“Het is een gek iets, maar het werkt”, zegt Jason Trost, CEO van het Londense wedkantoor Smarkets over het ongewone beleid van het bedrijf om werknemers zelf te laten bepalen hoeveel ze betaald krijgen.
Ongeveer drie jaar geleden introduceerde Trost het systeem waarbij werknemers hun eigen salaris kunnen kiezen.
De inspiratie voor die beslissing haalde hij uit het streven van Smarkets naar zoveel mogelijk transparantie. “Ik denk dat dit het eerlijkste systeem is”, zegt hij. “Het geeft mensen het gevoel dat ze meer controle hebben over hun baan en positie.”
Het salaris is bij de meeste bedrijven het resultaat van gesprekken tussen werknemer en management. Zo niet bij Smarkets: Elke werknemer kiest hoeveel hij of zij betaald wil krijgen, vervolgens brengen collega’s een stem uit of ze vinden dat de werknemer het gekozen loon waard is.
Elk werknemerssalaris is terug te vinden in een intern document dat voor iedereen in te zien is, daarin wordt de werknemer twee keer per jaar uitgenodigd om over het loon te onderhandelen. Oorspronkelijk liet Smarkets de salarissen een keer per maand evalueren, maar dat bleek volgens Trost veel te ‘ontwrichtend ’.
Vraag je een bedrag dat substantieel hoger is dan wat je collega’s verdienen, dan zou je wel eens op hun afkeuring kunnen stuiten.
“Mensen onderzoeken of het salaris dat je vraagt past binnen onze structuur”, zegt Trost. “Sommige mensen zullen denken dat het precies goed is, anderen zullen oordelen dat het te hoog of te laag is. Meestal zeggen ze dat het te hoog is en geven ze zowel positieve als negatieve feedback.”
Hoewel werknemers andermans salaris niet kunnen vetoën, kunnen ze wel proberen er een stokje voor te steken. Het systeem is grotendeels gebaseerd op sociale consensus: Als je een probleem hebt met hoeveel de ander verdient, dan moet je diegene daar direct mee confronteren.
Dat levert verhitte discussies op onder werknemers, zegt Angeline Mulet-Marquis, een engineer die vier jaar bij Smarkets heeft gewerkt. Maar volgens haar is uiteindelijk wel een gezondere omgeving ontstaan door het systeem.
“Het openbare salaris maakt het gesprek over loonverschillen gezonder”, vindt Mulet-Marquis die van mening is dat werknemers hier toch wel over praten, of het salaris nu openbaar is of niet.
“We weten hoeveel de ander verdient en dat er niet veel verschil is in wat mensen betaald krijgen.”
Dat betekent niet dat het systeem geen nadelen heeft. Toen het net was ingevoerd, gebruikte een medewerker de optie om zijn salaris te kiezen, als manier om te protesteren. Hij was ontevreden met een opdracht die hij had gekregen en schroefde zijn salariseis behoorlijk op. Uiteindelijk kreeg hij 40.000 dollar minder, maar Trost noemt het voorval frustrerend en tijdverspilling.
Meestal zorgt ‘pick your own pay ’ voor meer flexibiliteit. “Ik denk dat het mensen menselijk laat zijn”, zegt Trost. “Als iemand een huis moet kopen en daarom om een paar duizend dollar meer vraagt… Als je daar iemand bij kunt helpen, dan is dat heel fijn.”
Hij gelooft dat mensen die goed zijn in hun werk maar minder goed in onderhandelen, baat hebben bij het systeem. Bovendien, zo zegt Trost, “voorkomt het ellebogenwerk en kantoorpolitiek. Hielen likken en jezelf omhoog te praten, is veel moeilijker als iedereen van elkaar weet wat hij verdient.”
Het was niet makkelijk om het proces in te voeren. “Het is echt heel eng om zo transparant te zijn – eng voor iedereen”, zegt Trost. “Mensen willen niet weten hoeveel hun collega’s verdienen omdat ze het niet willen weten dat die misschien meer verdienen dan zijzelf. Managers willen deze mate van transparantie niet omdat ze daarmee het gevoel krijgen de controle te verliezen.”
Is dit hoe salarisonderhandelingen in de toekomst zullen gaan?
Zou kunnen, denkt Trost. “Voor de mensheid is het belangrijk dat we onze sociale systemen blijven verbeteren”, zegt hij. “Ik doe dit niet alleen omdat ik denk dat het een goed idee is – ik dat Smarkets een voorbeeld is voor andere bedrijven.”
Of andere bedrijven het voorbeeld van Smarkets moeten volgen, hangt volgens Trost van het bedrijf af. Voor kleinere start-ups zou het wel eens kunnen werken, maar voor grotere, gevestigde bedrijven kan het moeilijk worden.
“Als het management de moed heeft om te dealen met alle ups en downs, dan kan het de moeite waard zijn”, zegt hij.
Bron: BI
Zie ook:
Loonkostenvoordelen aanvragen
Hoe lees je een loonstrook?
Nieuws loonheffingen 2019 bekend
Nederlander vindt salaris belangrijk
Salaris belangrijker bij keuze werkgever
Een loonstrook maakt duidelijk wat een werknemer in een bepaalde periode heeft verdiend. Hij kan hiermee controleren of het uitbetaalde salaris klopt. De overheid stelt daarom allerlei eisen aan een salarisspecificatie.
Die gaan zowel over de inhoud van de loonstrook als het moment waarop je deze verstrekt.
Zo ben je in ieder geval verplicht om bij de eerste loonbetaling een loonstrook te geven aan een werknemer. Daarna moet je een loonstrook geven als een loonbetaling afwijkt van de vorige loonbetaling. In de praktijk geven veel werkgevers echter maandelijks een salarisspecificatie aan hun werknemers.
Volgens de Belastingdienst moet je in ieder geval de volgende gegevens op de loonstrook vermelden;
Het is ook mogelijk om een digitale loonstrook te geven. Dit kan echter niet zomaar. Je werknemer moet hier namelijk uitdrukkelijk mee instemmen. Als hij liever een papieren loonstrook ontvangt, dan moet je hem dus in deze vorm blijven geven. Daarnaast moet hij de digitale loonstrook kunnen opslaan. Op die manier kan hij de loonstrook ook op een later moment raadplegen.
Voor de loonstrook bestaat geen verplicht model. Je kunt dus gebruikmaken van een eigen format, bijvoorbeeld dat van je administratiekantoor. Als je de loonadministratie zelf doet, zorgt je salarissoftwarepakket voor de loonstroken. Op de website van salarisverwerking BV vind je een handig voorbeeld van een loonstrook met een interactieve uitleg.
U kunt ook om uitleg contact opnemen.Klik hier
Zo dient uw medewerker een identiteitsbewijs aan te leveren!
Bij het aangaan van een arbeidscontract bent u verplicht om een geldig ID-bewijs van de medewerker in het dossier te hebben. Dat mag een geldig paspoort, identiteitskaart of vreemdelingendocument zijn, maar ‘géén rijbewijs‘.
dit geldt ook voor stagiairs die bij uw bedrijf stage lopen. Ook hierbij dient u de kopie tot vijf jaar na afloop van de stage te bewaren.
Van het paspoort heeft u een kopie nodig van de opengeklapte versie, waarbij alle randen en hoeken goed zichtbaar zijn. Ook moet u het Burgerservicenummer (BSN) kunnen zien op de kopie. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en een herkenbare foto bevatten.
Van de identiteitskaart heeft u een kopie nodig van zowel de voor- als achterkant, waarbij alle hoeken van de identiteitskaart goed zichtbaar zijn. Ook moet u het Burgerservicenummer (BSN) kunnen zien op de kopie. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en een herkenbare foto bevatten. (zie voorbeeld)
Van het vreemdelingenidentiteitsbewijs heeft u een kopie nodig van zowel de voor- als achterkant, waarbij alle hoeken van de identiteitskaart goed zichtbaar zijn. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en een herkenbare foto bevatten. (zie voorbeeld)
Let op: op de achterzijde staat vermeld of de desbetreffende persoon in Nederland mag werken en onder welke voorwaarden.
Het gaat om het identiteitsbewijs op het moment van indiensttreding. De kopie daarvan moet u blijven bewaren en nooit vervangen door een kopie van een recent (geldig) paspoort of ander identiteitsbewijs. Dat betekent dus dat wanneer de geldigheid van het identiteitsbewijs gedurende het dienstverband verloopt, u niet een nieuwe kopie hoeft te maken.
Werknemers dienen zich te allen tijden te kunnen identificeren. Dus ook bij een eventuele onverwachte controle. In dat geval is naast een paspoort, identiteitskaart en vreemdelingendocument ook een rijbewijs toegestaan.
Een medewerker gaat binnenkort uit dienst. Hij/Zij heeft nog 23 vakantiedagen over. Ze willen hun vakantiedagensaldo meenemen naar hun nieuwe werkgever. Kan dat? Zo ja, hoe giet ik dat in het vat?
Ja, dat kan.
In de wet staat dat een werknemer zijn vakantiedagentegoed bij zijn uitdiensttreding mee mag nemen naar zijn nieuwe werkgever. De werkgever betaalt dan het loon over het openstaande vakantiedagentegoed bij uitdiensttreding uit aan de werknemer. Vervolgens zet hij in een verklaring op hoeveel openstaande, niet genoten vakantiedagen de werknemer nog aanspraak had bij zijn uitdiensttreding en wanneer die zijn opgebouwd. De werknemer gaat met die verklaring naar zijn nieuwe werkgever die de werknemer dan in de gelegenheid moet stellen om zijn vakantiedagen, weliswaar zonder behoud van loon, op te nemen. Hij mag het opnemen van wettelijke vakantiedagen niet weigeren. Over de bovenwettelijke vakantiedagen mogen wel afwijkende afspraken gemaakt worden.
Voor de nieuwe werkgever is het vervelend dat de werknemer vakantierechten meeneemt. De werkgever mag de rechten beperken door schriftelijk met de werknemer overeen te komen dat hij afstand doet van zijn bovenwettelijke vakantiedagen. Het recht op wettelijke vakantiedagen is niet in te perken, maar deze vakantiedagen vervallen in principe al een half jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. In de praktijk zal het meenemen van vakantie geen goede binnenkomer zijn en maakt de werknemer er daarom vaak geen gebruik van.
Weinig werknemers maken van deze “relatief onbekende” mogelijkheid gebruik.
Zie ook:
Vakantiegeld berekenen
NOG VAKANTIEDAGEN!
Hoe en wat?
Wat moet er nu precies op de loonstrook staan en wanneer moet u een loonstrook aan werknemers geven?
Met de loonstrook informeert u de werknemer over de opbouw van zijn bruto- en nettoloon. Op de loonstrook staan ook het minimumloon dat voor de werknemer geldt, en gegevens die van belang zijn bij het vaststellen van een uitkering.
U moet de werknemers een loonstrook geven bij:
U moet een loonstrook geven, ook als de werknemer er zelf niet om vraagt. U mag de loonstrook ook digitaal geven. Dit mag alleen als de werknemer daarmee heeft ingestemd en hij de loonstrook zo kan opslaan dat hij die later kan inzien, bijvoorbeeld als hij niet meer bij de werkgever in dienst is.
Voor de loonstrook is geen verplicht model: u gebruikt eigen formulieren. Als u gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket, dan is een loonstrook in de meeste gevallen onderdeel van het softwarepakket. Vraag dit na bij uw leverancier of onze salarisverwerking.
U kunt de laatste loonstrook van het jaar ook als jaaropgaaf gebruiken. U moet op deze loonstrook dan alle gegevens opnemen die op de jaaropgaaf moeten staan.
U moet op de loonstrook verplicht de volgende gegevens vermelden:
Naast deze gegevens is het aan te raden ook de volgende gegevens op de loonstrook te vermelden:
Zie pdf bron: Handboek Loonheffingen 2018
Het Handboek Loonheffingen 2018 is beschikbaar, de Belastingdienst heeft de actuele informatie over 2018 online gezet. Handboek Loonheffingen 2018
Zie ook: Loonstrook sturen via e-mail. Mag dat onder AVG?
