Vanaf 1 juli 2020 kan een werknemer aanvullend geboorteverlof aanvragen. Dit verlof is voor partners van vrouwen die net bevallen zijn. Vanaf 2 augustus 2022 geldt daarnaast betaald ouderschapsverlof voor beide ouders. In deze handreiking leest u hoe u deze WAZO-uitkeringen die u namens UWV betaalt, verwerkt in de aangifte loonheffingen. 

Handreiking update 29 september 2022

Deze handreiking gaat over de situatie waarin de werkgever de uitkering van UWV ontvangt en doorbetaalt aan de werknemer. Dit is een werkgeversbetaling. 

Een werknemer kan maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof opnemen als de partner net is bevallen. De werknemer kan dit flexibel opnemen. Hij krijgt dan een uitkering van het UWV van 70% van het dagloon tot maximaal 70% van het maximumdagloon. De werkgever ontvangt de uitkering van het UWV en betaalt deze door aan de werknemer. Het UWV kan de uitkering ook rechtstreeks aan de werknemer betalen. Het UWV draagt dan de loonheffingen af. Als een werknemer aanvullend geboorteverlof wil opnemen, vraagt de werkgever dit aan bij het UWV.  

Deze handreiking gaat over de situatie dat de werkgever de uitkering aanvullend geboorteverlof aan de werknemer betaalt. 

WAZO-uitkering 

De uitkeringen voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof zijn WAZO-uitkeringen. Alle WAZO-uitkeringen die de werkgever namens het UWV aan de werknemer betaalt, verwerkt u op dezelfde manier in de aangifte loonheffingen. 

Witte tabel

Een WAZO-uitkering is loon uit tegenwoordige dienstbetrekking zolang de werknemer bij de werkgever in dienst is. U past de witte tabel toe. 

Hoge premie Aof

Vanaf 2022 geldt de gedifferentieerde premie Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof). Voor WAZO-uitkeringen in verband met zwangerschap, bevalling, adoptie, pleegzorg en aanvullend geboorteverlof geldt altijd de hoge premie Aof. 

Inkomstenverhouding

Als de werkgever de uitkering voor aanvullend geboorteverlof aan de werknemer betaalt, hebt u de keuze hoe u dit verwerkt in de aangifte op twee manieren: 

1. in een aparte inkomstenverhouding 
2. in dezelfde inkomstenverhouding als het loon 

1. in een aparte inkomstenverhouding

Onderstaande informatie is van toepassing als u de uitkering voor aanvullend geboorteverlof aangeeft in een aparte inkomstenverhouding. 

Code soort inkomstenverhouding 
U gebruikt Code soort inkomstenverhouding 31 (Ziektewetuitkering).  

Contractloon, contracturen en contractindicaties 
U vult deze rubrieken bij deze inkomstenverhouding niet in. 

Code incidentele inkomensvermindering 

Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vult u vanaf 2022 Code incidentele inkomensvermindering ‘K’ in. Tot en met 2021 gebruikte u code ‘G’. 

U geeft de code op in de inkomstenverhouding van het reguliere loon. 

Let op! 

U gebruikt code ‘K’ alleen als het reguliere loon – samen met de uitkering aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling door de werkgever – in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon. 
 
Als u code ‘K’ invult, berekent het UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon. 

WW-premie 
U geeft de lage WW-premie aan en vermeldt de grondslagaanwas en de WW-premie in de rubrieken voor ‘AWf-laag’. 

Premie Aof 
U geeft de hoge premie Aof aan en vermeldt de grondslagaanwas in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering’ en de premie Aof in de rubriek ‘Premie Aof uitkering’. 

Verloonde uren 
Bij volledig verlof vermeldt u het gebruikelijke aantal verloonde uren in deze inkomstenverhouding. 

Heeft de werknemer gedeeltelijk gewerkt in een aangiftetijdvak? Dan vermeldt u de verloonde uren die horen bij de gewerkte uren in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. Het restant verloonde uren vermeldt u in de inkomstenverhouding voor de uitkering. 

2. in dezelfde inkomstenverhouding als het loon

Hieronder leest u hoe u de WAZO-uitkering moet aangeven als u deze verwerkt in dezelfde inkomstenverhouding als het loon. 

Code soort inkomstenverhouding 
U gebruikt de Code soort inkomstenverhouding die geldt voor het reguliere loon. 

Contractloon, contracturen en contractindicaties 
U vermeldt het contractloon, de contracturen en de contractindicaties die gelden voor het reguliere loon. 

Code incidentele inkomensvermindering 

Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vult u vanaf 2022 Code incidentele inkomensvermindering ‘K’ in. Tot en met 2021 gebruikte u code ‘G’. 

Let op! 

U gebruikt code ‘K’ alleen als het reguliere loon – samen met de uitkering aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling door de werkgever – in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon. 
 
Als u code ‘K’ invult, berekent het UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon. 

WW-premie 
Geldt voor het reguliere loon de hoge WW-premie en geeft u de uitkering ‘aanvullend geboorteverlof’ aan in dezelfde inkomstenverhouding als het reguliere loon? Dan vult u de WW-premie als volgt in: 

• U vermeldt de hoge en lage grondslagaanwas gezamenlijk in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog’. 
• U vermeldt de hoge en lage WW-premie gezamenlijk in de rubriek ‘Premie AWf hoog’. 

Premie Aof 

Anders dan bij de WW-premie vult u de Aof-premie als volgt in: 

• Voor het reguliere loon en een aanvulling op de uitkering vermeldt u de grondslagaanwas en de premie Aof in de rubrieken voor ‘Aof laag’ of ‘Aof hoog’. Welke u gebruikt is afhankelijk van de grootte van de werkgever. Kleine werkgevers betalen de lage premie, middelgrote en grote werkgevers betalen de hoge premie. 
• Voor de uitkering aanvullend geboorteverlof vermeldt u de grondslagaanwas en de premie Aof in de rubrieken voor ‘Aof-uitkering’. 

Verloonde uren 
U vermeldt het gebruikelijke aantal verloonde uren. 

Genietingsmoment uitkering 

Past u de loon-in-systematiek toe? Dan verwerkt u de WAZO-uitkering in de aangifte over het tijdvak waarin u het loon heeft uitbetaald of verrekend. Nadat u van het UWV de werkgeversbetaling hebt ontvangen, maakt u een herberekening. Hoe u dit doet, leest u in het antwoord op vraag 17 in  Vragen_en_antwoorden_werkgeversbetalingen.pdf .

Let op 

Als de uitkering betrekking heeft op een tijdvak van het vorige kalenderjaar of eerder, moet u altijd de loon-in-systematiek toepassen. U geeft de uitkering dan aan in de aangifte waarin de werknemer de uitkering geniet. 

Aanvulling op uitkering aanvullend geboorteverlof 

Soms betaalt de werkgever een aanvulling op de uitkering voor aanvullend geboorteverlof. Deze aanvulling vermeldt u in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. 

U geeft het bedrag van de aanvulling aan in de rubriek ‘Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering’. 

 

 

Wetsartikel 

Artikel 4.2a tot en met artikel 4.2c Wet arbeid en zorg

Gerelateerde handreiking 

• Handreiking geboorteverlof partner en WW-premie 
• Werkgeversbetaling in aangifte loonheffingen 
• Invullen code incidentele inkomstenvermindering 
• Vragen en antwoorden over werkgeversbetalingen 

Meer informatie 

Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2022 
Memo verloonde uren 
Codes aangifte loonheffingen 2022 
uwv.nl/aanvullend geboorteverlof 
uwv.nl/betaald ouderschapsverlof