Een werknemer vordert bij de rechter in het kader van op te starten mediation alle stukken in zijn personeelsdossier, omdat hij daar volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) recht op heeft. De werkgever weigert de stukken af te geven, omdat de werknemer deze stukken al heeft dan wel bekend hiermee is. Wat zegt Rechtbank Den Haag?
Het uitgangspunt van de AVG is het transparantiebeginsel: iedereen moet in de gelegenheid zijn om de persoonsgegevens die over hem zijn verzameld, in te zien, en om dat recht eenvoudig en met redelijke tussenpozen uit te oefenen, zodat hij zich van de verwerking op de hoogte kan stellen en de rechtmatigheid daarvan kan controleren.
Betrokkenen hebben dan ook het recht op inzage en op een kopie van de persoonsgegevens zonder daaraan andere beperkingen te verbinden dan de rechten en vrijheden van anderen.
Verzochte informatie moet in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek worden verstrekt.
Artikel 41 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG) noemt een paar uitzonderingen waarin het recht op inzage valt te weigeren. Het gaat dan bijvoorbeeld om de bescherming van de openbare veiligheid of de onafhankelijkheid van de rechter.
De werkgever voert aan dat de stukken waarvan de werknemer nu een kopie vraagt al eerder aan hem zijn verstrekt of dat hij met de gegevens die daarin staan bekend is of moet zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens omtrent zijn ziekteverzuim en ziekteverloop. Dit behoort echter niet tot de uitzonderingen genoemd in artikel 41 UAVG.
Bekendheid met gegevens is geen grond voor het niet verstrekken van stukken.
Verder is in de AVG vastgelegd dat voor het verstrekken van bijkomende kopieën geen andere kosten in rekening mogen worden gebracht dan een redelijke vergoeding op basis van de administratieve kosten. Daaruit volgt dat de betrokkene ook om een kopie kan vragen van stukken die al eerder (ooit eens) zijn verstrekt.
Volgens de kantonrechter heeft de werknemer dan ook een rechtmatig belang bij afgifte van de stukken in zijn personeelsdossier die hem niet al na zijn verzoek zijn verstrekt. De kantonrechter vindt ook dat de werknemer daarbij een spoedeisend belang heeft. Hij heeft een conflict met zijn werkgever en het is voor hem van belang om te weten wat er in zijn personeelsdossier zit.
De werkgever heeft de wettelijke termijn van één maand niet in acht genomen en zonder bevel van de kantonrechter is niet te verwachten dat zij de werknemer binnen een redelijke termijn zal geven waarop hij recht heeft.
Oplegging van een dwangsom, als stimulans tot nakoming van de te geven beslissing, acht de kantonrechter aangewezen. De op te leggen dwangsom wordt gematigd en gemaximeerd.
De werkgever moet binnen drie werkdagen na het vonnis een kopie van de stukken waarin zij persoonsgegevens van de werknemer heeft verwerkt aan de werknemer overhandigen. Gebeurt dit niet dan volgt een dwangsom van 500 euro per dag dat de werkgever hiermee in gebreke blijft, met een maximum van 10.000 euro.
Uitspraak Rechtbank Den Haag, 31 augustus 2018, ECLI:NL:RBDHA:2018:10910
L1NDA is de meest gebruiksvriendelijke personeelsplanner.
Wij van 100% Salarisverwerking werken graag met L1NDA en kunnen nu ook u wat extra aanbieden.
Meer weten, zie hier onder wat?
En bij interesse bel of gebruik de link.
Maak snel en makkelijk een op maat ingesteld rooster met L1NDA. Je kunt gebruik maken van zeven verschillende roosterweergaves, die ook allemaal te downloaden zijn in Excel. Vind snel de juiste medewerker voor je openstaande diensten, heb overzicht wie wanneer beschikbaar is en verzend het definitieve rooster met één klik op de knop.
L1NDA beïnvloedt de collegialiteit, de betrokkenheid met de werkgever en de gastvrijheid door het aansturen, plannen en verlonen van personeel weer simpel en leuk te maken.
Als je start met L1NDA krijg je een gratis intakegesprek met jouw persoonlijke adviseur. Met deze adviseur kun jij je wensen en vragen bespreken, zodat jouw L1NDA-account precies bij jouw organisatie aansluit. Wij delen ook graag onze kennis met jou in onze L1NDA-academy – helemaal gratis!
Elk bedrijf is anders, dit betekent ook dat elk L1NDA-account anders is. We richten L1NDA volledig in naar jouw wensen. Denk hierbij aan de verschillende afdelingen, type diensten, het wel of niet registreren van pauzes en maaltijden.
L1NDA deelt graag kennis met jou. Bekijk onze L1NDA-academy en download gratis kennisdocumenten waarin tips en informatie staat om jouw business een boost te geven. Je kunt je ook inschrijven voor de gratis online inboxcursussen en webinars waarin we de verschillende functies van L1NDA uitleggen.
L1NDA’s personeelsplanning software heeft naast een webapplicatie ook een mobiele app voor jouw en je medewerkers. Met de L1NDA-app heb je altijd toegang tot het rooster. Je medewerkers kunnen aankomende- en afgelopen diensten zien, diensten registreren, inzicht krijgen in de personeelslijst met telefoonnummers en zien wie er op dit moment aan het werk is. Het doorsturen van het rooster is niet meer nodig. De wijzigingen die je maakt zijn direct voor iedereen zichtbaar.
Met als extra onze voordelen pakket, op maat gemaakt en ook nog kosten besparend kunt u ook bij ons terecht!
Meer weten, bel +31 (0)79 33 15 444
Zie ook:
Verzuimverzekering
Het voorkomen van griep
Plan voor zieke werknemers niet in orde
Soorten verzuimverzekering
wat mag wel en wat mag niet bij zieke werknemers?
