De Belastingdienst kan bij de geautomatiseerde controle van de aangifte loonheffingen, fouten in de werknemersgegevens constateren die niet tot een weigering van de aangifte leiden. In dat geval krijgt de werkgever een foutenrapport ‘Foutmeldingen werknemersgegevens ’.
In dit foutenrapport staat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen.
U moet deze fouten herstellen. Dit is in het belang van u en uw werknemers.
De toelichting is een aanvulling op de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021’ en bevat dus minder uitgebreide informatie.
U vindt de ‘Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens 1e halfjaar 2021 ’ op belastingdienst.nl.
Gegevensspecificaties 2021 voor loonadministratie softwareontwikkelaars
Als u over het laatste aangiftetijdvak 2020 nog aangifte loonheffingen moet doen, verstuur dan pas een los correctiebericht over 2020 als de uiterste aangiftetermijn van het laatste tijdvak is verstreken.
Als u in januari een aangifte over 2020 wilt corrigeren, stuur dan een correctiebericht mee bij de aangifte van december 2020. Dit kan tot 1 februari 2020.
Wilt u in januari de aangifte van december corrigeren? Verstuur dan een nieuwe of aanvullende aangifte. Dit doet u niet met een correctiebericht, omdat de uiterste aangiftetermijn nog niet is verstreken.
Als u in januari toch een losse correctie hebt verstuurd, dan herstelt u dit door de correctie alsnog mee te sturen met de aangifte van december 2020. Vragen hierover kunt u stellen bij uw softwareleverancier.
Vanaf 1 februari kunt u de loonaangiften van het vorige kalenderjaar corrigeren via losse correctieberichten. Wilt u meerdere tijdvakken corrigeren, dan heeft het de voorkeur om alle correcties in 1 los correctiebericht te verwerken. U ontvangt dan 1 bericht van de Belastingdienst waarin alle tijdvakken verwerkt zijn.
U kunt alleen een correctiebericht insturen als u eerder een aangifte over het tijdvak hebt ingediend.
Meer informatie over het indienen van losse correcties leest u in paragraaf 12.2.4 Handboek Loonheffingen.
In dit document staan ook de bijbehorende tijdvakcodes.
U hebt het betalingskenmerk nodig bij uw betaling. Weet u dit niet meer, dan kunt u de ‘Zoekhulp betalingskenmerk’ gebruiken om het juiste betalingskenmerk te achterhalen.
U vindt het overzicht ‘ Aangifte loonheffingen tijdvakcodes, aangifte- en betaaldatums 2020 ’ en de ‘ Zoekhulp betalingskenmerk ’ op belastingdienst.nl.
U kunt een duplicaat aanvragen door een brief te sturen naar:
Belastingdienst
Postbus 8738
4820 BA BREDA
Zet in de brief in ieder geval uw loonheffingennummer en het adres waar het duplicaat naartoe moet. Als u het duplicaat per mail wilt ontvangen, vermeld dan ook het e-mailadres in de brief.
In de ‘Aangiftebrief Loonheffingen 2021 ’ staan de uiterste aangifte- en betaaldatums en het betalingskenmerk per tijdvak. U kunt deze informatie ook terugvinden op de internetsite van de Belastingdienst. Hieronder leest u waar u deze informatie kunt vinden.
U kunt een document downloaden waarin de uiterste aangifte- en betaaldatums per tijdvak staan. Ook staan hier de bijhorende tijdvakcodes in. Dit document verschijnt begin januari op belastingdienst.nl.
Om het betalingskenmerk voor een tijdvak te achterhalen, gebruikt u de ‘zoekhulp betalingskenmerk ’.
Eind november heeft de Belastingdienst de aangiftebrieven voor de Loonheffingen verstuurd. Ruim 6.000 brieven zijn onbestelbaar retour gekomen. Als u de aangiftebrief niet ontvangen hebt, omdat uw adres is gewijzigd, geef dan het juiste adres door aan de Belastingdienst.
Zoekhulp betalingskenmerk
Adreswijziging doorgeven
Aangiftebrief Loonheffingen 2021
Nieuwsbrief Loonheffingen 2021
Rekenregels per 1 januari 2021
Premiepercentages sociale verzekeringen 2021 gepubliceerd
Pas vanaf oktober 2021 boetes voor schijnconstructies
‘U krijgt deze naheffingsaanslag, omdat wij uw aangifte loonheffingen over
tot en met niet hebben ontvangen. Doe deze aangifte alsnog zo snel mogelijk. U hebt de loonheffingen wel betaald. Omdat wij geen aangifte hebben ontvangen, hebben wij het bedrag van de loonheffingen hieronder geschat. Onze schatting is gelijk aan uw betaling. U hoeft daarom alleen de boete te betalen.’
* Op de datum van de naheffingsaanslag had u de loonheffingen niet betaald. Of nog niet volledig betaald.
* U hoeft geen boete te betalen. Vanwege de coronacrisis leggen wij tijdelijk geen boetes op als u geen aangifte loonheffingen doet.
Doe zo snel mogelijk alsnog aangifte loonheffingen.
Nadat wij uw aangifte loonheffingen hebben ontvangen, rekenen wij uit hoeveel u moet betalen. Hebt u intussen al (een deel van) het bedrag betaald dat u aan loonheffingen moest betalen? Of hebt u (een deel van) de boete al betaald? Dan verrekenen wij die bedragen met het bedrag dat u volgens ons moet betalen. Als u te veel hebt betaald, krijgt u dat terug.
Verder lossen wij het technische probleem op, zodat in nieuwe naheffingsaanslagen loonheffingen de juiste teksten komen te staan.
Bron:Belastingdienst
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
