Tag archief reiskostenvergoeding

door100% Salarisverwerking B.V.

Waarjewerkt-budget in plaats van reiskostenvergoeding!

Werkgevers denken dat hun medewerkers ook na de coronacrisis vaker thuis zullen blijven werken.
          
Ze willen daarom af van de huidige vaste reiskostenvergoeding en pleiten in plaats daarvan voor een ‘waarjewerkt-budget ‘. Dat melde werkgeversvereniging AWVN.

 
Uit zo’n per werknemer vast te stellen potje kan de werkgever kosten vergoeden naargelang de gemaakte kosten bij thuiswerken en het aantal werkelijk afgelegde kilometers, als op de zaak gewerkt wordt. Dat totale budget zou dan fiscaal aftrekbaar moeten zijn.

AWVN denkt dat de reiskostenvergoeding vanaf 1 januari niet meer aftrekbaar is wanneer die niet wordt gebruikt voor het vergoeden van daadwerkelijk gereden kilometers. De overheid heeft daar in verband met de coronacrisis een uitzondering voor gemaakt. “We denken dat dit vanaf januari komt te vervallen “, zegt een woordvoerder van de werkgeversvereniging.

Uit onderzoek onder de achterban komt naar voren dat liefst 95 procent van de werkgevers verwacht dat medewerkers na de coronacrisis een of meer dagen in de week thuisblijven werken. Een op de vijf van de ondervraagde werkgevers geeft de werknemer nu al een thuiswerkvergoeding. “Daarbij is een bedrag van 2 euro per dag gebruikelijk “, stelt AWVN.

Het Nibud becijferde dat dit ongeveer het bedrag is dat een dag thuiswerken kost. De kosten betreffen met name de extra uitgaven voor stroom, water, gas, toiletpapier, koffie en thee.

AWVN gaf eerder al aan dat de werkgevers wel voelen voor een thuiswerkvergoeding, mits onbelast.
 
 
Bron:AWVN-NU

 
 
uitbesteden salarisadministratie, uitbesteden loonadministratie, uitbesteden loonverwerking, uitbesteden salarisverwerking, uitbesteden salarisverwerkers, loon personeelszaken, salaris personeel, salariszaken, loonzaken, hr zaken,

door100% Salarisverwerking B.V.

Uitruil vaste reiskostenvergoeding met brutoloon tijdens coronacrisis

Is bij een werknemer sprake van uitruil van een vaste reiskostenvergoeding met het brutoloon?
          
Dan mag u de thuiswerkdagen door de coronamaatregelen als reisdagen aanmerken als de werknemer de keuze voor de uitruil heeft gemaakt vóór 13 maart 2020.

De Belastingdienst keurt dit goed op grond van het ‘Besluit noodmaatregelen coronacrisis’.

 

Keuze op of na 13 maart 2020

Heeft de werknemer de keuze voor de uitruil gemaakt op of na 13 maart 2020, dan gaat u uit van het reispatroon dat de werknemer daadwerkelijk heeft. De thuiswerkdagen vanwege de coronamaatregelen mag u dan niet aanmerken als reisdagen.

 

Maandelijks of één keer per jaar uitruilen

De keuze voor de uitruil op of na 13 maart 2020, geldt zowel voor werknemers bij wie de uitruil maandelijks plaatsvindt als voor werknemers bij wie de uitruil één keer per jaar plaatsvindt.

 

Voorbeeld

Op 1 november 2020 maakt een werknemer de keuze om een vaste reiskostenvergoeding uit te ruilen met zijn eindejaarsuitkering in december. U mag de thuiswerkdagen door de coronamaatregelen niet aanmerken als reisdagen. U berekent de vaste reiskostenvergoeding als volgt:

De werknemer heeft een vijfdaagse werkweek in 2020. Daadwerkelijk heeft hij 120 dagen gereisd naar kantoor. Hij heeft 40 dagen thuisgewerkt door de coronamaatregelen. De werkgever kan een onbelaste vergoeding geven op basis van de daadwerkelijk gereisde kilometers tegen € 0,19 per kilometer. Het is niet mogelijk om een onbelaste reiskostenvergoeding toe te kennen op basis van 214 werkdagen.

 
 

Meer informatie

Besluit noodmaatregelen coronacrisis, onderdeel 6.2 Vaste reiskostenvergoeding
Handboek Loonheffingen, paragraaf 21.1.2 Vaste reiskostenvergoeding

 
 
MKB, ZZP, ondernemers, werkgevers, bedrijven, werkgeverschap, maatschappijen, organisaties, rijksoverheid, Overheid, belastingen, Belastingdienst, personeelszaken, personeelsdiensten,

door100% Salarisverwerking B.V.

Vaste kostenvergoeding mag doorlopen

De staatssecretaris heeft het besluit ‘Fiscale tegemoetkomingen naar aanleiding van de coronacrisis’ op 16 juni 2020 geactualiseerd.
   
Aan het besluit is voor de loonheffingen 1 goedkeuring over vaste kostenvergoedingen toegevoegd (onderdeel 6.2 besluit).

Krijgt een werknemer een vaste vergoeding en werkt hij vanwege het coronavirus (bijna) volledig thuis? Dan hoeft u de vaste vergoeding niet aan te passen.
Zolang de crisismaatregelen gelden, mag u blijven uitgaan van de feiten waarop de vaste vergoeding was gebaseerd. Voorwaarde is wel dat het recht op de vaste vergoeding vaststond op uiterlijk 12 maart 2020.

Is een recht op een vaste (reiskosten)vergoeding afhankelijk van een keuze van de werknemer? Denk hierbij bijvoorbeeld aan een cafetariasysteem. Dan moet hij zijn keuze uiterlijk op 12 maart 2020 hebben gemaakt.

Let op!

De vergoedingen van extraterritoriale kosten op grond van de zogeheten 30%-regeling zijn uitgesloten van bovengenoemde maatregel.

Lees meer op belastingdienst.nl:Coronavirus: belastingmaatregelen voor ondernemers en werkgevers.

 

Bron: ‘Besluit ’fiscale tegemoetkomingen naar aanleiding van de coronacrisis

 
 

Gerelateerd

30%-regeling voor ingekomen werknemers
30%-regeling 2020
Brieven met stappenplan aanvraag 30%-regeling
Rekenregels 1 juli 2020 zijn beschikbaar
 
 
Overheid 2020, Belastingdienst 2020, Sociale Zaken en Werkgelegenheid SZW 2020, regering, wet en regelgeving, wetten, regels, besluiten,

door100% Salarisverwerking B.V.

Aanpassen vaste reiskostenvergoeding niet nodig

Fiscale tegemoetkomingen in het kader van de coronacrisis.
                  
De staatssecretaris keurt in het ‘Beleidsbesluit fiscale tegemoetkomingen in het kader van de coronacrisis’ goed dat een wijziging in het reispatroon van een werknemer geen gevolgen heeft voor een vaste reiskostenvergoeding.

 
coronavirus overzicht, COVID-19 nieuws, corona actueel, coronacrisis nieuws, coronavirus nieuws, corona maatregelen nieuws, corona-epidemie nieuws, Nieuws, actueel, Rijksoverheid, overheid, Belastingdienst , Loonheffingen , loonbelasting, loon inkomsten, loonkosten, loonheffing, wet en regelgeving, personeelszaken, hrm,
 
Deze goedkeuring geldt ook voor een vaste reiskostenvergoeding met naberekening. Dit betekent dat de werkgever voor deze periode mag blijven uitgaan van de aangenomen feiten waar de vergoeding op gebaseerd is.

 

Ongewijzigd doorlopen vaste reiskostenvergoeding

Voor reiskosten bestaat de mogelijkheid een vaste onbelaste vergoeding af te spreken, bijvoorbeeld voor het woon-werktraject. Voor veel werknemers leiden de maatregelen rondom de coronacrisis (vanwege het thuiswerken) wat betreft de kosten van vervoer tot een verandering van hun reispatroon. Die verandering kan meebrengen dat een werkgever de vaste reiskostenvergoeding moet aanpassen of geheel of gedeeltelijk tot het loon moet rekenen. Dit is in deze bijzondere omstandigheden ongewenst. Daarom wordt in het beleidsbesluit geregeld dat de werkgever die een vaste reiskostenvergoeding betaalt hier nu in deze thuiswerktijden geen gevolgen aan hoeft te verbinden. Dit betekent dat de werkgever voor deze periode mag blijven uitgaan van het reispatroon waar de vergoeding al op gebaseerd was (ook al reist de werknemer momenteel niet of minder). Dit geldt zowel voor een vaste reiskostenvergoeding als voor een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. De reiskostenvergoeding blijft dus gericht vrijgesteld, voor zover deze niet hoger is dan € 0,19 per kilometer.

Dit besluit geldt met terugwerkende kracht vanaf 12 maart en heeft een tijdelijk karakter.

 

Kamerbrief beleidsbesluit fiscale maatregelen coronacrisis

Staatssecretaris Vijlbrief van Financiën stuurt de Tweede Kamer een brief waarin enkele aanvullende fiscale maatregelen staan in verband met het coronavirus.

 
Bron: Rijksoverheid.nl
 
 

Gerelateerd

Coronavirus overzichtsartikel
 
 

MKB, ZZP, ondernemers, werkgevers, bedrijven, werkgeverschap, maatschappijen, organisaties, rijksoverheid, Overheid, belastingen, Belastingdienst, personeelszaken, personeelsdiensten,

door100% Salarisverwerking B.V.

Woon-werkverkeer via gebruikelijke route?

De meeste werknemers reizen voor/naar hun werk.

                  
U kunt hierbij denken aan woon-werkverkeer (bijvoorbeeld naar kantoor), andere zakelijke reizen (bijvoorbeeld naar klanten) of reizen voor een opleiding die uw werknemer voor zijn werk volgt. Als werkgever kunt u de kosten voor deze reizen vergoeden. U kunt er ook op een andere manier voor zorgen dat uw werknemer deze reizen voor zijn werk kan maken, bijvoorbeeld door hem een auto ter beschikking te stellen of treinkaartjes te verstrekken.
 
financiën, geldzaken, personeelszaken, personeelsdiensten, kosten medewerkers, vergoedingen medewerkers,
 
Geeft uw organisatie werknemers een vaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, let dan goed op of bij het bepalen van die vergoeding de kortste of de snelste route het uitgangspunt is. Van de fiscus moet de gebruikelijke route het uitgangspunt zijn, en dat is niet altijd de snelste.

Een vaste vergoeding voor woon-werkverkeer is gebaseerd op een standaard aantal van 214 werkdagen per jaar en een maximumbedrag van € 0,19 per gereisde kilometer. Het is daarbij echter van belang dat het aantal reiskilometers op de juiste manier is bepaald. De meeste routeplanners geven de keuze tussen de snelste en de kortste route.
 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, loon, salaris, loonstrook, lonen, salarissen,
 

Kortste route is soms niet snel of logisch

De Belastingdienst vindt dat het uitgangspunt voor de vaste reiskostenvergoeding de meest gebruikelijke route moet zijn. In het verleden zijn er diverse zaken geweest waarbij de fiscus bepaalde dat de kortste route gebruikelijk was. Dit leidde tot flinke naheffingen, terwijl de kortste route soms helemaal geen snelle of logische route was.
Een richtlijn is dat het in elk geval om zakelijke kilometers moet gaan. Als iemand bijvoorbeeld een stuk omrijdt omdat hij die route prettiger vindt, dan zijn de omrijkilometers niet zakelijk en zal de werkgever voor het bepalen van de vaste vergoeding van de kortere route moeten uitgaan.
 

Afstemmen met de Belastingdienst

Maar wat als iemand om op zijn werk te komen bijvoorbeeld 15 kilometer moet reizen inclusief een tochtje op een veerboot, of 25 kilometer moet rijden zónder veerboot en daardoor vele malen sneller arriveert? In dat geval lijkt het logisch dat de fiscus die laatste route accepteert. Om er zeker van te zijn dat uw organisatie van de juiste route uitgaat, is het slim om dit met de Belastingdienst af te stemmen.
 
Bron:Belastingdienst
 

Gerelateerd:

Uitbetaling Tegemoetkoming arbeidsongeschikten
Online Handboek Loonheffingen 2019 geactualiseerd
Nieuwe versie Kennisdocument Wtl
Werkkostenregeling ?
Overzicht belastingverdragen juli 2019
Belastingdienst verstuurd beschikkingen Wtl 2018
 
belastingdienst, belastingen, loonbelasting,loon kortingen,loon regelingen,fiscale diensten, loonheffingen, loon, salaris, liv,lkv,