Deze handreiking helpt u om de juiste gegevens te gebruiken en eventuele fouten op de juiste manier te corrigeren.
Het BSN vindt u op het identiteitsbewijs van de werknemer. Als de werknemer in dienst komt is hij verplicht een geldig identiteitsbewijs te overleggen. Onder een identiteitsbewijs wordt verstaan een paspoort, identiteitskaart of een Nederlands verblijfdocument.
U neemt de geboortedatum over van het identiteitsbewijs. Gebruik de Nederlandse datumnotatie: dag-maand-jaar.
Als op het identiteitsbewijs geen geboortedag staat, neemt u als geboortedag de 16e. Als naast de geboortedag ook de maand niet bekend is, neemt u als geboortedatum 1 juli. Is ook het geboortejaar niet bekend, neemt u als geboortedatum 1 juli van het geschatte geboortejaar.
Bij een onjuist opgegeven BSN moet u 2 handelingen verrichten. Deze handelingen verricht u in deze volgorde:
Bij een onjuist opgegeven geboortedatum corrigeert u die datum door de inkomstenverhouding in een correctiebericht opnieuw aan te leveren, maar dan met de juiste geboortedatum.
Hebt u de fout in het BSN of de geboortedatum gemaakt in meer aangiften? Corrigeer dan alle eerdere onjuiste aangiften.
Heeft u een foutenrapport ontvangen, maar heeft u de gegevens gebruikt die op het identiteitsbewijs staan? Stuur dan uw reactie met een duidelijke kopie van het identiteitsbewijs naar Postbus 910, 7301 BD Apeldoorn onder vermelding van het kenmerk in het rapport.
Toelichting fouten werknemersgegevens bij de aangifte loonheffingen vindt u meer informatie over fouten in de werknemersgegevens en hoe u deze kunt herstellen.
Wilt u weten hoe u een inkomstenverhouding met uw softwarepakket intrekt of hoe u een correctiebericht indient? Neem dan contact op met uw softwareleverancier.
Gerelateerd:
Correctie loonaangiften niet altijd via nieuwe aangifte
Belastingdienst wil alleen nog losse correctieberichten loonaangifte
Salarisverwerking uitbesteden
Wat is loonadministratie?
Hebt u uw werknemer een woonplaatsverklaring aan laten vragen om te kunnen bepalen of hij recht heeft op het belastingdeel van de heffingskortingen? Dan krijgt uw werknemer een brief waarin staat dat wij deze verklaring niet afgeven. De belastingdienst heeft verkeerde informatie gegeven over het aanvragen van een woonplaatsverklaring.
In de 1e 3 uitgaven van de ‘Nieuwsbrief Loonheffingen 2019’ en in het ‘Handboek Loonheffingen 2019’ staat dat uw werknemer ons om een woonplaatsverklaring kan vragen. Dit klopt niet. U moet als werkgever zelf bepalen van welk land uw werknemer inwoner is. Dit was in het verleden ook al zo. Daarom hebt u dit waarschijnlijk al eens eerder gedaan. Bijvoorbeeld voor het bepalen van de verzekeringsplicht bij de loonaangifte.
Het woonland is het land waar het sociale en economische leven van uw werknemer zich afspeelt. Woont de werknemer bijvoorbeeld in het buitenland, gaan zijn kinderen daar naar school en heeft hij daar een bankrekening? Dan is hij geen inwoner van Nederland. U moet zelf beoordelen of het door uw werknemer aangegeven woonland overeenkomt met de andere gegevens die u van hem hebt. Als dat zo is, kunt u uitgaan van dat woonland.
In de 4e en laatste uitgave van de ‘Nieuwsbrief Loonheffingen 2019’ zullen wij de foutieve informatie verwijderen. De 4e uitgave van de nieuwsbrief verschijnt binnenkort. Ook het handboek wordt zo snel mogelijk aangepast.
Bron: Overheid
Zie ook:
Handboek loonheffingen 2019
Aangifte loonheffingen 2019
Belangrijkste links over de aangifte loonheffingen:
Handboek Loonheffingen 2019 pdf
Heeft u werknemers in dienst, dan krijgt u natuurlijk te maken met loon. Zij werken immers niet voor niets. Over dit loon moet u loonheffingen inhouden. Deze loonheffingen bestaan uit:
Voor de door u ingehouden en verschuldigde bedragen moet u periodiek aangifte loonheffingen doen. De volgens de aangifte verschuldigde bedragen moet u tegelijkertijd met de aangifte loonheffingen betalen.
De periode waarover u aangifte doet en betaling moet plaatsvinden kan verschillen van per kalendermaand, kalenderkwartaal, halfjaar of jaar. De periode van aangifte loonheffingen is vaak afhankelijk van de grootte van uw onderneming. Maakt u een fout in de aangifte, dan moet u deze zo snel mogelijk corrigeren. U kunt dan of opnieuw de hele aangifte loonheffingen verzenden, een aanvullende aangifte loonheffingen verzenden, een correctie verzenden bij een aangifte loonheffingen of een losse correctie verzenden. U kunt niet zomaar een manier kiezen, de wijze van corrigeren is afhankelijk van het tijdstip van het ontdekken van de fout.
Aangifte loonheffingen (Rijksoverheid.nl)
In de loonaangifte moeten werkgevers ook in 2019 een aantal bijzonderheden per werknemer specificeren. De codes die daarvoor moeten worden ingevuld, zijn door de Belastingdienst op een rijtje gezet.
Elk jaar zijn er wijzigingen in de codes die werkgevers nodig hebben voor hun loonaangifte. De juiste codes voor de loonaangifte 2019 zijn onlangs gepubliceerd. Om bij de werknemersgegevens te beschrijven hoe de situatie van een werknemer precies in elkaar zit, bestaan geen vrije tekstvelden; de werkgever moet dit via codes uitdrukken. Zo zijn er codes voor welk geslacht de werknemer heeft, voor welk soort arbeidsverhouding er is en welke loonbelastingtabel er moet worden toegepast. (Codes aangifte loonheffingen 2019 pdf)
Ten opzichte van de codes die in 2018 van toepassing waren, is code 6 (0% bijtelling) van de codes reden geen bijtelling auto vervallen. Dit komt omdat er per 2019 geen auto’s meer zijn met 0% bijtelling. Daarnaast zijn er een paar codes die per 2019 in extra situaties gebruikt moeten worden:
Of de verloonde uren van een werknemer die stukloon ontvangt, in de loonaangifte moeten worden opgenomen, hangt volgens de derde uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 af van de manier waarop deze in de administratie worden verwerkt. Houdt uw organisatie de uren bij die de werknemer voor dat loon werkt of zijn ze te herleiden? Dan moet dat aantal uren bij de verloonde uren komen te staan. Als de uren van stukloonwerkers niet te herleiden zijn, moet bij de verloonde uren nul worden ingevuld.
Meer info zie: Belastingdienst codes aangifte loonheffingen
De werkgever heeft recht op het jeugd-LIV voor een werknemer die voldoet aan 3 voorwaarden. De werknemer:
Het gemiddeld uurloon is het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking van een jaar (kolom 8 van de loonstaat) gedeeld door het aantal verloonde uren in dat jaar. De onder- en bovengrenzen van het gemiddeld uurloon 2018 vindt u in het bericht Grenzen voor gemiddeld uurloon jeugd-LIV 2018 bekend.
Een werkgever hoeft geen aanvraag in te dienen en geen vinkje te zetten in de loonaangifte. UWV gebruikt de rubriek ‘Verloonde Uren’ in de loonaangifte om het recht op het jeugd-LIV en de hoogte van het jeugd-LIV vast te stellen. U moet er daarom op letten dat u deze rubriek correct invult.
De Belastingdienst betaalt het jeugd-LIV over 2018 in 2019 uit.
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
