De Belastingdienst kan bij de geautomatiseerde controle van de aangifte loonheffingen, fouten in de werknemersgegevens constateren die niet tot een weigering van de aangifte leiden. In dat geval krijgt de werkgever een foutenrapport ‘Foutmeldingen werknemersgegevens’.
In dit foutenrapport staat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen.
U moet deze fouten herstellen. Dit is in het belang van u en uw werknemers.
Bij de controle van de werknemersgegevens kunnen wij fouten constateren. Maar u kunt ook zelf fouten of onvolledigheden in uw aangifte ontdekken. In beide gevallen bent u verplicht de fouten te herstellen. U moet de correcties eerst in uw eigen administratie doorvoeren.
U herstelt de geconstateerde fouten in aangiften als volgt:
Als wij bij de geautomatiseerde controle fouten in de werknemersgegevens constateren die niet tot een weigering van de aangifte leiden, krijgt u van ons een foutenrapport ‘Foutmeldingen werknemersgegevens’. Kijk hier of uw foutmelding erbij is!
De toelichting is een aanvulling op de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2020’ en bevat dus minder uitgebreide informatie.
U vindt de ‘Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens 1e halfjaar 2020’ op belastingdienst.nl.
Voor een aanmerkelijkbelanghouder (ab-houder) mag u het gebruikelijk loon voor 2020 dus achteraf bepalen. Dan is duidelijker wat de impact is van de coronacrisis op de bv. U hebt dan meer inzicht in het bepalen van de hoogte van het gebruikelijk jaarloon.
Loon dat de ab-houder al genoten heeft over verstreken perioden in 2020, kan niet teruggedraaid worden. De bv en ab-houder kunnen alleen over toekomstige maanden in 2020 het loon verlagen.
Bij verlaging van het maandloon vermeldt u in de aangiften loonheffingen het loon dat de ab-houder heeft genoten, inclusief het eventuele loon in natura (bijvoorbeeld privégebruik auto). Uiterlijk aan het einde van het kalenderjaar of op het moment waarop de dienstbetrekking eindigt, bepaalt u wat het gebruikelijk loon voor het jaar 2020 is. Als de bv te weinig loon heeft betaald, moet de bv het verschil als loon aangeven en daarover loonheffingen berekenen.
De bv en ab-houder mogen een tijdelijk lager loon overeenkomen. Daar is geen verzoek om instemming van of vooroverleg met de Belastingdienst voor nodig. U hoeft dus geen verzoek om vooroverleg in te dienen.
Voorwaarden NOW-regeling bekend
Uitstel van betaling i.v.m. de gevolgen van het coronavirus
Coronavirus overzichtsartikel (update 31 maart)
Handboek Loonheffingen 2020 1 januari 2020
Coronavirus overzichtsartikel (update 31 maart)
NOW-regeling klaar, loketten bijna open
Uitbreiding TOGS-regeling
Regeling Tegemoetkoming Ondernemers Getroffen Sectoren COVID-19 (TOGS) geopend
Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers (Tozo)
Oproep aan werkgevers, doe tijdig uw loonaangifte
Dan heeft UWV 14 maart 2020 een voorlopige berekening Wtl verstuurd. Controleer deze berekening voor 1 mei 2020.
UWV gebruikt gegevens uit uw aangiften loonheffingen over 2019 om te berekenen of u recht heeft op het loonkostenvoordeel (LKV), lage-inkomensvoordeel (LIV) of het jeugd-LIV. Klopt de voorlopige berekening Wtl niet door onjuiste gegevens in uw aangiften? Dan kunt u ze tot en met 1 mei 2020 corrigeren bij de Belastingdienst. Hoe u dat doet leest u in het Handboek Loonheffingen bij ‘Stap 12 Aangiften corrigeren’ op belastingdienst.nl/loonheffingen. Correcties die de Belastingdienst na 1 mei ontvangt, blijven buiten de definitieve berekening van de Wtl die zij u uiterlijk 31 juli sturen.
Heeft u de aangiften loonheffingen wél juist ingevuld, maar denkt u dat de voorlopige berekening niet klopt? Of heeft u na 15 maart geen voorlopige berekening ontvangen, terwijl u wel recht denkt te hebben op een tegemoetkoming uit de Wtl? Neem dan zo snel mogelijk contact met UWV op. Uw contactgegevens vindt u op Klantenservice Werkgevers.
Lees meer over deze regelingen op uwv.nl.
Op tijd het nieuwe certificaat aanvragen is belangrijk, want u kunt geen aangifte loonheffingen doen met een verlopen certificaat. Er is dan sprake van een aangifteverzuim met eventueel een verzuimboete. Een verlopen certificaat is voor de Belastingdienst geen reden om de verzuimboete te verminderen.
Als de geldigheidsduur van het certificaat van uw softwarepakket is verlopen kunt u geen aangifte loonheffingen doen. Het verlopen van het certificaat is voor de Belastingdienst geen reden om een aangifteverzuimboete te herzien.
Voor het doen van aangifte loonheffingen met commerciële softwarepakketten hebt u een PKIoverheid services servercertificaat nodig. Dit certificaat is 2 jaar geldig. Als de geldigheidsduur is verlopen, weigert Logius (Digipoort) de aangifte en verstuurt een foutmelding. U hebt dan geen aangifte gedaan. Het kan zijn dat u dan een naheffingsaanslag met verzuimboete ontvangt.
Omdat u zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig aanvragen van een nieuw certificaat, blijft in deze gevallen de aangifteverzuimboete in stand.
Meer informatie over het aanvragen van een certificaat vindt u op belastingdienst.nl.
Als u aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst (Easytax) hebt u geen PKIoverheid-certificaat nodig. Dit programma kunt u downloaden via het persoonlijk domein voor ondernemers in het beveiligd gedeelte van de internetsite van de Belastingdienst.
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
