Uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren vóór 1 februari 2024
Hebt u in 2023 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2024 aanleveren aan de Belastingdienst.
Sinds 1 januari 2022 maakt de Belastingdienst onderscheid tussen 2 verschillende soorten uitbetalers: inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler?
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Ook zonder uitnodiging gegevens aanleveren
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan bent u vanaf 1 januari 2022 verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens die u hebt uitbetaald in 2023 moet u vóór 1 februari 2024 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging.
Let op
Ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.
Welke gegevens aanleveren?
U moet de volgende gegevens aanleveren:
- het bedrag dat u hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura)
- de datum waarop u hebt uitbetaald
Een aantal gegevens van de persoon aan wie u hebt uitbetaald:
- burgerservicenummer (bsn)
- naam
- adres
- geboortedatum
Hebt u die laatste 4 gegevens nog niet? Vraag deze dan alsnog op.
Ben u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler?
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u geen loonheffingennummer hebt.
Alleen met uitnodiging gegevens aanleveren
Bent u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoeft u alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als u een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen. In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag u het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. U mag het bsn dus ook niet aanleveren.
Meer informatie
