Tag archief thuiswerken

door100% Salarisverwerking B.V.

Tot 1 februari 2021 vaste reiskostenvergoeding nog onbelast

Werkgevers mogen tot 1 februari dit jaar de bestaande vaste reiskostenvergoedingen nog onbelast vergoeden.
        
Voorwaarde is dat de werknemer vóór 13 maart 2020 al recht had op de vergoeding en door thuiswerken geen of minder reiskosten maakt.

Deze noodmaatregel zou per 1 januari 2021 eindigen, maar het kabinet heeft de maatregel verlengd. In januari bepaalt het kabinet wat de gevolgen zijn voor de onbelaste reiskostenvergoedingen na 1 februari 2021.

 
Bron: Rijksoverheid
 
 

Inleiding

Kabinet breidt steunpakket uit vanwege verzwaarde lockdown

Om het aantal contacten tot een minimum te beperken en daarmee de verspreiding van het coronavirus in te dammen, zit Nederland sinds dinsdag 15 december in de strengste lockdown tot nu toe. Ondernemers die hierdoor worden geraakt, kunnen gebruikmaken van het steun- en herstelpakket voor banen en economie. Het kabinet voegt hier vandaag een aantal gerichte tegemoetkomingen aan toe. Zo krijgen mkb-ondernemers in de non-food detailhandel een vergoeding voor hun seizoensgevoelige voorraad.
 

Opslag Voorraad Gesloten Detailhandel

De lockdown raakt de nu verplicht gesloten detailhandel hard. Winkeliers hebben hun voorraden aangevuld voor de feestdagen. Deze voorraad is bij heropening minder waard, of kan helemaal niet meer worden verkocht. Winkeliers krijgen daarom de eenmalige Opslag Voorraad Gesloten Detailhandel. Deze opslag ademt mee met het omzetverlies van de winkelier en is minimaal 2,8% van het omzetverlies (bij een omzetverlies van 30%). Het maximumbedrag aan subsidie is 20.160 euro en de opslag komt bovenop de Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) en is voor ondernemers die daar aanspraak op kunnen maken. Na goedkeuring van de Europese Commissie wordt de voorraadvergoeding vanaf de tweede helft van januari uitbetaald. De voorraadvergoeding is vrijgesteld van vennootschaps- en inkomstenbelasting.

 

Kledingzaak

  • Een doorsnee kledingzaak met een omzet van € 200.000 per kwartaal, een loonsom van € 24.950* per kwartaal en € 30.000** aan vaste lasten per kwartaal krijgt bij een omzetverlies van 30% in Q4 2020 voor dat kwartaal in totaal € 13.700 aan subsidie vanuit de TVL, NOW en de subsidie voorraadkosten (€ 4.500 TVL + € 7.500 NOW + € 1.700 subsidie voorraadkosten).
  • Bij een omzetverlies van 50% in Q4 2020 ontvangt deze onderneming voor dat kwartaal in totaal € 23.800 aan subsidie vanuit de TVL, NOW en de subsidie voorraadkosten (€ 8.350 TVL + € 12.350 NOW + € 3.100 subsidie voorraadkosten).
  • Bij een omzetverlies van 80% in Q4 2020 ontvangt deze onderneming voor dat kwartaal in totaal € 40.550 aan subsidie vanuit de TVL, NOW en de subsidie voorraadkosten (€ 15.400 TVL + € 19.400 NOW + € 5.750 subsidie voorraadkosten).

* De loonsommen zijn gebaseerd op de totale personele kostenpercentages van de betreffende sectoren, gecorrigeerd voor de verschillen tussen de bij de NOW gebruikte loonsom uit de Polisadministratie en de bijkomende personele lasten à 40% (Bron: CBS Statline).

** Hierbij is uitgegaan van het vastelastenpercentage van 15% die bij de TVL worden gehanteerd voor kledingzaken, die is gebaseerd op CBS-data op 2-digitniveau.
 

Online sportles

Daarnaast geldt een tijdelijk verlaagd btw-tarief op de sportlessen die sportscholen online aanbieden gedurende de verplichte sluiting. Deze maatregel gold al eerder tijdens de verplichte sluiting van sportscholen. Sporters kunnen hier weer gebruik van maken totdat de verplichte sluiting wordt opgeheven.
Apparaten voor thuisonderwijs

Scholen in het basis- en voortgezet onderwijs geven les op afstand om zo het aantal contacten te beperken. Daarom maakt het kabinet 15 miljoen euro vrij voor apparaten (zoals laptops) voor (kwetsbare) leerlingen die thuis geen device tot hun beschikking hebben om afstandsonderwijs te kunnen volgen tijdens de lockdown.
 

Kinderopvang

Net als in het afgelopen voorjaar krijgen ouders een tegemoetkoming voor de kosten die zij maken voor kinderopvang tijdens de sluiting van de kinderopvang in deze periode. Deze tegemoetkoming is vergelijkbaar met de eerdere regeling voor ouders met kinderopvangtoeslag, voor ouders met gemeentelijke regelingen en ouders zonder een van beide.
 

Dierenwelzijn

Het kabinet heeft eerder 39 miljoen euro beschikbaar gesteld voor dierentuinen om dierenwelzijn te waarborgen. Nu wordt nog eens 17 miljoen euro gereserveerd om eventuele nieuwe problemen te ondervangen.
Culturele en creatieve sector

De culturele en creatieve sector is nu in zijn geheel gesloten in een periode die normaal gesproken veel bezoekers trekt. Daarnaast zijn investeringen gedaan die nu moeilijker kunnen worden terugverdiend. Om die reden heeft het kabinet aanvullend op de eerdere steunpakketten voor cultuur van 882 miljoen euro nu 15 miljoen gereserveerd voor de culturele en creatieve sector.
 

Reiskosten

Tot 1 februari 2021 kunnen de bestaande vaste reiskostenvergoedingen door de werkgever nog onbelast worden vergoed, ook al worden deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) gemaakt. Voorwaarde is dat het vaste vergoedingen betreft die al voor 13 maart 2020 door de werkgever werden toegekend. In januari komt het kabinet terug op hoe het na 1 februari om wil gaan met de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen.
 

Starters

Het kabinet werkt de mogelijkheid uit voor een leningsfaciliteit voor starters. Hiervoor moet eerst goedkeuring gevraagd worden van de Europese Commissie.
 

Referentie en aanvraagperiodes van de NOW 3

Vanwege de lockdown is het sinds 15 december 9.00 uur weer mogelijk om de tegemoetkoming in loonkosten aan te vragen, tot en met 27 december 2020. Werkgevers die nog geen subsidie hadden aangevraagd over deze periode, kunnen dit nu alsnog doen. Als de werkgever geen aanspraak heeft gemaakt op de NOW2 kent de NOW een bepaling waardoor de werkgever de periode waarover het omzetverlies wordt berekend kan laten ingaan 1 oktober, 1 november of 1 december 2020. De verzwaarde lockdown valt desgewenst dan volledig in dit tijdvak.

 

Uitstel aflossing Tozo-lening

Het kabinet regelt dat alle zelfstandig ondernemers die in de Tozo een lening voor bedrijfskapitaal zijn aangegaan of nog aangaan betalingsuitstel krijgen tot 1 juli 2021. Zij hoeven pas per 1 juli 2021 te starten met terugbetalen, dat is een uitstel van 6 maanden. Daarnaast wordt in die periode de renteopbouw op deze leningen stopgezet. Het aflossingstermijn wordt ook met 6 maanden verlengd, van 3 naar 3,5 jaar.

In totaal geeft het kabinet in 2020 en 2021 52,8 miljard euro uit om de coronacrisis te bestrijden. Daarbovenop geeft het kabinet voor deze jaren 11,4 miljard aan belastinguitstel, leningen en garanties.

 

Waar kunnen ondernemers en werkenden terecht?

Bij vragen over het steun- en herstelpakket corona kunnen bedrijven en werkenden kijken op rijksoverheid.nl/steunpakket. Ondernemers kunnen voor meer vragen ook terecht op de website van de Kamer van Koophandel: kvk.nl/corona. Staat het antwoord op uw vraag er niet bij? Bel dan het adviesteam via 0800 – 2117. Werkenden en werkzoekenden kunnen daarnaast terecht op hoewerktnederland.nl.

Ondernemers melden zich voor de kredietregelingen bij hun kredietverstrekker, bijvoorbeeld hun bank. De regeling tegemoetkoming loonkosten (NOW) loopt via het UWV en ondersteuning zelfstandige ondernemers (Tozo) via de eigen gemeente. Tegemoetkoming Vaste Lasten mkb (TVL) via RVO. Voor belastingmaatregelen kunnen ondernemers terecht bij de Belastingdienst Zakelijk.

 

Documenten

Kamerbrief over specifieke aanpassingen in economisch steun- en herstelpakket

De Ministers Wiebes, Hoekstra, Koolmees en de Staatssecretaris Koolmees, Keijzer, Vijlbrief informeren de Tweede Kamer over …

 
 
2021 belastingdienst, 2021 overheid, 2021 UWV, 2021 rijksoverheid, 2021 wet- en regelgeving, 2021 regels, 2021 belastingen,

door100% Salarisverwerking B.V.

Programma Intermediairdagen 2020

Het programma van de Intermediairdagen van 2020 is bekend.
                
Deze dagen vinden dit jaar volledig online plaats van 7 tot en met 11 december. Deelnemen kan door aan te melden.

De onderwerpen van de kennissessies voor de loonheffingen zijn:

  • premiedifferentiatie WW
  • internationaal: werknemers uit het buitenland
  • Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA)
  • actualiteiten loonheffingen
  • invordering tijdens coronacrisis

 

Premiedifferentiatie WW

In deze presentatie geeft de Belastingdienst antwoord op veelvoorkomende praktijkvragen. Daarnaast ontvangt u informatie over de herziening van de premie in 2020 en 2021.

 

Werknemers uit het buitenland

Team Grensoverschrijdend Werken en Ondernemen (GWO) behandelt 5 thema’s die betrekking hebben op in Nederland gevestigde werkgevers met werknemers die buiten Nederland wonen.

De volgende thema’s komen aan bod:

  • administratieve aandachtspunten
  • internationale belastingheffing en sociale zekerheid
  • inhouding loonheffingen
  • kwalificerende buitenlandse belastingplicht werknemer
  • effecten fiscale coronamaatregelen

 

DBA

De onderwerpen tijdens deze sessie zijn:

  • Waar staan we in december 2020 met alle aangekondigde maatregelen en wetswijzigingen?
  • Eindigt het handhavingsmoratorium per 01-01-2021?
  • Blijven branche- en modelovereenkomsten geldig?
  • Demo pilot webmodule voor beoordeling van de arbeidsrelatie.

 

Actualiteiten loonheffingen

De Belastingdienst praat u bij over de coronamaatregelen voor de loonheffingen. Ook de onbelaste thuiswerkfaciliteiten komen aan bod. Daarnaast informeert de Belastingdienst u over de wijzigingen in de loonheffingen per 1 januari 2021.

 

Invordering tijdens coronacrisis

Deze sessie staat geheel in het teken van het ‘bijzonder uitstel van betaling’ en de betalingsregeling die de Belastingdienst aanbiedt.

 

Inschrijven

Vanaf 26 oktober 2020 kunt u zich inschrijven via de internetsite van Intermediairdagen.

Meer informatie vindt u op de themapagina.
 
 
Rijksoverheid, overheid, Belastingdienst , Loonheffingen , loonbelasting, loon inkomsten, loonkosten, loonheffing, wet en regelgeving, personeelszaken, hrm,

door100% Salarisverwerking B.V.

Werkvloer steeds vaker als besmettingshaard corona!

Het percentage mensen dat positief is getest op corona, laten de meeste weten vermoedelijk in de werksituatie te zijn besmet.
      
En dat loopt de laatste weken flink op. Het RIVM meldt dinsdag een percentage van 11,1 procent, waar dat een week eerder nog 9,5 procent was. Daarmee is de werkvloer na de thuissituatie nu het meest genoemd.

Het RIVM maakt geen onderscheid naar in welke sectoren mensen werkzaam die denken tijdens het werk besmet te zijn geraakt, zegt een woordvoerder. Premier Mark Rutte herhaalde tijdens zijn laatste persconferentie dat mensen zoveel mogelijk thuis moeten werken.

“We zien dat een aanzienlijk deel van de coronabesmettingen is terug te leiden naar de werksituatie”, zegt een woordvoerder van de premier desgevraagd. Thuiswerken maakt volgens de woordvoerder deel uit van de basisregels om het aantal coronabesmettingen te bedwingen. “Net zoals handen wassen.”

Door niet naar het werk te gaan, wordt niet alleen het risico verkleind dat collega’s worden besmet. “Het leidt ook tot minder bewegingen in de openbare ruimte.” Niet alleen in het openbaar vervoer, maar ook bij tankstations bijvoorbeeld. “Thuiswerken is een belangrijke maatregel in het terugdringen van het aantal besmettingen. De werksituatie kan een brandhaard zijn.”

 

Het percentage daalde eerder juist

Eind juli en begin augustus werd de werksituatie met respectievelijk 12,2 en 13,4 procent nog vaker genoemd als plek waar de besmetting zou hebben plaatsgevonden dan nu. Sindsdien liep het percentage flink terug, tot 6 procent in de rapportage van 25 augustus. Daarna is het juist elke week weer gestegen tot de 11,1 procent nu, ruim een op de tien.

“De maatregel om zoveel mogelijk thuis te werken is 12 maart aangekondigd om verspreiding van het virus tegen te gaan en nooit ingetrokken”, zegt de woordvoerder van het RIVM. “Het gaat om een combinatie van maatregelen die effectief bleek. Nu het aantal besmettingen weer oploopt, worden die weer benadrukt.”

 

Drukte op de weg nog maar 6 procent onder normaal

Volgens de RIVM-woordvoerder is thuiswerken wanneer dat kan, een relatief eenvoudig te nemen maatregel. “Waarvan je ziet dat het werkt. Het is nu een veelgenoemde omgeving bij besmette personen.” Overigens noemt gemiddeld zo’n kwart van de positief geteste mensen een mogelijke besmettingshaard.

Hoeveel mensen nog thuiswerken en hoeveel mensen al dan niet regelmatig naar het werk gaan wordt nergens bijgehouden. Wel blijkt uit gegevens van Rijkswaterstaat dat de drukte op het wegennet nog maar 6 procent onder dat van vorig jaar ligt.
 
 
Bron:Nu
 
 
MKB, ZZP, ondernemers, werkgevers, bedrijven, werkgeverschap, maatschappijen, organisaties, rijksoverheid, Overheid, belastingen, Belastingdienst, personeelszaken, personeelsdiensten,

door100% Salarisverwerking B.V.

Thuiswerken in de hitte is dat de verantwoordelijkheid van de werkgever?

We zitten midden in een hittegolf terwijl er nu massaal thuis gewerkt wordt.
             
Daar waar de werkgever op de werkvloer wel verantwoordelijk is voor een koele werkplek, geldt dat niet voor thuis blijkt uit navraag bij werkgeversvereniging AWVN en vakbond FNV.

“De werkgever is niet verplicht om voor een koele werkplek thuis te zorgen”, zegt een woordvoerder van werkgeversvereniging AWVN dinsdag. “En hoeft ook de kosten van bijvoorbeeld een ventilator of airco niet te vergoeden.”

Vakbond FNV bevestigt dat. “Niet alle regels die van toepassing zijn op kantoor, gelden voor thuiswerken.” Maar nu door het advies van de overheid in verband met de coronamaatregelen mensen en masse thuiswerken, geven zowel de werkgeversvereniging als de vakbond wel handvatten om het verhitte thuiswerkleed te verzachten.

Zo stellen beide voor dat in overleg de werktijden kunnen worden aangepast. “Bijvoorbeeld werken aan de randen van de dag als het koeler is in je werkruimte”, licht een woordvoerder van FNV toe. Ook adviseren zowel de werkgevers als de vakbond dat werknemers vaker pauze zouden moeten nemen, in een koele ruimte. “En vaker douchen.”

Zonwering wordt in alle gevallen genoemd als een vereiste, maar ook hierbij geldt dat de werkgever niet op hoeft te draaien voor de kosten hiervan. “Hou bijvoorbeeld de gordijnen dicht”, wordt geadviseerd als kostenneutrale oplossing hiervoor.

Als thuiswerkers al kampen met gezondheidsklachten en als gevolg van de hitte meer last hebben, moeten ze overleggen met de bedrijfsarts over wat wijsheid is. “Hij kan de werknemer maatwerkadvies geven”, zegt AWVN.

 

Als het niet te doen is, dan misschien toch naar kantoor

In het Arbobesluit, de uitwerking van de Arbowet waarin regels staan om arbeidsrisico’s tegen te gaan, staan geen concrete gegevens over bijvoorbeeld bij welke temperatuur het nog te doen is om thuis te werken. “In het Arbobesluit staat alleen dat de temperatuur geen schade aan de gezondheid van de werknemers mag veroorzaken.”

 

Meer pauzes

Door de werktijden aan te passen en vaker pauze te nemen, loopt in ieder geval de productiviteit van de werknemers terug. “Een te warme thuiswerkplek zorgt wel voor een lagere productiviteit én een rotgevoel”, zegt de FNV daarover. Op sommige kantoren kunnen werknemers weer mondjesmaat terecht. “Als het echt niet te doen is thuis, kun je misschien afspraken maken om toch op kantoor te werken.”

Bron:Nu
 
 

Gerelateerd

Hitte op je werk?
Werken met warm weer?
Werken in de zon!

 
 
wat te doen in de zon, werken in de zon, werk in de zon, zon en werken,

door100% Salarisverwerking B.V.

Belastingdienst zet aandachtspunten voor werkgevers in coronatijd op een rij

Vanwege de coronamaatregelen zien de werkdagen er voor veel werkgevers en hun personeel anders uit.
         
Zeker wanneer medewerkers door de coronacrisis geheel of deels thuiswerken. Dit kan vragen oproepen over bijvoorbeeld reiskostenvergoedingen of voorzieningen voor thuiswerken. De Belastingdienst geeft uitleg over 5 onderwerpen die van belang zijn tijdens de coronacrisis.

 

1. Verruiming vrije ruimte

De vrije ruimte is voor het jaar 2020 eenmalig verhoogd van 1,7% naar 3% van het fiscale loon tot en met € 400.000. Werkgevers mogen dit percentage van hun fiscale loon onder meer besteden aan onbelaste vergoedingen. Zij kunnen dit geld gebruiken om hun personeel een bloemetje of cadeaubon te sturen en hiermee tegelijkertijd sectoren steunen die zijn getroffen door corona.

 

2. Vaste reiskostenvergoeding en vaste kostenvergoeding

Krijgen werknemers een vaste reiskostenvergoeding, maar werken zij vanwege corona nu grotendeels of volledig thuis? Dan is het niet nodig de vaste reiskostenvergoeding aan te passen. Zolang de coronamaatregelen gelden en als de werknemer vóór 13 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht kreeg op de reiskostenvergoeding, mogen werkgevers blijven uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding oorspronkelijk is gebaseerd. Dat mag ook bij de vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Onder dezelfde voorwaarden mogen ook andere afspraken over vaste vergoedingen blijven doorlopen. Bijvoorbeeld de maandelijkse vergoeding voor kosten onderweg van vertegenwoordigers.

 

3. Thuiswerkvoorzieningen

Een deel van de werkgevers heeft hulpmiddelen zoals een laptop of mobiele apparatuur gekocht, zodat werknemers kunnen thuiswerken.

  • Wanneer het gaat om hulpmiddelen die volgens de werkgever noodzakelijk zijn om goed te kunnen werken (noodzakelijkheidscriterium), hoeven de kosten hiervan niet meegeteld te worden bij het belastbaar loon van de werknemers.
  • Dit hoeft ook niet bij hulpmiddelen die de werknemer voor ten minste 90% zakelijk gebruikt, zowel op zijn werkplek als daarbuiten (bijvoorbeeld thuis).
  • Werkgevers mogen voor het thuiswerken bepaalde ARBO-zaken belastingvrij vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Bijvoorbeeld een bureau of bureaustoel.

 

4. Administratieve versoepelingen

Vanwege het thuiswerken en het 1,5 meter afstand houden kan mogelijk niet aan alle administratieve verplichtingen worden voldaan. Bijvoorbeeld het fysiek vaststellen van de identiteit aan de hand van een origineel identiteitsbewijs wanneer een nieuwe werknemer in dienst treedt. In die gevallen en zolang de coronamaatregelen gelden, verbindt de Belastingdienst hier geen consequenties aan.

Let op!

Zodra de situatie het toelaat moeten werkgevers alsnog aan deze verplichtingen voldoen.

 

5. Schriftelijke vastlegging arbeidscontracten tot 1 juli

Sinds 2020 mag de lage WW-premie toegepast worden voor werknemers die op 31 december 2019 een dienstverband voor onbepaalde tijd hadden (met uitzondering van oproepkrachten). Dit op voorwaarde dat deze contracten schriftelijk vast zijn gelegd. Alleen dan mag u de lage WW-premie gebruiken. Vanwege corona kregen werkgevers extra tijd om dit op orde te maken. Werkgevers hebben hiervoor de tijd tot 1 juli aanstaande. Zorg voor deze datum dat de arbeidscontracten van de betreffende medewerkers op orde zijn en goed schriftelijk zijn vastgelegd. Dit kunt u ook op afstand regelen. Lees meer.

 
Bekijk voor meer informatie over belastingmaatregelen voor werkgevers in coronatijd het overzicht op belastingdienst.nl.
 
 

100 salarisverwerking 2020, loonadministratie, salarisverwerking, salarisadministratie, salarisverwerkers, salaris, loon, belastingen,loonheffingen, aangifte, tegemoetkomingen, toeslagen, subsidie, wab, wet en regelgeving, overheid