Wat zijn de gevolgen voor de loonheffingen bij een barbecue?
Als een werkgever voor zijn werknemers een barbecue organiseert, moet u nagaan wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. In deze handreiking vindt u 2 voorbeelden. In deze voorbeelden wordt onderscheid gemaakt tussen een barbecue ‘op de werkplek’ en op een externe locatie.
Een werkgever organiseert een barbecue voor zijn werknemers. De partners van de werknemers zijn ook uitgenodigd. In totaal komen 60 mensen. De werkgever maakt de volgende kosten:
| Barbecue en drank | € 1.500 |
| Optreden artiest | € 1.200 |
| # Totaal | € 2.700 |
De werkgever vraagt u om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Hieronder leest u wat u moet doen.
Waar wordt de barbecue georganiseerd?
Op de eerste plaats moet u nagaan waar de barbecue wordt georganiseerd. Er zijn 2 situaties mogelijk:
- Op de werkplek
- Op een externe locatie
Op de werkplek
Als de barbecue op de werkplek plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:
| Verstrekte consumpties | nihilwaardering |
| Optreden | nihilwaardering |
| Verstrekte maaltijden | € 3,35 per werknemer of partner van werknemer |
De werkgever kan ervoor kiezen € 3,35 tot het loon van de werknemer te rekenen. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 3,35 x 2 = € 6,70 tot het loon van de werknemer rekenen.
De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling. In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
€ 3,35 x 60 personen = € 201.
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Externe locatie Als de barbecue op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:
| Maaltijden en consumpties | 1.500 : 60 | € 25 per werknemer of partner van werknemer |
| Optreden | 1.200 : 60 | € 20 per werknemer of partner van werknemer + |
| # Totaal | € 45 per werknemer of partner van werknemer |
De werkgever kan ervoor kiezen € 45 te rekenen tot het loon van de werknemer. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 45 x 2 = € 90 tot het loon van de werknemer rekenen.
De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal moet de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
| Maaltijden en consumpties | € 1.500 |
| Optreden | € 1.200 |
| # Totaal | € 2.700 |
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Informatie Handboek Loonheffingen:
Handboek Loonheffingen
Paragraaf 4.2 Loon
Paragraaf 8.1 Hoe werkt de werkkostenregeling?
Paragraaf 20.2.1 Werkplek
Paragraaf 20.2.3 Consumpties op de werkplek
Paragraaf 20.3.1 Maaltijden
Wetsartikelen
Artikel 13 Wet op de loonbelasting
Artikel 31, lid 1 onderdeel f Wet op de loonbelasting
Artikel 3.7 Uitvoeringsregeling loonbelasting
Artikel 3.8 Uitvoeringsregeling loonbelasting
