Tag archief werkgever-werknemer

door100% Salarisverwerking B.V.

Werknemers verplicht vingerafdruk af te geven?

Werkgever mag vingerafdruk personeel voor toegang niet verplichten .

             
Autoriteit Persoonsgegevens, Algemene verordening gegevensbescherming (AVG),Europese regels AVG, privacyregels eu,
 

Duidelijkheid rechter

Een werkgever mag bij zijn personeel niet afdwingen om een vingerafdruk af te staan waarmee de medewerker toegang krijgt tot een systeem. Het verplichten daartoe is in strijd met de Nederlandse privacywet, heeft de rechtbank Amsterdam beslist nadat een medewerker van schoenenketen Manfield samen met het bedrijf bij de rechter om duidelijkheid vroeg.

Manfield heeft in zijn winkels kassa’s die werken op basis van een vingerafdrukscan. Medewerkers van de schoenenzaak kunnen de kassa alleen openen als zij kunnen inloggen door een scan van hun vinger maken, die vervolgens in het systeem herkend wordt.

Hoewel het in sommige gevallen voor een bedrijf is toegestaan om een vingerafdruk te verwerken, waaronder als dat voor authenticatie noodzakelijk is, wijst de rechter er op dat door de machtsverhouding tussen de werknemer en werkgever tot een situatie kan leiden waarbij toestemming niet geheel vrijwillig wordt gegeven.
 

Noodzakelijk vingerafdrukscan

Ook het argument van Manfield dat het systeem met vingerafdrukscan noodzakelijk is om het kassasysteem te beschermen tegen indringers, wordt verworpen. Voorheen maakte Manfield gebruik van een kassasysteem waarbij het personeel met een code moest inloggen, maar dit werd vervangen omdat het bedrijf dit ouderwets vond. Ook een alternatief dat minder inbreuk maakt op de privacy van het personeel, zoals een fysieke toegangspas, zou volgens Manfield niet volstaan.

De rechter gaat daar niet in mee. Zo had Manfield een toegangspas, werknemers pas en een cijfercode kunnen overwegen, eventueel in combinatie met elkaar, om zijn bedrijfsbelang te beschermen. Manfield heeft bij de rechter onvoldoende duidelijk gemaakt en onderbouwd waarom het bedrijf heeft gekozen voor het vingerafdruksysteem boven een alternatief.

De schoenenzaak en de Manfield-medewerker hebben afgesproken niet in hoger beroep te zullen gaan tegen de uitspraak in de zaak.
 
Bron:Nu.nl
 
 

Gerelateerd:

Wettelijk minimumloon en minimumvakantiebijslag per 1 juli 2019
Proeftijdontslag, recht op transitievergoeding!
Zieke werknemer ontslaan, die elders auto’s poetste?
Gestalkt privé en op werk, gevolg ontslag!
 

Autoriteit Persoonsgegevens, Algemene verordening gegevensbescherming (AVG),Europese regels AVG, privacyregels eu,

door100% Salarisverwerking B.V.

Paspoort en administratie werkgevers

Vergeet niet de achterkant van het paspoort ?

                  

Werkgevers moeten van het paspoort van nieuwe werknemers niet alleen de voorkant, maar ook de achterkant kopiëren en de kopie ervan bewaren in de salarisadministratie. Dat is noodzakelijk omdat het burgerservicenummer (BSN) op de achterkant staat.

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 
In de paspoorten die tegenwoordig worden uitgereikt, staat het BSN op de achterkant. Dat betekent dat werkgevers die een nieuwe werknemer in dienst nemen, om aan de identificatieplicht te voldoen zowel de voorkant als de achterkant van het paspoort moeten controleren en kopiëren en de kopie ervan moeten bewaren in de salarisadministratie.
 

Op tijd voldoen aan identificatieplicht

De werkgever moet vóór de werknemer aan het werk gaat, voldoen aan de identificatieplicht. Bij het kopiëren van het identiteitsbewijs moet hij bovendien zorgvuldig te werk gaan. Maakt hij een verkeerde kopie, dan kan hij te maken krijgen met het hoge anoniementarief. Het vergelijken van de handtekeningen op het identiteitsbewijs en op de verklaring gegevens voor de loonheffingen is volgens de Hoge Raad niet nodig. Naast een paspoort is bijvoorbeeld een ID-kaart of een verblijfsvergunning ook een geldig identiteitsbewijs. Een rijbewijs daarentegen geldt niet als zodanig.
 

Niet altijd kopie maken en bewaren

Let op: van de identiteitsbewijzen van uitzendkrachten en andere ingeleende werknemers mogen werkgevers geen kopie maken en bewaren.

Het is wel verstandig om hun identiteit te controleren voordat zij aan de slag gaan. Zo voorkomen werkgevers dat ze bijvoorbeeld met een ingeleende werknemer aan de slag gaan die geen verblijfsvergunning heeft. Van buitenlandse uitzendkrachten mag wel een kopie van het identiteitsbewijs gemaakt worden.
 
 

Zie ook:

Onjuiste combinatie BSN en geboortedatum in loonaangifte
Salarisadministratie uitbesteden
Wat is loonadministratie?
Salarisverwerking uitbesteden
 

Meer weten over hoe en wat met nieuw personeel naar loonadministratie zie hier?

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

door100% Salarisverwerking B.V.

Het calamiteitenverlof

Een werknemer kan verrast worden door bijvoorbeeld het overlijden van een naaste of de bevalling van een partner.

           

Hiervoor bestaat een wettelijke verlofvorm: het calamiteitenverlof en ander kort verzuimverlof.

 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,
 
De Wet arbeid en zorg (WAZO) regelt verschillende verlofvormen waar een werknemer op kan terugvallen bij bepaalde omstandigheden in zijn privéleven. Zo kan de werknemer voor mantelzorg zorgverlof opnemen en bestaat er voor de opvoeding het ouderschapsverlof. Voor kortdurende afwezigheid op het werk is het calamiteiten- en ander kort verzuimverlof in het leven geroepen.

 

Waarvoor is calamiteitenverlof op te nemen?

Een werknemer kan het verlof opnemen als hij te maken krijgt met ‘onvoorziene omstandigheden die een onmiddellijke onderbreking van de arbeid vergen’. Denk hierbij aan een brand, inbraak of lekkage in het huis van de werknemer. Ook is het verlof te gebruiken bij ‘zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden’.

De wet noemt daarvan voorbeelden:

  • de bevalling van een partner,
  • het overlijden,
  • en de lijkbezorging van bepaalde naasten,
  • arts- of ziekenhuisbezoek,
  • Niet redelijkerwijs buiten werktijd te plannen en de noodzakelijke verzorging op de eerste ziektedag van een naaste.

Daarnaast is het verlof bijvoorbeeld te gebruiken om te stemmen tijdens een verkiezingsdag (al zal dat in de praktijk door de ruime openingstijden van de stemlokalen niet snel nodig zijn).

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 

Bestaat er recht op loon tijdens calamiteitenverlof?

Ja, de werkgever moet het loon tijdens het verlof volledig doorbetalen. De betaling van onkosten kan hij wel stopzetten. Om te controleren of de werknemer het verlof niet misbruikt, mag de werkgever van de werknemer verwachten dat hij aannemelijk kan maken dat hij zijn arbeid niet heeft kunnen verrichten wegens één van de redenen die in de vorige vraag zijn behandeld.

 

Hoelang duurt calamiteitenverlof?

Het calamiteiten- en ander kort verzuimverlof kent geen vaste duur. Het gaat om een ‘korte, naar billijkheid te berekenen tijd ’. Hoelang het verlof duurt, hangt af van de reden. Vaak loopt dit verlof over in een ander verlof: de werknemer kan geboorteverlof opnemen voor de dagen na de dag van de bevalling van zijn partner en kan kort- of langdurend zorgverlof opnemen voor de dagen na de eerste ziektedag waarop hij een naaste noodzakelijke verzorging heeft gegeven.

 

Is afwijken van WAZO-regels voor calamiteitenverlof mogelijk?

In de cao kan in het nadeel van de werknemer worden afgeweken van de wettelijke regels. Bevat de cao geen bepalingen over dit verlof, dan mag de werkgever samen met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging afspraken maken. Belangrijk onderwerp waar afwijkende afspraken voor mogelijk zijn, is de hoogte van de loondoorbetaling.
 
 

Zie ook:

Verandering oproepers flexwerkers met WAB regels
Werkkostenregeling (WKR)
Overzicht belastingverdragen juli 2019
Wet overgang van onderneming (Wovon)

 
 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,

door100% Salarisverwerking B.V.

Privéproblemen medewerker ?

Een verantwoordelijkheid van de werkgevers, maar ook van de werknemer.

              

Persoonlijke kwesties, zoals bijvoorbeeld een echtscheiding of het verlies van een dierbare, kunnen er stevig inhakken bij werknemers. Zo stevig dat zij zichzelf ziek melden. Praten over dat soort privéproblemen kan helpen langdurig ziekteverzuim te voorkomen.


verzuimverzekering,ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim

Ruim zes op de tien werknemers die in de afgelopen vijf jaar verstek lieten gaan op het werk, deed dat door problemen in de privésfeer. Naast scheidingen en sterfgevallen gaat het dan bijvoorbeeld ook om mantelzorg, financiële problemen en de combinatie werk en gezin.
 

Aandacht voor psychische en lichamelijke problemen

Dat becijfert Zorg van de Zaak, een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, leefstijl en preventie, op basis van eigen onderzoek onder 1123 werknemers.

Om aandacht te vragen voor psychische en lichamelijke problemen door privéstress en de gevolgen daarvan op het werk, start het netwerk de campagne: “Weet jij wat er speelt?

loonadministratie, loonverwerking, loonverwerkers,loonverwerker, loon, wet en regelgeving loon, belastingen en loon, loonbelasting,

salarisverwerking, loonadministratie, uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Terugdringen van ziekteverzuim?

 

Levensloopstress

Directeur arbo- en expertisebedrijven Marja Sleeuwenhoek van het netwerk noemt het ‘levensloopstress ‘.

“Veel leidinggevenden hebben het idee dat die stress van een medewerker ongrijpbaar is, terwijl de symptomen zichtbaar zijn. Een goede en open relatie tussen leidinggevende en medewerkers maakt het makkelijker om zaken bespreekbaar te maken. De werkgever zou het initiatief moeten nemen”, zegt ze.

Empathie, begrip tonen, luisteren: dat zijn tools die managers van nu echt nodig hebben om een veilige werkomgeving te maken.

Dat kan best lastig zijn, zeggen experts. Als werkgever kun je concreet iets doen aan werkgerelateerde problemen bij je personeel, bijvoorbeeld de werklast verminderen. Bij privékwesties zijn dat soort praktische oplossingen ingewikkelder.
 

Beslommering

Bovendien zullen medewerkers misschien aarzelen om hun beslommeringen bij de baas uit te storten. En ook als leidinggevende kan dat onwennig zijn. Het is maar de vraag of je een band met elkaar hebt waarin dat past. En als chef mag je niet zomaar naar alle persoonlijke details vragen van een zieke werknemer.

Toch moeten zij ruimte creëren om privéproblemen bespreekbaar te maken, zegt Vivian Acquah, die zichzelf omschrijft als ‘workplace wellness advocate’.

Acquah begeleidt werkgevers en werknemers bij stress- en burn-out gerelateerde klachten.

“Empathie, begrip tonen, luisteren: dat zijn tools die managers van nu echt nodig hebben om een veilige werkomgeving te maken”, aldus Acquah.

salarisverwerking, loonadministratie, uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Wat kunt u doen als werkgever bij verzuim?

 

Geen knuffel

“Maar de manier waarop je het gesprek met je medewerkers aangaat moet wel bij je passen”, vult Maaike Helmer aan, oprichter van uitgeverij en online magazine ‘Stressed Out ‘. Je moet bijvoorbeeld geen knuffels geven als je dat normaal gesproken ook niet zou doen, want dat kan juist afschrikken.

“Het aller-, aller-, allerbelangrijkste is: in gesprek blijven en laten weten dat de deur open staat. Probeer er voor te zorgen dat iemand persoonlijk leiderschap kan tonen. Vraag bijvoorbeeld: ‘hoe zie jij de komende tijd voor je? En waarin kan ik je ontlasten? ‘ Dan kan iemand zelf aangeven wat hij of zij zou willen en een gevoel van controle krijgen over de situatie”, gaat Helmer verder.

“Je kan na zo’n gesprek ook doorverwijzen, naar een coach of vertrouwenspersoon”, zegt Acquah. “Als je maar iets van hulp biedt. Anders kan de situatie verergeren.”

 

Prijskaartje

En dan worden privéproblemen ook bedrijfsproblemen en die hebben een prijskaartje. Als iemand langdurig uitvalt, bijvoorbeeld, zul je een medewerker moeten vervangen, terwijl de ‘zieke ‘ krijgt doorbetaald.

Een open sfeer waar persoonlijke issues besproken kunnen worden is voor zowel werkgevers, als werknemers goed, zegt Helmer. “Mensen zullen minder snel ‘opeens ‘ uitvallen, omdat ze te lang alle ballen in de lucht hebben proberen te houden en personeel toont zich vaak ook meer betrokken bij een bedrijf met een open communicatie”, aldus Helmer.

“En de kans op extreme, maar onzichtbare overbelasting voor de werknemer is ook kleiner, als dit soort dingen gedeeld kunnen worden en daarop wordt gehandeld”, zegt ze.

Een van de dingen die werkgevers volgens Acquah kunnen doen is budget vrijmaken voor cursussen en coaching, niet alleen gericht op professionele ontwikkeling, maar ook voor bijvoorbeeld rouwverwerking, of schuldenproblematiek.

“Zo’n programma kun je ook breder trekken. Als iemands partner bijvoorbeeld is overleden kun je hem of haar misschien koppelen aan een collega die iets soortgelijks heeft meegemaakt”, aldus Acquah.

salarisverwerking, loonadministratie, uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Burn out, schuld van de werkgever?

 

Krop het niet op

Dat betekent niet dat de zorg voor privéproblemen volledig de verantwoordelijkheid is van de baas. Als medewerker moet je ook zelf aan de bel trekken in zo’n geval.

“Het is belangrijk om zelf te peilen bij wie je terecht kan om je verhaal te delen: dat kan een collega zijn, of een leidinggevende, maar ook een vertrouwenspersoon. En als dat niet lukt: neem dan een coach in de arm. Als je het probleem maar bespreekbaar maakt, anders krop je het op.”

 
Bron:RTL Z
 
 
burn out, burnout, burn-out, zieke werknemer door stress, werknemers phygisch ziek, geestelijk ziek, mentaal kapot, emotioneel fysiek ziek van stress werk,

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonstroken hebben nog veel fouten in vakantiebijslag

Nog te veel werknemers krijgen dit jaar minder vakantiebijslag dan waar zij recht op hebben .

          

Wat voornamelijk komt doordat werkgevers overwerkuren ten onrechte niet meetellen voor de berekening. Dat is sinds 2018 echter wél verplicht.

 
uitbesteden salarisadministratie, uitbesteden loonadministratie, uitbesteden loonverwerking, uitbesteden salarisverwerking, uitbesteden salarisverwerkers, loon personeelszaken, salaris personeel, salariszaken, loonzaken, hr zaken,
 
Maar liefst 18% van de loonstroken bevat fouten. Dat blijkt uit onderzoek van een loonstroken verwerker, gespecialiseerd is personeelsdiensten. De betrokken werknemers lopen mogelijk een paar honderd euro op jaarbasis mis. De fouten komen dit jaar vooral door wijzigingen in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML)
Sinds 1 januari 2018 moeten werkgevers alle overwerkuren die een werknemer maakt, meetellen voor de berekening van zijn vakantiebijslag. Uw organisatie mag alleen nog van deze nieuwe regel afwijken als dat geregeld is in de collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Is dat niet het geval, dan hebben werknemers ook bij meerwerk en overwerk recht op de minimumvakantiebijslag.
 

Geen onderscheid meerwerk en overwerk

Een werknemer moet sinds 1 januari 2018 niet alleen het minimumloon verdienen voor zijn normale arbeidsduur, maar ook voor alle uren die hij extra gewerkt heeft. Dit geldt ook voor deeltijdwerknemers die meerwerkuren (tool) maken. Het is dus belangrijk om goed vast te leggen hoeveel reguliere en hoeveel extra uren werknemers maken en hoeveel loon uw organisatie hun daarvoor betaalt.  
 

Wijzigingen regelingen verwarrend

Jaarlijks laten honderden werknemers hun loonstrookje controleren bij vakbonden FNV-CNV. Uit deze analyse blijkt dat loonstroken gelukkig steeds minder fouten bevatten. Vorig jaar was nog ruim 16% van deze loonstroken onjuist. In 2015 lag dat percentage nog op 26%. Uit de analyse komt naar voren dat het vaak voorkomt dat verplichte gegevens op de loonstrook ontbreken. Ook kloppen loonstroken niet doordat werkgevers tabellen voor bijzondere beloningen net niet op de juiste manier toepasten. Andere fouten zijn gevolgen van wijzigingen rond verschillende regelingen, zoals de bijtelling voor de auto van de zaak of de opbouw van vakantiedagen.
 
 
Gerelateerd:
Salarisverwerking uitbesteden
Loonadministratie online
Wat is loonadministratie?
Salaris & vakantiewerk
De deurwaarder heeft mijn vakantiegeld!
Vakantiegeld
Wettelijk minimumloon en minimumvakantiebijslag per 1 juli 2019
 

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, loon, salaris, loonstrook, lonen, salarissen,

close

Veel lees plezier? Delen mag.