Tag archief aangifte loonheffingen

door100% Salarisverwerking B.V.

Hoe, aanvullend geboorteverlof aangeven in aangifte?

Vanaf 1 juli 2020 kan nu een werknemer aanvullend geboorteverlof aanvragen.
             
Dit verlof is voor partners van vrouwen die net bevallen zijn. In deze handreiking leest u hoe u aanvullend geboorteverlof verwerkt in de aangifte loonheffingen.

Een werknemer kan maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen als de partner net is bevallen. Hij krijgt dan een uitkering van UWV van 70% van het dagloon tot maximaal 70% van het maximumdagloon. De werkgever ontvangt de uitkering van UWV en betaalt deze door aan de werknemer. UWV kan de uitkering ook rechtstreeks aan de werknemer betalen. UWV draagt dan de loonheffingen af. Als een werknemer aanvullend geboorteverlof wil opnemen, vraagt de werkgever dit aan bij UWV.
 

Witte tabel

De uitkering voor aanvullend geboorteverlof is loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. U past de witte tabel toe.
 

Lage WW-premie

Een uitkering voor aanvullend geboorteverlof valt onder de Wet arbeid en zorg (WAZO). Hiervoor geldt altijd de lage WW-premie.
 

Inkomstenverhouding

Als de werkgever de uitkering voor aanvullend geboorteverlof aan de werknemer betaalt, hebt u in 2020 en 2021 de keuze hoe u dit verwerkt in de aangifte:

    1. in een aparte inkomstenverhouding (verplicht vanaf 2022)
    2. in dezelfde inkomstenverhouding als het loon

 

1. In een aparte inkomstenverhouding (verplicht vanaf 2022)

Voor de begin- en einddatum van de aparte inkomstenverhouding is het genietingsmoment van de uitkering van belang. U verwerkt de uitkering in de aangifte(n) over het tijdvak waarin het genietingsmoment valt (of de genietingsmomenten vallen). Dit is het moment waarop de werkgever de uitkering betaalt. Als sprake is van een betaling in termijnen, dan loopt de inkomstenverhouding door tot en met de betaling van de laatste termijn van de uitkering.

2. In dezelfde inkomstenverhouding als het loon

U verwerkt de uitkering samen met het loon in de aangifte(n) over het tijdvak waarin het genietingsmoment valt (of de genietingsmomenten vallen).
 

Aanvulling op uitkering aanvullend geboorteverlof

Soms betaalt de werkgever nog een aanvulling op de uitkering voor aanvullend geboorteverlof. Deze aanvulling vermeldt u in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon.
 

Code soort inkomstenverhouding

Als u de uitkering aanvullend geboorteverlof aangeeft in een aparte inkomstenverhouding, dan is de Code soort inkomstenverhouding code 31 (Ziektewetuitkering).

Geeft u de uitkering aan in dezelfde inkomstenverhouding als het loon, dan gebruikt u de Code soort inkomstenverhouding die geldt voor het reguliere loon.
 

Code incidentele inkomensvermindering

Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vult u Code incidentele inkomensvermindering ‘G’ in. U geeft de code op in de inkomstenverhouding van het reguliere loon. Dit is ook het geval als u de uitkering aangeeft in een aparte inkomstenverhouding.
 

Let op!

U gebruikt code ‘G’ alleen als het reguliere loon – samen met de uitkering aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling door de werkgever – in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon.

Als u code ‘G’ invult, berekent UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon.
 

Verloonde uren

U vermeldt het gebruikelijke aantal verloonde uren bij een uitkering aanvullend geboorteverlof.

Geeft u de uitkering aanvullend geboorteverlof aan in een aparte inkomstenverhouding? Dan vermeldt u bij volledig verlof het gebruikelijke aantal verloonde uren in deze inkomstenverhouding. Heeft de werknemer gedeeltelijk gewerkt in een aangiftetijdvak? Dan vermeldt u de verloonde uren die horen bij de gewerkte uren in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. Het restant verloonde uren vermeldt u in de inkomstenverhouding voor de uitkering.

 

Contractloon, contracturen en contractindicaties

De volgende rubrieken wijzigen niet bij de opname van aanvullend geboorteverlof:

  • contractloon
  • contracturen
  • 3 contractindicaties

 

Geeft u de uitkering aan in een aparte inkomstenverhouding? Dan vult u deze rubrieken voor deze inkomstenverhouding niet in.

 

Voorbeeld 1

Geen aanvulling door de werkgever

Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren. In periode augustus 2020 ontvangt hij alleen een uitkering aanvullend geboorteverlof van € 700. Hij ontvangt geen regulier loon en de werkgever betaalt geen aanvulling.

Hoe verwerkt u dit in de aangifte loonheffingen?

De uitwerking voor 2 aparte inkomstenverhoudingen:

Inkomstenverhouding regulier loon

  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = G
  • Verloonde uren = 0
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 0

 

Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof

  • Code soort inkomstenverhouding = 31
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 100
  • Loon = € 700
  • Contractloon en contracturen = niet van toepassing
  • Contractindicaties = niet van toepassing

 

De uitwerking voor als u het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding verwerkt (vanaf 2022 niet meer toegestaan):

Inkomstenverhouding regulier loon

  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = G
  • Verloonde uren = 100
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 700

 

Voorbeeld 2

Aanvulling tot 100% van het loon

Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren.
In periode augustus 2020 heeft hij gedeeltelijk gewerkt (60 uur) en gedeeltelijk een uitkering aanvullend geboorteverlof ontvangen. Daarnaast heeft de werkgever nog een aanvulling op deze uitkering betaald. De bedragen zijn als volgt:

Tabel met bedragen en verloonde uren per loonbestanddeel

Tabel met bedragen en verloonde uren per loonbestanddeel

 

Hoe verwerkt u dit in de aangifte loonheffingen?

De uitwerking voor 2 aparte inkomstenverhoudingen:

Inkomstenverhouding regulier loon

  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 60
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 700

 

Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof

  • Code soort inkomstenverhouding = 31
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 40
  • Loon = € 300
  • Contractloon en contracturen = niet van toepassing
  • Contractindicaties = niet van toepassing

 

De uitwerking voor als u het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding verwerkt (vanaf 2022 niet meer toegestaan):

Inkomstenverhouding regulier loon

  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 100
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 1.000

 

Wetsartikel

Artikel 4.2a tot en met artikel 4.2c Wet arbeid en zorg
 
 

Meer informatie

Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2020
Memo verloonde uren
uwv.nl/aanvullend geboorteverlof
WIEG regeling vanaf 1 juli
 
 
NOW regeling, NOW maatregels, Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW), NOW, UWV, Belastingdienst,

door100% Salarisverwerking B.V.

Gebruik juiste sectorcode in aangifte

Een onjuiste sectorcode kan voor een ex-werknemer voor problemen zorgen bij zijn WW -aanvraag.
           
Het komt regelmatig voor dat in de aangifte loonheffingen een onjuiste sectorcode staat. Juiste gegevens zijn erg belangrijk.

De digitale WW-aanvraag van UWV maakt gebruik van de gegevens uit de loonaangiften. Een verschil tussen de sectorcode in de loonaangifte en de sectorcode op de beschikking sectoraansluiting, zorgt bij UWV voor extra handelingen bij de behandeling van een WW-aanvraag. Dit kan tot vertraging van een WW-uitkering leiden. Gebruik daarom de juiste sectorcode in de loonaangifte.

 

Terugkoppelbrief

Het is van groot belang dat u een onjuist aangegeven sectorcode snel herstelt. Als de sectorcode onjuist is, ontvangt de inhoudingsplichtige een terugkoppelbrief met de meldcode L2085 met de foutmelding: Aangegeven sector wijkt af van de beschikte sector.

In het bericht ‘Brieven over onjuiste sectorcode’ vindt u de informatie die u nodig hebt om eventuele fouten te herstellen.
 

Meer informatie:

Sectorindeling: Paragraaf 5.1 Handboek loonheffingen
Correcties indienen: Hoofdstuk 12 Handboek loonheffingen

 
 

Gerelateerd artikel

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens 1e halfjaar 2020

 
 
Belastingdienst, belasting,overheid,

door100% Salarisverwerking B.V.

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens 1e halfjaar 2020

Dit bij de aangifte loonheffingen 2020 ( 1e halfjaar ) werknemersgegevens .
             
Op belastingdienst.nl is de ‘Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens bij de aangifte loonheffingen 1e halfjaar 2020’ gepubliceerd. In deze brochure vindt u uitleg over fouten in de werknemersgegevens waarvoor u een foutenrapport kunt ontvangen.

De Belastingdienst kan bij de geautomatiseerde controle van de aangifte loonheffingen, fouten in de werknemersgegevens constateren die niet tot een weigering van de aangifte leiden. In dat geval krijgt de werkgever een foutenrapport ‘Foutmeldingen werknemersgegevens’.

In dit foutenrapport staat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen.

U moet deze fouten herstellen. Dit is in het belang van u en uw werknemers.

 

Hoe geeft u een correctie van werknemersgegevens door?

Bij de controle van de werknemersgegevens kunnen wij fouten constateren. Maar u kunt ook zelf fouten of onvolledigheden in uw aangifte ontdekken. In beide gevallen bent u verplicht de fouten te herstellen. U moet de correcties eerst in uw eigen administratie doorvoeren.

U herstelt de geconstateerde fouten in aangiften als volgt:

  • Als de aangiftetermijn van het tijdvak waarover u correcties wilt indienen, nog niet voorbij is, kunt u opnieuw aan gifte doen over dat tijdvak. U vult dan de hele aangifte opnieuw in. Als u met software aangifte doet, kunt u ook een aan vullende aangifte doen. Bij zo’n aanvullende aangifte vult u alleen alle gegevens in van werknemers voor wie u iets wilt wijzigen.
  • Als de aangiftetermijn van het tijdvak waarover u correcties wilt indienen, voorbij is, voegt u de correcties bij uw eerstvolgende aangifte. Die aangifte en de correctie moeten dan wel op hetzelfde jaar betrekking hebben. Als u een aangifte van een eerder jaar wilt corrigeren, stuurt u een losse correctie in.

 

Hoe ziet een foutenrapport eruit?

Als wij bij de geautomatiseerde controle fouten in de werknemersgegevens constateren die niet tot een weigering van de aangifte leiden, krijgt u van ons een foutenrapport ‘Foutmeldingen werknemersgegevens’. Kijk hier of uw foutmelding erbij is!
PDF download

 

Let op!

De toelichting is een aanvulling op de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2020’ en bevat dus minder uitgebreide informatie.

U vindt de ‘Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens 1e halfjaar 2020’ op belastingdienst.nl.
 
 
Nieuwsbrief Loonheffingen 2020, loonheffingen 2020, belastingdienst 2020, LIV,LKV,jeugd LIV,studietoelage, loon,salaris,pensioen,premies 2020,

door100% Salarisverwerking B.V.

Verlaging gebruikelijk loon

Dit vanwege de coronacrisis.

                     

Als de coronacrisis grote gevolgen heeft voor de omzet en liquiditeit van een bv, mogen de bv en aanmerkelijkbelanghouder gedurende 2020 tijdelijk een lager maandloon afspreken. Aan het einde van het jaar stelt de bv het gebruikelijk jaarloon voor 2020 vast en vermeldt dit in de aangifte loonheffingen.

coronavirus overzicht, COVID-19 nieuws, corona actueel, coronacrisis nieuws, coronavirus nieuws, corona maatregelen nieuws, corona-epidemie nieuws, Nieuws, actueel, Rijksoverheid, overheid, Belastingdienst , Loonheffingen , loonbelasting, loon inkomsten, loonkosten, loonheffing, wet en regelgeving, personeelszaken, hrm,

Voor een aanmerkelijkbelanghouder (ab-houder) mag u het gebruikelijk loon voor 2020 dus achteraf bepalen. Dan is duidelijker wat de impact is van de coronacrisis op de bv. U hebt dan meer inzicht in het bepalen van de hoogte van het gebruikelijk jaarloon.

 

Niet met terugwerkende kracht verlagen

Loon dat de ab-houder al genoten heeft over verstreken perioden in 2020, kan niet teruggedraaid worden. De bv en ab-houder kunnen alleen over toekomstige maanden in 2020 het loon verlagen.

 

Verlaging in aangiften loonheffingen

Bij verlaging van het maandloon vermeldt u in de aangiften loonheffingen het loon dat de ab-houder heeft genoten, inclusief het eventuele loon in natura (bijvoorbeeld privégebruik auto). Uiterlijk aan het einde van het kalenderjaar of op het moment waarop de dienstbetrekking eindigt, bepaalt u wat het gebruikelijk loon voor het jaar 2020 is. Als de bv te weinig loon heeft betaald, moet de bv het verschil als loon aangeven en daarover loonheffingen berekenen.

 

Verzoek om vooroverleg hoeft niet

De bv en ab-houder mogen een tijdelijk lager loon overeenkomen. Daar is geen verzoek om instemming van of vooroverleg met de Belastingdienst voor nodig. U hoeft dus geen verzoek om vooroverleg in te dienen.

 

Meer informatie

Voorwaarden NOW-regeling bekend
Uitstel van betaling i.v.m. de gevolgen van het coronavirus
Coronavirus overzichtsartikel (update 31 maart)
 
 
coronavirus overzicht, COVID-19 nieuws, corona actueel, coronacrisis nieuws, coronavirus nieuws, corona maatregelen nieuws, corona-epidemie nieuws, Nieuws, actueel, Rijksoverheid, overheid, Belastingdienst , Loonheffingen , loonbelasting, loon inkomsten, loonkosten, loonheffing, wet en regelgeving, personeelszaken, hrm,

door100% Salarisverwerking B.V.

Handboek Loonheffingen 2020 1 januari 2020

Er is een vernieuwde uitgave van ‘ Het Handboek loonheffingen ‘.

             

Het ‘Handboek Loonheffingen 2020’ is gepubliceerd op belastingdienst.nl. In het handboek vindt u alle informatie over de loonheffingen voor 2020.

In het ‘Handboek Loonheffingen’ staat welke gegevens u verplicht op de loonstrook moet opnemen. Daarnaast staan er een aantal gegevens die u eventueel kan opnemen.
 
PDF download Handboek Loonheffingen 2020 1 januari 2020
 
 
 
 
Het handboek is dit jaar alleen als pdf-versie beschikbaar en te downloaden via de internetsite van de Belastingdienst of hier boven.

 
 

Zie ook:

Coronavirus overzichtsartikel (update 31 maart)
NOW-regeling klaar, loketten bijna open
Uitbreiding TOGS-regeling
Regeling Tegemoetkoming Ondernemers Getroffen Sectoren COVID-19 (TOGS) geopend
Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers (Tozo)
Oproep aan werkgevers, doe tijdig uw loonaangifte
 
 
 
Nieuwsbrief Loonheffingen 2020, loonheffingen 2020, belastingdienst 2020, LIV,LKV,jeugd LIV,studietoelage, loon,salaris,pensioen,premies 2020,