Tag archief verblijfsvergunning

door100% Salarisverwerking B.V.

Paspoort en administratie werkgevers

Vergeet niet de achterkant van het paspoort ?

                  

Werkgevers moeten van het paspoort van nieuwe werknemers niet alleen de voorkant, maar ook de achterkant kopiëren en de kopie ervan bewaren in de salarisadministratie. Dat is noodzakelijk omdat het burgerservicenummer (BSN) op de achterkant staat.

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 
In de paspoorten die tegenwoordig worden uitgereikt, staat het BSN op de achterkant. Dat betekent dat werkgevers die een nieuwe werknemer in dienst nemen, om aan de identificatieplicht te voldoen zowel de voorkant als de achterkant van het paspoort moeten controleren en kopiëren en de kopie ervan moeten bewaren in de salarisadministratie.
 

Op tijd voldoen aan identificatieplicht

De werkgever moet vóór de werknemer aan het werk gaat, voldoen aan de identificatieplicht. Bij het kopiëren van het identiteitsbewijs moet hij bovendien zorgvuldig te werk gaan. Maakt hij een verkeerde kopie, dan kan hij te maken krijgen met het hoge anoniementarief. Het vergelijken van de handtekeningen op het identiteitsbewijs en op de verklaring gegevens voor de loonheffingen is volgens de Hoge Raad niet nodig. Naast een paspoort is bijvoorbeeld een ID-kaart of een verblijfsvergunning ook een geldig identiteitsbewijs. Een rijbewijs daarentegen geldt niet als zodanig.
 

Niet altijd kopie maken en bewaren

Let op: van de identiteitsbewijzen van uitzendkrachten en andere ingeleende werknemers mogen werkgevers geen kopie maken en bewaren.

Het is wel verstandig om hun identiteit te controleren voordat zij aan de slag gaan. Zo voorkomen werkgevers dat ze bijvoorbeeld met een ingeleende werknemer aan de slag gaan die geen verblijfsvergunning heeft. Van buitenlandse uitzendkrachten mag wel een kopie van het identiteitsbewijs gemaakt worden.
 
 

Zie ook:

Onjuiste combinatie BSN en geboortedatum in loonaangifte
Salarisadministratie uitbesteden
Wat is loonadministratie?
Salarisverwerking uitbesteden
 

Meer weten over hoe en wat met nieuw personeel naar loonadministratie zie hier?

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

door100% Salarisverwerking B.V.

Werkgever met Britse werknemer en nu?

Ik ben een werkgever met Britse werknemers. Wat betekent de Brexit voor mij?

               

Als u werknemers met de Britse nationaliteit in dienst heeft, vallen deze tot de Brexitdatum (in principe 29 maart) onder de EU-regelgeving en verandert er niets.

eu werknemers, europese werknemers, Europa wet en regelgeving, wetgeving arbeidsrecht EU, wet werkgevers EU, Wetgeving werkgevers EU, Europese wet en regelgeving werkgevers, Europese werkgevers regels

Het Verenigd Koninkrijk (VK) verlaat – zoals het er nu naar uitziet – op 29 maart 2019 de Europese Unie (EU): de Brexit. Er is een voorlopige overeenkomst met daarin de rechten van de Britten en EU-burgers, als het VK zich terugtrekt uit de EU. Als er geen uittredingsakkoord komt (no deal), wat betekent dit dan precies voor werkgevers met Britse werknemers?

 

Overgangsperiode

Wat zijn de rechten van Britse werknemers als zij na de Brexit in Nederland blijven werken?

De Nederlandse overheid heeft besloten dat er een overgangsperiode van 15 maanden geldt als er geen akkoord komt (no deal). Deze overgangsperiode gaat in op de datum dat het VK zich terugtrekt uit de EU. Tijdens deze overgangsperiode mogen alle Britten die voor de datum van de Brexit al rechtmatig in Nederland woonden of werkten, dat ook na de Brexitdatum blijven doen.
 

Geen werkvergunning

Britten hebben in de overgangsperiode geen werkvergunning nodig. Dit geldt ook voor hun familieleden als die zelf geen EU-nationaliteit hebben. De werkgever van Britse werknemers hoeft dus geen werkvergunning aan te vragen.
 

Verblijfsvergunning

De Britse werknemers moeten wel een verblijfsvergunning aanvragen bij de IND.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) nodigt Britten en hun familieleden in de overgangsperiode uit om een aanvraag voor een definitieve verblijfsvergunning in te dienen. Voor de afgifte van deze verblijfsvergunning gelden dezelfde verblijfsvoorwaarden als voor EU-burgers. De IND heeft Britse burgers hierover een brief gestuurd.
 

Verblijfs- en werkvergunning

Wat moet de werkgever doen als hij na de Brexit Britse werknemers in dienst wil nemen?

Bij een no deal, moet een Britse werknemer die na de datum van de Brexit in Nederland komt wonen en werken, een verblijfsvergunning als burger van buiten de EU aanvragen. Dit geldt alleen als de werknemer langer dan drie maanden in Nederland blijft.

Afhankelijk van zijn functie en hoe lang hij in Nederland blijft werken, moet u een werkvergunning voor uw werknemer aanvragen.

Meer over de Brexit op uwv.nl (link)

 

Meer informatie

Meer informatie over de Brexit, de ontwikkelingen en de voorlopige overeenkomst vindt u op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/brexit. Meer informatie over het aanvragen van een verblijfsvergunning vindt u op ind.nl/brexit.
 
 
overheid, regering, bestuur den haag, volksvertegenwoordiging,

close

Veel lees plezier? Delen mag.