In de paspoorten die tegenwoordig worden uitgereikt, staat het BSN op de achterkant. Dat betekent dat werkgevers die een nieuwe werknemer in dienst nemen, om aan de identificatieplicht te voldoen zowel de voorkant als de achterkant van het paspoort moeten controleren en kopiëren en de kopie ervan moeten bewaren in de salarisadministratie.
De werkgever moet vóór de werknemer aan het werk gaat, voldoen aan de identificatieplicht. Bij het kopiëren van het identiteitsbewijs moet hij bovendien zorgvuldig te werk gaan. Maakt hij een verkeerde kopie, dan kan hij te maken krijgen met het hoge anoniementarief. Het vergelijken van de handtekeningen op het identiteitsbewijs en op de verklaring gegevens voor de loonheffingen is volgens de Hoge Raad niet nodig. Naast een paspoort is bijvoorbeeld een ID-kaart of een verblijfsvergunning ook een geldig identiteitsbewijs. Een rijbewijs daarentegen geldt niet als zodanig.
Het is wel verstandig om hun identiteit te controleren voordat zij aan de slag gaan. Zo voorkomen werkgevers dat ze bijvoorbeeld met een ingeleende werknemer aan de slag gaan die geen verblijfsvergunning heeft. Van buitenlandse uitzendkrachten mag wel een kopie van het identiteitsbewijs gemaakt worden.
Onjuiste combinatie BSN en geboortedatum in loonaangifte
Salarisadministratie uitbesteden
Wat is loonadministratie?
Salarisverwerking uitbesteden
Meer weten over hoe en wat met nieuw personeel naar loonadministratie zie hier?
L1NDA is de meest gebruiksvriendelijke personeelsplanner.
Wij van 100% Salarisverwerking werken graag met L1NDA en kunnen nu ook u wat extra aanbieden.
Meer weten, zie hier onder wat?
En bij interesse bel of gebruik de link.
Maak snel en makkelijk een op maat ingesteld rooster met L1NDA. Je kunt gebruik maken van zeven verschillende roosterweergaves, die ook allemaal te downloaden zijn in Excel. Vind snel de juiste medewerker voor je openstaande diensten, heb overzicht wie wanneer beschikbaar is en verzend het definitieve rooster met één klik op de knop.
L1NDA beïnvloedt de collegialiteit, de betrokkenheid met de werkgever en de gastvrijheid door het aansturen, plannen en verlonen van personeel weer simpel en leuk te maken.
Als je start met L1NDA krijg je een gratis intakegesprek met jouw persoonlijke adviseur. Met deze adviseur kun jij je wensen en vragen bespreken, zodat jouw L1NDA-account precies bij jouw organisatie aansluit. Wij delen ook graag onze kennis met jou in onze L1NDA-academy – helemaal gratis!
Elk bedrijf is anders, dit betekent ook dat elk L1NDA-account anders is. We richten L1NDA volledig in naar jouw wensen. Denk hierbij aan de verschillende afdelingen, type diensten, het wel of niet registreren van pauzes en maaltijden.
L1NDA deelt graag kennis met jou. Bekijk onze L1NDA-academy en download gratis kennisdocumenten waarin tips en informatie staat om jouw business een boost te geven. Je kunt je ook inschrijven voor de gratis online inboxcursussen en webinars waarin we de verschillende functies van L1NDA uitleggen.
L1NDA’s personeelsplanning software heeft naast een webapplicatie ook een mobiele app voor jouw en je medewerkers. Met de L1NDA-app heb je altijd toegang tot het rooster. Je medewerkers kunnen aankomende- en afgelopen diensten zien, diensten registreren, inzicht krijgen in de personeelslijst met telefoonnummers en zien wie er op dit moment aan het werk is. Het doorsturen van het rooster is niet meer nodig. De wijzigingen die je maakt zijn direct voor iedereen zichtbaar.
Met als extra onze voordelen pakket, op maat gemaakt en ook nog kosten besparend kunt u ook bij ons terecht!
Meer weten, bel +31 (0)79 33 15 444
Zie ook:
Verzuimverzekering
Het voorkomen van griep
Plan voor zieke werknemers niet in orde
Soorten verzuimverzekering
wat mag wel en wat mag niet bij zieke werknemers?
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
