Tag archief goed werknemerschap

door100% Salarisverwerking B.V.

De beste baas?

Een goede manager behaalt vaak de beste resultaten

                             

Dus als u dan toch baas bent, dan maar liever meteen een goede.

Als werkgever word je bijna dagelijks geconfronteerd met kleine en grote problemen op personeelsgebied. Vergeet nooit dat uw bedrijf eveneens gebaseerd is op de prestaties van uw werknemers. Een werkgever speelt een centrale rol in de organisatie en moet een aantal goede eigenschappen bezitten.

Als je vaak de vacatureteksten moet geloven, zijn alle werkgevers geweldig. Dat is natuurlijk niet zo. Hoe herken je een goede werkgever dan?

Het liefst werkt personeel bij een organisatie waar de directie aanspreekbaar is, waardeert wat werknemers doen en luistert naar hun inbreng. Werkgevers die goede opleidingsmogelijkheden bieden en de mogelijkheid geeft om werk en privé in balans te houden. En die een eerlijk salaris biedt en secundaire arbeidsvoorwaarden waar werknemers blij van worden. Alleen: hoe herken je zo’n werkgever?

Als u van nature over de juiste eigenschappen van een goede werkgever beschikt dan is dat mooi meegenomen. In alle andere gevallen kunt u in ieder geval u best doen of hieraan gaan werken.

salarisverwerking,loonadministratie,uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Hoe wordt u baas boven baas?

Met iedereen op de juiste plek, werkt een organisatie het beste. Lori Goler, Facebook hoofd HRM. Zij deed enkele jaren geleden onderzoek onder 10.000 medewerkers naar de kwaliteiten van een goede manager. Het resultaat bracht 7 eigenschappen naar boven van een goede baas.
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

  1. Positief denken – Met positief denken krijgt u meer gedaan dan met negatief denken. Positief denken gaat vaak gepaard met een vrolijk karakter. Dat komt de sfeer ten goede. En een goede sfeer zorgt weer voor goede resultaten.
  2. Kunnen delegeren – Een goed manager doet niet alles zelf. Een goede manager durft te delegeren, laat zijn teamleden dingen doen en problemen oplossen. Kortom, een goede baas durft los te laten.
  3. Credits geven – Doet iemand uit uw team iets goed, dan is dat de verdienste van die medewerker en niet van u. Zet uw ego aan de kant en geef de credits aan degene die ze echt verdient.
  4. Mensen prijzen – Iemand uitkafferen kan iedereen. Maar iemand prijzen is vaak moeilijker voor de gemiddelde baas. Als uw medewerker het goed doet, zeg hem dat dan. En vergeet niet: iemand op zijn kop geven doe je onder vier ogen, iemand prijzen doe je in het openbaar.
  5. Eerlijk zijn – Zeg geen A om B te doen. Zeg ook eerlijk als u iets niet weet. Speel geen spelletjes. Gooi die tweede agenda in het ronde archief. Wees eerlijk en integer.
  6. Groei stimuleren – Niet alleen groei in omzet, ook persoonlijke groei van medewerkers. Help bij het opzetten van een eigen bedrijf. Stimuleer leren. En vergeet zelf ook niet om te groeien.
  7. Het goede aanmoedigen – Het slechte uitbannen is niet hetzelfde als het goede aanmoedigen. Stimuleer uw medewerkers actief om blij te zijn. Stimuleer leren. Stimuleer bewegen en ontspanning. En geef zelf het goede voorbeeld.

een actuele en volledige risico-inventarisatie en -evaluatie ,Minder verzuim met een actuele en volledige RI&E, salarisverwerking, loonadministratie hrm,

door100% Salarisverwerking B.V.

Mobiele telefoon op de werkvloer ja of nee?

Mogen de werkgevers mobiele telefoon op hun werkvloer verbieden?

                         
We storen ons allemaal weleens aan het mobiele telefoon gebruik van een collega. Daarnaast maken we er onszelf ook vaak schuldig aan om toch even op ons mobieltje te kijken tijdens een meeting. Een ruime meerderheid van de Nederlandse werknemers stoort zich flink aan collega’s die tijdens het werk zitten te appen of Facebooken. 31% Zegt zich er zelfs groen en geel aan te ergeren. De Australiërs hebben er zelfs een woord voor bedacht: phubbing, een samentrekking van phone en snubbing. De discussie of mobiele telefoon gebruik op de werkvloer moet worden uitgebannen steekt dan ook regelmatig weer de kop op. In een wereld waar privé en werk in hoge mate door elkaar lopen is de mobiele telefoon niet meer weg te denken uit ons leven, maar komt het de productiviteit ten goede, of juist niet?

salarisverwerking,loonadministratie,uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Verbieden of toestaan?

Mag een werkgever je verbieden op de werkvloer een mobiele telefoon bij je te hebben? Als reden geeft mijn werkgever op dat hier securityrisico’s aan zitten, omdat je met dergelijke telefoons bedrijfsgeheimen kunt fotograferen of kopiëren naar een intern geheugen (usb). Het rare is dat je wel je zakelijke telefoon mee mag nemen waarmee precies datzelfde ook kan…

Wettelijk gezien mogen werkgevers het gebruik van mobiele telefoon op de werkvloer verbieden, doordat zij het recht hebben te bepalen hoe het werk wordt uitgevoerd en met welke gereedschappen dat gebeurt. Een onderzoek door Wetten van de Werkvloer laat zien dat ongeveer 1/3e van de werkgevers het (privé) gebruik van mobieltjes tijdens werktijd niet toestaat, ondanks dat 90% van de werknemers minstens één keer per dag even op zijn of haar mobieltje kijkt tijdens werktijd. Bijna de helft doet dit zelfs elk uur. Kortom, er lijken voldoende argumenten om het gebruik maar helemaal te verbieden?

De vraag die we onszelf moeten stellen is of het anno 2018 nog wel realistisch is om zo rigoureus om te gaan met een fenomeen dat voor een belangrijk deel ons privé leven maar ook zakelijke leven beïnvloedt. Op een arbeidsmarkt die voor werkgevers steeds krapper wordt is het ook de vraag of het je kansen op het vinden van toptalent zal helpen wanneer je een streng mobiele telefoon beleid hebt. Zeker voor jonge generaties zal dit een grote afknapper zijn.

Een werkgever heeft een instructiebevoegdheid: hij bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd en welke gereedschappen en uitrusting je daarbij mag en moet gebruiken. Deze bevoegdheid is eenzijdig; instemming van de werknemer is in principe niet nodig. Wil de werkgever dat je onder Windows werkt, dan heb je als MacOS-fan helaas pech!

Redelijkheid mobiele telefoon

Natuurlijk moeten instructies wel redelijk zijn. Ze moeten een bedrijfsbelang dienen, maar ook rekening houden met de redelijke belangen van de werknemer.

Een werkgever mag privételefoontjes bijvoorbeeld niet 100% verbieden, want dat houdt geen rekening met de redelijke privacybelangen van de werknemer. Maar hij kan wel verlangen dat je die niet op de werkvloer doet, want dat stoort collega’s. Ook kan de werkgever privéopslagapparatuur verbieden omdat daarmee de bedrijfsdataveiligheid in gevaar kan komen. Maar dat verbod zou dan beperkt moeten zijn tot de werkvloer waar bedrijfsgeheimen verwerkt worden. En hij moet dan een veilige plek bieden (kluisjes of lockers) voor die telefoons of opslagapparatuur.

En die zakelijke telefoons?

Tsja. Misschien denkt de werkgever dat hij die goed dichtgetimmerd heeft, of heeft hij logging geïnstalleerd waardoor hij kan zien wat er wordt gefotografeerd of gekopieerd. En misschien denkt hij wel gewoon niet goed na, dat is altijd een optie bij (bedrijfs-)beleid.

De voordelen en nadelen

Het gebruik van mobiele telefoon heeft absoluut een aantal nadelen. Echter, daar staan ook belangrijke voordelen tegenover. Om een goed beeld te krijgen van de omvang van deze maatschappelijke discussie hebben we de voor- en nadelen op een rij gezet.

Nadelen

  • Concentratieproblemen:
    Het veelvuldig gebruik van een smartphone zorgt zonder twijfel voor afleiding en dus concentratieproblemen. Zeker bij jongere generaties die al veel last hebben van afleiding in hun omgeving. Wanneer iemand hier gevoelig voor is, kan dat dus de kwaliteit van het werk en de efficiëntie verlagen.
  • Onderlinge irritaties:
    Zoals eerder is aangekaart kan het gebruik van smartphones voor onderlinge irritaties zorgen, wat negatief uitpakt voor de werkcultuur binnen je organisatie. Het lijkt misschien wat overdreven, maar kleine irritaties binnen het team kunnen de sfeer oprecht verzieken. Zeker als er vanuit het management ook geen duidelijke afspraken worden gecommuniceerd rondom het gebruik van mobieltjes.
  • Veiligheidsrisico:
    In een wereld waar hacken steeds nadrukkelijker aanwezig is, en de privacywetgeving enorm wordt aangescherpt, zijn mobieltjes een groot gevaar voor de veiligheid. Veel medewerkers hebben hun bedrijfsmail ook op hun privé mobiel staan, zonder deze altijd te beschermen met een wachtwoord (want het is zo’n gedoe om te unlocken elke keer). Als je dan bedenkt welke gevolgen dat kan hebben, is het veiligheidsrisico wel duidelijk, toch?

Voordelen

  • Verhoging productiviteit:
    Het grootste en belangrijkste voordeel van mobiele telefoon gebruik is dat het de productiviteit op de werkvloer verhoogt. Je had het wellicht niet verwacht, maar uit onderzoek van Samsung en Frost & Sullivan blijkt dat het gebruik van mobiele telefoons medewerkers een tijdwinst van zo’n 58 minuten per dag geeft. Meerdere redenen zijn daarvoor aan te wijzen, maar vooral het gebruik van apps die je helpen bij jouw werkzaamheden, zijn van invloed. Denk bijvoorbeeld aan de opkomst van apps als WhatsApp, Instagram of Messenger, waarmee je onderling snel en effectief kunt communiceren over projecten of snel wat zaken kunt afstemmen als je op een andere werklocatie zit.
  • IT kosten:
    Hoewel het gebruik van mobiele telefoon een risico is voor de veiligheid van je data, vormt het gelijktijdig ook een kostenbesparing. Het technische niveau van de moderne smartphone is dusdanig hoog dat je bedrijf niet altijd meer dure IT technologieën hoeft in te kopen.

Een beleid voor gebruik en veiligheid

Zoals zo vaak is de situatie dus niet zwart of wit. Het simpelweg verbieden van mobiele telefoon op de werkvloer is geen optie aangezien het de ontwikkeling van je bedrijf tegenhoudt. Het zomaar volledig toestaan kan echter ook voor problemen zorgen. De oplossing ligt bij het management. Als werkgever ben je direct verantwoordelijk voor de positieve of juist negatieve effecten. Zorg daarom voor een duidelijk beleid die het voor iedereen binnen de organisatie helder maakt wat de houding ten opzichte van smartphones is. Op die manier voorkom je discussies, irritaties en veiligheidsproblemen.

juridische ondersteuning, juridische diensten,personeelszaken,arbeidsvoorwaarden, contract, salarisverwerking, loonadministratie, salaris, loon, loonstroken,loonstrookje, salarisverwerker, loonverwerking,uitbesteden van salaris, loonverwerkers,

door100% Salarisverwerking B.V.

Wie zijn de beste managers?

De beste leidinggevenden en hun 10 eigenschappen.

                             

Google heeft de afgelopen 10 jaar onderzoek gedaan naar de gewoonten van effectieve managers. Dit is wat je kunt leren van hun conclusies.

“Mensen verlaten geen bedrijven, maar managers.”

We hebben er allemaal van gehoord. Velen van ons hebben het ervaren. Maar waarom willen mensen überhaupt hun manager verlaten? En als je zelf leiding geeft aan een team, welke kwaliteiten kunnen jou dan beter maken?

Dit zijn het soort vragen die Google trachtte te beantwoorden. In 2008 zijn ze begonnen met het onderzoek naar wat een goede manager maakt onder de codenaam Project Oxygen. Hierin zijn 10 eigenschappen naar voren gekomen die de beste managers bezitten.

salarisadministratie,loonadministratie,loon en salaris verwerking,wet en regelgeving personeel,personeelsdossier,hr ondersteuning,lease auto,lease concepten,payrolling,payroll,hrm scan,nmbrs salaris en loon registratie, verzuim oplossingen,ziekte registratie,verzekeringen personeel - ondernemers,personeelsverzekeringen,wet en regelgeving personeel,ess,verzuimregistratie,digitaal personeelsdossier,werk en zekerheid personeel,

Een goede manager:

    1. Is een goede coach

Een goede coach probeert niet direct elk probleem dat opkomt op te lossen voor zijn/haar team. In plaats daarvan gebruikt zij deze problemen als leermomenten. Zij deelt de juiste inzichten op het juiste moment, waardoor haar team waardevolle ervaringen opdoet.

    2. Geeft zijn team meer verantwoordelijkheden en doet niet aan micromanagement

Iedereen heeft een hekel aan een micromanager. Een goede teamleider geeft zijn mensen genoeg vrijheid om nieuwe ideeën te ontdekken, te experimenteren en om een eigen werkwijze te ontwikkelen en aan te passen. Een goede manager zorgt ervoor dat zijn mensen de juiste tools en flexibiliteit hebben om hun werk goed te kunnen doen met voldoende autonomie.

    3. Creëert een geïntegreerde teamomgeving waarin aandacht heerst voor succes en welzijn

Goede managers prioriteren het bouwen van vertrouwen in hun teams. In teams met een veilige omgeving voelen teamgenoten zich veilig om risico’s te nemen. Ze hebben het vertrouwen dat ze niet voor schut gezet zullen worden of gestraft voor het maken van een fout, het stellen van een vraag of het opperen van nieuwe ideeën.

    4. Is productief en resultaatgericht 

De beste managers maken de mensen om hen heen beter. Ze weten wat de capaciteiten van hun teamleden zijn en gebruiken emotionele intelligentie om hun mensen te motiveren en hen te helpen bij het realiseren van hun potentie.

    5. Kan goed communiceren – luistert en deelt informatie

Goede managers kunnen goed luisteren, waardoor ze zaken diepgaand begrijpen. Daarnaast delen zij wat ze kunnen waardoor een transparante omgeving ontstaat. Dit is gunstig voor het team als geheel. Ze complimenteren oprecht, specifiek, tijdig en vaak. Maar ze deinzen er niet voor terug om de noodzakelijke (negatieve) feedback te geven. Feedback weten ze zo te formuleren dat het constructief is en makkelijk om van te leren.

    6. Ondersteunt loopbaanontwikkeling en bespreekt prestaties

Goede managers zijn betrokken bij hun teamleden. Ze bieden opties voor mogelijke vervolgstappen in de carrières van hun werknemers omdat ze zich realiseren dat niet iedereen hetzelfde pad wil bewandelen. Daarnaast houden zij hun werknemers ook niet tegen omwille van persoonlijke motieven. Zij steunen hun teamgenoten liever en helpen ze bij het bereiken van hun doelen.

    7. Heeft een duidelijke visie/strategie voor het team

Goede managers weten waar ze heen gaan, en zorgen ervoor dat het hele team dat weet. Daarnaast communiceren zij ook de ‘scope’, realistische verwachtingen van welke specifieke acties er nodig zijn om een strategie uit te voeren en de rol van elk teamlid in de uitvoering hiervan.

    8. Heeft de technische skills om het team te adviseren

Goede bazen hebben een goed begrip van het werk en zijn kundig in het werk waar zij toezicht op houden. Als een effectieve manager wordt geïntroduceerd in een nieuw departement, dan neemt hij eerst de tijd om zichzelf op de hoogte te brengen van de dagelijkse bezigheden en uitdagingen van zijn mensen. Hierdoor verdient hij het respect van het team.

    9. Werkt samen over de hele organisatie

Sommige managers creëren silo’s waarbij zij hun teams aanvoeren met een ‘wij tegen zij’ mentaliteit waarin wordt gestreden tegen andere teams in de organisatie. Goede managers hebben de capaciteit om het grote plaatje te zien en werken ten gunste van het bedrijf als geheel.

    10. Kan goed keuzes maken

Goede managers nemen de leiding. Zij maken de lastige beslissingen en zorgen ervoor dat iedereen de argumentatie achter die keuzes begrijpt. Daarna zorgen ze ervoor dat het plan wordt uitgevoerd. 
Het identificeren van deze eigenschappen is het makkelijke deel. De uitdaging zit hem in de uitvoering ervan. Maar het zijn managers met deze eigenschappen die jouw mensen en organisatie helpen om de grootste dingen te realiseren.
Subsidieregelingen, salarisverwerking, loonadministratie,

door100% Salarisverwerking B.V.

Overuren uitbetalen?

Dit moet je als ondernemer weten over het overwerk

                             
Nederlandse lonen in EU, Nederlands salaris over heel Europa, het loon van NL hoog in EU,

Een CEO die 60 uur per week werkt, krijgt geen extra geld voor overuren. Maar hoe zit het met werknemers die meer uren maken dan afgesproken?

    Moet je als werkgever overuren uitbetalen?
    En als het even heel druk is, mag je je personeel eigenlijk vragen om over te werken?

Hier drie dingen die je als ondernemer moet weten over overuren.

Soms heb je als ondernemer iets meer werk dan je aankunt. Drukte is mooi: er is gelukkig voldoende vraag naar je diensten of producten. Maar hoe zorg je dat je dat werk op tijd af krijgt? Misschien is het nodig om je personeel te vragen om over te werken. In de wet is ruimte geregeld voor overuren. Wat je je personeel wel en niet kunt vragen? En of je dat overwerk ook moet betalen? Werkgeverscoach geeft juridisch advies aan ondernemers en zzp’ers. En zet hier drie belangrijke antwoorden op een rijtje.

arbeidsvoorwaarden, contract, salarisverwerking, loonadministratie, salaris, loon, loonstroken,loonstrookje, salarisverwerker, loonverwerking,uitbesteden van salaris, loonverwerkers,

1. Dit mag je je personeel vragen

Je mag je werknemers vragen om over te werken. Als werk niet kan wachten en zeker als er sprake is van een groot bedrijfsbelang, mag je eisen dat je personeel extra uren maakt. In juridische termen heet dit ook wel ‘goed werknemerschap’: als het echt nodig is, span je je als medewerker net iets harder in. Overwerken moet wel een uitzondering blijven. Je mag van je mensen niet eisen dat zij structureel veel meer uren maken.

Om onduidelijkheid te voorkomen, leggen veel ondernemers afspraken over overwerk vast. In je arbeidsovereenkomsten of in de cao. Daarin staat bijvoorbeeld wanneer overwerk nodig is. En hoeveel overuren dan redelijk zijn. Heeft jouw onderneming dit niet vastgelegd? Dan loop je het risico op onduidelijkheid of onenigheid. Gedoe dat je eigenlijk niet kunt gebruiken in tijden van topdrukte.

2. In deze gevallen moet je overuren uitbetalen

Maken je mensen wel eens extra uren? Of je hen dan ook moet betalen, staat vaak in hun arbeidsovereenkomst, in je bedrijfsreglement of in de cao. Daarin is meestal ook bepaald of je personeel extra geld krijgt voor dat overwerk, of dat ze op een ander moment vrije uren krijgen ter compensatie.

Niets afgesproken over het uitbetalen van overwerk? Als jij een werknemer opdraagt om over te werken, moet je daar ook voor betalen. Hetzelfde geldt als een ondernemer actief instemt met extra uren. Kortom: als jij hebt laten weten dat extra inzet nodig is, dan betaal je daar ook voor. Daarin moet je als bedrijf bovendien consequent zijn. Heb je vorige maand overuren uitbetaald of gecompenseerd? Dan mag je personeel dat volgende maand ook verwachten.

3. En hier hoef je overwerk niet te betalen

Je hoeft extra uren niet in alle gevallen te betalen. Werkt een medewerker op eigen initiatief langer door? Zeker als jij daar niet over geraadpleegd bent, ben je niet verplicht om deze uren te betalen. Soms hoort overwerk bij een functie. Als CEO of hoger management maak je vaak meer dan 40 uur per week. Dat is inherent aan zo’n baan. Je mag er als directeur bovendien van uit gaan dat die overuren al verwerkt zijn in je salaris. Zo niet, dan is het misschien tijd om eens met je werkgever te gaan onderhandelen over je vergoeding.

Advies nodig over personeel?

Arbeidsvoorwaarden kunnen knap lastig zijn. 100% Werkgeverscoach adviseert ondernemers, werkgevers en zzp’ers snel en eenvoudig. Of je nu vragen hebt over arbeidscontracten of overuren. Met een zakelijk abonnement bij 100% Werkgeverscoach krijg je juridisch advies en extra’s op uw loonadministratie.

       
informatie 100% Salarisverwerking BV

loonadministratie, loonverwerking, loonverwerker, salarisadministratie, salarisverwerker,salarisverwerking, loon, salaris

close

Veel lees plezier? Delen mag.