Minimumloon: wat je als werkgever moet weten
Bij een nieuw contract kies je een uurloon, en de eerste vraag is of dat wettelijk mag. Het minimumloon bepaalt de ondergrens, en die grens verschuift twee keer per jaar. Betaal je onbedoeld te weinig, dan riskeer je een boete van de Arbeidsinspectie plus een nabetaling aan je medewerker. Hieronder lees je hoe het minimumloon werkt, hoe je het berekent en waar je op let bij jongere medewerkers.
Kort samengevat: elke medewerker van 21 jaar en ouder heeft recht op het wettelijk minimumuurloon. Voor 15- tot en met 20-jarigen geldt een lager jeugdloon, een percentage van het volwassen bedrag. Beide passen zich elk half jaar aan, op 1 januari en 1 juli.
Actueel bedrag (per 1 juli 2026): € 14,99 bruto per uur (21 jaar en ouder).
Wil je zeker weten dat jouw lonen kloppen? Neem dan contact met ons op voor de meeste actuele situatie.
Wat is het wettelijk minimumloon?
Het wettelijk minimumloon (WML) is het laagste bruto uurloon dat je een medewerker mag betalen. De regeling staat in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag en beschermt medewerkers tegen onderbetaling. Je past het toe op iedereen met een arbeidsovereenkomst, ongeacht sector, functie of het aantal gewerkte uren.
Staat er in de toepasselijke cao een hoger loon, dan geldt dat hogere cao-loon. Het minimumloon is de ondergrens, geen richtbedrag.
Hoe hoog is het minimumloon?
Sinds de invoering van het minimumuurloon reken je met één vast bruto bedrag per uur voor medewerkers van 21 jaar en ouder. Vaste maand-, week- en daglonen bestaan niet meer: het maandloon volgt uit het aantal gewerkte uren maal het geldende uurloon.
Het bedrag verandert elk half jaar. Controleer het daarom rechtstreeks via rijksoverheid.nl/minimumloon in plaats van te vertrouwen op een bedrag uit je hoofd. Zet dat controlemoment vast in je jaarplanning, rond de indexatiedata van januari en juli.
Het jeugdloon per leeftijd
Voor medewerkers van 15 tot en met 20 jaar geldt het minimumjeugdloon: een percentage van het volwassen minimumuurloon dat oploopt met de leeftijd. Hoe ouder de medewerker, hoe dichter het jeugdloon bij het volwassen bedrag ligt. Vanaf 21 jaar geldt het volledige minimumuurloon.
Is een medewerker halverwege de maand jarig en valt hij daardoor in een hogere leeftijdscategorie, dan geldt vanaf die verjaardag meteen het hogere bedrag, ook al loopt de loonperiode nog door. Voor medewerkers onder de 15 jaar bestaat geen wettelijk minimumloon; daarover maak je zelf afspraken, tenzij je cao dat regelt. Voor BBL-studenten geldt vaak een eigen, lagere staffel.
Minimum uurloon berekenen
Volg deze stappen:
- Bepaal de leeftijd van de medewerker en het bijbehorende percentage of het volledige uurloon.
- Vermenigvuldig het geldende minimumuurloon met het aantal gewerkte uren in de periode.
- Tel overuren, toeslagen en fooien mee als die onderdeel zijn van de loonafspraak.
- Vergelijk de uitkomst met het basisloon in de arbeidsovereenkomst: samen mogen deze componenten nooit onder het wettelijk minimum uitkomen.
Werkt een medewerker parttime, dan reken je met de daadwerkelijk gewerkte uren, zonder herrekening naar een fulltime equivalent. Minder uren betekent evenredig minder loon, maar per uur blijft de ondergrens gelijk.
Wanneer past de overheid het minimumloon aan?
Twee keer per jaar, op 1 januari en 1 juli, past de overheid het minimumloon aan de ontwikkeling van de cao-lonen aan. Die halfjaarlijkse indexatie staat in de wet, en soms voegt de politiek er een extra verhoging aan toe.
Bouw beide momenten in je HR-kalender in. Vergeet je een aanpassing, dan betaal je vanaf de ingangsdatum met terugwerkende kracht te weinig, ook als je zelf niets doorgeeft aan je medewerker.
Wat als je onder het minimumloon betaalt?
Betaal je te weinig, dan heeft de medewerker recht op nabetaling van het verschil, met een wettelijke verhoging als compensatie voor te late betaling. Ontdekt de Arbeidsinspectie de onderbetaling bij een controle, dan volgt bovendien een boete, die bij herhaling of bij meerdere medewerkers snel oploopt.
Een correcte loonberekening voorkomt dit. Besteed je de salarisverwerking liever uit, dan voeren wij bij 100% salaris elke indexatie automatisch en op tijd door. Zo sluit je loonstructuur altijd aan bij het geldende minimum, en zie je het effect direct terug op de loonstrook.
Veelgestelde vragen
Ja. Het minimumloon geldt voor iedereen met een arbeidsovereenkomst, of dat nu een vast, tijdelijk, oproep- of nulurencontract is.
Alleen als je daarover vooraf duidelijke afspraken hebt gemaakt. Zonder afspraak tellen fooien van klanten niet automatisch mee.
Vanaf de verjaardag geldt direct het hogere minimumloon dat bij de nieuwe leeftijd hoort, ook midden in een loonperiode.
Nee. Een cao mag alleen naar boven afwijken van het wettelijk minimumloon, nooit naar beneden.
Zet de indexatiedata van januari en juli vast in je HR-kalender, of laat de aanpassing automatisch verwerken door je salarisadministratie.
