Minister Koolmees heeft op 9 december 2019 in een brief aan de Tweede Kamer gemeld dat werkgevers voor 1 april 2020 moeten voldoen aan de voorwaarden voor de lage WW-premie. Als gevolg van het coronavirus is het niet voor alle werkgevers mogelijk om aan die voorwaarden te voldoen. Daarom is deze periode verlengd tot 1 juli 2020.
Werkgevers mogen de lage WW-premie afdragen, ook als de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (die geen oproepovereenkomst is) nog niet schriftelijk is vastgelegd. Dit geldt ook als de arbeidsovereenkomst of het addendum nog niet door beide partijen is ondertekend.
In deze situaties kunnen werkgevers in de loonaangifte de indicatierubriek ‘Schriftelijke arbeidsovereenkomst’ vullen met ‘Ja’. Deze coulance geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die vóór 1 januari 2020 in dienst zijn gekomen. Voor andere arbeidsovereenkomsten geldt de coulance niet.
Uiterlijk voor 1 juli 2020 moet voor deze werknemers 1 van de volgende documenten in de loonadministratie aanwezig zijn:
Daaruit moet blijken dat de werknemer al op uiterlijk 31 december 2019 voor onbepaalde tijd in dienst was.
Als een werkgever niet voor 1 juli 2020 aan deze voorwaarden voldoet, maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 30 juni, is hij met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.
Lees meer in de brief van minister Koolmees op rijksoverheid.nl.
Kennisdocument premiedifferentiatie WW (vraag 1.6)
Handreiking voorwaarden lage WW-premie
Als werkgever betaalt u WW-premie over het bruto loon van uw werknemers. Moet u de lage of de hoge WW-premie betalen? Het verschil in premie bedraagt 5%!
Vanaf 1-1-2020 geldt, anders dan het geval was, de indeling in hoge en lage premies voor alle sectoren. In 2020 bedraagt de lage premie 2,94% en de hoge premie 7,94%. Dat is een behoorlijk verschil. De lage premie kunt u alleen toepassen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Eén van die voorwaarden is dat de werknemer een vaste arbeidsovereenkomst heeft. Om de lage premie vervolgens toe te passen moet de arbeidsovereenkomst schriftelijk zijn vastgesteld en moet de arbeidsomvang eenduidig zijn. Daarnaast kan ook bij werknemers jonger dan 21 jaar en werknemers die een beroepspraktijkopleiding beroepsbegeleidende leerweg volgen de lage premie van toepassing zijn.
Is nog niet elke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd op 1 januari 2020 schriftelijk vastgelegd? Dan kunt u in beginsel de lage WW-premie vanaf 1 januari 2020 nog niet toepassen. Gelukkig is onlangs uitstel verleend tot 1 april 2020. Als u aan de voorwaarden van dit uitstel voldoet, kunt u vanaf 1 januari 2020 de lage WW-premie wel al toepassen, ondanks dat de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde nog niet schriftelijk vastligt. Zorg dan wel dat dit voor 1 april 2020 is opgelost, anders moet u alsnog met terugwerkende kracht de hoge WW-premie betalen voor na 31 maart doorlopende arbeidsovereenkomsten.
Lage WW-premie ook bij digitale arbeidsovereenkomst
Herzien lage WW-premie in de loonaangifte
Handreiking lage WW-premie jonger dan 21 jaar
Herzien WW-premie als dienstbetrekking binnen 2 maanden eindigt
Premiedifferentiatie WW als Infographic
Een fout herstellen is niet hetzelfde als herzien. Er is sprake van een fout als u bijvoorbeeld ten onrechte hebt aangegeven dat er geen sprake is van een oproepovereenkomst terwijl dit wel het geval is. Als de aangiftetermijn verstreken is herstelt u dit met een correctiebericht.
Hierin geeft u de juiste contractindicatie aan en de juiste premie. U vult ‘J’ in bij de rubriek ‘Oproepovereenkomst’. De hoge WW-premie vermeldt u in de rubriek ‘Premie AWf hoog’. En niet zoals bij herzieningssituaties in de rubriek ‘Premie AWf herzien’.
Een werknemer komt op 1 maart 2020 in dienst. In de aangifte vermeldt u dat sprake is van een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. U gebruikt de lage premie. U verwerkt het maandloon van € 1.000 in een maandaangifte.
Stel de lage premie is 3% en de hoge premie is 8% (fictieve percentages). Voor de maanden maart, april en mei geeft u de WW-premie aan in de volgende rubrieken van de loonaangifte:
Tabel WW premie maanden maart, april, mei
Op 10 juni komt u erachter dat u ten onrechte hebt opgegeven dat er geen sprake is van een oproepovereenkomst. Hierdoor is ten onrechte de lage premie toegepast. Voor de maanden juni, juli augustus en verder geeft u de hoge premie als volgt aan:
Tabel WW premie maanden juni, juli, augustus
Voor de tijdvakken maart, april en mei dient u correctieberichten in. U wijzigt de indicatie ‘oproepovereenkomst’ van ‘N’ in ‘J’. Ook corrigeert u de aanwas in het cumulatieve premieloon van ‘laag’ naar ‘hoog’, evenals de premie AWf.
In de correctieberichten verwerkt u dit als volgt:
Correctietabel WW premie maanden maart, april, mei
Kennisdocument Premiedifferentiatie WW
Nieuwsbrief Loonheffingen 2020
Overzichtsartikel WAB
Herzien lage WW-premie in de loonaangifte
Herzien WW-premie als dienstbetrekking binnen 2 maanden eindigt
4 februari 2020
Herzien bij uit dienst binnen 2 maanden
Gaat een werknemer voor wie u de lage WW-premie hebt toegepast uiterlijk 2 maanden na aanvang van de dienstbetrekking uit dienst? Dan moet u de lage premie herzien. De werkgever is dan met terugwerkende kracht de hoge WW-premie verschuldigd.
31 januari 2020
Infographic premiedifferentiatie WW
De Belastingdienst heeft een infographic gemaakt over de veranderingen voor een werkgever in de WW-premie.
23 januari 2020
Herzien lage WW-premie in de loonaangifte
In 2020 zijn er 2 situaties waarin u de lage WW-premie moet herzien. Dit houdt in dat u met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie moet toepassen. In deze handreiking leest u meer over de verwerking van herzien in de aangifte loonheffingen.
14 januari 2020
Video met uitleg premiedifferentiatie WW
De Belastingdienst heeft een filmpje gemaakt met daarin een korte uitleg over de hoge en lage WW-premie in 2020. U vindt dit op het videokanaal van de Belastingdienst op YouTube.
17 december 2019
Nieuwe versie Kennisdocument Premiedifferentiatie WW
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft op 16 december een nieuwe versie van het kennisdocument Premiedifferentiatie WW gepubliceerd. U kunt dit kennisdocument downloaden.
10 december 2019
WAB: Verlenging termijn om arbeidsovereenkomsten aan te passen
Werkgevers met werknemers die vóór 1 januari 2020 voor onbepaalde tijd in dienst zijn, krijgen 3 maanden extra de tijd om te voldoen aan de administratieve vereisten voor de lage WW-premie in 2020. Dit schrijft minister Koolmees in een brief aan de Tweede Kamer.
26 november 2019
Handreiking voorwaarden lage WW-premie
Vanaf 1 januari 2020 moet u per werknemer nagaan of de lage of hoge WW-premie geldt. In deze handreiking leest u welke voorwaarden gelden voor het toepassen van de lage WW-premie.
20 november 2019
WAB: binnenkort duidelijkheid over oproepovereenkomsten
Salarisprofessionals hebben op het forum verschillende vragen gesteld over wanneer een arbeidsovereenkomst een oproepovereenkomst is. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) komt binnenkort met meer duidelijkheid hierover.
28 oktober 2019
Schriftelijk addendum voldoende voor lage WW-premie
Voor werknemers van wie de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is overgegaan naar onbepaalde tijd, mag u onder voorwaarden de lage WW-premie toepassen in 2020. In de loonadministratie kunt u een schriftelijk addendum opnemen dat is ondertekend door werkgever en werknemer.
15 oktober 2019
Overzicht met wijzigingen WAB 2020
Vanaf 1 januari 2020 veranderen de regels in het arbeidsrecht en socialezekerheidsrecht als gevolg van de WAB. Op de internetsite van Rijksoverheid vindt u een overzicht met alle wijzigingen. Dit kan u helpen bij de voorbereidingen op de WAB.
11 oktober 2019
Geen premiedifferentiatie voor Ufo-premie
Voor de premie Uitvoeringsfonds voor de overheid (Ufo-premie) geldt geen differentiatie in een hoog en laag tarief. Dit wijzigt niet door de WAB in 2020.
9 oktober 2019
Nieuwe factsheets en kennisdocumenten WAB
Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft 8 nieuwe factsheets en 2 nieuwe kennisdocumenten gepubliceerd over de WAB. Deze wet gaat in per 1 januari 2020 en heeft gevolgen voor werknemer en werkgevers. In de factsheets en kennisdocumenten leest u wat dit voor hen betekent.
24 september 2019
Factsheet premiedifferentiatie WW
Rijksoverheid heeft een factsheet gepubliceerd met informatie over de premiedifferentiatie WW. Hierin vindt u een kort overzicht van de wijzigingen in 2020 met een toelichting.
10 september 2019
Kennisdocument premiedifferentiatie WW beschikbaar
Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft ‘Kennisdocument Premiedifferentiatie WW’ gepubliceerd. In het kennisdocument vindt u 18 vragen en antwoorden. Ook staan er praktijkvoorbeelden in en een handig stroomschema.
13 augustus 2019
Vanaf 2020 einde vaksector voor uitzendwerkgevers
Vanaf 1 januari 2020 valt een groot deel van de uitzendwerkgevers onder ‘sector 52 Uitzendbedrijven’. Uitzendwerkgevers die zijn ingedeeld in een vaksector ontvangen een nieuwe beschikking sectorindeling van de Belastingdienst.
1 juli 2019
Memo gevolgen WAB voor WW-premie 2020
De Belastingdienst/team Ondersteuning Softwareontwikkelaars (Oswo) heeft een memo gemaakt met informatie over de WW-premie die geldt per 1 januari 2020. De wijzigingen in deze premie zijn een gevolg van de WAB. U vindt het document op Forum Salaris.
2 juni 2019
Uitzendwerkgevers voortaan altijd onder sector 52
Vanaf 25 mei 2017 is het voor werkgevers die personeel ter beschikking stellen niet meer mogelijk om onder een vaksector te vallen. Uitzendbedrijven en detacheringsbedrijven vallen vanaf deze datum altijd onder sector 52 Uitzendbedrijven. Het is niet relevant of een uitzendbeding is opgenomen in de arbeidsovereenkomst.
Wilt u een indruk krijgen van de hoogte van de transitievergoeding? Vul dan één van de onderstaande rekenhulp in.
Als het ontslag plaatsvindt na 1 januari 2020, kunt u gebruikmaken van de Rekenhulp Transitievergoeding.
Als het ontslag plaatsvond vóór 1 januari 2020 kunt u als werknemer gebruikmaken van de rekenhulp transitievergoeding voor werknemers en als werkgever van de rekenhulp transitievergoeding voor werkgevers.
Let op: de rekenhulp geeft een idee. De werkelijke vergoeding kan anders uitvallen.
Vanaf 1 januari 2020 heeft u vanaf de eerste dag van uw arbeidsovereenkomst recht op een transitievergoeding bij ontslag. De berekening van de transitievergoeding gaat als volgt:
Voorbeeld 1: de arbeidsovereenkomst duurde 9 jaar en 5 dagen. Het bruto maandsalaris was € 3.000. Het bruto uurloon was € 20. De werknemer werkte 8 uur per dag.
Voorbeeld 2: De werknemer wordt tijdens zijn proeftijd ontslagen. De arbeidsovereenkomst heeft in totaal 5 dagen geduurd. Het brutosalaris over deze 5 dagen is € 800. Dit wordt beschouwd als het loon per maand. De berekening is dan als volgt:
In een cao kan worden vastgelegd dat een ontslagen werknemer een vervangende voorziening krijgt in plaats van een transitievergoeding. Vanaf 1 januari kan dit alleen nog maar bij ontslag om bedrijfseconomische redenen. Ook hoeft de vervangende voorziening niet meer gelijkwaardig te zijn aan de wettelijke transitievergoeding. Wel moet de voorziening bestaan uit maatregelen om werkloosheid te voorkomen of in duur te beperken. Of uit een redelijke financiële vergoeding. Een combinatie van beide kan ook.
Voor de berekening van de transitievergoeding moet het bruto maandsalaris worden berekend. Dit berekent u als volgt:
Heeft u een vaste arbeidsduur? Het bruto maandsalaris is dan het bruto uurloon vermenigvuldigd met de arbeidsduur per maand. Dit geldt voor arbeidsovereenkomsten met een vast aantal uren.
Is er sprake van een oproepcontract? Dan wordt het bruto uurloon vermenigvuldigd met de gemiddelde arbeidsduur per maand.
Bestaat een deel van het loon uit stukloon of provisie? Dan geldt het gemiddeld dat de werknemer hiervan per maand heeft ontvangen in de 12 maanden voordat de arbeidsovereenkomst eindigde. Hierbij moet de vakantiebijslag en de vaste eindejaarsuitkering worden opgeteld.
Bij het basis bruto maandsalaris telt u eventueel ander loon en de vakantiebijslag op. Als er sprake is van een vaste eindejaarsuitkering telt u 1/12 deel daarvan op bij het basis bruto maandsalaris.
Was u ziek voordat u werd ontslagen of op het moment van uw ontslag? Dan heeft dit geen gevolgen voor uw arbeidsduur. En ook niet voor de hoogte van uw basis bruto maandsalaris. Voor de berekening van uw transitievergoeding wordt dus uitgegaan van uw normale, laatstverdiende bruto maandsalaris.
Kosten van bijvoorbeeld outplacement of scholing kunnen worden afgetrokken van de transitievergoeding. Of kosten die uw werkgever heeft, omdat een langere opzegtermijn wordt gehanteerd en u gedurende deze periode bent vrijgesteld van werk. Deze kosten moeten zijn gemaakt met het oog op het ontslag en in overleg met de werknemer.
Heeft uw werkgever tijdens de arbeidsovereenkomst kosten gemaakt om uw inzetbaarheid buiten de organisatie te bevorderen? Dan kunnen ook deze kosten in overleg met u in mindering worden gebracht.
Voor duale opleidingen gelden een aantal van deze voorwaarden niet. Het gaat om opleidingen in de beroepsbegeleidende leerweg (bbl) en duale opleidingen in het hoger en wetenschappelijk onderwijs.
Bekijk de voorwaarden voor duale opleidingen in het Besluit voorwaarden in mindering brengen kosten op transitievergoeding.
Let op: de mogelijkheid om kosten in mindering te brengen die tijdens het dienstverband zijn gemaakt voor scholing wordt verruimd. De wijziging gaat in de loop van 2020 in. Op dit moment kan de werkgever alleen kosten in mindering brengen op de transitievergoeding die zijn gericht op het vergroten van de inzetbaarheid van de werknemer buiten de eigen organisatie. Na de verruiming kunnen onder voorwaarden ook kosten die zijn gemaakt om de inzetbaarheid van de werknemer in een andere functie binnen de organisatie van de werkgever te vergroten in mindering worden gebracht.
Kan uw werkgever de transitievergoeding niet in 1 keer betalen, omdat dit de bedrijfsvoering schaadt? Dan kan de werkgever die in termijnen betalen, verspreid over maximaal 6 maanden.
Betaalt uw werkgever de transitievergoeding in termijnen? Dan is hij wel steeds wettelijke rente verschuldigd vanaf 1 maand na het einde van het contract. De rente wordt berekend over dat deel van de transitievergoeding dat nog niet is uitgekeerd.
In deze factsheet staat op hoofdlijnen beschreven waar werkgevers en werknemers met ingang van 1 januari 2020 rekening mee moeten houden met betrekking tot de transitievergoeding.
WAB: de transitievergoeding – informatie voor werkgevers en werknemers.
Hoe hoog is de transitievergoeding bij ontslag?
Transitievergoeding?
Transitievergoeding pas als de werknemer erom vraagt?
Compensatie transitievergoeding na 2 jaar ziekte
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
