Officemanager / Administratief medewerker (HR & Office Support)
Jouw functie als Officemanager
Welkom bij 100% salaris, dé partner op het gebied van salarisadministratie en alles wat daarbij komt kijken. In deze rol ondersteun je collega’s, zorg je dat administratieve processen soepel verlopen en neem je diverse HR en office taken uit handen.
Je werkt nauw samen binnen een klein team en krijgt veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk!
Ga er 100% voor!
In jouw rol zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit. We vertrouwen op jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel en geven je de ruimte om je werk op jouw manier in te richten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij HR-processen voor nieuwe medewerkers van klanten
- Aanvragen en verwerken van alle verlofregelingen van de Wet Arbeid en zorg (WAZO)
- Aan- en afmelden van loonheffingennummers en bij pensioenfondsen
- Up-to-date houden van ziekteverzuimregistraties
- Ondersteuning rondom BHV
- Verzorgen van facturatie en boekhoudkundige taken
- Up-to-date houden en opschonen van systemen zoals Nmbrs, BaseNet en OneDrive (geen zorgen, dat leren we je natuurlijk!)
- Ondersteunen bij (eenvoudige) salarisadministraties
- Beheer van personeelsdossiers, personeelshandboek en AVG-overeenkomsten
- Office management, zoals het bestellen van kantoorartikelen en facilitaire zaken
- Organiseren van gezamenlijke lunches, uitjes en vergaderingen
- Regelen van verjaardagen, kerstpakketten en andere attenties
- Ondersteunen bij klantgerichte acties en activiteiten
- Ondersteuning bij sociale media
- Telefonisch contact en algemene ondersteuning
- Oppakken van ad hoc projecten
Het takenpakket is breed en kan meegroeien met jouw ervaring en interesses.
De collega die we zoeken
Natuurlijk zoeken we iemand die binnen ons team past. Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en vindt het fijn om anderen te ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen taken en pakt zaken zelfstandig op.
Herken jij jezelf in (een groot deel van) onderstaande punten?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of office ondersteunende functie
- Affiniteit met HR en administratieve processen
- Nauwkeurig, betrouwbaar en zelfstandig
- Communicatief vaardig en makkelijk in omgang
- Handig met systemen en digitaal vaardig
- Kennis van Word en Excel is een pré
Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wij bieden jou
Bij 100% salaris vinden we het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en je onderdeel voelt van het team. We zorgen voor een fijne werkomgeving, duidelijke afspraken en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Hier kun je op rekenen:
- Afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week (meer mag altijd)
- Salaris op basis van jouw ervaring en opleiding, met een maximum van € 3750 op fulltimebasis
- 27 vakantiedagen
- Goede werk-privébalans
- Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling
- Een open-minded, rustig en enthousiast team
- Ruimte om te leren, mee te denken en door te groeien
Hier kom je te werken
Wij verzorgen met ons team de salarisadministratie voor ruim 1200 werkgevers. We gaan verder dan alleen verwerken en adviseren onze klanten actief op het gebied van arbeid en beloning. Persoonlijk contact, duidelijke communicatie en partnership staan centraal.
Binnen ons team werken we samen, helpen we elkaar en zorgen we voor rust en overzicht voor onze klanten én voor onszelf.
Wil jij een centrale rol spelen binnen een betrokken en professionele organisatie?
Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier of neem contact op met Ronald van de Weerthof via rvdweerthof@100-groep.nl. voor meer informatie.
