Werkgevers kunnen onder bepaalde voorwaarden leasekosten voor een (elektrische) auto overnemen van werknemers in ruil voor brutoloon. Dat bevestigt de Belastingdienst.
Een werknemer sluit een private leaseovereenkomst af voor een elektrische auto en gaat met het contract en de leasekosten naar de werkgever. De werkgever neemt de kosten over in ruil voor een gelijk deel van het brutoloon. Hierdoor wijzigen de kosten in brutoloon. De werkgever past vervolgens de 4% bijtelling voor privégebruik van elektrische auto toe.
Deze constructie is goedgekeurd door de Belastingdienst.
Een werknemer heeft een brutoloon van 3.500 euro per maand en leaset privé een elektrische auto voor 466 euro per maand. De werknemer krijgt dit bedrag vergoed als brutoloon, waarover hij in de geldende regeling geen belasting hoeft te betalen. Hierdoor kost de auto de werknemer 256 euro. Het fiscale voordeel van 210 euro zit in de regeling voor de omzetting van bruto- naar nettoloon.
De hoogte van het voordeel hangt af van de specifieke situatie van een werknemer.
Voor de werkgever is de regeling ook voordelig. De uitruil van de kosten van de lease voor brutoloon leidt ertoe dat over dit deel van het loon geen sociale premies hoeven te worden afgedragen en ook geen vakantiegeld wordt opgebouwd.
De administratieve lasten blijven beperkt tot het vastleggen van de uitruil van leasekosten voor brutoloon.
Let op: het is overigens niet altijd voor werkgever en werknemer voordelig, zoals in de situatie die hier geschetst is. De werkgever moet het bedrag aanwijzen als eindheffingsloon. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Als de ruimte al volledig benut is, moet hij 80 procent eindheffing betalen.
Bron: FD
Daarbij gelden wel als voorwaarden dat u de bonus nog in 2018 uitbetaalt en voldoet aan het gebruikelijkheidscriterium. Dit betekent dat de bonus niet meer dan 30 procent mag afwijken van wat voor vergelijkbare werknemers in dezelfde sector gebruikelijk is.
De Belastingdienst keurt een bonus van maximaal 2.400 euro per werknemer per jaar in ieder geval goed. U hoeft daarvoor geen bewijs of onderbouwing te leveren. Ook directeur-grootaandeelhouders mogen zichzelf een bonus van 2.400 euro toekennen, mits de vrije ruimte daarvoor voldoende is.
Als de werkgever een hogere bonus wil toepassen, dan moet u bewijzen dat een dergelijke bonus gebruikelijk is in uw sector.
Om te bewijzen dat hij voor de loonheffingen inwoner van Nederland is, kan een werknemer een woonplaatsverklaring aanvragen bij de Belastingdienst. In de tweede uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 staat dat kantoor Arnhem deze klus voor zijn rekening neemt.
Met ingang van 1 januari 2019 moet uw organisatie van elke werknemer weten van welk land hij inwoner is. Daar hangt namelijk van af of hij bij het berekenen van de loonheffingen in aanmerking komt voor de volledige loonheffingskorting of niet. Alleen inwoners van Nederland hebben per 2019 nog recht op het belastingdeel én het premiedeel van alle onderdelen van de loonheffingskorting. Er zijn per 2019 drie groepen werknemers, met voor elke groep aparte loonbelastingtabellen.
Uit de loonadministratie moet blijken in welk van de bovengenoemde drie groepen de werknemer valt. Daar hangt van af welke loonbelastingtabel uw organisatie voor hem moet hanteren. Meestal valt het land waar een werknemer inwoner is wel af te leiden uit gegevens die de werknemer eerder heeft aangeleverd, zoals de gegevens voor de loonheffingen, reiskostendeclaraties en gegevens over beoordeling van de verzekeringsplicht.
Niet iedereen die tijdelijk in Nederland woont, is voor de loonbelasting echter meteen een inwoner van Nederland. Bij twijfel kan de werknemer een woonplaatsverklaring opvragen. In de tweede uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 (pdf) staat dat de werknemer de woonplaatsverklaring kan aanvragen bij een belastingkantoor in het land waarvan hij inwoner is. Is de werknemer inwoner van Nederland, dan kan hij een woonplaatsverklaring aanvragen bij Belastingdienst/kantoor Arnhem. Het adres van dit kantoor is Postbus 9001, 6800 DB in Arnhem.
De Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 stelt ook dat uw organisatie voor een werknemer die geen inwoner is van Nederland in de loonaangifte zijn buitenlandse adres moet opnemen. Een tijdelijk Nederlands adres is niet voldoende. Is het adres in het buitenland niet bekend, dan moet uw organisatie voor deze werknemer het anoniementarief toepassen.
Meer, zie:
Loonheffingen 2019 nieuwsbrief
Minimumloon 2019
Sociale premies 2019
De rekenregels bekend 2019
LKV, kalendermaand wordt gewijzigd in maand
In de nieuwsbrief vindt u onder meer informatie over de loonbelastingtabellen, de heffingskortingen, de aangifte loonheffingen en de bijtelling. Het gaat hier om wijzigingen die nu al bekend zijn.
In de 2e uitgave zijn er 3 onderwerpen toegevoegd:
Verder zijn een aantal onderwerpen aangepast:
Mogelijke wijzigingen uit het Belastingplan 2019 en de tarieven en percentages voor 2019 vindt u in de volgende versies van de nieuwsbrief.
Het Handboek Loonheffingen 2019 is vanaf begin februari 2019 online te raadplegen en te downloaden. In deze nieuwsbrief vindt u informatie over de nieuwe regels voor het inhouden en betalen van de loonheffingen vanaf 1 januari 2019. Wij verwijzen hierin naar het ‘Handboek Loonheffingen 2018’ (hierna: Handboek 2018). U vindt het Handboek 2018 online op belastingdienst.nl/loonheffingen. Downloaden van onze internetsite kan ook.
Het ‘Handboek Loonheffingen 2019’ kunt u vanaf begin februari 2019 online raadplegen en downloaden. De onlineversie van het handboek houden we doorlopend actueel. Van de downloadversie plaatsen we elk kwartaal een geactualiseerde versie.
Als de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) wordt goedgekeurd, gaat per 2020 het systeem van WW-premies flink op de schop. Hoe dit in de praktijk vorm krijgt, is uitgewerkt in een conceptbesluit voor wijziging van de Wet financiering sociale verzekeringen (WFSV) waarover uw organisatie nu kan meedenken.
In het conceptbesluit voor wijziging van de WSFV, dat tot 12 december openstaat voor internetconsultatie, zijn de hervormingsplannen voor de WW-premie uit de WAB verder uitgewerkt. In plaats van een premie die afhangt van de sector waarin de Belastingdienst hun organisatie heeft ingedeeld, gaan werkgevers per 2020 een WW-premie betalen die afhangt van de aard van de arbeidsovereenkomst met een werknemer.
Voor vaste contracten komt een lage WW-premie, voor flexibele contracten een premie die standaard vijf procentpunten hoger ligt dan die voor vaste contracten. Dit verschil moet het aantrekkelijker maken om werknemers een vast contract aan te bieden. In het conceptbesluit is het vaste verschil van vijf procentpunten tussen de lage en hoge WW-premie vastgelegd.
Het conceptbesluit beschrijft ook wanneer de werkgever alsnog het hoge percentage moet betalen, om misbruik van de nieuwe regels te voorkomen. Daarvan is sprake in vier situaties.
Om te bewijzen dat uw organisatie terecht de lage WW-premie toepast voor een werknemer, moet in de toekomst een kopie van de vaste arbeidsovereenkomst in de loonadministratie worden bewaard.
Kijk ook:
