Als u over het laatste aangiftetijdvak 2020 nog aangifte loonheffingen moet doen, verstuur dan pas een los correctiebericht over 2020 als de uiterste aangiftetermijn van het laatste tijdvak is verstreken.
Als u in januari een aangifte over 2020 wilt corrigeren, stuur dan een correctiebericht mee bij de aangifte van december 2020. Dit kan tot 1 februari 2020.
Wilt u in januari de aangifte van december corrigeren? Verstuur dan een nieuwe of aanvullende aangifte. Dit doet u niet met een correctiebericht, omdat de uiterste aangiftetermijn nog niet is verstreken.
Als u in januari toch een losse correctie hebt verstuurd, dan herstelt u dit door de correctie alsnog mee te sturen met de aangifte van december 2020. Vragen hierover kunt u stellen bij uw softwareleverancier.
Vanaf 1 februari kunt u de loonaangiften van het vorige kalenderjaar corrigeren via losse correctieberichten. Wilt u meerdere tijdvakken corrigeren, dan heeft het de voorkeur om alle correcties in 1 los correctiebericht te verwerken. U ontvangt dan 1 bericht van de Belastingdienst waarin alle tijdvakken verwerkt zijn.
U kunt alleen een correctiebericht insturen als u eerder een aangifte over het tijdvak hebt ingediend.
Meer informatie over het indienen van losse correcties leest u in paragraaf 12.2.4 Handboek Loonheffingen.
Als u over het laatste aangiftetijdvak 2019 aangifte loonheffingen moet doen, kunt u pas een los correctiebericht over 2019 versturen als de uiterste aangiftetermijn van het laatste tijdvak is verstreken.
Als u in januari een aangifte over 2019 wilt corrigeren, stuur dan een correctiebericht mee bij de aangifte van december 2019. Dit kan tot 1 februari 2020.
Wilt u in januari de aangifte van december corrigeren? Dan doet u dit niet door een correctiebericht, omdat de uiterste aangiftetermijn nog niet verstreken is. Dien dan een nieuwe of aanvullende aangifte in.
Hebt u in januari onterecht een losse correctie ingediend, dan herstelt u dit door alsnog de correctie met de aangifte van december 2019 in te sturen.
Vanaf 1 februari kunt u de loonaangiften van het vorige kalenderjaar corrigeren via losse correctieberichten. Wilt u meerdere tijdvakken corrigeren, dan heeft het de voorkeur om alle correcties in 1 los correctiebericht te verwerken. U ontvangt dan 1 bericht van de Belastingdienst waarin alle tijdvakken verwerkt zijn.
U kunt alleen een correctiebericht insturen als u eerder een aangifte over het tijdvak hebt ingediend.
Meer informatie over het indienen van losse correcties leest u in paragraaf 12.2.4 Handboek Loonheffingen.
Belastingdienst wil alleen nog losse correctieberichten loonaangifte
Een aangifte loonheffingen kunt u alleen via een nieuwe of aanvullende aangifte corrigeren als het tijdvak nog niet verstreken is.
Na het einde van een tijdvak stuurt u een correctiebericht mee met de aangifte van een volgend tijdvak. In een aantal gevallen stuurt u een los correctiebericht.
Regelmatig ontvangt de Belastingdienst na het einde van een aangiftetijdvak een correctiebericht via een nieuw ingediende aangifte. Dit is niet juist. Dit kan leiden tot onterechte naheffingsaanslagen. Hieronder vindt u meer informatie over het juist insturen van een correctiebericht.
Op welke manier u moet corrigeren, is afhankelijk van het aangiftetijdvak en het jaar dat u wilt corrigeren. U bent niet vrij om te kiezen hoe u corrigeert. Ook maakt het verschil of u aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst of via een ander softwarepakket.
Er zijn 4 manieren waarop u kunt corrigeren:
Is de aangiftetermijn van het tijdvak dat u wilt corrigeren, nog niet voorbij? Dan kunt u – op zijn laatst op de uiterste aangiftedatum – de volledige aangifte (alle werknemersgegevens en het collectieve deel) opnieuw verzenden. Deze nieuwe aangifte overschrijft volledig de aangifte die u eerder over dat tijdvak deed. Deze manier van corrigeren kunt u gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.
Doet u aangifte met een softwarepakket en hebt u vragen over hoe u opnieuw de volledige aangifte moet verzenden, neem dan contact op met uw softwareleverancier.
Als de aangiftetermijn van het tijdvak dat u wilt corrigeren nog niet voorbij is, kunt u een aanvullende aangifte versturen. Dit kan alleen als uw softwarepakket dit ondersteunt. Als u een aanvullende aangifte verzendt, geeft uw software met de aangifte de aanduiding mee dat het om een aanvullende aangifte gaat.
Hebt u vragen over hoe u een aanvullende aangifte moet verzenden, neem dan contact op met uw softwareleverancier.
Is de aangiftetermijn van het tijdvak dat u wilt corrigeren voorbij? Dan verzendt u een correctie bij een aangifte over een tijdvak van hetzelfde kalenderjaar waarvan de aangiftetermijn nog niet voorbij is. Deze manier van corrigeren kunt u gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.
Nadat u de fout of onvolledigheid zelf hebt ontdekt verzendt u het correctiebericht binnen 8 weken.
Als u van de Belastingdienst een correctieverplichting hebt gekregen, bijvoorbeeld naar aanleiding van een boekenonderzoek, staat in de correctieverplichting wanneer u uw correctie uiterlijk moet verzenden.
Een losse correctie is een correctie die u los van een aangifte loonheffingen verzendt. Alleen in de volgende gevallen verzendt u een losse correctie:
Deze manier van corrigeren kunt u gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.
In een losse correctie moet u in het collectieve deel altijd de collectieve gegevens van alle inkomstenverhoudingen vermelden. Bij de werknemersgegevens hoeft u alleen de gewijzigde inkomstenverhoudingen op te geven.
Als u aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst, moet u alle inkomstenverhoudingen opgeven, ook als ze niet gewijzigd zijn.
Als u de fout of onvolledigheid zelf ontdekt, verzendt u de losse correctie binnen 8 weken nadat u dit hebt ontdekt. Als u van de Belastingdienst een correctieverzoek of een correctieverplichting hebt gekregen, staat hierin wanneer u uw correctie uiterlijk moet verzenden.
Meer informatie over het corrigeren van de aangifte loonheffingen leest u in hoofdstuk 12 Handboek Loonheffingen.