Een managementovereenkomst geldt niet als arbeidsovereenkomst voor toepassing van de lage WW-premie. Als er alleen een managementovereenkomst is, dan moet u de hoge WW-premie toepassen.
Is de werknemer verplicht verzekerd bij de holding en bij de werkmaatschappij, dan geldt de doorbetaaldloonregeling voor alle loonheffingen. De holding moet dan vaststellen of zij voldoet aan de 3 voorwaarden voor het toepassen van de lage WW-premie:
Is de werknemer niet bij de holding maar wel bij de werkmaatschappij verzekerd voor de werknemersverzekeringen? Dan moet de werkmaatschappij toetsen of voldaan is aan de 3 voorwaarden voor het toepassen van de lage WW-premie.
De doorbetaaldloonregeling is voor de werknemersverzekeringen alleen van toepassing als de werknemer bij de werkmaatschappij en bij de holding werknemer is.
Is de werknemer niet bij de holding maar wel bij de werkmaatschappij verzekerd voor de werknemersverzekeringen, dan moet de werkmaatschappij de premies werknemersverzekeringen zelf afdragen. De holding draagt dan geen premies werknemersverzekeringen af. Voor de loonheffing en de Zorgverzekeringswet kunt u de doorbetaaldloonregeling toepassen.
Is een werknemer vóór 1 januari 2020 werkzaam voor de holding en werkmaatschappij, dan krijgt u tot 1 juli 2020 de tijd om te voldoen aan de vereisten voor de lage WW-premie. U mag de lage WW-premie toepassen als vóór 1 juli 2020 één van de volgende documenten in de loonadministratie aanwezig is:
Hieruit moet blijken dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is.
De lage WW-premie geldt vanaf 1 januari 2020 als uit de arbeidsovereenkomst of het addendum blijkt dat de werknemer al op uiterlijk 31 december 2019 voor onbepaalde tijd bij de werkmaatschappij in dienst was.
Als u niet voor 1 juli 2020 aan bovenstaande voorwaarden voldoet, moet u met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie toepassen. Hiervoor moet u correctieberichten indienen.
Handreiking voorwaarden lage WW-premie
WAB: verlenging termijn om arbeidsovereenkomsten aan te passen
Doorbetaaldloonregeling: paragraaf 4.14 Handboek Loonheffingen
Vergeet daarom niet vóór deze datum de arbeidscontracten van deze groep medewerkers die op 1 juli nog bij u in dienst zijn, schriftelijk vast te leggen.
Hebt u op 1 juli 2020 de schriftelijke vastlegging nog niet geregeld? Dan moet u voor deze werknemers met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 de hoge WW-premie betalen in plaats van de lage WW-premie.
Voor werknemers die u op 1 januari 2020 of daarna in dienst hebt genomen, moet u het arbeidscontract meteen schriftelijk vastleggen.
Meer informatie over het schriftelijk vastleggen leest u in: Hoe legt u een arbeidscontract schriftelijk vast?
Vanaf 2020 WW-premie naar type contract
Flexwerker kost werkgevers veel hogere ww-premie dan voor vaste werknemer
Verandering oproepers flexwerkers met WAB regels
Uitzending en payrolling krijgen handreiking SZW over contracting
Minister Koolmees heeft op 9 december 2019 in een brief aan de Tweede Kamer gemeld dat werkgevers voor 1 april 2020 moeten voldoen aan de voorwaarden voor de lage WW-premie. Als gevolg van het coronavirus is het niet voor alle werkgevers mogelijk om aan die voorwaarden te voldoen. Daarom is deze periode verlengd tot 1 juli 2020.
Werkgevers mogen de lage WW-premie afdragen, ook als de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (die geen oproepovereenkomst is) nog niet schriftelijk is vastgelegd. Dit geldt ook als de arbeidsovereenkomst of het addendum nog niet door beide partijen is ondertekend.
In deze situaties kunnen werkgevers in de loonaangifte de indicatierubriek ‘Schriftelijke arbeidsovereenkomst’ vullen met ‘Ja’. Deze coulance geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die vóór 1 januari 2020 in dienst zijn gekomen. Voor andere arbeidsovereenkomsten geldt de coulance niet.
Uiterlijk voor 1 juli 2020 moet voor deze werknemers 1 van de volgende documenten in de loonadministratie aanwezig zijn:
Daaruit moet blijken dat de werknemer al op uiterlijk 31 december 2019 voor onbepaalde tijd in dienst was.
Als een werkgever niet voor 1 juli 2020 aan deze voorwaarden voldoet, maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 30 juni, is hij met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.
Lees meer in de brief van minister Koolmees op rijksoverheid.nl.
Kennisdocument premiedifferentiatie WW (vraag 1.6)
Handreiking voorwaarden lage WW-premie
Een fout herstellen is niet hetzelfde als herzien. Er is sprake van een fout als u bijvoorbeeld ten onrechte hebt aangegeven dat er geen sprake is van een oproepovereenkomst terwijl dit wel het geval is. Als de aangiftetermijn verstreken is herstelt u dit met een correctiebericht.
Hierin geeft u de juiste contractindicatie aan en de juiste premie. U vult ‘J’ in bij de rubriek ‘Oproepovereenkomst’. De hoge WW-premie vermeldt u in de rubriek ‘Premie AWf hoog’. En niet zoals bij herzieningssituaties in de rubriek ‘Premie AWf herzien’.
Een werknemer komt op 1 maart 2020 in dienst. In de aangifte vermeldt u dat sprake is van een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. U gebruikt de lage premie. U verwerkt het maandloon van € 1.000 in een maandaangifte.
Stel de lage premie is 3% en de hoge premie is 8% (fictieve percentages). Voor de maanden maart, april en mei geeft u de WW-premie aan in de volgende rubrieken van de loonaangifte:
Tabel WW premie maanden maart, april, mei
Op 10 juni komt u erachter dat u ten onrechte hebt opgegeven dat er geen sprake is van een oproepovereenkomst. Hierdoor is ten onrechte de lage premie toegepast. Voor de maanden juni, juli augustus en verder geeft u de hoge premie als volgt aan:
Tabel WW premie maanden juni, juli, augustus
Voor de tijdvakken maart, april en mei dient u correctieberichten in. U wijzigt de indicatie ‘oproepovereenkomst’ van ‘N’ in ‘J’. Ook corrigeert u de aanwas in het cumulatieve premieloon van ‘laag’ naar ‘hoog’, evenals de premie AWf.
In de correctieberichten verwerkt u dit als volgt:
Correctietabel WW premie maanden maart, april, mei
Kennisdocument Premiedifferentiatie WW
Nieuwsbrief Loonheffingen 2020
Overzichtsartikel WAB
Herzien lage WW-premie in de loonaangifte
Herzien WW-premie als dienstbetrekking binnen 2 maanden eindigt
Wat voor soort arbeidsovereenkomst de werknemer heeft, is hierbij niet van belang. Ook speelt geen rol of de arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd.
U beoordeelt bovenstaande 2 voorwaarden per aangiftetijdvak. Als de verloonde uren van een werknemer wisselen, kan in het ene tijdvak de lage WW-premie en in het andere tijdvak de hoge WW-premie gelden.
Een werknemer is 20 jaar en heeft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Hij verdient € 10 per uur. De werkgever doet per maand aangifte. De verloonde uren zijn gelijk aan de gewerkte uren.
Tabel verloonde uren
Tabel Aangiftetijdvak
Op de eerste dag van het aangiftetijdvak bepaalt u wat de leeftijd van de werknemer is. Is hij op deze dag jonger dan 21 jaar, dan past u de lage WW-premie toe als de verloonde uren niet hoger zijn dan het maximum.
De werknemer uit het vorige voorbeeld wordt op 14 mei 21 jaar. Op 1 mei is hij nog 20 jaar. Als hij in de maand mei maximaal 52 verloonde uren heeft, geldt voor deze hele maand de lage WW-premie. Vanaf juni past u de hoge WW-premie toe.
Als de werknemer op de eerste dag van het aangiftetijdvak nog niet in dienst was, geldt de leeftijd van de werknemer op de eerste dag van de dienstbetrekking.
Een werknemer komt op 15 februari in dienst en heeft een oproepovereenkomst. Op 10 februari is hij 21 jaar geworden. U past de hoge WW-premie toe. Dit geldt ook voor tijdvak februari.
Gaat een werknemer gedurende een tijdvak uit dienst, dan kijkt u naar de totale verloonde uren van dat tijdvak.
Een werknemer is 19 jaar en heeft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Ze werkt 20 uur per week. Op 15 juni gaat ze uit dienst. Tot 15 juni heeft ze in deze maand 40 verloonde uren. Voor tijdvak juni geldt de lage WW-premie.
Het laatste tijdvak van een vierwekenaangifte kan een 53eweek bevatten. Voor deze aangifte geldt ook het maximum van 48 verloonde uren per werknemer.
Heeft een werknemer meerdere dienstbetrekkingen bij een werkgever? Dan telt u de verloonde uren van deze dienstbetrekkingen bij elkaar op om te beoordelen of aan het maximum van 48 of 52 verloonde uren is voldaan.
Voor een werknemer jonger dan 21 jaar met maximaal 48 verloonde uren per vierwekenaangifte of 52 verloonde uren per maandaangifte, is herziening niet van toepassing. U hoeft dus niet met terugwerkende kracht na te gaan of zich een herzieningssituatie voordoet. De lage WW-premie blijft van toepassing.
Heeft een werknemer jonger dan 21 jaar een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, dan mag u op basis hiervan de lage WW-premie toepassen. U hoeft niet na te gaan wat de verloonde uren zijn. Wel kan zich een situatie voordoen waarbij u achteraf de lage WW-premie moet herzien.
Artikel 27, lid 3, onderdeel b Wet financiering sociale verzekeringen
Artikel 2.4, lid 3 Besluit Wfsv
Handreiking voorwaarden lage WW-premie
Overzichtsartikel WAB (update 17 december 2019)
Herzien lage WW-premie in de loonaangifte
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
