De gebruikelijkloonregeling geldt voor een persoon die werkt voor een vennootschap of een coöperatie waarin hij of zijn fiscale partner een aanmerkelijk belang heeft.
Iemand is aandeelhouder met een aanmerkelijk belang als hij (eventueel met zijn fiscale partner):
De fiscale partner van de aanmerkelijkbelanghouder (ab-houder) is:
Voldoen de ab-houder en zijn partner slechts een deel van het jaar aan de voorwaarden? Dan kunnen zij kiezen om het hele jaar fiscale partners te zijn. Staan zij het hele jaar samen in de Basisregistratie Personen ingeschreven? Dan kunnen zij niet kiezen: zij zijn dan het hele jaar fiscale partners.
Een ab-houder moet een loon ontvangen dat gebruikelijk is voor de werkzaamheden die hij verricht. De gebruikelijkloonregeling bepaalt hoe hoog het loon van de ab-houder minimaal moet zijn. Hieronder leest u hoe u dit beoordeelt.
De meest vergelijkbare dienstbetrekking
Een werknemer met de meest vergelijkbare dienstbetrekking hoeft niet precies hetzelfde werk te doen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om het loon van een orthodontist vast te stellen op basis van het loon van een tandarts.
Vóór 2015 moest u onderzoeken wat het loon was van een werknemer met een soortgelijke dienstbetrekking. Een soortgelijke dienstbetrekking kan ontbreken maar een meest vergelijkbare dienstbetrekking bestaat altijd.
Voorbeeld 1
Het loon van de meestverdienende werknemer is € 50.000. U maakt aannemelijk dat een andere dienstbetrekking meer vergelijkbaar is met de dienstbetrekking van de ab-houder. Het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking is € 40.000. Dat is lager dan € 46.000. U stelt het loon vast op € 40.000.
Voorbeeld 2
Het loon van de meestverdienende werknemer is € 90.000. U maakt aannemelijk dat een andere dienstbetrekking meer vergelijkbaar is met de dienstbetrekking van de ab-houder. Het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking is € 70.000. De ab-houder kan zijn gebruikelijk loon vaststellen op € 52.500 (75% van € 70.000).
Als een ab-houder in deeltijd werkt of als hij niet het hele jaar gewerkt heeft, mag u hier rekening mee houden bij het vaststellen van het loon. U moet dit wel aannemelijk kunnen maken.
Deeltijdfactor en doelmatigheidsmarge
Als een ab-houder in deeltijd werkt, moet u eerst de deeltijdfactor toepassen. Als het deeltijdloon hoger is dan € 46.000 mag u daarna de doelmatigheidsmarge van 25% toepassen. Het loon mag niet lager worden dan € 46.000.
Voorbeeld
Een ab-houder werkt 40% voor zijn bv. Het gebruikelijk loon voor een fulltime functie bedraagt € 50.000. U mag het gebruikelijk loon vaststellen op € 20.000. Omdat het loon minder is dan € 46.000 mag u geen rekening houden met de doelmatigheidsmarge.
U mag dus niet eerst het loon verminderen met de doelmatigheidsmarge en dan 40 % van € 46.000 = € 18.400 als gebruikelijk loon aanmerken. De volgorde is 40 % van € 50.000 = € 20.000. Er is geen ruimte meer voor de doelmatigheidsmarge.
U kunt het gebruikelijk loon verlagen als u aannemelijk kunt maken dat het bedrijf meerdere jaren achter elkaar verlies leidt en het voortbestaan van het bedrijf daardoor in gevaar komt. De loonsverlaging is dan nodig om ervoor te zorgen dat het bedrijf kan blijven draaien. U mag het loon van de ab-houder niet lager vaststellen dan het wettelijk minimumloon.
U mag het gebruikelijk loon niet verlagen als de slechte financiële positie van de bv is veroorzaakt door een hoge rekening-courantschuld van de ab-houder aan de bv. Ook als het verlies is ontstaan door onzakelijke uitgaven mag u het gebruikelijk loon niet lager vaststellen.
U mag uitgaan van een lager loon als de bv het gebruikelijk loon door het opstarten van de onderneming niet kan betalen, bijvoorbeeld omdat de bv veel heeft geïnvesteerd of een lage cashflow heeft. U mag dit maximaal 3 jaar doen vanaf het moment dat de vennootschap of coöperatie inhoudingsplichtig wordt. U mag het loon niet lager vaststellen dan het wettelijk minimumloon.
Start-ups
Voor ab-houders die werken voor innovatieve start-ups geldt vanaf 2017 een versoepelde gebruikelijkloonregeling. Als de bv voldoet aan de voorwaarden mag u het gebruikelijk loon maximaal 3 jaar vaststellen op het wettelijk minimumloon.
De voorwaarden vindt u in paragraaf 16.1 van het Handboek Loonheffingen onder het kopje ‘Start-ups’.
Een (tijdelijke) verlaging van het gebruikelijk loon heeft gevolgen voor de pensioenopbouw. Een dga bouwt namelijk alleen pensioen op over het loon dat hij daadwerkelijk genoten heeft.
Ontvangt een ab-houder naast loon andere inkomsten zoals pensioen, lijfrente, levensloop of een WIA-uitkering? Hiermee houdt u geen rekening bij het vaststellen van het gebruikelijk loon. Ook niet als de werknemer deze uitkeringen uit de bv ontvangt.
Is een ab-houder in dienst bij een management-bv en werkt hij vanuit deze bv voor andere concernonderdelen? Dan mag u het gebruikelijk loon bepalen op basis van alle werkzaamheden die de ab-houder voor het concern verricht. U hoeft het gebruikelijk loon niet per vennootschap vast te stellen.
Krijgt een ab-houder geen loon voor zijn werkzaamheden en is een loon dat gebruikelijk is voor zijn werkzaamheden niet hoger dan € 5.000? Dan hoeft u hierover geen loonheffingen in te houden. De grens van € 5.000 toetst u niet per bv maar geldt voor alle werkzaamheden van de ab-houder.
Het begrip loon voor de gebruikelijkloonregeling is het loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen (kolom 14 van de loonstaat). Dit is dus inclusief loon in natura, zoals de bijtelling voor privégebruik auto, en na toepassing van de wettelijke vrijstellingen, zoals de vrijstelling van pensioenpremie.
Onder loon vallen ook loonbestanddelen die zijn aangewezen als eindheffingsloon en onder de werkkostenregeling vallen. Deze loonbestanddelen moeten dan individualiseerbaar zijn. Een bonus die onder de vrije ruimte valt en een reiskostenvergoeding die onder de gerichte vrijstellingen valt, tellen bijvoorbeeld ook mee voor het gebruikelijk loon.
Ontvangt een ab-houder een lager loon dan gebruikelijk voor zijn werk? Het verschil tussen het loon dat de ab-houder ontvangen heeft en wat gebruikelijk is, is fictief loon. Over het fictief loon berekent u loonheffingen. De werknemer is dus loonheffingen verschuldigd over loon dat hij niet ontvangen heeft.
Als een ab-houder helemaal geen loon ontvangt, moet u het gehele gebruikelijke loon als fictief loon behandelen.
U geeft het fictief loon uiterlijk aan in de laatste aangifte van het kalenderjaar.
Wilt u zekerheid over de hoogte van het gebruikelijk loon? Dien dan een verzoek om vooroverleg in bij de Belastingdienst.
Zie voor de regels waaraan het vooroverleg moet voldoen het Besluit Fiscaal Bestuursrecht, BLKB2016-19, paragraaf 3.
U kunt ook het standaardformulier ‘Verzoek vooroverleg’ gebruiken. Het standaardformulier helpt u om het verzoek om vooroverleg goed én volledig in te dienen, waardoor de Belastingdienst het sneller in behandeling kan nemen.
Meer over de gebruikelijkloonregeling leest u in paragraaf 16.1 Handboek loonheffingen.
:
Handreiking gebruikelijkloonregeling vernieuwd
De weg naar het gebruikelijk loon
De dga is in dienst bij een holding. Via de holding werkt hij voor een werkmaatschappij en ontvangt een loon van ongeveer € 25.000. Volgens de inspecteur bedraagt het gebruikelijk loon € 44.000. Hij legt naheffingsaanslagen loonheffingen op. De dga is het hier niet mee eens.
Het standpunt van de dga is dat een loon van € 25.000 gebruikelijk is. Zijn werkzaamheden zijn volgens hem vergelijkbaar met die van een managementassistent. Dit werk doet hij 20 uur per week. Daarnaast verricht de dga, vanuit de holding, werkzaamheden om medische behandelingen in het buitenland mogelijk te maken voor Nederlanders. De dga geeft aan dat deze werkzaamheden alleen therapeutisch zijn.
Volgens het Hof draagt de dga veel meer verantwoordelijkheid dan een managementassistent. Ook verricht hij niet alleen administratieve werkzaamheden, maar ook koeriers- en postservicewerkzaamheden. Daarnaast is hij directeur van de holding en de werkmaatschappij. Zijn dienstbetrekking kan hij daarom niet vergelijken met die van een managementassistent. Ook tellen de werkzaamheden voor medische behandelingen in het buitenland mee bij de hoogte van het gebruikelijk loon. Het Hof gaat niet mee met de stelling van de dga dat deze werkzaamheden alleen therapeutisch zijn.
Hof Den Haag: ECLI:NL:GHDHA:2019:2748
Ontslagrecht en arbeidsmarkt op de schop
Proeftijdontslag, recht op transitievergoeding!
DGA Loon na loonaangifte
DGA & Pensioen!
Koopt de dga uiterlijk 31 december 2019 zijn pensioen af, dan moet u de volledige fiscale balanswaarde ineens belasten als loon uit vroegere dienstbetrekking. Bij afkoop in 2019 geldt een korting op de afkoopsom van 19,5% van de fiscale balanswaarde van het pensioen op 31 december 2015. Over de waardeaangroei na 31 december 2015 geldt geen korting.
De fiscale balanswaarde minus de korting belast u ineens op het moment van afkoop als loon uit vroegere dienstbetrekking.
Vul het informatieformulier in.
Kiest een dga voor afkoop of omzetten in een oudedagsverplichting? Dan moet hij de Belastingdienst daarover binnen een maand na de afkoop of omzetting informeren. Dat doet hij met het Informatieformulier.
Heeft de dga een partner? Of een ex-partner die recht heeft op het pensioen? Dan heeft hij schriftelijke toestemming nodig van deze (ex-)partner. Ook daarvoor gebruikt hij het informatieformulier.
In de handreiking Afschaffen van pensioen in eigen beheer: wat moet een dga doen? leest u meer praktische informatie over afkoop of omzetting van het pensioen.
Als de dga zijn pensioen in eigen beheer afkoopt na 31 december 2019, moet u de volledige pensioenaanspraak aanmerken als loon uit vroegere dienstbetrekking en belasten tegen de waarde in het economische verkeer. Ook is de dga hierover revisierente verschuldigd in de inkomstenbelasting. Dit geldt ook voor de omzetting in een oudedagsvoorziening.
Belastingdienst.nl
Centraalaanspreekpuntpensioenen.belastingdienst.nl
Artikel 38n tot en met 38q Wet loonbelasting
De gebruikelijkloonregeling houdt in dat een aanmerkelijkbelanghouder wordt geacht een loon te krijgen dat normaal is voor het niveau en de duur van zijn arbeid.
Het gebruikelijk loon moet minimaal het hoogste bedrag zijn van de volgende bedragen:
Komt u als directeur-grootaandeelhouder niet weg met een gebruikelijk loon van € 45.000,-, dan moet bij het hoger vaststellen ervan rekening worden gehouden met de doelmatigheidsmarge. Wat is dit? Wat scheelt dit per saldo in uw geval?
Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) bent u verplicht jaarlijks een wettelijk voorgeschreven salaris op te nemen. Hierover betaalt u progressief belasting en premies Zorgverzekeringswet. Daarom is het in uw eigen belang dit gebruikelijk loon niet hoger te laten zijn dan strikt noodzakelijk. Dividend is namelijk een stuk lager belast.
In uw BV betaalt u over de eerste € 200.000,- winst 20% vennootschapsbelasting en over het meerdere 25%. Over hetgeen u daarna opneemt, betaalt u als DGA 25% belasting in box 2. In totaal betaalt u dus 40 tot 43,75% belasting, afhankelijk van de hoogte van de winst van uw BV. Een stuk minder dus dan de heffing van 52%, die u over het grootste deel van uw salaris kwijt bent.
Criteria
Uw gebruikelijk loon moet in 2017 minstens € 45.000,- bedragen. Daar komt u in veel gevallen echter niet mee weg, omdat als vergelijking gekeken wordt naar het salaris dat u bij een ander zou kunnen verdienen. Daarnaast mag uw gebruikelijk loon ook niet minder zijn dan het salaris van uw best verdienende werknemer.
De bepaling van wat precies de omvang van uw gebruikelijk loon moet zijn, is voor discussie vatbaar. Om muggenziften te voorkomen is daarom een doelmatigheidsmarge ingebouwd van 25%. Dat wil zeggen dat het door u te onttrekken salaris maximaal 25% mag afwijken van wat u aan vergelijkbaar salaris zou kunnen verdienen, met een minimum van € 45.000,- (2017).
Zo hoog mogelijk
Omdat de inspecteur in deze de bewijslast heeft, is het van belang dat u erop let dat deze doelmatigheidsmarge is meegenomen. De fiscus heeft er namelijk baat bij uw gebruikelijk loon zo hoog mogelijk vast te stellen. Houd er dus rekening mee dat de doelmatigheidsmarge niet altijd in volle omvang wordt meegenomen en ga niet te snel akkoord met een voorgesteld gebruikelijk loon. Blijft u van mening verschillen, dan zal de inspecteur immers moeten bewijzen dat zijn berekening correct is.
Een simpel sommetje leert ons dat het onvoldoende rekening houden met de doelmatigheidsmarge zomaar enkele duizenden euro’s kan schelen.
De inspecteur stelt uw salaris vast op € 180.000,-, terwijl u bij een derde € 200.000,- zou kunnen verdienen. Met inachtneming van de doelmatigheidsmarge zou uw gebruikelijk loon € 200.000,- x 75% = € 150.000,- moeten zijn. U betaalt dus 52% belasting over € 30.000,-, in plaats van 40%. Dit is dus 12% te veel, oftewel: € 3.600,-.
Te hoog
Anderzijds ligt de bewijslast bij u als u van mening bent dat uw gebruikelijk loon eigenlijk lager moet zijn dan wettelijk is voorgeschreven. Als uw bestbetaalde werknemer meer dan 75% verdient van wat u bij een derde in een vergelijkbare functie betaald krijgt, mag u uitgaan van deze 75%. U moet dit dan wel aannemelijk kunnen maken. Dat geldt ook als u van mening bent dat hetgeen u bij een derde kunt verdienen minder is dan het genoemde minimum van € 45.000,-. U mag dan van dit lagere loon uitgaan.
Bron: Belastingdienst
Als een directeur-grootaandeelhouder (dga) iedere maand loon geniet, moet u dit loon maandelijks verwerken in de aangifte loonheffingen. U mag niet het volledige loon verwerken in de aangifte van december.
Bij bv’s waar alleen een dga in dienst is, komt het voor dat de Belastingdienst 11 keer een nulaangifte ontvangt. Het loon van het gehele jaar wordt vervolgens aangegeven in de aangifte van december. Dit is alleen juist als de dga zijn volledige loon in tijdvak december heeft genoten of als sprake is van fictief loon.
U moet het loon en de loonheffingen verwerken in de aangifte over het tijdvak waarin het genietingsmoment valt.
Dit is het moment waarop:
De werkgever houdt loonbelasting/premie volksverzekeringen in als het een van de drie situaties betreft.
Het voorgaande geldt ook voor loon in natura. Als een bv aan zijn dga een auto ter beschikking stelt die privé wordt gebruikt, vindt een doorlopende genieting van voordeel plaats. De bijtelling moet u dus maandelijks verwerken in de aangifte loonheffingen.
Het genietingsmoment van fictief loon van een dga is het einde van het kalenderjaar of het moment waarop de dienstbetrekking eindigt.
Bron: Salaris forum
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
