt. Meer over gerichte vrijstellingen leest u in paragraaf 20.1 Handboek Loonheffingen.
Als er geen gerichte vrijstelling van toepassing is, kan de werkgever de vergoeding mogelijk aanwijzen als eindheffingsloon. Deze komt dan ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.

 

Let op!

De antwoorden zijn informatief van aard. Wilt u een uitspraak van de Belastingdienst in een specifieke situatie, kunt u vooroverleg aanvragen.

Binnenkort leest u meer over de antwoorden op vragen die gesteld zijn over reiskostenvergoedingen en vergoedingen voor thuiswerken.

 

Meer informatie

Handboek Loonheffingen
Besluit noodmaatregelen coronacrisis
 
 

Gerelateerd

Antwoorden gebruikelijk loon – Webinar corona
Fiscale gevolgen coronamaatregelen: Opname webinar

 
 
Coronavirus- fiscale maatregelen en de gevolgen video inlog, belastingdienst, fiscale maatregelen,

door100% Salarisverwerking B.V.

Publieke PKI-certificaat vóór 1 januari 2021 vervangen

Vanaf 1 januari kunt u geen aangifte loonheffingen meer indienen met het huidige publieke PKI-certificaat.
          
De oorzaak is een recent ontdekt beveiligingsprobleem. Dit geldt niet voor een privaat PKI-certificaat.

Het is belangrijk dat u het publieke PKI-certificaat vóór 1 januari 2021 vervangt, zodat u op tijd de aangifte loonheffingen kunt indienen. Als u niet weet of u een publiek of privaat PKI-certificaat hebt, vraag dit dan na bij uw certificaatbeheerder.

 

Ongeldig certificaat

Als u een ongeldig certificaat gebruikt, weigert Logius (Digipoort) de aangifte en verstuurt een foutmelding. U hebt dan geen aangifte gedaan. Het kan zijn dat u dan een naheffingsaanslag met verzuimboete ontvangt.

Omdat u zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig aanvragen van een nieuw certificaat, blijft in deze gevallen de aangifteverzuimboete in stand.

 

Wanneer PKI-certificaat?

U hebt alleen een PKI-certificaat nodig als u aangifte loonheffingen doet met een commercieel softwarepakket. Als u aangifte doet via Mijn Belastingdienst Zakelijk hebt u geen PKIoverheid-certificaat nodig.

Voor vragen kunt u contact opnemen met de certificaatleverancier.

 
Bron: sbr-nl.nl

 

Wat zijn PKIoverheid certificaten?

Public Key Infrastructure (PKI) voor de overheid, kortweg PKIoverheid, maakt betrouwbare digitale communicatie mogelijk binnen en met de Nederlandse overheid. PKIoverheid is een zeer hoogwaardige en veilige infrastructuur, gebaseerd op digitale certificaten.

PKIoverheid certificaten zijn digitale certificaten die moeten voldoen aan de eisen van de overheid, bijvoorbeeld met betrekking tot het uitgifteproces en de koppeling aan een stamcertificaat (certificaathiërarchie). Ze zijn dé standaard voor het beveiligen van elektronische (overheids)diensten.

Zowel de overheid als bedrijven kunnen gebruik maken van PKIoverheid certificaten. Beroepscertificaten zijn alleen bedoeld voor beroepsbeoefenaren met een zogenaamd Erkend Beroep.
 
 
Rijksoverheid, overheid, Belastingdienst , Loonheffingen , loonbelasting, loon inkomsten, loonkosten, loonheffing, wet en regelgeving,

door100% Salarisverwerking B.V.

Aangiftebrief Loonheffingen 2021

De Belastingdienst verstuurt binnenkort de ‘ Aangiftebrief Loonheffingen 2021 ’ naar werkgevers.
           
Deze brief is belangrijk voor zowel de werkgever als voor de salarisprofessional. De verwachte bezorgdatum is 15 november 2020.

 
In de brief vindt u de volgende gegevens:

  • het aangiftetijdvak
  • de uiterste aangifte- en betaaldatum per tijdvak
  • het betalingskenmerk per tijdvak

Nieuwsbrief Loonheffingen 2021, loonheffingen 2021, belastingdienst 2021, LIV,LKV,jeugd LIV,studietoelage, loon,salaris,pensioen,premies 2021,
 
Deze gegevens hebt u nodig om op tijd de aangifte loonheffingen in te dienen en te betalen. Vraag daarom een kopie van deze brief op bij de werkgever.

 

Let op!

De Belastingdienst verstrekt de brief maar 1 keer, bewaar deze daarom in de administratie.

 
 

Gerelateerd

Zorgbonus in de aangifte LH
Werkgeversbetaling in aangifte loonheffingen
Hoe, aanvullend geboorteverlof aangeven in aangifte?
Meewerkende kinderen in de loonaangifte
 
 
Sociale Zaken en Werkgelegenheid, SZW, Overheid, financiën Overheid, kabinet

door100% Salarisverwerking B.V.

Aanmelden OSWO Jaarcongres alsnog mogelijk

Jaarcongres wordt maandag 16 november 2020 de Belastingdienst/ OSWO het Jaarcongres Loonheffingen voor softwareontwikkelaars.
      
Het congres vindt online plaats. Salarisprofessionals die niet werkzaam zijn bij een softwareontwikkelaar, zijn ook welkom om dit congres bij te wonen.

In dit bericht vindt u het programma en informatie over het stellen van vragen. Ook leest u hoe u zich kunt aanmelden. De aanmelding kan tot en met woensdag 11 november.

 

Programma

Het programma ziet er als volgt uit:

11.00 – 11.15 uur opening
11.15 – 12.00 uur presentatie Wijzigingen wet- en regelgeving per 1 januari 2021
12.00 – 12.30 uur live beantwoording vragen + pauze
12.30 – 12.50 uur presentatie van de voorzitter van de softwareontwikkelaars in het
klankbordoverleg
12.50 – 13.00 uur live beantwoording vragen
13.00 – 13.30 uur pauze
13.30 – 14.15 uur presentatie Wijzigingen in het loonaangiftebericht 2021
14.15 – 15.00 uur live beantwoording vragen en afsluiting

U kunt vanaf 10.45 uur inloggen.

 

Vragen stellen

Tijdens de presentaties kunt u in de online-omgeving vragen stellen aan de spreker. De spreker beantwoordt de vragen, voor zover de tijd dat toelaat, na afloop van de presentatie.

Binnen 14 dagen na afloop van het congres voorziet de Belastingdienst/OSWO alle vragen van een antwoord. Dit document met vragen en antwoorden verstrekt OSWO aan de gasten die aanwezig waren bij het congres.

 

Let Op!

Aanmelden

Het OSWO Jaarcongres Loonheffingen is verzet van woensdag 5 november naar maandag 16 november 2020. U kunt zich alsnog aanmelden tot en met woensdag 11 november.

Had u zich al aangemeld voor het congres op 5 november, dan hoeft u dit niet opnieuw te doen. U ontvangt een e-mail met meer informatie.

Het programma van het congres wijzigt niet. Ook de manier van aanmelden blijft hetzelfde.
U kunt daarvoor een e-mail sturen naar: oswo.aanmelden@belastingdienst.nl.
Vermeld in de e-mail de volgende informatie:

  • voor- en achternaam
  • naam van de organisatie waar u werkzaam bent als salarisprofessional
  • uw functie bij die organisatie
  • e-mailadres
  • telefoonnummer waarop u bereikbaar bent

Bovenstaande gegevens gebruikt OSWO om u na afloop van het congres de vragen en antwoorden toe te sturen. OSWO bewaart de gegevens om u in de toekomst uit te nodigen voor nieuwe congressen. Als u niet wilt dat OSWO uw gegevens voor dit doel bewaart, kunt u dat aangeven in de e-mail.

Na aanmelding ontvangt u uiterlijk 15 november de presentaties in pdf en een link waarmee u op maandag 16 november kunt inloggen bij het jaarcongres.

 
 
Nieuwsbrief Loonheffingen 2021, loonheffingen 2021, belastingdienst 2021, LIV,LKV,jeugd LIV,studietoelage, loon,salaris,pensioen,premies 2021,

door100% Salarisverwerking B.V.

Aanmelden OSWO Jaarcongres Loonheffingen

Op donderdag 5 november 2020 houdt de Belastingdienst/ OSWO het Jaarcongres Loonheffingen voor softwareontwikkelaars.
      
Het congres vindt online plaats. Salarisprofessionals die niet werkzaam zijn bij een softwareontwikkelaar, zijn ook welkom om dit congres bij te wonen.

In dit bericht vindt u het programma en informatie over het stellen van vragen. Ook leest u hoe u zich kunt aanmelden.

 

Programma

Het programma ziet er als volgt uit:

11.00 – 11.15 uur opening
11.15 – 12.00 uur presentatie Wijzigingen wet- en regelgeving per 1 januari 2021
12.00 – 12.30 uur live beantwoording vragen + pauze
12.30 – 12.50 uur presentatie van de voorzitter van de softwareontwikkelaars in het
klankbordoverleg
12.50 – 13.00 uur live beantwoording vragen
13.00 – 13.30 uur pauze
13.30 – 14.15 uur presentatie Wijzigingen in het loonaangiftebericht 2021
14.15 – 15.00 uur live beantwoording vragen en afsluiting

U kunt vanaf 10.45 uur inloggen.

 

Vragen stellen

Tijdens de presentaties kunt u in de online-omgeving vragen stellen aan de spreker. De spreker beantwoordt de vragen, voor zover de tijd dat toelaat, na afloop van de presentatie.

Binnen 14 dagen na afloop van het congres voorziet de Belastingdienst/OSWO alle vragen van een antwoord. Dit document met vragen en antwoorden verstrekt OSWO aan de gasten die aanwezig waren bij het congres.

 

Aanmelden

Tot en met vrijdag 30 oktober 2020 kunt u zich aanmelden voor het jaarcongres. U kunt daarvoor een e-mail sturen naar: oswo.aanmelden@belastingdienst.nl. Vermeld in de e-mail de volgende informatie:

  • voor- en achternaam
  • naam van de organisatie waar u werkzaam bent als salarisprofessional
  • uw functie bij die organisatie
  • e-mailadres
  • telefoonnummer waarop u bereikbaar bent

Bovenstaande gegevens gebruikt OSWO om u na afloop van het congres de vragen en antwoorden toe te sturen. OSWO bewaart de gegevens om u in de toekomst uit te nodigen voor nieuwe congressen. Als u niet wilt dat OSWO uw gegevens voor dit doel bewaart, kunt u dat aangeven in de e-mail.

Na aanmelding ontvangt u uiterlijk 4 november de presentaties in pdf en een link waarmee u op donderdag 5 november kunt inloggen bij het jaarcongres.
 

Let Op!

Het OSWO Jaarcongres Loonheffingen is verzet van woensdag 5 november naar maandag 16 november 2020. U kunt zich alsnog aanmelden tot en met woensdag 11 november.

Had u zich al aangemeld voor het congres op 5 november, dan hoeft u dit niet opnieuw te doen. U ontvangt een e-mail met meer informatie.

Het programma van het congres wijzigt niet. Ook de manier van aanmelden blijft hetzelfde.

 
 
Nieuwsbrief Loonheffingen 2021, loonheffingen 2021, belastingdienst 2021, LIV,LKV,jeugd LIV,studietoelage, loon,salaris,pensioen,premies 2021,