Vanaf 1 juli 2020 kan een werknemer aanvullend geboorteverlof aanvragen. Dit verlof is voor partners van vrouwen die net bevallen zijn. In deze handreiking leest u hoe u aanvullend geboorteverlof verwerkt in de aangifte loonheffingen.

Handreiking update 19 april 2022

Een werknemer kan maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen als de partner net is bevallen. De werknemer kan dit flexibel opnemen. Hij krijgt dan een uitkering van UWV van 70% van het dagloon tot maximaal 70% van het maximumdagloon. De werkgever ontvangt de uitkering van UWV en betaalt deze door aan de werknemer. UWV kan de uitkering ook rechtstreeks aan de werknemer betalen. UWV draagt dan de loonheffingen af. Als een werknemer aanvullend geboorteverlof wil opnemen, vraagt de werkgever dit aan bij UWV. 

Deze handreiking gaat over de situatie dat de werkgever de uitkering aanvullend geboorteverlof aan de werknemer betaalt.

Witte tabel

De uitkering voor aanvullend geboorteverlof is loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. U past de witte tabel toe.

Lage WW-premie

Een uitkering voor aanvullend geboorteverlof valt onder de Wet arbeid en zorg (WAZO). Hiervoor geldt altijd de lage WW-premie.

Hoge premie Aof

Vanaf 2022 geldt de gedifferentieerde premie Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof). Voor WAZO-uitkeringen in verband met zwangerschap, bevalling, adoptie, pleegzorg en aanvullend geboorteverlof geldt altijd de hoge premie Aof.

Inkomstenverhouding

Als de werkgever de uitkering voor aanvullend geboorteverlof aan de werknemer betaalt, hebt u de keuze hoe u dit verwerkt in de aangifte:

1. in een aparte inkomstenverhouding
2. in dezelfde inkomstenverhouding als het loon

1. In een aparte inkomstenverhouding

Onderstaande informatie is van toepassing als u de uitkering voor aanvullend geboorteverlof aangeeft in een aparte inkomstenverhouding.

Code soort inkomstenverhouding
U gebruikt Code soort inkomstenverhouding 31 (Ziektewetuitkering). 

Contractloon, contracturen en contractindicaties
U vult deze rubrieken bij deze inkomstenverhouding niet in.

Code incidentele inkomensvermindering

Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vult u vanaf 2022 Code incidentele inkomensvermindering ‘K’ in. Tot en met 2021 gebruikte u code ‘G’.

U geeft de code op in de inkomstenverhouding van het reguliere loon.

Let op!

U gebruikt code ‘K’ alleen als het reguliere loon – samen met de uitkering aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling door de werkgever – in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon.

Als u code ‘K’ invult, berekent UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon.

WW-premie
U geeft de lage WW-premie aan en vermeldt de grondslagaanwas en de WW-premie in de rubrieken voor ‘AWf-laag’.

Premie Aof
U geeft de hoge premie Aof aan en vermeldt de grondslagaanwas en de premie Aof in de rubrieken voor ‘Aof-uitkering’.

Verloonde uren
Bij volledig verlof vermeldt u het gebruikelijke aantal verloonde uren in deze inkomstenverhouding. Heeft de werknemer gedeeltelijk gewerkt in een aangiftetijdvak? Dan vermeldt u de verloonde uren die horen bij de gewerkte uren in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. Het restant verloonde uren vermeldt u in de inkomstenverhouding voor de uitkering.

2. In dezelfde inkomstenverhouding als het loon

Onderstaande informatie is van toepassing als u de uitkering aanvullend geboorteverlof aangeeft in dezelfde inkomstenverhouding als het loon.

Code soort inkomstenverhouding
U gebruikt de Code soort inkomstenverhouding die geldt voor het reguliere loon.

Contractloon, contracturen en contractindicaties
U vermeldt het contractloon, de contracturen en de contractindicaties die gelden voor het reguliere loon.

Code incidentele inkomensvermindering

Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vult u vanaf 2022 Code incidentele inkomensvermindering ‘K’ in. Tot en met 2021 gebruikte u code ‘G’.

Let op!

U gebruikt code ‘K’ alleen als het reguliere loon – samen met de uitkering aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling door de werkgever – in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon.

Als u code ‘K’ invult, berekent UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon.

WW-premie
Geldt voor het reguliere loon de hoge WW-premie en geeft u de uitkering ‘aanvullend geboorteverlof’ aan in dezelfde inkomstenverhouding als het reguliere loon? Dan vult u de WW-premie als volgt in:

•  U vermeldt de hoge en lage grondslagaanwas gezamenlijk in de rubriek Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog.
• U vermeldt de hoge en lage WW-premie gezamenlijk in de rubriek Premie AWf hoog.

Premie Aof

Anders dan bij de WW-premie vult u de Aof-premie als volgt in:

• Voor het reguliere loon en een aanvulling op de uitkering vermeldt u de grondslagaanwas en de premie Aof in de rubrieken voor ‘Aof laag’ of ‘Aof hoog’. Laag of hoog is afhankelijk van de grootte van de werkgever. Kleine werkgevers betalen de lage premie, middelgrote en grote werkgevers betalen de hoge premie.
• Voor de uitkering aanvullend geboorteverlof vermeldt u de grondslagaanwas en de premie Aof in de rubrieken voor ‘Aof-uitkering’.

Verloonde uren
U vermeldt het gebruikelijke aantal verloonde uren.

Genietingsmoment uitkering

U verwerkt de uitkering aanvullend geboorteverlof in de aangifte over het tijdvak waarin de werkgever de uitkering doorbetaalt. Wanneer de werkgever de uitkering van UWV ontvangt, is niet van belang. 

Aanvulling op uitkering aanvullend geboorteverlof

Soms betaalt de werkgever een aanvulling op de uitkering voor aanvullend geboorteverlof. Deze aanvulling vermeldt u in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon.

U geeft het bedrag van de aanvulling aan in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering.

Voorbeeld 1

Geen aanvulling door de werkgever

Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren. In periode maart 2022 ontvangt hij alleen een uitkering aanvullend geboorteverlof van € 700. Hij ontvangt geen regulier loon en de werkgever betaalt geen aanvulling.

De werknemer heeft een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is. Hij is in dienst bij een kleine werkgever.

Voor een uitkering aanvullend geboorteverlof geldt altijd de lage WW-premie en de hoge premie Aof.

Hoe verwerkt u dit in de aangifte loonheffingen?

De uitwerking voor 2 aparte inkomstenverhoudingen:

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = K
• Verloonde uren = 0
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof
• Loon = € 0 

Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof

• Code soort inkomstenverhouding = 31
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 100
• Loon = € 700
• Contractloon en contracturen = niet van toepassing
• Contractindicaties = niet van toepassing

De uitwerking voor als u het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding verwerkt:

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = K
• Verloonde uren = 100
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof

 Voorbeeld 2

Aanvulling tot 100% van het loon

Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren.
In periode maart 2022 heeft hij gedeeltelijk gewerkt (60 uur) en gedeeltelijk een uitkering aanvullend geboorteverlof ontvangen. Daarnaast heeft de werkgever nog een aanvulling op deze uitkering betaald. De bedragen zijn als volgt:

De werknemer heeft een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is. Hij is in dienst bij een kleine werkgever.

Voor het reguliere loon en de aanvulling op de uitkering geldt de hoge WW-premie en de lage premie Aof.

Voor een uitkering aanvullend geboorteverlof geldt altijd de lage WW-premie en de hoge premie Aof.

Hoe verwerkt u dit in de aangifte loonheffingen?

De uitwerking voor 2 aparte inkomstenverhoudingen:

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 60
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof

 Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof

• Code soort inkomstenverhouding = 31
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 40
• Contractloon en contracturen = niet van toepassing
• Contractindicaties = niet van toepassing

De uitwerking voor als u het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding verwerkt:

Inkomstenverhouding regulier loon

• Code soort inkomstenverhouding = 15
• Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
• Verloonde uren = 100
• Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
• Contractindicaties = als vóór het verlof

* Dit zijn fictieve percentages. 

** U mag maar 1 soort WW-premie aangeven per inkomstenverhouding. 

In dit voorbeeld doet u dat als volgt:       

• U telt de aanwas van de grondslag voor de hoge (€ 700) en lage premie (€ 300) bij elkaar op. Deze aanwas (€ 1.000) is het bedrag waarover u de premies berekent. Het totaal geeft u aan in de rubriek Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog.
• U telt de lage en hoge WW-premie bij elkaar op. Het totaal geeft u aan in de rubriek Premie AWf hoog (€ 700 x 8%= € 56) + (€ 300 x 3%= € 9) = € 65

Wetsartikel

Artikel 4.2a tot en met artikel 4.2c Wet arbeid en zorg

Gerelateerde handreiking

Handreiking geboorteverlof partner en WW-premie
Werkgeversbetaling in aangifte loonheffingen

Meer informatie

Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2022
Memo verloonde uren
uwv.nl/aanvullend geboorteverlof