Tag archief burgerservicenummer (BSN)

door100% Salarisverwerking B.V.

Bsn wordt QR-code op Nederlands paspoort

De staatssecretaris Raymond Knops van Binnenlandse Zaken heeft dat aan de Tweede Kamer laten weten.

         

Het burgerservicenummer verdwijnt over twee jaar van de voorkant van het Nederlandse paspoort en wordt een QR-code op de achterkant van de houderspagina.

Zie bijlage

lonen 2020, salarissen 2020, personeelszaken 2020, premies 2020, kosten 2020, liv 2020, lkv 2020, wab 2020, belastingen 2020, loon, salaris, salarisverwerking, loonadministratie,
Door het bsn te verplaatsen naar de achterkant van de houderspagina van het paspoort, kunnen machines dat niet automatisch meer uitlezen, schrijft Knops. Het plan ligt nu ter beoordeling bij de Autoriteit Persoonsgegevens en als die het goedkeurt, is het mogelijk om binnen twee jaar een nieuw paspoort uit te brengen.
 
Het bsn staat nu altijd op de voorkant van een paspoort, waardoor het bijvoorbeeld altijd wordt gekopieerd als een bedrijf of instantie een kopie maakt van het identiteitsbewijs. Vaak is het opslaan van het bsn niet nodig, waardoor het onwenselijk is dat dit gebeurt. Voor instanties die toch een bsn nodig hebben, komt er een qr-code op de achterkant waarin het bsn verwerkt zit.
 
Knops zei in september vorig jaar al dat hij van plan was om het bsn van de voorkant van de houderspagina te halen, maar hield toen een slag om de arm, omdat instanties die het bsn willen uitlezen, dat moeten kunnen blijven doen.
 
Bron:Overheid
 
 

Zie ook:

Ouderschapsverlof 2022!
Fiscale bijtelling auto 2020
Inkomstenverhouding per 1 januari 2021
Het tweeschijvenstelsel versnelt!
Wijzigingen voor de loonheffingen 2020
Al klaar voor de Wet arbeidsmarkt in balans?
IBAN-regels per 2020?
 
 
Hoe identiteitsbewijs aanleveren, Zo dient uw medewerker een identiteitsbewijs aan te leveren aan salarisverwerker, inleveren van id aan salarisverwerking, ID kopie en loonadministratie, loon verwerkers en hun kopie ID,

door100% Salarisverwerking B.V.

Inkomstenverhouding per 1 januari 2021

Het begrip Inkomstenverhouding (IKV) komt in diverse regelingen en besluiten voor.

            

Het kabinet heeft het voornemen om per 1 januari 2021 een definitie van het begrip IKV op te nemen in een gewijzigd Besluit SUWI.

 
salarisverwerking, loonadministratie, uitbesteden loonadministratie, salarisverwerkers, loonverwerking uitbesteden, cloud loon, salaris in de cloud, verwerking personeel, personeel premies, goedkoop hrm management, ess, verzuimregistratie, pensioenen, urenlijsten, personeelsbestanden,

Waarvoor is een inkomstenverhouding nodig?

Voor de loon- en pensioenaangifte heb je een nummer inkomstenverhouding nodig.

Waar bestaat het inkomstenverhouding nummer uit
Het IKV is een combinatie van:

  • Je loonheffingennummer
  • BSN van de werknemer
  • Nummer inkomstenverhouding

Wat vul je in bij nummer inkomstenverhouding

Het inkomstenverhouding nummer bestaat uit 4 cijfers. Als je voor de eerste keer een IKV-nummer toekent begin je met 0001.

Meerdere inkomstenverhoudingen voor 1 medewerker

Je kunt meer dan 1 inkomstenverhouding hebben voor een medewerker, bijvoorbeeld als deze medewerker pensioenuitkering ontvangt en blijft werken.

Een medewerker die uit dienst gaat en later weer opnieuw in dienst treedt, moet een nieuwe IKV-nummer krijgen.

salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers, loonadministratie, loonadministrateurs, loonverwerkers, loonverwerker, salarisadministratie, salaris, loon, salarisverwerking online, salarisverwerker online,

Handboek Loonheffingen

De hoofdlijn voor de definitie zal worden gebaseerd op de administratieve voorschriften in het Handboek LH en de gegevensspecificaties loonaangifte.

In het najaar vindt publicatie van het conceptbesluit voor internetconsultatie plaats. Ook u als salarisprofessional kunt reageren via op het concept gewijzigd Besluit SUWI.

Meer informatie over aanleiding en proces leest u in het memo ‘ Wettelijke definitie van inkomstenverhouding ’ van ministerie van SZW, werkgroep inkomstenverhouding (IKV).

 
 

Bron:Overheid
 

Zie ook:

Nieuwe pdf Handboek Loonheffingen 2019
Premies WGA en ZW 2020
IBAN-regels per 2020?
Bedragen uurloon jeugd-LIV 2019
Minimumloongrens naar 21 jaar
 
lonen 2020, salarissen 2020, personeelszaken 2020, premies 2020, kosten 2020, liv 2020, lkv 2020, wab 2020, belastingen 2020, loon, salaris, salarisverwerking, loonadministratie,

door100% Salarisverwerking B.V.

Paspoort en administratie werkgevers

Vergeet niet de achterkant van het paspoort ?

                  

Werkgevers moeten van het paspoort van nieuwe werknemers niet alleen de voorkant, maar ook de achterkant kopiëren en de kopie ervan bewaren in de salarisadministratie. Dat is noodzakelijk omdat het burgerservicenummer (BSN) op de achterkant staat.

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 
In de paspoorten die tegenwoordig worden uitgereikt, staat het BSN op de achterkant. Dat betekent dat werkgevers die een nieuwe werknemer in dienst nemen, om aan de identificatieplicht te voldoen zowel de voorkant als de achterkant van het paspoort moeten controleren en kopiëren en de kopie ervan moeten bewaren in de salarisadministratie.
 

Op tijd voldoen aan identificatieplicht

De werkgever moet vóór de werknemer aan het werk gaat, voldoen aan de identificatieplicht. Bij het kopiëren van het identiteitsbewijs moet hij bovendien zorgvuldig te werk gaan. Maakt hij een verkeerde kopie, dan kan hij te maken krijgen met het hoge anoniementarief. Het vergelijken van de handtekeningen op het identiteitsbewijs en op de verklaring gegevens voor de loonheffingen is volgens de Hoge Raad niet nodig. Naast een paspoort is bijvoorbeeld een ID-kaart of een verblijfsvergunning ook een geldig identiteitsbewijs. Een rijbewijs daarentegen geldt niet als zodanig.
 

Niet altijd kopie maken en bewaren

Let op: van de identiteitsbewijzen van uitzendkrachten en andere ingeleende werknemers mogen werkgevers geen kopie maken en bewaren.

Het is wel verstandig om hun identiteit te controleren voordat zij aan de slag gaan. Zo voorkomen werkgevers dat ze bijvoorbeeld met een ingeleende werknemer aan de slag gaan die geen verblijfsvergunning heeft. Van buitenlandse uitzendkrachten mag wel een kopie van het identiteitsbewijs gemaakt worden.
 
 

Zie ook:

Onjuiste combinatie BSN en geboortedatum in loonaangifte
Salarisadministratie uitbesteden
Wat is loonadministratie?
Salarisverwerking uitbesteden
 

Meer weten over hoe en wat met nieuw personeel naar loonadministratie zie hier?

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

door100% Salarisverwerking B.V.

Onjuiste combinatie BSN en geboortedatum in loonaangifte

Belastingdienst en de loonaangifte

                    

Een veelgemaakte fout bij het invullen van de loonaangifte is het gebruik van een onjuiste combinatie van burgerservicenummer (BSN) en geboortedatum van een werknemer. De Belastingdienst stuurt de werkgever een foutenrapport als deze onjuiste combinatie geconstateerd wordt.

Deze handreiking helpt u om de juiste gegevens te gebruiken en eventuele fouten op de juiste manier te corrigeren.
 

BSN

Het BSN vindt u op het identiteitsbewijs van de werknemer. Als de werknemer in dienst komt is hij verplicht een geldig identiteitsbewijs te overleggen. Onder een identiteitsbewijs wordt verstaan een paspoort, identiteitskaart of een Nederlands verblijfdocument.
 

Geboortedatum

U neemt de geboortedatum over van het identiteitsbewijs. Gebruik de Nederlandse datumnotatie: dag-maand-jaar.

Als op het identiteitsbewijs geen geboortedag staat, neemt u als geboortedag de 16e. Als naast de geboortedag ook de maand niet bekend is, neemt u als geboortedatum 1 juli. Is ook het geboortejaar niet bekend, neemt u als geboortedatum 1 juli van het geschatte geboortejaar.
 

Corrigeren van het BSN

Bij een onjuist opgegeven BSN moet u 2 handelingen verrichten. Deze handelingen verricht u in deze volgorde:

  • U trekt de inkomstenverhouding met het onjuiste BSN in. Hierdoor wordt deze inkomstenverhouding verwijderd uit de Polisadministratie UWV. Meer informatie over hoe u kunt intrekken, leest u in een eerder gepubliceerde handreiking.
  • U geeft de werknemer alsnog op in een nieuwe inkomstenverhouding met het juiste BSN. Beide opgaven kunt u samen aanleveren in 1 correctiebericht.

 

Corrigeren van de geboortedatum

Bij een onjuist opgegeven geboortedatum corrigeert u die datum door de inkomstenverhouding in een correctiebericht opnieuw aan te leveren, maar dan met de juiste geboortedatum.
 

Let op!

Hebt u de fout in het BSN of de geboortedatum gemaakt in meer aangiften? Corrigeer dan alle eerdere onjuiste aangiften.
 

Juiste gegevens gebruikt

Heeft u een foutenrapport ontvangen, maar heeft u de gegevens gebruikt die op het identiteitsbewijs staan? Stuur dan uw reactie met een duidelijke kopie van het identiteitsbewijs naar Postbus 910, 7301 BD Apeldoorn onder vermelding van het kenmerk in het rapport.
 

In de brochure

Toelichting fouten werknemersgegevens bij de aangifte loonheffingen vindt u meer informatie over fouten in de werknemersgegevens en hoe u deze kunt herstellen.
 

Softwareleverancier

Wilt u weten hoe u een inkomstenverhouding met uw softwarepakket intrekt of hoe u een correctiebericht indient? Neem dan contact op met uw softwareleverancier.
 
 
Gerelateerd:
Correctie loonaangiften niet altijd via nieuwe aangifte
Belastingdienst wil alleen nog losse correctieberichten loonaangifte
Salarisverwerking uitbesteden
Wat is loonadministratie?
 
belastingdienst, belastingen, loonbelasting,loon kortingen,loon regelingen,fiscale diensten, loonheffingen, loon, salaris, liv,lkv,

close

Veel lees plezier? Delen mag.