Wijzigingen aanleveren gegevens uitbetaalde bedragen aan derden
Voor het aanleveren van de gegevens voor uitbetaalde bedragen aan derden, maakt de Belastingdienst sinds 1 januari 2022 onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Vanaf 1 januari 2023 kunt u deze gegevens op een andere manier aanleveren.
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u géén loonheffingennummer hebt.
Extra gegevens vanaf 2022
Voor inhoudingsplichtige én niet-inhoudingsplichtige uitbetalers geldt dat zij vanaf 1 januari 2022 de volgende extra gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden moeten registreren en aanleveren bij de Belastingdienst:
- de datum waarop zij het bedrag hebben uitbetaald
- de geboortedatum van degenen aan wie zij het bedrag hebben uitbetaald
Verschillen tussen inhoudingsplichtigen en niet-inhoudingsplichtigen
De belangrijkste verschillen tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers zijn:
- Inhoudingsplichtige uitbetalers moeten het burgerservicenummer (bsn) van personen aan wie zij hebben uitbetaald registreren en aanleveren.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers mogen het burgerservicenummer (bsn) juist níet registreren en dus ook niet aanleveren.
- Vanaf 1 januari 2023 moeten inhoudingsplichtige uitbetalers altijd gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren. Vanaf die datum krijgen zij hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers hoeven gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden alleen aan te leveren wanneer zij daarvoor een uitnodiging krijgen van de Belastingdienst.
Aanleveren van gegevens verandert vanaf 2023
Vanaf 1 januari 2023 verandert de manier waarop u de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden kunt aanleveren.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Volgend jaar kunt u de gegevens aanleveren via het gegevensportaal van de Belastingdienst óf via Digipoort.
- In 2023 kunt u de huidige invoerapplicaties niet meer gebruiken. Deze worden vervangen door het sjabloon UBD (Uitbetaalde Bedragen aan Derden).
De Belastingdienst heeft de verschillende aanlevermogelijkheden voor u op een rijtje gezet.
Brief over de wijzigingen
Inhoudingsplichtigen die eerder gegevens voor uitbetaalde bedragen aan derden hebben aangeleverd, ontvangen een brief over de wijzigingen.
Bovenstaande brief is in pdf-formaat. Gebruikt u voorleessoftware en wilt u daarom een digitaal toegankelijke versie? Stuur dan een mail naar Forum.SA@belastingdienst.nl.
Meer informatie
