Tag archief AP Autoriteit Persoonsgegevens

door100% Salarisverwerking B.V.

KopieID app!

Hoe maak je een veilige kopie met “de KopieID app” van identiteitsbewijs?

                  
recht op extra geld bij vervanging, senior collega vervangen meer geld, salarisverwerking, juridische ondersteuning salarisverwerker, loon ondersteuning, juridische advies loon,

Met de KopieID app maakt u met uw smartphone een veilige kopie van uw identiteitsbewijs (ID-bewijs).

Veilige kopie met KopieID app

Met de KopieID app kunt u in de kopie de identiteitsgegevens doorstrepen die organisaties niet nodig hebben of niet mogen verwerken. Ook zet u met de app een watermerk in de kopie met daarin het doel en de datum van de kopie. Komt de kopie dan ooit in handen van fraudeurs terecht, bijvoorbeeld door een hack? Dan is het dankzij de KopieID app moeilijker om ermee te frauderen.

KopieID app downloaden

U kunt de KopieID app downloaden in de Apple App Store, Google Play Store of Windows Phone. De app is een uitgave van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Wilt u weten hoe de KopieID app werkt? Bekijk dan deze video.

Instructiefilm KopieID app

zie ook:

Hoe voorkom ik fraude met een kopie van mijn identiteitsbewijs?

Autoriteit Persoonsgegevens (AP),wet en regelgeving privacy, AVG veiligheid,protocol ap, afpraken persoonsgegevens, werkgevers wet Autoriteit Persoonsgegevens,verzuimbegeleiding

door100% Salarisverwerking B.V.

Overheid en de nieuwe privacywet

Ministeries schenden massaal de nieuwe privacywet AVG

                       
Tien van de twaalf ministeries schenden de nieuwe privacywet AVG. Die wet ging vrijdag 25 mei in, maar ondanks twee jaar voorbereidingstijd zijn veel ministeries er nog niet klaar voor, blijkt uit een rondgang. De Autoriteit Persoonsgevens vindt het ‘een slechte zaak’ en ‘moeilijk uit te leggen aan mkb-bedrijven’, maar met het eventueel uitdelen van boetes wordt nog gewacht.

Alleen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en het ministerie van Defensie hebben de zaakjes op orde.

Autoriteit Persoonsgegevens (AP),wet en regelgeving privacy, AVG veiligheid,protocol ap, afpraken persoonsgegevens, werkgevers wet Autoriteit Persoonsgegevens,verzuimbegeleiding

‘Puntjes op de i’

Zelfs het ministerie van Justitie en Veiligheid, dat verantwoordelijk is voor de invoering van de wetgeving, is zelf nog niet klaar met het doorvoeren van de vereiste maatregelen. “De finish is in zicht. ​We zetten nog een tandje bij om de klus te klaren”, aldus een woordvoerder van het ministerie.
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport voldoet ‘bijna helemaal’ aan de AVG, mailt een woordvoerder. Ook bij de ministeries van Algemene Zaken en Buitenlandse Zaken moeten de puntjes nog op de ‘spreekwoordelijke ‘i’ worden gezet’, melden woordvoerders, die hun reactie op elkaar hebben afgestemd.
Het gaat bij de twee ministeries onder meer om de kwaliteitscontroles op de registers van verwerkingsactiviteiten.

Prioriteit

Ook op het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ‘kan het zijn’ dat er de komende tijd nog ‘enkele puntjes op de i’ gezet moeten worden, laat het ministerie weten.
Op het ministerie van Economische Zaken & Klimaat en dat van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit worden de ‘wijzigingen die nog niet hebben plaatsgevonden met prioriteit uitgevoerd’, mailt een woordvoerder.

‘Zeer beperkt aantal kleine aspecten’

En ook op het ministerie van Instrastructuur en Waterstaat moet er nog wel wat gebeuren, zoals het stroomlijnen van de meldprocedure aan toezichthouder AP. Bij het ministerie van Binnenlandse Zaken voldoen de belangrijkste en meest risicovolle systemen aan de wet, de minder risicovolle systemen moeten nog AVG-proof gemaakt worden.

Het ministerie van Financiën laat weten dat ‘een zeer beperkt aantal kleine aspecten’ in de afrondende fase zitten. Dat gaat overigens alleen over het departement zelf, niet over de Belastingdienst die daaronder valt. De fiscus meldde al eerder dat het niet op tijd klaar zou zijn om de wetgeving door te voeren.

Toezichthouder: ‘Slechte zaak’

Dat zo veel minsteries niet voldoen is ‘een slechte zaak’, reageert een woordvoerder van toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens. “Juist de overheid moet als wetgevende partij het goede voorbeeld geven”, zegt zij. Daarom legt de AP de focus van het beleid ook op de overheid de komende anderhalf jaar.

“Het is moeilijk uit te leggen aan mkb-bedrijven en sportclubs, die keihard aan het werk zijn om aan de regels te voldoen, dat de overheid zich daar niet aan houdt”, vult zij aan. “Jullie rondgang legt de vinger op de zere plek.”

Een andere reden dat de AP streng op de overheid gaat letten, is dat deze zo veel gegevens van burgers heeft, gegevens die bovendien vaak verplicht moeten worden afgestaan.

Boetes?

Of de overtredingen van de ministeries meteen tot boetes zullen leiden, kan de woordvoerder niet zeggen. “Alle organisaties moeten aan de wet voldoen, maar we hebben meer handhavingsinstrumenten, zoals bijvoorbeeld de last onder dwangsom”, zegt zij. “Boetes zijn een middel, niet het doel. We willen ons opstellen als een redelijke toezichthouder.

Een boete voor het overtreden van de wet wordt in ieder geval niet gevreesd bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Er is ‘geen indicatie dat er een boete wordt opgelegd’, mailt de woordvoerder van het ministerie. De AP heeft dat in ieder geval niet toegezegd, zegt de woordvoerder.
De autoriteit gaat het druk krijgen met het handhaven van de wet. Eerder liet de AP al weten niet genoeg mankracht te hebben om dat goed te doen.

Bron: RTL Z
Zie ook:
AVG 25 Mei!
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Géén boetes door AVG aan organisaties
Loonstrook per e-mail, mag dat van AVG?
Europese privacywet AVG, AP Autoriteit Persoonsgegevens

door100% Salarisverwerking B.V.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Waakhonden nog niet klaar voor privacywet.

                               

Autoriteit Persoonsgegevens AP wil 100 man extra

Autoriteit Persoonsgegevens (AP),wet en regelgeving privacy, AVG veiligheid,protocol ap, afpraken persoonsgegevens, werkgevers wet Autoriteit Persoonsgegevens,verzuimbegeleiding
De Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens maakt zich zorgen over zijn budget. Dat lijkt te klein om goed te kunnen voldoen aan de naderende Europese privacywet AVG.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) vreest dat de organisatie niet voldoende mensen heeft om privacywet AVG goed te kunnen handhaven. De wet geldt vanaf 25 mei en bij de AP zijn zorgen.

Dat zegt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

De autoriteit reageert naar aanleiding van berichtgeving van Reuters, zeventien van de 24 ondervraagde instanties zeggen op 25 mei nog onvoldoende financiering of bevoegdheden te hebben om de AVG goed te kunnen handhaven. Nadat een rondgang was gemaakt onder 24 Europese privacywaakhonden.

De Nederlandse privacywaakhond heeft het personeelsbestand al fors uitgebreid, van 72 medewerkers in 2017 naar 123 fte en 133 medewerkers op dit moment.

Maar vooralsnog lijkt dat te weinig. Uit een onderzoek dat vorig jaar werd uitgevoerd bleek dat voor de handhaving zeker 185 werknemers nodig zijn. De AP wil nu zo snel mogelijk doorgroeien naar dat aantal medewerkers, maar mogelijk zijn er meer nodig.

“Op basis van de huidige instroom denken wij dat er 222 medewerkers nodig zijn op termijn”, laat een medewerker weten.

Mogelijk nog 100 werknemers nodig

Of dat in de praktijk ook zo uitpakt moet nog blijken, zegt de woordvoerder.

“Als de wet eenmaal geldt is het afwachten. Als alle bedrijven netjes aan de wetgeving voldoen kunnen we het misschien aan met 185 mensen. Maar als er heel veel klachten komen, zullen we ook meer mankracht nodig hebben.”

“Dat is een punt van zorg”, zegt een woordvoerder van de privacywaakhond desgevraagd.

“Het aantal aanvragen dat we nu hebben gekregen is al drie keer zo hoog als in dezelfde periode vorig jaar, en de wet moet nog van kracht worden.”

recht op extra geld bij vervanging, senior collega vervangen meer geld, salarisverwerking, juridische ondersteuning salarisverwerker, loon ondersteuning, juridische advies loon,
Als de AVG eind deze maand gaat gelden moeten bedrijven niet alleen zeggen wát ze gebruiken, maar ook waarvóór en hoe en hoe lang ze het opslaan. En een gebruiker moet de toestemming die is gegeven voor het bewaren van de data net zo makkelijk weer kunnen intrekken.

De Autoriteit Persoonsgegevens controleert in Nederland of bedrijven zich aan de regels houden. Als dat niet het geval is kunnen er flinke boetes worden uitgedeeld.

AVG verplicht

Elk Europees land heeft een nationale toezichthouder, die op naleving van de wet toeziet.
In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Burgers kunnen bij de toezichthouders terecht met klachten over bedrijven die de wet niet naleven. De waakhonden kunnen bedrijven die de wet overtreden waarschuwen of beboeten met bedragen tot wel 20 miljoen euro of 4 procent van de jaarlijkse wereldwijde omzet.

privacywet, avg, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Europese privacywetgeving,

Europese waakhonden ook niet klaar

De AVG is de Nederlandse privacy die voortvloeit uit de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Ook de andere privacywaakhonden in Europa zijn naar eigen zeggen niet klaar voor handhaving, zeggen ze tegen Reuters. Het persbureau heeft aan de verschillende waakhonden gevraagd of ze genoeg budget en slagkracht hadden voor de GDPR. 17 van de 24 geven aan dat ze er nog niet klaar voor zijn.

Wet geen obstakel

Omdat de Tweede Kamer al een uitvoeringswet heeft aangenomen, kan AP in Nederland wettelijk toezien op de AVG. In sommige andere Europese landen zijn de nieuwe regels nog niet in de nationale wet opgenomen, waardoor instanties in die landen niet kunnen handhaven.
AP zegt ook dat het al zijn interne processen op orde heeft. Zo kan het klachten van burgers behandelen en communiceren met de interne functionarissen bescherming persoonsgegevens, die bepaalde grote bedrijven vanaf 25 mei moeten hebben.
Ook zal AP vanaf 25 mei uit eigen beweging onderzoek naar bedrijven doen, om te zien of zij de wet naleven.

Zie ook :
Privacywet veel gedoe!
Géén boetes door AVG aan organisaties
Loonstrook per e-mail, mag dat van AVG?
De privacy van zieke werknemers is te sterk!

Europese privacywet AVG, AP Autoriteit Persoonsgegevens

door100% Salarisverwerking B.V.

Géén boetes door AVG aan organisaties

Bij navraag Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

                                       
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer.
De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).

De Autoriteit Persoonsgegevens is er “niet op uit om boetes op te leggen” aan organisaties die op 25 mei 2018 nog niet helemaal klaar zijn voor het naleven van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dat zegt een woordvoerder van de toezichthouder naar aanleiding van een artikel in het AD.

Autoriteit Persoonsgegevens, Algemene verordening gegevensbescherming (AVG),Europese regels AVG, privacyregels eu,
De krant schrijft dat duizenden sportverenigingen hun administratie nog niet op orde hebben voor de nieuwe Europese regels rondom de privacyregels, die op 25 mei van kracht worden.

De AVG geldt voor alle bedrijven, overheden, organisaties en verenigingen. Dus van multinationals tot aan de korfbalclub met drie teams.

Voor (sport)verenigingen is het een extra regellast die op het bordje komt van de vaak vrijwillige bestuursleden die in hun vrije uren de club runnen.

De regels schrijven onder meer voor dat er zorgvuldig omgegaan moet worden met alle persoonsgegevens van leden, van naam en adres tot eventueel ziektes of aandoeningen.
privacy van zieke werknemers, strenge regels rond privacy van zieke werknemers, Autoriteit Persoonsgegevens (AP), verzuimbegeleiding,verzuimkosten, ziekteverzuimkosten, wet en regelgeving ziekte-verzuim, ziekteverzuim kosten, eenvoudiging verzuim, poortwachterswet,

Ook moeten clubs bijhouden welke ‘datalekken’ er zijn.

Verenigingen moeten ook kunnen aantonen dat ze hun persoonsgegevens veilig beheren.

En hoe zit het met de functionaris gegevensbescherming?

Wanneer is een functionaris gegevensbescherming nu precies verplicht?

Minister Dekker zegt hier het volgende over:

“Een belangrijk uitgangspunt bij de verordening is de risicogerichte benadering. Dat betekent dat verenigingen van
vrijwilligers, die als het ware niets bijzonders doen met persoonsgegevens, die wel een ledenbestand en dat soort
dingen hebben, maar geen gekke dingen, beduidend minder aandacht hoeven te besteden aan deze verordening dan
bijvoorbeeld bedrijven die op heel grote schaal aan complexe gegevensverwerking doen.”

Een functionaris gegevensbescherming is onder meer verplicht bij grootschalige verwerking van bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens.

Dekker:

“Dat geeft al wel een beetje aan dat het gaat om de wat zwaardere verwerkingen. Of een verwerking grootschalig is, hangt met name af van de aantallen waar betrokkene mee werkt. Voor een gemiddelde sportvereniging zal dit naar mijn oordeel niet snel aan de orde zijn, hoewel ik natuurlijk niet volledig kan overzien wat zich daar in de praktijk voordoet.”

Maatwerk

Er is geen apart regime voor verenigingen, zegt een woordvoerder, maar het uitdelen van boete is geen doel op zich.

“De nieuwe regels gelden voor iedereen, dus voor grote bedrijven maar net zo goed voor kleinere organisaties. Maar we zijn er niet op uit boetes op te leggen. Onze aanpak is er een van maatwerk, dus als regels zijn overtreden, zullen we altijd goed kijken waarom dit is gebeurd”.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zal binnenkomende klachten wel altijd bekijken.

Het is inderdaad de vraag of boetes snel aan verenigingen zullen worden uitgedeeld. De AP mag die boetes opleggen. De boetes kunnen oplopen tot maximaal 20 miljoen euro.
Aleid Wolfsen stelt, de voorzitter van de AP:

“Het recht op privacy is een grondrecht voor iedere Nederlander. Soms zal een waarschuwing voldoende zijn, maar als er opzettelijk fouten worden gemaakt, kan een boete volgen. De hoogte van de boete hangt af van de ernst van de overtreding”.

Hoe hoog zijn de boetes onder de AVG?

Er zijn twee categorieën overtredingen en bijbehorende maximale boetes.

    Verantwoordelijken (organisaties die persoonsgegevens verwerken) hebben onder de AVG bepaalde verplichtingen, zoals de verantwoordingsplicht.
    Als een verantwoordelijke (een van) deze verplichtingen niet nakomt, dan kan de AP een boete opleggen van maximaal 10 miljoen euro. Of een boete van 2% van de wereldwijde jaaromzet, mocht dat bedrag hoger uitkomen.
    Als een een verantwoordelijke de beginselen of grondslagen van de AVG overtreedt of de privacyrechten van de betrokkenen (de mensen van wie de organisatie gegevens verwerkt), dan kan de AP een boete opleggen van maximaal 20 miljoen euro. Of een boete van 4% van de wereldwijde jaaromzet, mocht dat bedrag hoger uitkomen.

Hulpvaardige handhaving

Bij het aannemen van de Uitvoeringswet AVG zijn ook een aantal amendenten en moties aangenomen waaronder de motie Hulpvaardige handhaving.

Daarin staat:

“overwegende dat de Autoriteit Persoonsgegevens onafhankelijk is en zowel een handhavingstaak als een voorlichtingstaak heeft;

overwegende dat ondernemers, sportverenigingen, vrijwilligersorganisaties, kerkgenootschappen en private personen nog veel vragen hebben over de inhoud en reikwijdte van de regels inzake gegevensverwerking;

overwegende dat in de fase waarin nog veel vragen zijn over de regels, de overheid zich zo hulpvaardig mogelijk moet opstellen en zich dus primair behoort te richten op voorlichting en hulp bij de interpretatie en uitvoering van de regelgeving, onverlet haar handhavingstaak inzake bewuste schendingen;

verzoekt de regering, dit standpunt uitdrukkelijk onder de aandacht van de Autoriteit Persoonsgegevens te brengen”.

Ervaringen en voornemens na half jaar AVG

In de motie Ervaringen en voornemens na half jaar AVG staat onder meer het volgende:

“verzoekt de regering, de Kamer binnen een halfjaar na inwerkingtreding van de verordening en de uitvoeringswet te berichten over de ervaringen met, en haar voornemens inzake, de aanpak, zo nodig door middel van nieuwe wetgeving, van in ieder geval de volgende aspecten:

“de verwerking van gezondheidsgegevens in het kader van sportbeoefening, zoals van belang voor gehandicaptensport en (overige) topsport;

de verwerking van gegevens door kleinere organisaties als vrijwilligersverenigingen, sportverenigingen, kerkgenootschappen en andere”.

Autoriteit Persoonsgegevens (AP),wet en regelgeving privacy, AVG veiligheid,protocol ap, afpraken persoonsgegevens, werkgevers wet Autoriteit Persoonsgegevens,verzuimbegeleiding

door100% Salarisverwerking B.V.

De privacy van zieke werknemers is te sterk!

Dat vindt werkgeversorganisatie VNO-NCW. Zo kunnen bedrijven deze werknemers niet goed begeleiden.                

Werkgevers zijn een lobby gestart waarin ze ‘een knellend probleem’ aankaarten: de strenge regels rond privacy van zieke werknemers. En ze doen hun beklag over de verplichte inzet van dure bedrijfsartsen. Die moeten na zes weken ziekte ingeschakeld worden. Veel te snel, vinden werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB Nederland.

Autoriteit Persoonsgegevens (AP),wet en regelgeving privacy, AVG veiligheid,protocol ap, afpraken persoonsgegevens, werkgevers wet Autoriteit Persoonsgegevens,

De regels waarop de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert, zijn zo streng, zeggen zij, dat het werkgevers niet lukt zieke werknemers goed te begeleiden. Ook kunnen ze zo onmogelijk mensen met een arbeidsbeperking een juiste werkplek bieden, stellen zij in een pamflet dat ze naar de Tweede Kamer hebben gestuurd.

Werkgevers en ondersteunende partijen moeten relevante informatie mogen uitwisselen om mensen weer aan het werk te krijgen

Ondernemers schrijven,“Om mensen met een arbeidsbeperking aan het werk te helpen, om goede re-integratietrajecten te bieden voor ziek personeel en om uitval door ziekte te voorkomen, hebben we persoonlijke gegevens nodig”. “Werkgevers en ondersteunende partijen zoals het UWV, arbodiensten en bemiddelaars moeten relevante informatie mogen uitwisselen en verwerken om mensen weer aan het werk te krijgen of te houden.” Dat kan vaak niet door privacywetgeving.

VNO-NCW en MKB Nederland geven daarbij een paar voorbeelden. “Zo mogen werkgevers niet vragen naar ‘functionele mogelijkheden en beperkingen’ van een zieke werknemer. Oftewel je mag niet vragen of iemand nog kan zitten of staan of zich langere tijd kan concentreren. Dat is toch onhandig?”

verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziektekosten verzekering, ziekteverzuimverzekeringen,

Medicalisering

In het pamflet beschrijven de ondernemers hoe lastig het is om een nieuwe werknemer met een beperking aan een juiste baan te helpen als je niet weet wat iemand mankeert. “Zo kan voor iemand met een autistische stoornis een rustige plek belangrijk zijn. Een uitzendbureau moet diegene dan niet op een druk callcenter plaatsen.”

Dat na zes weken ziekte een bedrijfsarts moet worden ingeschakeld is volgens VNO-NCW ‘volstrekt onnodig’. “Werkgever en werknemer zijn over het algemeen prima in staat zelf onderling afspraken te maken zonder te spreken over diagnose of behandeling.” Door het snelle inschakelen van de bedrijfsarts is er sprake van “onnodige medicalisering” en “daarmee hogere kosten voor de werkgever”. Een bedrijfsarts vraagt immers een hoger uurtarief dan een zogenoemde ‘medewerker verzuim’.

Wat de ondernemers ook onwerkbaar vinden is dat deze bedrijfsarts een plan van aanpak maakt. De werknemer moet bijvoorbeeld een bepaalde training krijgen of een andere interventie. Als de werknemer dat niet doet, kan de werkgever na twee jaar een boete krijgen van het UWV omdat de re-integratie niet goed gegaan is. Maar de werkgever weet niet exact wat er in het plan van aanpak staat, want dat is privé. Dus hoe kan hij dat dan controleren?

De werkgever hoeft niet het medisch dossier in te zien maar voor iemands functioneren is het wel goed om te weten wat iemand aankan

verzuimkosten,verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen, ziektekostenverzekering,bedrijfsverzekering, verzuimverzekeringen,

Codetaal

“De Autoriteit Persoonsgegevens kijkt uitsluitend naar de privacy van de werknemer en houdt geen rekening met de rechten en plichten van de werkgever”, klaagt Petra van de Goorbergh, directeur van Oval, de branchevereniging van arbodiensten en reïntegratiebedrijven. “De AP is niet gevoelig voor argumenten dat haar opstelling een negatief effect op een goede verzuimbegeleiding heeft of dat het tot enorme administratieve lasten leidt.” De bedrijfsartsen moeten in omfloerste taal beschrijven wat iemands mogelijkheden nog zijn en in een soort codetaal duidelijk maken aan de leiding van het bedrijf in hoeverre iemand ingeschakeld kan worden of dat de werknemer nog lang uit de roulatie is, zonder te verklappen wat er aan de hand is.

Van de Goorbergh: “De werkgever hoeft niet het medisch dossier in te zien maar voor iemands functioneren is het wel goed om te weten wat iemand aankan. En het zou fijn zijn als hij dat mag vastleggen. Dat mag nu niet. Dat is bizar. Zo’n medisch dossier moet natuurlijk niet het hele bedrijf door, maar je moet de begeleiding wel aan iemand kunnen overdragen zonder dat de persoon om wie het gaat telkens opnieuw moet vertellen wat er aan de hand is.”

De ondernemers vragen de Tweede Kamer of die de regelgeving wil aanpassen en nader beschrijven. Ook omdat de meeste ziekmeldingen in hun ogen helemaal geen medische oorzaak hebben. Met het pamflet kaarten de werkgevers een gevoelige discussie aan. Niemand wil immers dat (chronisch) zieke mensen minder kans maken op de arbeidsmarkt doordat iedereen weet dat zij wat mankeren.

loonadministratie, loonverwerking, loonverwerker, salarisadministratie, salarisverwerker,salarisverwerking, loon, salaris