Het online jaarcongres vond plaats op 16 november en werd georganiseerd door de Belastingdienst/OSWO. Salarisprofessionals die niet werkzaam zijn bij een softwareontwikkelaar, waren ook welkom om dit congres bij te wonen.
Het totale programma duurt 3 uur en 50 minuten inclusief pauzes. De pauzes kunt u doorspoelen.
De volgende onderwerpen kwamen aan bod:
De informatie die de Belastingdienst verstrekte tijdens het webinar, is gebaseerd op gegevens die op 16 november 2020 beschikbaar waren.
Het OSWO Jaarcongres 2020 kunt u ook nu bekijken op het YouTube-kanaal van de Belastingdienst.
In dit bericht vindt u het programma en informatie over het stellen van vragen. Ook leest u hoe u zich kunt aanmelden. De aanmelding kan tot en met woensdag 11 november.
Het programma ziet er als volgt uit:
11.00 – 11.15 uur opening
11.15 – 12.00 uur presentatie Wijzigingen wet- en regelgeving per 1 januari 2021
12.00 – 12.30 uur live beantwoording vragen + pauze
12.30 – 12.50 uur presentatie van de voorzitter van de softwareontwikkelaars in het
klankbordoverleg
12.50 – 13.00 uur live beantwoording vragen
13.00 – 13.30 uur pauze
13.30 – 14.15 uur presentatie Wijzigingen in het loonaangiftebericht 2021
14.15 – 15.00 uur live beantwoording vragen en afsluiting
U kunt vanaf 10.45 uur inloggen.
Tijdens de presentaties kunt u in de online-omgeving vragen stellen aan de spreker. De spreker beantwoordt de vragen, voor zover de tijd dat toelaat, na afloop van de presentatie.
Binnen 14 dagen na afloop van het congres voorziet de Belastingdienst/OSWO alle vragen van een antwoord. Dit document met vragen en antwoorden verstrekt OSWO aan de gasten die aanwezig waren bij het congres.
Het OSWO Jaarcongres Loonheffingen is verzet van woensdag 5 november naar maandag 16 november 2020. U kunt zich alsnog aanmelden tot en met woensdag 11 november.
Had u zich al aangemeld voor het congres op 5 november, dan hoeft u dit niet opnieuw te doen. U ontvangt een e-mail met meer informatie.
Het programma van het congres wijzigt niet. Ook de manier van aanmelden blijft hetzelfde.
U kunt daarvoor een e-mail sturen naar: oswo.aanmelden@belastingdienst.nl.
Vermeld in de e-mail de volgende informatie:
Bovenstaande gegevens gebruikt OSWO om u na afloop van het congres de vragen en antwoorden toe te sturen. OSWO bewaart de gegevens om u in de toekomst uit te nodigen voor nieuwe congressen. Als u niet wilt dat OSWO uw gegevens voor dit doel bewaart, kunt u dat aangeven in de e-mail.
Na aanmelding ontvangt u uiterlijk 15 november de presentaties in pdf en een link waarmee u op maandag 16 november kunt inloggen bij het jaarcongres.
In dit bericht vindt u het programma en informatie over het stellen van vragen. Ook leest u hoe u zich kunt aanmelden.
Het programma ziet er als volgt uit:
11.00 – 11.15 uur opening
11.15 – 12.00 uur presentatie Wijzigingen wet- en regelgeving per 1 januari 2021
12.00 – 12.30 uur live beantwoording vragen + pauze
12.30 – 12.50 uur presentatie van de voorzitter van de softwareontwikkelaars in het
klankbordoverleg
12.50 – 13.00 uur live beantwoording vragen
13.00 – 13.30 uur pauze
13.30 – 14.15 uur presentatie Wijzigingen in het loonaangiftebericht 2021
14.15 – 15.00 uur live beantwoording vragen en afsluiting
U kunt vanaf 10.45 uur inloggen.
Tijdens de presentaties kunt u in de online-omgeving vragen stellen aan de spreker. De spreker beantwoordt de vragen, voor zover de tijd dat toelaat, na afloop van de presentatie.
Binnen 14 dagen na afloop van het congres voorziet de Belastingdienst/OSWO alle vragen van een antwoord. Dit document met vragen en antwoorden verstrekt OSWO aan de gasten die aanwezig waren bij het congres.
Tot en met vrijdag 30 oktober 2020 kunt u zich aanmelden voor het jaarcongres. U kunt daarvoor een e-mail sturen naar: oswo.aanmelden@belastingdienst.nl. Vermeld in de e-mail de volgende informatie:
Bovenstaande gegevens gebruikt OSWO om u na afloop van het congres de vragen en antwoorden toe te sturen. OSWO bewaart de gegevens om u in de toekomst uit te nodigen voor nieuwe congressen. Als u niet wilt dat OSWO uw gegevens voor dit doel bewaart, kunt u dat aangeven in de e-mail.
Na aanmelding ontvangt u uiterlijk 4 november de presentaties in pdf en een link waarmee u op donderdag 5 november kunt inloggen bij het jaarcongres.
Het OSWO Jaarcongres Loonheffingen is verzet van woensdag 5 november naar maandag 16 november 2020. U kunt zich alsnog aanmelden tot en met woensdag 11 november.
Had u zich al aangemeld voor het congres op 5 november, dan hoeft u dit niet opnieuw te doen. U ontvangt een e-mail met meer informatie.
Het programma van het congres wijzigt niet. Ook de manier van aanmelden blijft hetzelfde.
Bijna één op de drie (30 procent) van alle salarisverwerkers in Nederland komt dagelijks in aanraking met internationale payroll. Van de professionals die specifiek te maken hebben met het Verenigd Koninkrijk, geeft 27 procent aan dat hun organisatie nog geen maatregelen heeft genomen ter voorbereiding op de uittreding van het Verenigd Koninkrijk. Bijna één op de vijf (18 procent) zegt niet te weten of er maatregelen genomen zijn.
‘De heersende onduidelijkheid over een no deal-brexit speelt ongetwijfeld een rol bij de voorbereiding onder salarisverwerkers’, zegt Marcel van der Sluis, directeur-bestuurder bij NIRPA. ‘Aan de andere kant komt eind oktober nu wel heel dichtbij en ligt er een urgente taak.’
Tegelijkertijd denkt de meerderheid van de respondenten (54 procent) dat de brexit voor meer complexiteit van hun werkzaamheden zal zorgen. Ook een hogere werkdruk wordt door ruim een derde (36 procent) verwacht.
Complexe vraagstukken zoals internationale payroll en de brexit roept de vraag op welke competenties salarisprofessionals nu en in de toekomst in het algemeen moeten hebben om hun werk goed uit te kunnen voeren. Van alle respondenten geeft 61 procent aan dat adviseren in de toekomst volgens hen het belangrijkst wordt, gevolgd door het toepassen van de vakdeskundigheid (60 procent). Het belang van deze competenties, zowel voor het huidige jaar als voor de toekomst, blijkt een trend. Ook in eerdere edities van het trendonderzoek kwamen deze punten al naar voren.
Bron: NIRPA
Maar hoe wordt dat bedrag eigenlijk in de administratie verwerkt? En hoe zit het met de belastingdienst?
De meeste salarisverwerking software berekent het vakantiegeld automatisch. Wettelijk gezien bedraagt het vakantiegeld ten minste 8 procent van het loon, maar het mag natuurlijk ook meer zijn. Aan de salarisadministratie alleen nog de taak om te controleren of het allemaal goed is gedaan.
Toch? Welnee!
Als salarisverwerker kunt u controle’s maandelijks doen. De meesten hebben immers het gereserveerde bedrag maandelijks op hun loonstrook staan en die gereserveerde bedragen tellen ook mee voor de aangifte loonheffing.
Op basis van die heffingen wordt voor de werknemer ook de WIA, WW, pensioen en zelfs zijn maximum hypotheekbedrag berekend. Als daar het hele jaar een fout in zat, en die nu pas bij controle naar bovenkomt, is er duidelijk een proces onvoldoende geborgd en wordt werknemer óf werkgever benadeeld. Wat de salarisverwerker wel pas in deze periode doet, is berekenen hoeveel er op het vakantiegeld moet worden ingehouden aan belastingen en premies.
Er is in de Wet minimumloon en vakantiebijslag vastgelegd hoe het vakantiegeld moet worden berekend. Elke werknemer ontvangt ten minste 8 procent van het brutoloon aan vakantiegeld, bij cao kan dat percentage hoger zijn of er kan een vast, minimumbedrag zijn afgesproken.
Maar wat is het brutoloon? Want tot 1 januari 2018 mocht overwerk bijvoorbeeld niet worden meegenomen in de berekening van vakantiegeld. Inmiddels is dat anders. Nu moet het juist wel worden meegenomen, tenzij anders is vastgelegd in de cao.
Voor de loonadministratie begint de berekening dus bij de begripsbepaling van ‘loon’ uit de geldende cao. Bonussen, onkostenvergoedingen, jubileumuitkeringen en nog een aantal andere bijzondere bedragen zijn overigens nog altijd uitgesloten van de berekening.
Andere emolumenten (vaste extra uren, nabetalingen, uitgekeerde boven wettelijke vakantiedagen, etc.) tellen juist weer wel mee voor het brutoloon.
Verdient de medewerker meer dan 3 maal het minimumloon (op 1 juli is dat 4906,80 euro per maand), dan mag met de medewerker worden afgesproken dat over het bedrag boven die 4906,80 geen vakantiegeld meer wordt berekend.
Het is aan de medewerker zelf om wel of niet akkoord te gaan met die bepaling in zijn of haar arbeidsovereenkomst.
Als loonadministrateur zal u dus moeten nagaan of het brutoloon juist is berekend en welk bedrag wettelijk of per cao ten minste moet worden uitbetaald.
In elk geval wordt er op vakantiegeld loonbelasting en de premies voor de volksverzekeringen ingehouden volgens de tabellen voor bijzondere beloningen. Er wordt rekening gehouden met de afbouw van de heffings- en arbeidskortingen.
De hoogte van de in te houden loonbelasting en premies volksverzekeringen wordt bovendien ook bepaald op basis van het jaarloon van het voorafgaande jaar.
Raadpleeg dus altijd de tabellen voor een exact percentage en laat uw werk controleren. Doet u dit niet kan u of de werknemer geconfronteerd worden met een naheffing.
Het is zeer nadrukkelijk niet toegestaan om, zodra de salarisadministrateur vermoedt dat er een bijbetaling volgt, zelf het jaarloon aan te passen, zodat er meer loonbelasting en premies volksverzekeringen worden ingehouden.
Het jaarloon moet worden bepaald op basis van het loon van het voorafgaande jaar. Daar mag alleen van worden afgeweken als de werknemer hier zelf om vraagt.
Vakantiegeld wordt berekend aan de hand van het verlaagde loon, als er bijvoorbeeld een fiets is gekocht van het brutoloon of de fiscale ruimte wordt benut voor de reiskostenvergoeding.
Dat kan problemen geven als het brutoloon van het jaar er voor hoger was. Want de werknemer heeft recht op 8 procent van dat jaar.
Als het vakantiegeld wordt verlaagd met de bijdrage voor de fiets of de reiskosten, komt het bedrag onder het minimum van 8 procent. Dat mag niet.
Dit zelfde probleem treedt op als de cao een minimumuitkering aan vakantiegeld heeft bepaald. Controleer dus altijd of de werknemer ten minste 8 procent van het brutoloon ontvangt.
Gerelateerd:
Maandag t/m Vrijdag
09:00–17:30
Zaterdag-Zondag
Gesloten
Nationale feestdagen
Gesloten.
