In Nederland zijn wettelijke dagen vastgelegd in de wet, daarnaast kennen we ook bovenwettelijke dagen. Voor beide soorten vakantiedagen gelden andere regels die niet bij iedereen bekend zijn. De belangrijkste kenmerken van beide verlofsoorten zijn:
 

Wettelijke vakantiedagen

Aantal dagen: elke werknemer heeft recht op minimaal vier keer de arbeidsduur per week aan vakantiedagen. Voor een fulltime werknemer met een 40-urige werkweek betekent dit bijvoorbeeld recht op 20 vakantiedagen per jaar.

Vervaltermijn: deze wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld vakantiedagen in 2025 opbouwt, je deze vóór 1 juli 2026 moet opnemen; anders vervallen ze.
 

Bovenwettelijke vakantiedagen

Aantal dagen: Dit zijn extra vakantiedagen die een werknemer bovenop de wettelijke vakantiedagen ontvangt. Het aantal bovenwettelijke vakantiedagen kan variëren en is vaak vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst.
 

Vervaltermijn: bovenwettelijke vakantiedagen verjaren vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Als een werknemer bijvoorbeeld in 2020 bovenwettelijke vakantiedagen opbouwt, vervallen deze op 31 december 2025 als ze niet zijn opgenomen.
 

Flexibiliteit: Werkgevers hebben de vrijheid om extra bovenwettelijke dagen aan te bieden, vaak als een stimulans om werknemers aan te trekken of te behouden.
 

Belang van het Onderscheid

Regels rondom opname: Er zijn verschillende regels en procedures voor het opnemen van wettelijke versus bovenwettelijke vakantiedagen. Wettelijke vakantiedagen moeten doorgaans eerst worden opgenomen voordat bovenwettelijke dagen worden gebruikt.
 

Uitbetaling: Wettelijke vakantiedagen mogen tijdens het dienstverband niet worden uitbetaald. Dit kan alleen bij het beëindigen van het dienstverband. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kan de werkgever afspraken maken over uitbetaling, maar dit moet expliciet worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao.
 

Verlof en ziekte

Ziekte tijdens vakantie: als een werknemer tijdens zijn vakantie ziek wordt, dan raakt hij die vakantiedagen niet kwijt. Ze moeten dit wel melden aan hun werkgever, waarna de dagen als ziektedagen worden gerekend.
 

Opbouw tijdens ziekte: Tijdens ziekte blijft de opbouw van wettelijke vakantiedagen doorgaan, terwijl bovenwettelijke vakantiedagen afhankelijk zijn van de specifieke afspraken in de arbeidsovereenkomst of cao.

Actieve rol werkgever

Als werkgever heb je de verantwoordelijkheid om je werknemers tijdig en duidelijk op de hoogte te stellen van hun nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen. Dit kan door bijvoorbeeld een schriftelijke herinnering te sturen met een overzicht van de resterende dagen en de consequenties als deze niet worden opgenomen. Het is belangrijk om dit ruim voor de deadline van 1 juli te doen, zodat je medewerkers voldoende tijd hebben om hun verlof op te nemen.
 

Wat kunnen wij voor u betekenen?

In onze software kunnen medewerkers digitaal verlof aanvragen, waarna de werkgever met één klik het verlof goed of afkeurt en de verlofadministratie wordt bijgewerkt. Ook het bovengenoemde onderscheid tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof is hierin geregeld.

Als je geïnteresseerd bent in onze digitale verlofoplossing of je hebt vragen over het opnemen of vervallen van vakantiedagen, aarzel dan niet om advies bij ons te vragen