Tag archief Wet verbetering poortwachter

door100% Salarisverwerking B.V.

Loondoorbetaling bij ziekte in 2020

Wat er nu gaat veranderen in 2020 bij ziekte en loon?
                   
Wat gaat er veranderen aan dit systeem?

Kleine werkgevers zijn vaak onzeker over de zaken die op hen af kunnen komen als er een werknemer uitvalt. Omdat de kans klein is dat kleine werkgevers met langdurig zieke werknemers te maken krijgen, hebben zij hier vaak weinig ervaring mee. De kosten en verplichtingen rondom loondoorbetaling bij ziekte ervaren zij daardoor als een belemmering om mensen aan te nemen. Daarom wordt het voor hen simpeler, goedkoper en makkelijker.

 
verzuim, ziekteverzuim, verzuimoplossingen, verzuim aanpak, plan van aanpak, de Wet verbetering poortwachter, zieke werknemer, verzuimkosten, ziekteverzuimkosten, preventie verzuim, ziekteverzuimpreventie,

Met een pakket aan maatregelen worden de loondoorbetalingsverplichtingen per
1 januari 2020 makkelijker, duidelijker en goedkoper voor kleine werkgevers.

 
PDF downloadDe factsheet
 

Hoe werkt loondoorbetaling bij ziekte per 1 januari?, Klik hier

 

Wat gaat er nou veranderen?

  • 1. Er komt een MKB-verzuim-ontzorg-verzekering per 1 januari 2020, waardoor kleine werkgevers optimaal ontzorgd worden. Deze verzekering vangt het financiële risico op en helpt bij de verplichtingen en taken rond de loondoorbetaling bij ziekte.
  • 2. Er komt een tegemoetkoming voor de kosten van loondoorbetaling van in totaal 450 miljoen euro, waar met name de kleine werkgevers van profiteren.
  • 3. Per 1 januari 2021 wordt het medisch advies van de bedrijfsarts bij de toets op re-integratie-inspanningen (RIV-toets) leidend. Op basis van dit advies richten werkgever en werknemer het re-integratietraject in. Om te stimuleren dat het medisch advies van de bedrijfsarts en het medisch oordeel van de verzekeringsarts gebaseerd zijn op gelijke uitgangspunten investeert het kabinet tien miljoen euro in een kwaliteitsverbetering.
  • 4. De transparantie rondom loondoorbetaling gaat verbeteren. De minister wil dat het voor kleine werkgevers helderder wordt waar UWV hen op beoordeelt bij de re-integratie van zieke werknemers (RIV-toets). Hierover gaat hij in gesprek met UWV.
  • 5. Werkgevers krijgen meer grip op het zogenaamde ‘tweede spoor’. Hierin keren zieke werknemers niet terug op de oude werkplek maar bij een andere werkgever. Werkgevers krijgen door bovenstaande maatregelen meer zekerheid over de inzet van tweede spoor en kunnen dan samen met de medewerker een plan maken. Waarbij de medewerker een grotere rol krijgt dan nu. Ook gaat de minister ruimte bieden voor experimenten tweede spoor die kunnen leiden tot meer of makkelijkere re-integratie bij een andere werkgever.
  • 6. Minister Koolmees merkt daarnaast op dat hij ruimte ziet voor de werkgevers en werknemers om cao-afspraken te beperken waarbij de wettelijk loondoorbetalingsverplichting wordt aangevuld tot vrijwel het volledige salaris.

 
 

Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

 

Gerelateerd:

 
 
minimumloon 2020, minimumjeugdloon 2020, wettelijk minimumloon 2020, loon 2020 minimaal, wml 2020, het minimum loon 2020, salaris 2020, minimaal loon 2020, jeugdloon, minimaal jeugd loon 2020, wettelijk jeugdloon 2020,

door100% Salarisverwerking B.V.

Hoe werkt loondoorbetaling bij ziekte?

Verzuim door ziekte wat per 1 januari 2020 ?

                    

lonen 2020, salarissen 2020, personeelszaken 2020, premies 2020, kosten 2020, liv 2020, lkv 2020, wab 2020, belastingen 2020, loon, salaris, salarisverwerking, loonadministratie,
 

Loondoorbetaling

Als vaste medewerkers ziek worden, betaalt de werkgever hun salaris door. Wordt iemand langdurig ziek, dan krijgt de zieke werknemer maximaal twee jaar (104 weken) minstens 70% van het loon. Maar in de meeste cao’s is afgesproken dat dit percentage hoger ligt, vaak is er de afspraak dat het eerste jaar het hele loon wordt doorbetaald.

 

Terugkeer op de werkvloer

Daarnaast is de werkgever verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding van de werknemer en voor het verstrekken van toegang tot een bedrijfsarts. Bovendien is de werkgever, samen met de werknemer, verantwoordelijk voor re-integratie.
 

Eerste en tweede spoor

Re-integreren kan in eerste instantie in de oude functie of in ander werk bij hetzelfde bedrijf. Dat is het zogenaamde ‘eerste spoor’. Het ‘tweede spoor’ is re-integratie bij een andere werkgever.

 

Loonsanctie

Als iemand twee jaar ziek is, volgt een keuring voor arbeidsongeschiktheid. Blijkt bij de keuring ‘aan de WIA-poort’ dat de werkgever zich de voorafgaande twee jaar onvoldoende heeft ingezet voor re-integratie (bij de zogeheten RIV-toets), dan kan er een loonsanctie volgen. Dat betekent dat de werkgever nog maximaal een jaar extra het loon moet doorbetalen van zijn zieke werknemer. Dat volgt uit de Wet Verbetering Poortwachter.

 

Ziektewet

Deze wet regelt onder andere dat mensen met een tijdelijk contract die ziek uit dienst gaan of ziek worden binnen vier weken na afloop van hun contract en sommige uitzendkrachten een ziektewetuitkering krijgen van het UWV. Werkgevers betalen daarvoor een premie of zijn eigenrisicodrager. Ook hier horen re-integratieverplichtingen bij, maar de regelgeving verschilt een beetje van de loondoorbetaling omdat er bij langdurige ziekte geen dienstverband meer is bij de oud-werkgever.

 

Verzekeren

Werkgevers kunnen zich privaat verzekeren voor de kosten van loondoorbetaling. Daarnaast bieden sommige verzekeraars nu een pakket aan met arbo- en re-integratiedienstverlening. Het overgrote deel van de werkgevers is momenteel verzekerd (de verzekeringsgraad bij bedrijven met minder dan 7 werknemers is 75% en bij bedrijven tussen 7 en 15 werknemers is 85%).
 
 

Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
 
Wilt u meer weten over wat en hoe? Of kunnen wij u helpen door middel van een kosten verlaging met onze unieke verzuimverzekeringspakket geheel op maat en wens. Met tevens ondersteuning en ontlasting voor u en uw bedrijf. Neem dan vrijblijvend contact op we staan u graag te woord. Bel ons op +31 (0)79 33 15 444
 
 
verzuimverzekering,ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim

door100% Salarisverwerking B.V.

Plan van aanpak bij verzuim

De Wet verbetering poortwachter .

                    

Een zieke werknemer wil over het algemeen het liefst zo snel mogelijk weer aan het werk. En dat wilt u als werkgever natuurlijk ook. Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten uw werknemer en u hiervoor samen met de arbodienst een aantal stappen nemen. Een van die stappen is het Plan van aanpak, dat u samen met uw zieke werknemer opstelt.

 
verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziektekosten verzekering, ziekteverzuimverzekeringen,

Afspraak bedrijfsarts en Probleemanalyse

De bedrijfsarts bekijkt de situatie uiterlijk zes weken nadat uw werknemer zich heeft ziek gemeld, en de werkgever dat heeft doorgegeven aan de arbodienst. Hij is specialist op het gebied van gezondheid en werk en bespreekt tijdens het spreekuur de gezondheidsklachten, de ingezette behandeling, het werk en de privésituatie.
 
Op basis van het eerste spreekuur schrijft de bedrijfsarts een Probleemanalyse en geeft hierin een richtinggevend advies. Hij brengt in kaart wat de beperkingen en mogelijkheden zijn voor werk, hoe hij de ingezette behandeling beoordeelt en wat de prognose is.
 
Beoordeelt de bedrijfsarts dat uw werknemer nooit meer kan werken? Dan is een Plan van aanpak niet nodig. Kan uw werknemer (op termijn) nog wel werken, dan gebruikt u het advies van de bedrijfsarts voor het Plan van aanpak.
 

Plan van aanpak: uiterlijk in week 8

Uiterlijk in de 8e week schrijft u samen met uw werknemer het Plan van aanpak.
Let op: als u hiermee te laat bent, kan het UWV een loonsanctie opleggen.

In het Plan van aanpak maakt u afspraken over het doel van de re-integratie en met welke activiteiten u dit doel het beste kunt bereiken. Maar bijvoorbeeld ook de manier waarop u gedurende de ziekteperiode contact houdt met elkaar, als werkhervatting nog niet mogelijk is.
 
De werknemer werkt actief mee aan de uitvoering van het plan en de werkgever bewaakt de voortgang. Ook zorgt u voor een goede begeleiding.
 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,

Inhoud Plan van aanpak

Samenvattend staat in het Plan van aanpak:

  1. Wat uw werknemer wilt bereiken?

  2. Hoe uw werknemer weer gaat werken?

Dat houdt in dat u onderstaande punten opneemt in het Plan van aanpak:

  • De acties die u inzet zodat de werknemer weer duurzaam aan het werk kan gaan. Denk hierbij aan: inzet van begeleiding door een psycholoog, aanpassing van de werkplek, geleidelijk opbouwschema, of loopbaanbegeleiding.
  • Uiteindelijk doel van de acties die u inzet. Over het algemeen is het doel dat uw werknemer duurzaam kan terugkeren in eigen werk. U legt doelstellingen vast en de termijn waarbinnen ze behaald moeten worden. U plant evaluatiemomenten in en blijft goed communiceren met de werknemer.
  • De casemanager die u heeft benoemd. Hij begeleidt de activiteiten en verzorgt de contacten tussen werkgever, werknemer en de arbodienst/bedrijfsarts en eventueel het re-integratiebedrijf. De casemanager kan een medewerker van de arbodienst zijn, maar ook de direct leidinggevende of een andere werknemer binnen uw bedrijf. Uw werknemer en u kunnen allebei terecht bij de casemanager als u vindt dat iets niet volgens afspraak verloopt.

 
Het formulier voor het Plan van aanpak vult u online in via de website van UWV. Klanten van ArboNed vinden een opzet voor een Plan van aanpak in de online portal Vandaag.
 

Voortgang plan bespreken

Het Plan van aanpak is een momentopname, dus u bespreekt de voortgang minimaal elke zes weken. Ook de bedrijfsarts heeft regelmatig contact met de werknemer. U bepaalt steeds samen met de werknemer wat de volgende stap is. Waar nodig past u het Plan van aanpak aan. Het kan zijn dat de bedrijfsarts u adviseert het Plan van aanpak aan te passen omdat de medische situatie heeft geleid tot bijstelling van het advies.
 

Terugkeer naar werk niet meer mogelijk

Als terugkeer in het eigen werk niet meer mogelijk is (vaak is dat pas later in het traject met zekerheid vast te stellen), dan kan een arbeidsdeskundige bepalen of het eigen werk aangepast kan worden, dan wel of ander werk bij de eigen werkgever mogelijk is. Is dat niet het geval, dan probeert u passend werk voor uw werknemer te vinden bij een andere werkgever. Dit heet re-integratie spoor 2. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld de hulp inschakelen van een re-integratiebedrijf. Is de verwachting dat uw werknemer niet binnen 15 maanden hersteld is, dan moet het 2e spoor binnen 12 maanden worden opgestart.
 

Deskundigenoordeel UWV

Bent u het niet eens met het Plan van aanpak, heeft u het idee dat uw werknemer onvoldoende meewerkt aan zijn re-integratie, en komt u er niet uit met uw casemanager? Dan kunt u een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV. UWV geeft dan een onafhankelijk oordeel over de re-integratie.
 
 

Meer weten?

Neem vrijblijvend contact op wij staan u graag te woord of wilt u meer weten en kennis op doen over de Wet verbetering poortwachter, het Plan van aanpak en de diverse verzuimgesprekken. En leren het verzuim binnen uw organisatie effectief te beheersen en beperken.

 
 

Zie ook:

Compensatie transitievergoeding na 2 jaar ziekte
Het Plan van aanpak bij verzuim
Terugdringen van ziekteverzuim?
Wat zijn de regels bij loondoorbetaling bij ziekte?
Wat kost een zieke werknemer bij tijdelijk of langdurige ziekte?
Minder ziekteverzuim door meer werkplezier
Loonbetaling bij ziekte
 
verzuimverzekering,ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim

door100% Salarisverwerking B.V.

Het Plan van aanpak bij verzuim

Wij zetten vier punten op een rij die in ieder geval opgenomen moeten worden in het Plan van aanpak.
            
Als een werknemer zich ziek meldt, gelden wettelijke regels waar de werkgever én werknemer zich aan moeten voldoen. Dit begint al bij de ziekmelding. Dit is vast gelegd in de Wet verbetering poortwachter. Eén van de verplichtingen is het maken van een Plan van aanpak, uiterlijk twee weken na Probleemanalyse en advies van de bedrijfsarts, meestal in week 8. Dit doet u als werkgever samen met uw werknemer.

 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,
 

1.Vermeld de acties die u beiden onderneemt ter bevordering van herstel van functioneren

Volgens de Wet verbetering poortwachter schrijft de bedrijfsarts in week 6 een Probleemanalyse. Hierin beschrijft hij onder andere de beperkingen en de mogelijkheden van de werknemer. Vanuit de privacywetgeving ontvangt de werkgever geen inhoudelijke en/of medische informatie over het gesprek tussen de werknemer en de bedrijfsarts. Hij geeft wel een richtinggevend advies, waarmee de werkgever in afstemming met de werknemer afspraken kan maken over de mogelijke (eventueel gedeeltelijke) werkhervatting. In het Plan van aanpak wordt beschreven welke acties er worden ingezet om weer duurzaam aan het werk te gaan. Dit kunnen verschillende acties zijn. Voorbeeld bij werkstress is een coaching-traject en een voorbeeld bij lichamelijke klachten is de aanpassing van de werkplek.

 

2. Leg ook uit wat het doel is van deze re-integratie-activiteiten

Als u de activiteiten heeft beschreven, is het belangrijk om ook te beschrijven wat het doel is van deze activiteiten. Gaat de werknemer terug naar zijn eigen functie of naar een andere functie? Wellicht zijn de activiteiten gericht om werkzaamheden te hervatten op een andere locatie of afdeling van het bedrijf, dit moet dan in het Plan van aanpak worden beschreven.

 

3. Neem op in welke frequentie geëvalueerd wordt of het doel wordt gerealiseerd

Als u de activiteit en het doel heeft omschreven, moet u nog een tijdspad formuleren, met de termijnen waarbinnen doelstellingen worden bereikt. Als werkgever zult u regelmatig moeten evalueren of de activiteit(en) het juiste doel halen. Het ligt natuurlijk aan de activiteit en het doel maar wees reëel in uw evaluatiemomenten. Het is belangrijk om te blijven communiceren met uw werknemer zodat de verwachtingen duidelijk zijn en u op tijd kunt bijsturen als u denkt dat de ingezette activiteiten het gewenste doel niet halen.

 

4. Benoem de casemanager Poortwachter

Daarbij moet u altijd de casemanager met contactgegevens vermelden in het Plan van aanpak. U benoemt de casemanager samen. Deze persoon begeleidt de activiteiten en verzorgt de contacten tussen werkgever, werknemer en de arbodienst/bedrijfsarts. Bij voorkeur is dit iemand uit het eigen bedrijf, maar dit mag ook een externe zijn. In de meeste gevallen vervult de directe leidinggevende die rol.

 
ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag bij UWV, langdurig ziekteverzuim
 
 

Plan van aanpak bijstellen

Het Plan van aanpak is een momentopname. Het is daarom van belang om regelmatig bij elkaar te komen om de voortgang te bespreken, in ieder geval minimaal één keer in de zes weken. Het kan ook gebeuren dat de bedrijfsarts adviseert het Plan van aanpak aan te passen, bijvoorbeeld als door bijkomende oorzaken de medische beperkingen zijn gewijzigd en daarmee de verwachting ten aanzien van herstel van functioneren. Ook hier is het belangrijk om rekening te houden met de privacy van de werknemer. Zo mag de werkgever in het Plan van aanpak geen medische gegevens vastleggen. Niet de ziekte maar ook niet de activiteit omdat die verwijst naar de aard van de klachten, bijvoorbeeld als de activiteit begeleiding van een psycholoog is. U kunt dit als volgt vermijden: in plaats van de aandoening vermeldt u beperkingen en mogelijkheden en in plaats van behandeling door psycholoog of fysiotherapeut noemt u het ‘gerichte therapie’.
 

Hulp bij het Plan van aanpak?

Uw arbodienst kan u helpen bij het maken van het Plan van aanpak en het bewaken van de voortgang. Klanten van 100% Werkgeverscoach hebben een vast contactpersoon die direct voor u klaar staat voor vragen over het Plan van aanpak. Ook klant worden van 100% Werkgeverscoach? Check dan onze verzuimabonnementen en kies direct online het abonnement wat bij u past. Eerst meer informatie over 100% Werkgeverscoach en onze diensten? Neem dan contact op met 079 33 15 444 of mail.
 
 

Zie ook:

Compensatie transitievergoeding na 2 jaar ziekte
Terugdringen van ziekteverzuim?
Wat zijn de regels bij loondoorbetaling bij ziekte?
Wat kost een zieke werknemer bij tijdelijk of langdurige ziekte?
Minder ziekteverzuim door meer werkplezier
Loonbetaling bij ziekte
 
 

verzuim, ziekteverzuim, verzuimoplossingen, verzuim aanpak, plan van aanpak, de Wet verbetering poortwachter, zieke werknemer, verzuimkosten, ziekteverzuimkosten, preventie verzuim, ziekteverzuimpreventie,

door100% Salarisverwerking B.V.

Wat kunt u doen als werkgever bij verzuim?

Wanneer u personeel in dienst hebt, wordt u op enig moment geconfronteerd met ziekteverzuim .

          

  • Heeft u als werkgever met een zieke werknemer te maken?

  • Wellicht gaat het om langdurige ziekte?

  • Heeft uw werknemer een burn-out?

  • Of ligt de werknemer er lange tijd uit door een ongeval?

Zo zal bijvoorbeeld de jaarlijkse griepgolf uw werknemers heus niet overslaan. Dit ziekteverzuim duurt meestal niet lang. U zieke werknemer is binnen een paar dagen weer aan het werk.
 
ziekteverzekering, ziekteverzuim,verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, verzekering ziekteverzuim, verzekerd voor ziekteverzuim, ziekteverzuim hulp, ziekteverzuim ondersteuning, ziekteverzuim verzekeringen,
 

Maar wat nou als uw werknemer heel vaak ziek is? Of als er is sprake van langdurig ziekteverzuim door bijvoorbeeld een burn-out?
Of nog vervelender:

  • ongeoorloofd ziekteverzuim bij een arbeidsconflict?
  • Verzuim levert u dan al snel een flinke kostenpost op!

Zo bent u verplicht om uw werknemer de eerste 2 jaar van zijn ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen. En het werk blijft liggen dus u moet ook nog eens vervanging zoeken.

Om ervoor te zorgen dat u niet geconfronteerd wordt met de hoge kosten die (ziekte)verzuim met zich meebrengt, is het belangrijk goed beleid op te stellen om te voorkomen dat u werknemers onnodig (lang) ziek worden. In dit bericht vertellen we u welke vormen van verzuim er zijn, welke verplichtingen u als werkgever hebt tijdens het verzuim, maar vooral ook hoe u een goed verzuimbeleid kan opstellen zodat u ziekteverzuim voorkomt en niet onnodig veel geld verliest!

Wilt u weten over onze verzuimverzekering?

 

Rechten en verplichtingen bij diverse typen ziekteverzuim

Welke gevolgen het ziekteverzuim heeft voor u als werkgever en welke verplichtingen dit met zich meebrengt, hangt af van het soort ziekteverzuim waar u mee te maken hebt.

Ziektekosten, verzuimkosten,verzuimverzekering, Werkgeverscoach, Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Personeelszaken, HRM, HR ondersteuning, Juridische zaken, Personeelsverzekering, Inkomensverzekeringen, Premies en loonkostensubsidies, Opleiding, Ontwikkeling en coaching, Budgetcoaching, Payrolling , HR Scan, ziektekostenverzekeringen, verzuimpremies, kostenverlaging, verzekeringspremie ondernemers, werkgevers verzekering premies,

Kortdurend (en) frequent ziekteverzuim

Iedereen wordt wel eens ziek. Een griepje heeft u zo te pakken. Zo ook uw werknemers. Vaak duurt dit ziek zijn maar een paar dagen en kunt uw werknemer daarna weer aan het werk. Dan is sprake van kortdurend ziekteverzuim. Bij kortdurend ziekteverzuim van uw werknemers bestaan uw verplichtingen vaak enkel uit het doorbetalen van het loon. Daarnaast moet u uw werknemer binnen vier dagen ziek melden bij de arbodienst of de bedrijfsarts. Dit doet u heel makkelijk digitaal op de website van het UWV. Doet u dit niet of te laat dan riskeer u een boete van maximaal € 455,-.

Indien uw werknemer regelmatig korte periodes ziek is, spreekt u over frequent kortdurend ziekteverzuim. Dit ziekteverzuim kan leiden tot langdurig ziekteverzuim. Zorg er dan ook voor dat u als werkgever tijdig het gesprek aangaat met deze werknemer en leg de verslagen van die gesprekken goed vast in het personeelsdossier.
Let hier wel op welke gegevens u in de verslagen opneemt. Zo mag u details over de aard van de ziekte hier alleen in opnemen als uw werknemer hier toestemming voor heeft gegeven.

Natuurlijk hoopt u dat wanneer u het gesprek met uw werknemer bent aangegaan over het ziekteverzuim, het beter met hem gaat en hij zich minder vaak, en uiteindelijk helemaal niet meer ziek meldt. Toch kan het zijn dat er geen verbetering optreedt. Dan is, hoe naar het ook klinkt, het ontslaan van uw werknemer een optie. Dit kan als uw bedrijf in gevaar komt door het verzuim van uw werknemer, of als de werkdruk voor uw overige werknemers te hoog wordt. Het ontslag vraagt u aan bij de kantonrechter. U hebt hier wel een deskundigenoordeel van het UWV voor nodig.

Tip: U kan afspreken dat er een wachttijd geldt bij ziekteverzuim. U hoeft dan de eerste ziektedagen niet door te betalen. Doe dit altijd schriftelijk in bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst.

ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag bij UWV, langdurig ziekteverzuim
 

Langdurig ziekteverzuim

Indien uw werknemer langer dan zes weken ziek is, is er sprake van langdurig ziekteverzuim. In dit geval rusten er veel meer verplichtingen op u als werkgever. Zo is de Wet Verbetering Poortwachter van toepassing. Deze wet schrijft voor dat u als werkgever uw zieke werknemer actief moet helpen bij zijn re-integratie.

Hierbij dient u ook de hulp van een bedrijf in te schakelen dat gespecialiseerd is in het weer aan het werk krijgen van u werknemer. Daarnaast bent u verplicht om in ieder geval twee jaar lang minimaal 70% van het loon door te betalen. Tot slot gaat uw onderneming verder en dient u vervanging te vinden. Dit kan hoog in de kosten lopen, waardoor werkgevers, met name bij contracten voor onbepaalde tijd, ervoor kiezen om dit risico af te dekken met een verzekering.

Meer weten

 

Ongeoorloofd verzuim

Is uw werknemer niet ziek, maar meldt hij of zij zich toch ziek? Dan is sprake van ongeoorloofd verzuim. In de praktijk gebeurt dit wel eens bij een arbeidsconflict.

Een arbeidsconflict is geen geldige reden voor een ziekmelding. Het kan echter voorkomen dat een werknemer daadwerkelijk ziek wordt als gevolg van een conflict. Let daar als werkgever goed op!

Meldt jouw werknemer zich ziek om bijvoorbeeld voor een ziek kind te zorgen? Ook dan is sprake van ongeoorloofd verzuim. Uw werknemer is immers niet zelf ziek.

We adviseren u om voor dergelijke situaties goede afspraken te maken. Zo kan u uw werknemer bijvoorbeeld de mogelijkheid bieden om thuis te werken.

ziekteverzekering, ziekteverzuim,verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, verzekering ziekteverzuim, verzekerd voor ziekteverzuim, ziekteverzuim hulp, ziekteverzuim ondersteuning, ziekteverzuim verzekeringen,
 

Verplichtingen werkgever bij ziekteverzuim

Hoe gaat u als werkgever om met ziekteverzuim? Wat zijn uw verplichtingen, hoe dringt u het ziekteverzuim terug en wat zijn uw mogelijkheden bij ongeoorloofd verzuim?
 

Stel een een ziekteverzuimbeleid op

Zorg dat u duidelijk vastlegt hoe u omgaat met ziekteverzuim. U bent wettelijk verplicht een ziekteverzuimbeleid te voeren. Handig is op dit beleid op te schrijven en toe te voegen aan bijvoorbeeld het personeelshandboek. In het ziekteverzuimbeleid neemt u op hoe u omgaat met de verzuimregistratie en hoe u uw zieke werknemers begeleidt bij de re-integratie. Ook legt u hierin vast hoe u de verzuimpreventie regelt. U wilt natuurlijk alleen maar gezonde mensen op de werkvloer. Zeker als u bedenkt dat een zieke werknemer u gemiddeld €200,- tot €400,- per dag kost. U kan er natuurlijk voor kiezen om een verzuimverzekering af te sluiten. Deze verzekeringen zijn alleen heel duur. Beter is het dus om ziekteverzuim te verminderen en te voorkomen! Wilt u hulp bij het opstellen van u ziekteverzuimbeleid?

Neem dan contact op met ons team
 
ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag bij UWV, langdurig ziekteverzuim
 

Help bij de re-integratie

De Wet Verbetering Poortwachter bepaalt dat zowel u als uw zieke werknemer zich moeten inspannen om er voor te zorgen dat de werknemer weer aan het werk kan. Jullie moeten samen een re-integratieplan (Plan van Aanpak) opstellen. Doe dit uiterlijk in de achtste week dat uw werknemer ziek thuis zit. In het Plan van Aanpak nemen jullie op wat jullie willen bereiken. Dit doel kan ook zijn dat de werknemer weer aan het werk is bij u in een andere functie zijn. Daarnaast kunt u afspraken maken over bijvoorbeeld het volgen van therapie of het krijgen van begeleiding door een coach. De kosten van het re-integratieproces liggen bij u als werkgever. Elke zes weken houdt u een evaluatie over het verloop van het re-integratieproces met uw werknemer. Maak van deze evaluatiegesprekken goede verslagen en bewaar deze in het personeelsdossier!
 

Wilt u meer weten over hoe een personeelsdossier u als werkgever kan beschermen?

Hoe u risico’s hiermee afdekt?

klik hier

Doorbetalen van loon

De meest zwaarwegende verplichting voor u als werkgever bij ziekteverzuim is de verplichting om gedurende twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen aan je werknemer. Indien 70% van het loon betekent dat dit bedrag onder het minimumloon uitkomt, moet u het minimumloon betalen.

Een tip: check altijd even de van toepassing zijnde CAO als u die hebt. Hier kan bijvoorbeeld in staan dat u in het eerste jaar 100% van het loon moet blijven doorbetalen. Kijk daarom eerst of er een CAO geldt in uw branche en lees die goed door.

verzuimverzekering,ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim

Zo dring je ziekteverzuim terug

Een zieke werknemer kost geld. Een goede manier om de kosten van ziekteverzuim laag te houden is door het ziekteverzuim zelf terug te dringen. En door, wanneer sprake is van ongeoorloofd verzuim, die maatregelen te nemen die nodig zijn.
 

Hoe en welke dat zijn? Dat leest u hieronder.

Strenge regels over ziekmelding

Als u het voor uw werknemers te makkelijk maakt om zich ziek te melden, zijn ze geneigd dit veel sneller te doen. Ook als ze niet echt ziek zijn, of enkel een hoestje hebben. Neem geen genoegen met een simpel mailtje of een Whatsapp berichtje van je werknemer.

Zorg dat uw werknemer zich alleen ziek kan melden door vóór een bepaald tijdstip, bijvoorbeeld voor 9 uur s’ ochtends, direct telefonisch contact op te nemen met zijn of haar leidinggevende. Laat de leidinggevende dan ook een paar gerichte vragen stellen als: ‘Hoe voelt u zich nu?’, ‘Wanneer denkt u terug te zijn op het werk?’ en ‘Kunt u me elke dag up te date houden over hoe u uw voelt?’. Hiermee geeft u een signaal aan uw werknemers dat u een ziekmelding serieus neemt. Hierdoor zullen zij minder snel geneigd zich ziek te melden als ze niet echt ziek zijn.
 

Wijs op de consequenties van ongeoorloofd verzuim

We schreven net al dat u zieke werknemers recht hebben op doorbetaling van het loon bij ziekteverzuim (wachtdagen daargelaten). Dit is niet zo wanneer sprake is van ongeoorloofd verzuim.

Want dan telt Geen arbeid, geen loon!’.

Zorg dat er besef is bij uw werknemers over hoe kostbaar het is voor uw bedrijf als iemand uitvalt en wat de consequenties zijn als iemand hier niet eerlijk over is. De consequentie kan namelijk ontslag zijn. Het is wat minder gezellig, maar neem het bijvoorbeeld op in het ziekteverzuimbeleid of het personeelshandboek. Daarnaast moet u de mogelijkheid hebben om te controleren of wel echt sprake is van ziekte. Uw zieke werknemer moet de controlevoorschriften die u in dat kader geeft, opvolgen. Deze voorschriften moeten schriftelijk worden gegeven en mogen niet onredelijk zijn. Volgt uw zieke werknemer de controlevoorschriften niet op, dan mag u de betaling van het loon opschorten.

Let wel op! U mag niet alles vragen aan uw werknemers. Zo hoeven zij, zoals we eerder al vertelden, niet te vertellen wat de aard van de ziekte is.

burn out, burnout, burn-out, zieke werknemer door stress, werknemers phygisch ziek, geestelijk ziek, mentaal kapot, emotioneel fysiek ziek van stress werk,

Burn-out: Manage the workload

U hoort tegenwoordig steeds vaker dat mensen langdurig thuis zitten, omdat ze een burn-out hebben. Ze zijn opgebrand en overwerkt. Voor u als werkgever een ontzettend vervelende en met name kostbare aangelegenheid. Is iemand vaak moe, heeft iemand veel stress en gaat deze persoon vaak over zijn of haar kunnen heen?

Let dan op dat de werkdruk niet te hoog is.
Als u hier niets aan doet, kan dit leiden tot een burn-out. Bij een burn-out kan u de werknemer soms voor de duur van een jaar kwijt zijn.

Hoe voorkomt u een burn-out? Het verschilt van persoon tot persoon wanneer iemand te veel op zijn of haar bordje heeft. Het is daarom belangrijk om de werkdruk van uw werknemers in de gaten te houden. Plan wekelijkse of maandelijkse gesprekken (one-on-one) in, waarbij u vraagt hoe het bij ze gaat. Communicatie is erg belangrijk, omdat u de mogelijkheid wil hebben om op tijd in te grijpen. Probeer dan ook de drempel voor het vragen om hulp te verlagen en toon betrokkenheid. Zo weet u op tijd wat er speelt en kun u eventuele maatregelen treffen. Voorkomen is zeker in dit geval beter dan genezen.

Wist u dat uw werknemers u als werkgever aansprakelijk kunnen stellen voor de burn-out?

Dit is in de praktijk niet eenvoudig voor elkaar te krijgen door de werknemer. Maar houd hier rekening mee omdat de oorzaak van een burn-out vaak bij het werk ligt.
 

Write it down!

Zoals bij alles geldt ook hier: schrijf het op! Hou al het ziekteverzuim van uw werknemers bij in het personeelsdossier. Dit is helemaal belangrijk bij langdurig verzuim. Is dat verzuim namelijk ongeoorloofd, en wilt u uw verzuimende werknemer ontslaan, dan sta u met een goed bijgehouden personeelsdossier sterker in een eventuele ontslagprocedure bij de kantonrechter. Weet u nog niet wat een personeelsdossier is? En wat u hieraan hebt? Neem dan contact op met werkgeverscoach.
 
 
Heeft u vragen omtrent ziekteverzuim? Over uw rechtspositie? Over hoe u juridisch uw bedrijf goed kan beschermen in dergelijke gevallen? Neem gerust contact op met 100% Salarisverwerking. Wij staan altijd voor u klaar.

 
 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,