Tag archief loonstroken

door100% Salarisverwerking B.V.

Boete voor overtreding Wet minimumloon

Een werkgever krijgt een boete dit wegens overtreding van de Wet minimumloon.
             
Hij heeft de loonstroken en urenoverzichten van zijn werknemers niet tijdig verstrekt.

De werkgever had de bescheiden ingeleverd bij het kantoor van zijn accountant, waar de stukken in eerste instantie zijn zoekgeraakt. Dit betekent echter niet dat de overtreding hem niet valt te verwijten, aldus Rechtbank Rotterdam. De werkgever was hiervoor zelf verantwoordelijk.
 
Overheid, wet en regelgeving, rechter, kantongerecht, rechtszaak, rechtbank, rechter, rechtshulp, adviesrecht, rechtspraak, juridische zaken,

Wat is de situatie?

Bij het bedrijf van de werkgever vond op 24 september 2016 een controle plaats. Op het moment van de controle waren in het bedrijf vier personen aan het werk. Deze vier personen zijn aangemerkt als werknemers in de zin van artikel 18b, derde lid, van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (Wml).

Bij brieven van 15 november 2016 en 7 december 2016 heeft de Inspectie SZW gevorderd dat de werkgever met betrekking tot de vier werknemers bescheiden zal verstrekken waaruit het loon, de vakantiebijslag en het aantal gewerkte uren over de periode van 1 september 2016 tot en met 31 oktober 2016 blijkt.

De bescheiden moesten worden verstrekt vóór 21 november 2016 respectievelijk vóór 12 december 2016. De Inspectie SZW heeft de bescheiden niet tijdig ontvangen.

De Inspectie SZW heeft bij brief van 14 februari 2017 de werkgever verzocht te verklaren waarom hij de bescheiden niet heeft verstrekt.

Op 9 maart 2017 heeft de Inspectie SZW een aantal bescheiden van werkgever ontvangen. Het betreft onder meer loonstroken en overzichten van het aantal door de vier werknemers gewerkte uren. In de begeleidende brief van werkgever staat dat hij de stukken van de vordering had aangeleverd bij het administratiekantoor dan wel aan een stagiair en de stukken waren zoek geraakt waardoor het administratiekantoor niets over de geleverde stukken wist.

 

Wat zegt de inspecteur?

Volgens de inspecteur heeft de werkgever artikel 18b, tweede lid, van de Wml overtreden. De overtreding kan de werkgever worden verweten.

Voor de hoogte van de boete is uitgegaan van de boetenormbedragen zoals opgenomen in de Beleidsregel bestuursrechtelijke handhaving Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag 2017 (Beleidsregel 2017).

 

Wat zegt de werkgever?

De werkgever heeft de gevraagde bescheiden tijdig aan de stagiair van het kantoor van zijn accountant gegeven. De bescheiden zijn hier zoek geraakt en daardoor niet op tijd doorgestuurd. Dit valt werkgever niet te verwijten.

De inspecteur had bij de beslissing op bezwaar moeten betrekken dat de gevraagde bescheiden alsnog zijn verstrekt en dat uit deze bescheiden blijkt dat het minimumloon en de minimumvakantiebijslag door werkgever zijn betaald.

De opgelegde boete is volgens hem disproportioneel in verhouding tot de overtreding. Hierbij is van belang dat werkgever te goeder trouw is geweest en dat het om zeer geringe loonbedragen gaat.

 

Wet- en regelgeving

Op grond van artikel 18b, tweede lid, van de Wml wordt als overtreding aangemerkt het door de werkgever desgevraagd niet of niet tijdig aan de Inspectie SZW verstrekken van bescheiden waaruit het aan de werknemer betaalde loon en de betaalde vakantiebijslag en het aantal door de werknemer gewerkte uren blijkt.

Voor iedere werknemer die het betreft wordt volgens de Beleidsregel 2017 een bestuurlijke boete opgelegd van € 12.000.

De boete wordt gematigd als de werkgever kan aantonen dat sprake is geweest van een arbeidsduur die korter was dan zes maanden.

De werknemers zijn geplaatst in de categorie voor de arbeidsduur van langer dan één maar korter dan drie maanden. Daarbij hoort een boetebedrag van € 7.000 per werknemer.

Omdat de werkgever een natuurlijk persoon is, heeft de inspecteur de boetenormbedragen vermenigvuldigd met 0,5. Dat leidt tot een boete van viermaal € 3.500, te weten: € 14.000. Het boetebedrag wordt verhoogd met 100 procent, omdat de werkgever in 2016 een bestuurlijke boete van
€ 2.400 opgelegd heeft gekregen wegens overtreding van artikel 15, eerste lid, van de Wml.

 

Zelf verantwoordelijk

Dat werkgever de bescheiden had ingeleverd bij het kantoor van zijn accountant, maakt niet dat de overtreding hem niet kan worden verweten. De werkgever was voor het tijdig verstrekken van de bescheiden aan de Inspectie SZW zelf verantwoordelijk. Het kan hem worden verweten dat hij niet heeft toegezien op tijdige doorzending van de bescheiden.

 

Matiging boete?

Nu de inspecteur het boetenormbedrag heeft vermenigvuldigd met 0,5 omdat werkgever een natuurlijke persoon is, kan alleen het feit dat het bedrijf van werkgever een kleine eenmanszaak met een beperkte omzet is, geen reden zijn voor matiging van de boete.

De rechtbank is echter van oordeel dat, ook wanneer uitsluitend het ‘oorspronkelijke’ boetebedrag van
€ 14.000 wordt bekeken, de boete, gelet op de ernst van de overtreding en de mate van verwijtbaarheid, onevenredig hoog is.

De rechtbank oordeelt dat per werknemer een boete van € 1.000 evenredig is, dus € 4.000 in totaal. Dit bedrag moet, gelet op de recidiveregeling, worden verhoogd met 100%. Dat leidt tot een boete van
€ 8.000.

De rechtbank acht oplegging van een boete ter hoogte van dit bedrag passend en geboden.

Voor verdere matiging op grond van de financiële positie van eiser ziet de rechtbank geen aanleiding. De werkgever heeft hiervoor onvoldoende inzicht gegeven in zijn financiële positie.

 

Uitspraak Rechtbank Rotterdam, 1 november 2019, ECLI:NL:RBROT:2019:8591

 

 
loon, lonen, salaris, salarissen, loonstrook, loonverschillen, loonkloof, minimumloon, wml, wettelijk minimumloon, wettelijk minimumloon, verdienste,

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonadministratie uitbesteden!

Het uitbesteden van u loonadministratie

                   

Ons 100% Salarisverwerking team bestaat uit ervaren HR- en salarisspecialisten, deskundig, oplossingsgericht en proactief. Zo garanderen wij dat uw loonadministratie altijd voldoet aan de laatste sociale- en fiscale wet- en regelgeving. Wij verlonen alle cao’s in Nederland. Van detailhandel, horeca, bouwbedrijven, metaalsector tot zorg. Of u nu een DGA of een midden of grote ondernemingen bent!

 
salarisverwerking koppelingen,loon koppelingen, cloud salarisverwerking,online salarisverwerking, loonadministratie online, loonverwerking online, salaris cloud,loon cloud,hrm online,hr in de cloud
 

Door het efficiënte werken in de cloud heeft u altijd en overal toegang tot uw loonadministratie. Omdat je inlogt in een beveiligde online-omgeving wordt papierwerk geheel overbodig en hoef je je geen zorgen te maken over het bewaren van documenten. Wij bieden verschillende functionaliteiten voor medewerkers en managers met onze gratis mobiele apps voor de Android en iOS.

 

Voordelen van uitbesteden loonadministratie

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Altijd jouw loonadministratie op orde

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

24/7 toegang via een beveiligd systeem

(AVG-proof) 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Een vast aanspreekpunt met kennis van zaken

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Automatische koppeling met de cao-tabellen

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Digitaal dossier voor het personeel

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Directe koppelingen met tijdregistratie en boekhouding

 

goede werkgever, eigenschappen van een goede werkgever, tips voor werkgevers,

Papierwerk wordt overbodig

 

 

Welk type dienstverlening past bij u?

Uitgangspunt is onze webbased software voor personeels- en loonadministratie waarmee u 24 uur per dag toegang hebt tot uw digitale personeelsdossiers en salarisadministratie. Dit wordt ondersteund door handige apps waarmee verlofadministratie, digitaal declareren en personeelsplanning kinderspel wordt. Daarnaast zorgen handige koppelingen met onder andere uw boekhouding, arbodienst en roosterpakket voor eenvoudige een kostenbesparende oplossingen.

 
Salarisadministratie uitbesteden Salarisadministratie samen doen Salarisadministratie zelf doen
 

Prijs uitbesteden loonadministratie

Kosten van loonadministratie zijn geheel afhankelijk hoe u het wenst en wat voor extra’s u bij ons 100% Pakket afneemt als bijv. een verzuimverzekering. Het blijft tenslotte maatwerk. Neem met ons direct contact op of stuur ons een mail voor een vrijblijvend gesprek en of offerte.

 
 

Zie onder ons animatiefilmpje hoe wij werken?

 
salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers, loonadministratie, loonadministrateurs, loonverwerkers, loonverwerker, salarisadministratie, salaris, loon, salarisverwerking online, salarisverwerker online,

Meer weten over: verzuimverzekering

Minimumloon 2020

fiscale bijtelling auto 2020

Loonheffingen 2020

Wet arbeidsmarkt in balans (WAB)

door100% Salarisverwerking B.V.

Uitbesteden van salarisverwerking

Uw heeft loonadministratie/salarisverwerking.

                  
online salarisverwerking,online loonadministratie, online salarisverwerkers, online loonverwerking, online salarisadministratie, online personeelszaken, online ESS, salaris online, loon online, online loonstrook,

Door de salarisverwerking te digitaliseren en automatiseren,
voorkom je dubbel werk en minimaliseer je fouten in
het loonadministratie proces.

De salarisverwerking vereenvoudigd

Een juist berekend salaris dat op tijd wordt betaald is een belangrijke plicht voor jou als werkgever. Je wilt daarom dat de salarisverwerking zo min mogelijk tijd in beslag neemt en dat de kans op foutjes wordt geminimaliseerd. Met onze salarisverwerking software vereenvoudig je het proces, leg je verantwoordelijkheden weer neer waar ze horen en geniet je van automatische controles zodat je altijd een juist salaris uitbetaalt.

Als werkgever heb je altijd de keuze de salarisverwerking zelf te doen of uit te besteden. In beide situaties ondersteunt onze software je en geniet je naast een efficiënt proces ook van de integratie met bijvoorbeeld de belastingaangifte, de administratie en een bankkoppeling voor de betaling van het salaris.
 

Weten wat onze salaris software voor jouw organisatie kan betekenen?

Meer weten!

 

De salarisverwerking zelf doen

Er zijn veel redenen op te noemen om de salarisverwerking zelf te doen. Digitalisering van de processen speelt bij het maken van de keuze een belangrijke rol. Wij geloven erin dat je verantwoordelijkheden moet beleggen waar dat ze horen. Employee Self Service (ESS) noemen we dit. Een medewerker stuurt bijvoorbeeld zelf digitaal zijn declaratie of kilometervergoeding in en dit wordt direct verwerkt in de salarisadministratie. Doordat we automatische controles hebben ingebouwd wordt de salarisadministrateur gewezen op eventuele uitdagingen. Zo voorkom je dubbel werk en minimaliseer je de kans op een foutje op de loonstrook.
 
salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers,salarisverwerking online, loonadministratie,loon,salaris,salaris oplossingen,loon verwerker,salaris uitbesteden,
 

De salarisverwerking uitbesteden

Voor veel bedrijven is het outsourcen van de complete salarisadministratie, hoe vereenvoudigd die ook is, een logische keuze. Er is bijvoorbeeld te weinig kennis van wet- en regelgeving in huis om de loonadministratie zelf te doen. Een administratiekantoor of externe salarisadministrateur kan je hier vaak bij helpen. Ook wanneer je er voor kiest uw payroll uit te besteden, kun je gebruik maken van onze salarisverwerkingssoftware. Zo maak je gebruik van externe kennis en geniet je van de voordelen zoals integratie met jouw administratie, een geautomatiseerde belastingaangifte of bankkoppeling voor het betalen van het salaris.
 
 

Weten wat bij u bedrijf past, neem dan vrijblijvend contact op?


 
Meer weten!

 
 

Ondersteuning bij de salarisadministratie


Wil je de salarisadministratie zelf doen, maar heb je daar toch wel hulp bij nodig? Of wil je alles rondom payroll (deels) uitbesteden? Het 100% Salarisverwerkingspakket kan jou ondersteunen om de salarisverwerking te doen zoals jij dit graag wilt.
 
 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, loon, salaris, loonstrook, lonen, salarissen,

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonstroken hebben nog veel fouten in vakantiebijslag

Nog te veel werknemers krijgen dit jaar minder vakantiebijslag dan waar zij recht op hebben .

          

Wat voornamelijk komt doordat werkgevers overwerkuren ten onrechte niet meetellen voor de berekening. Dat is sinds 2018 echter wél verplicht.

 
uitbesteden salarisadministratie, uitbesteden loonadministratie, uitbesteden loonverwerking, uitbesteden salarisverwerking, uitbesteden salarisverwerkers, loon personeelszaken, salaris personeel, salariszaken, loonzaken, hr zaken,
 
Maar liefst 18% van de loonstroken bevat fouten. Dat blijkt uit onderzoek van een loonstroken verwerker, gespecialiseerd is personeelsdiensten. De betrokken werknemers lopen mogelijk een paar honderd euro op jaarbasis mis. De fouten komen dit jaar vooral door wijzigingen in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML)
Sinds 1 januari 2018 moeten werkgevers alle overwerkuren die een werknemer maakt, meetellen voor de berekening van zijn vakantiebijslag. Uw organisatie mag alleen nog van deze nieuwe regel afwijken als dat geregeld is in de collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Is dat niet het geval, dan hebben werknemers ook bij meerwerk en overwerk recht op de minimumvakantiebijslag.
 

Geen onderscheid meerwerk en overwerk

Een werknemer moet sinds 1 januari 2018 niet alleen het minimumloon verdienen voor zijn normale arbeidsduur, maar ook voor alle uren die hij extra gewerkt heeft. Dit geldt ook voor deeltijdwerknemers die meerwerkuren (tool) maken. Het is dus belangrijk om goed vast te leggen hoeveel reguliere en hoeveel extra uren werknemers maken en hoeveel loon uw organisatie hun daarvoor betaalt.  
 

Wijzigingen regelingen verwarrend

Jaarlijks laten honderden werknemers hun loonstrookje controleren bij vakbonden FNV-CNV. Uit deze analyse blijkt dat loonstroken gelukkig steeds minder fouten bevatten. Vorig jaar was nog ruim 16% van deze loonstroken onjuist. In 2015 lag dat percentage nog op 26%. Uit de analyse komt naar voren dat het vaak voorkomt dat verplichte gegevens op de loonstrook ontbreken. Ook kloppen loonstroken niet doordat werkgevers tabellen voor bijzondere beloningen net niet op de juiste manier toepasten. Andere fouten zijn gevolgen van wijzigingen rond verschillende regelingen, zoals de bijtelling voor de auto van de zaak of de opbouw van vakantiedagen.
 
 
Gerelateerd:
Salarisverwerking uitbesteden
Loonadministratie online
Wat is loonadministratie?
Salaris & vakantiewerk
De deurwaarder heeft mijn vakantiegeld!
Vakantiegeld
Wettelijk minimumloon en minimumvakantiebijslag per 1 juli 2019
 

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, loon, salaris, loonstrook, lonen, salarissen,

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonstrook op schrift weigeren!

Mag dat ?

                        
online salaris, salaris in de cloud, loon verwerking in de cloud, salarisverwerking, loonadministratie, salaris, loon, loonstroken,loonstrookje, salarisverwerker, loonverwerking,uitbesteden van salaris, loonverwerkers,
 

De werkgever

Wij hebben een digitaal personeelsinformatiesysteem met Employee Self Service (ESS), urenverantwoording, declaraties , tijdregistratie, verlofregistratie enzovoort. Ook de loonstroken worden iedere maand in het informatiesysteem gezet. De medewerkers krijgen dan een alert dat een nieuw document voor hen klaarstaat. Nu wil één van onze medewerksters de loonstrook elke maand op schrift ontvangen.

Moet ik aan haar verzoek voldoen?

Ja, u moet aan haar verzoek voldoen.

De wet is helder als het gaat om het verstrekken van loonstrookjes aan werknemers. De loonstroken moeten schriftelijk aan de werknemer worden verstrekt. Het (enkel) elektronisch versturen van de loonstroken mag alléén als de werknemer daarmee uitdrukkelijk heeft ingestemd. Heeft hij niet ingestemd, dan moet er een papieren versie aan de werknemer worden verstrekt.

Maar u hoeft waarschijnlijk niet elke maand een loonstrook aan de werknemer te verstrekken. Een werkgever is verplicht om bij de eerste loonbetaling een loonstrook te verstrekken. Voor daarop volgende loonstroken geldt dat alleen als zich ten opzichte van de vorige loonbetaling een wijziging heeft voorgedaan, anders niet.

Van deze regels kan niet in het nadeel van de werknemer worden afgeweken.
 
 
Bron: Telegraaf
 

loonadministratie, loonverwerking, loonverwerker, loonverwerkers, loon,salarisverwerkers, salarisverwerking,