Tag archief salarisverwerking

door100% Salarisverwerking B.V.

Paspoort en administratie werkgevers

Vergeet niet de achterkant van het paspoort ?

                  

Werkgevers moeten van het paspoort van nieuwe werknemers niet alleen de voorkant, maar ook de achterkant kopiëren en de kopie ervan bewaren in de salarisadministratie. Dat is noodzakelijk omdat het burgerservicenummer (BSN) op de achterkant staat.

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 
In de paspoorten die tegenwoordig worden uitgereikt, staat het BSN op de achterkant. Dat betekent dat werkgevers die een nieuwe werknemer in dienst nemen, om aan de identificatieplicht te voldoen zowel de voorkant als de achterkant van het paspoort moeten controleren en kopiëren en de kopie ervan moeten bewaren in de salarisadministratie.
 

Op tijd voldoen aan identificatieplicht

De werkgever moet vóór de werknemer aan het werk gaat, voldoen aan de identificatieplicht. Bij het kopiëren van het identiteitsbewijs moet hij bovendien zorgvuldig te werk gaan. Maakt hij een verkeerde kopie, dan kan hij te maken krijgen met het hoge anoniementarief. Het vergelijken van de handtekeningen op het identiteitsbewijs en op de verklaring gegevens voor de loonheffingen is volgens de Hoge Raad niet nodig. Naast een paspoort is bijvoorbeeld een ID-kaart of een verblijfsvergunning ook een geldig identiteitsbewijs. Een rijbewijs daarentegen geldt niet als zodanig.
 

Niet altijd kopie maken en bewaren

Let op: van de identiteitsbewijzen van uitzendkrachten en andere ingeleende werknemers mogen werkgevers geen kopie maken en bewaren.

Het is wel verstandig om hun identiteit te controleren voordat zij aan de slag gaan. Zo voorkomen werkgevers dat ze bijvoorbeeld met een ingeleende werknemer aan de slag gaan die geen verblijfsvergunning heeft. Van buitenlandse uitzendkrachten mag wel een kopie van het identiteitsbewijs gemaakt worden.
 
 

Zie ook:

Onjuiste combinatie BSN en geboortedatum in loonaangifte
Salarisadministratie uitbesteden
Wat is loonadministratie?
Salarisverwerking uitbesteden
 

Meer weten over hoe en wat met nieuw personeel naar loonadministratie zie hier?

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

door100% Salarisverwerking B.V.

Salarisadministratie uitbesteden

Het uitbesteden van u salariszaken

                    

Ons 100% Salarisverwerking team bestaat uit ervaren HR- en salarisspecialisten, deskundig, oplossingsgericht en proactief. Zo garanderen wij dat uw salarisverwerking altijd voldoet aan de laatste sociale- en fiscale wet- en regelgeving. Wij verlonen alle cao’s in Nederland. Van detailhandel, horeca, bouwbedrijven, metaalsector tot zorg. Of u nu een DGA of een midden of grote ondernemingen bent!

 
salarisverwerking koppelingen,loon koppelingen, cloud salarisverwerking,online salarisverwerking, loonadministratie online, loonverwerking online, salaris cloud,loon cloud,hrm online,hr in de cloud
 

Door het efficiënte werken in de cloud heeft u altijd en overal toegang tot uw salarisadministratie. Omdat je inlogt in een beveiligde online-omgeving wordt papierwerk geheel overbodig en hoef je je geen zorgen te maken over het bewaren van documenten. Wij bieden verschillende functionaliteiten voor medewerkers en managers met onze gratis mobiele apps voor de Android en iOS.

 

Voordelen van uitbesteden

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Altijd jouw salarisadministratie op orde

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

24/7 toegang via een beveiligd systeem

(AVG-proof) 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Een vast aanspreekpunt met kennis van zaken

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Automatische koppeling met de cao-tabellen

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Digitaal dossier voor het personeel

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Directe koppelingen met tijdregistratie en boekhouding

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Papierwerk wordt overbodig

 

 

Welk type dienstverlening past bij u?

Uitgangspunt is onze webbased software voor personeels- en salarisadministratie waarmee u 24 uur per dag toegang hebt tot uw digitale personeelsdossiers en salarisadministratie. Dit wordt ondersteund door handige apps waarmee verlofadministratie, digitaal declareren en personeelsplanning kinderspel wordt. Daarnaast zorgen handige koppelingen met onder andere uw boekhouding, arbodienst en roosterpakket voor eenvoudige een kostenbesparende oplossingen.

 
Salarisadministratie uitbesteden Salarisadministratie samen doen Salarisadministratie zelf doen
 

Prijs uitbesteden salarisadministratie

Kosten van salarisadministratie zijn geheel afhankelijk hoe u het wenst en wat voor extra’s u bij ons 100% Pakket afneemt als bijv. een verzuimverzekering. Het blijft tenslotte maatwerk. Neem met ons direct contact op of stuur ons een mail voor een vrijblijvend gesprek en of offerte.

 
 

Zie onder ons animatiefilmpje hoe wij werken?

online salarisverwerking,online loonadministratie, online salarisverwerkers, online loonverwerking, online salarisadministratie, online personeelszaken, online ESS, salaris online, loon online, online loonstrook,

Meer weten over verzuimverzekering

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonadministratie online

Een juist berekend salaris dat op tijd wordt betaald is een belangrijke plicht voor u als werkgever.

                   

Door de salarisverwerking te digitaliseren en automatiseren, voorkomt u dubbel werk en minimaliseert u fouten in het loonadministratie proces.

online salarisverwerking,online loonadministratie, online salarisverwerkers, online loonverwerking, online salarisadministratie, online personeelszaken, online ESS, salaris online, loon online, online loonstrook,
 

Salarisverwerking

 

De salarisverwerking vereenvoudigd

Een juist berekend salaris dat op tijd wordt betaald is een belangrijke plicht voor u als werkgever. U wilt daarom dat de salarisverwerking zo min mogelijk tijd in beslag neemt en dat de kans op foutjes wordt geminimaliseerd. Met onze salarisverwerking software vereenvoudigt u het proces, legt u verantwoordelijkheden weer neer waar ze horen en geniet u van automatische controles zodat u altijd een juist salaris uitbetaalt.
 
Als werkgever heeft u altijd de keuze de salarisverwerking zelf te doen of uit te besteden. In beide situaties ondersteunt onze software u en geniet u naast een efficiënt proces ook van de integratie met bijvoorbeeld de belastingaangifte, de administratie en een bankkoppeling voor de betaling van het salaris.
 
 

Weten wat onze salaris software voor uw organisatie kan betekenen?

Meer weten!

 

De salarisverwerking zelf doen

Er zijn veel redenen op te noemen om de salarisverwerking zelf te doen. Digitalisering van de processen speelt bij het maken van de keuze een belangrijke rol. Wij geloven erin dat u verantwoordelijkheden moet beleggen waar dat ze horen. Employee Self Service (ESS) noemen we dit. Een medewerker stuurt bijvoorbeeld zelf digitaal zijn declaratie of kilometervergoeding in en dit wordt direct verwerkt in de salarisadministratie. Doordat we automatische controles hebben ingebouwd wordt de salarisadministrateur gewezen op eventuele uitdagingen. Zo voorkom u dubbel werk en minimaliseert u de kans op een foutje op de loonstrook.
 
salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers,salarisverwerking online, loonadministratie,loon,salaris,salaris oplossingen,loon verwerker,salaris uitbesteden,
 

De salarisverwerking uitbesteden

Voor veel bedrijven is het outsourcen van de complete salarisadministratie, hoe vereenvoudigd die ook is, een logische keuze. Er is bijvoorbeeld te weinig kennis van wet- en regelgeving in huis om de loonadministratie zelf te doen. Een administratiekantoor of externe salarisadministrateur kunt u hier vaak bij helpen. Ook wanneer u er voor kiest uw payroll uit te besteden, kunt u gebruik maken van onze salarisverwerkingssoftware. Zo maakt u gebruik van externe kennis en geniet u van de voordelen zoals integratie met uw administratie, een geautomatiseerde belastingaangifte of bankkoppeling voor het betalen van het salaris.
 
 

Weten wat bij uw bedrijf past, neem dan vrijblijvend contact op?


 
Meer weten!

 
 

Ondersteuning bij de salarisadministratie


Wilt u de salarisadministratie zelf doen, maar heeft u daar toch wel hulp bij nodig? Of wilt u alles rondom payroll (deels) uitbesteden? Het 100% Salarisverwerking team kunt u ondersteunen om de salarisverwerking te doen zoals u dit graag wilt.
 
 
Geralateerd:
Salarisverwerking uitbesteden
Wat is loonadministratie?
 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, loon, salaris, loonstrook, lonen, salarissen,

door100% Salarisverwerking B.V.

Wat is loonadministratie?

In een loonadministratie houdt u alle gegevens over uw medewerkers en de loonbetalingen bij .

          

Denk aan de loonstaat, loonstrook en jaarrekening. Maar niet voor alle werkgevers is het verplicht een loonadministratie bij te houden.

 

Wanneer moet u een loonadministratie bijhouden?

U bent als werkgever wettelijk verplicht een loonadministratie bij te houden als u voldoet aan deze drie voorwaarden:

  • u heeft personeel in dienst (één of meer)
  • het personeel ontvangt loon voor hun werkzaamheden
  • als werkgever bent u een inhoudingsplichtige

 

Loonadministratie en loonheffing

Heeft u één of meer medewerkers in dienst en betaalt u ze loon, dan bent u ook verplicht om loonbelasting en premies af te dragen.

Voldoet u niet aan één of meer van de drie voorwaarden, dan kunnen er geen sociale premies worden afgedragen. En kan er ook geen loonheffing plaatsvinden. U bent dan dus niet verplicht een loonadministratie bij te houden.
 

Definitie van loon?

“Werknemer” en “loon” hebben een andere definitie voor de loonheffingen dan voor bijvoorbeeld het arbeidsrecht. Zo valt er veel meer onder ”loon” als u het hebt over de loonheffingen, dan als u kijkt naar het arbeidsrecht.

Voor het arbeidsrecht is “loon” dat wat je ontvangt als tegenprestatie voor de arbeid die je hebt verricht. Maar voor de loonheffing worden bijvoorbeeld ook onregelmatigheidstoeslag en overwerk gezien als “loon”.
 

Wat is de definitie van een werknemer?

Medewerkers die voor het arbeidsrecht werknemer zijn, hoeven dat voor de loonheffingen niet te zijn. Andersom kunnen personen die geen werknemer voor het arbeidsrecht zijn, dat voor de loonheffingen wel degelijk zijn.

Voor de loonheffingen is een werknemer altijd een natuurlijk persoon die werkt in een dienstbetrekking met een gezagsverhouding.
 

Wat is een inhoudingsplichtige?

Als werkgever met personeel heeft u als inhoudingsplichtige de volgende verplichtingen:

  • bijhouden van een loon- of salarisadministratie
  • opstellen en bewaren van de loonstaten
  • inhouden, aangeven en afdragen van de loonheffingen (=loonbelasting én premies sociale verzekeringen) via de aangifte loonheffing
  • jaarlijks verstrekken van de jaaropgave aan iedere werknemer
  • verstrekken van een loonstrook aan de werknemer
  • verplichtingen bij indiensttreding van een nieuwe werknemer (kopie identiteitsbewijs, e.d.)
  • bewaren van administratieve gegevens

 

De salarisadministratie moet u 7 jaar bewaren, volgens de zogenaamde fiscale bewaarplicht.

 

Meer weten over, wat is een loonadministratie?

 

Meer weten!

 
Hoe lees je een loonstrook?
Hoe identiteitsbewijs aanleveren?
Minimumloon 2019
Gecorrigeerde Nieuwsbrief loonheffingen 2019
 
belastingdienst, belastingen, loonbelasting,loon kortingen,loon regelingen,fiscale diensten, loonheffingen, loon, salaris, liv,lkv,

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonadministratie niet belangrijk voor accountants

Salaris- /loonadministratie geniet geen prioriteit onder accountants.

              

75% van de accountants doet slechts voor de helft van hun klanten de salarisadministratie. Slecht 12 procent van de accountants verzorgt de loonverwerking voor driekwart of meer van hun klanten. In lijn met deze cijfers, geeft driekwart aan salarisverwerking minder belangrijk te vinden ten opzichte van andere diensten voor klanten. Zo blijkt uit een onderzoek van softwarebedrijf Exact onder 700 accountants.

 
loonadministrateurs,salarisadministrateurs, salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers, loonadministratie, loonadministrateurs, loonverwerkers, loonverwerker, salarisadministratie, salaris, loon, salarisverwerking online, salarisverwerker online,
 
Ruim de helft van de ondervraagden geeft aan niet van plan te zijn om de omzet uit salarisverwerking te vergroten. Van de kantoren die geen loonverwerking aanbieden zegt 62 procent dit ook in de toekomst niet te gaan doen.
 

Gebrek aan expertise

De grootste belemmering vormt het gebrek aan expertise, waardoor inhuur van externe experts noodzakelijk is. Zo blijft te weinig marge over waardoor een groot deel van de accountants payrollverwerking niet rendabel genoeg vindt om als dienst aan de klant te leveren. Die uitkomst komt voor Vera Lenaerts, sales consultant online payroll bij Exact, niet als een grote verrassing. Ze spreekt regelmatig partners van accountantskantoren die aangeven geen geld te verdienen met salarisadministratie. Lenaerts: ‘Als ik vraag waarom een deel dit dan toch in het servicepakket opneemt, krijg ik vaak als antwoord: ‘Het is een extra service richting de klant.’ Deze reactie suggereert dat klantvriendelijkheid en rendement niet samengaan. Dat klopt niet.’
 

Winstgevende salarisadministratie

Er zijn volgens Lenaerts drie tips om op een winstgevende én klantgerichte manier zelf salaris administreren:

  • Categoriseer klanten. Gaat het om cao- of uurloners of de verloning van directeur-grootaandeelhouders? En hoe zit het met variabele mutaties? De antwoorden op dit soort vragen bepalen grotendeels de tijd die u per klant kwijt bent. Daarom is het belangrijk om klanten te categoriseren en te bepalen hoe lang de salarisadministratie per klant duurt. Daardoor kunt u eerlijke tarieven vaststellen. Bovendien ontdek je op deze manier waar je een efficiencyslag kunt maken omdat direct duidelijk wordt welke verloningen weinig tijd kosten en welke veel.
  • Laat klanten digitaal en uniform mutaties aanleveren. U voorkomt uitzoekwerk en fouten wanneer klanten mutaties aanleveren via een (beveiligd) digitaal portaal in plaats van per e-mail, WhatsApp, Excel of op papier. U hoeft zich op deze manier immers alleen bezig te houden met uitzonderingen en controles. Intussen worden klanten niet opgezadeld met extra werk; ze moeten enkel handigheid krijgen in de nieuwe werkwijze. Willen klanten de loonaangiften goedkeuren voordat u ze definitief maakt? Dat kan bijvoorbeeld via een beveiligde app waarin alle informatie overzichtelijk bij elkaar staat, zodat de klant direct kan controleren of uren goed zijn verwerkt.
  • Geef personeel inzicht via een app. Niet alleen de klant maar ook zijn medewerkers kunnen profiteren van een salarisapp op de telefoon. U kunt via een app eenvoudig de loonstroken na verwerking digitaal naar het personeel sturen. Bovendien vinden medewerkers via de mobiele telefoon een overzicht van alle loonstroken, jaaropgaven en vakantiedagen. Ook kunnen ze er verlofaanvragen en overwerk registreren. Dit maakt dat de app niet alleen klantvriendelijk is, maar ook enorm tijdbesparend voor salarisverwerkers.

 

Zie ook:

 
 

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

close

Veel lees plezier? Delen mag.