Loonstrook aan werknemers

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonstrook aan werknemers

Hoe en wat?

Wat moet er nu precies op de loonstrook staan en wanneer moet u een loonstrook aan werknemers geven?                

Met de loonstrook informeert u de werknemer over de opbouw van zijn bruto- en nettoloon. Op de loonstrook staan ook het minimumloon dat voor de werknemer geldt, en gegevens die van belang zijn bij het vaststellen van een uitkering.

Transparante salarissen, loon transparant, salaris zichtbaar, loon te zien, eerlijk loon, heldere salaris, begrijpbare loon,

U moet de werknemers een loonstrook geven bij:

  • de 1e loonbetaling
  • iedere loonbetaling die afwijkt van de vorige loonbetaling.

U moet een loonstrook geven, ook als de werknemer er zelf niet om vraagt. U mag de loonstrook ook digitaal geven. Dit mag alleen als de werknemer daarmee heeft ingestemd en hij de loonstrook zo kan opslaan dat hij die later kan inzien, bijvoorbeeld als hij niet meer bij de werkgever in dienst is.

Voor de loonstrook is geen verplicht model: u gebruikt eigen formulieren. Als u gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket, dan is een loonstrook in de meeste gevallen onderdeel van het softwarepakket. Vraag dit na bij uw leverancier of onze salarisverwerking.

salarisverwerking,loonadministratie,uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Jaaropgaaf

U kunt de laatste loonstrook van het jaar ook als jaaropgaaf gebruiken. U moet op deze loonstrook dan alle gegevens opnemen die op de jaaropgaaf moeten staan.

Verplichte gegevens op de loonstrook

U moet op de loonstrook verplicht de volgende gegevens vermelden:

  • het brutoloon in geld
  • de gespecificeerde samenstelling van het bruto- of het nettoloon, bijvoorbeeld basisloon, garantieloon, prestatiebeloning, provisie, overwerkgeld, toeslagen, premies, gratificaties en opnamen uit het levenslooptegoed
  • de gespecificeerde bedragen die u op het loon hebt ingehouden, zoals de inhouding van de pensioenpremie of bijdragen voor bedrijfschappen, de werknemersbijdrage voor het privégebruik auto, de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en loonbeslag
  • de vakantiebijslag
  • het aantal uren dat de werknemer werkt op basis van de arbeidsovereenkomst
  • de periode waarover u het loon hebt betaald (het loontijdvak)
  • de periode waarover u de vakantiebijslag hebt betaald
  • het wettelijke minimumloon of minimumjeugdloon dat voor de werknemer geldt
  • de naam van het bedrijf en de naam van de werknemer
  • als u de loonstrook ook als jaaropgaaf gebruikt: de verplichte gegevens van de jaaropgaaf.

Naast deze gegevens is het aan te raden ook de volgende gegevens op de loonstrook te vermelden:

  • het burgerservicenummer van de werknemer
  • het nummer inkomstenverhouding dat u voor deze inkomstenverhouding gebruikt
  • het loon voor de werknemersverzekeringen (SV-loon)
  • het aantal verloonde uren
  • de werknemersverzekeringen waarvoor de werknemer is verzekerd
  • het belastbare loon
  • de tabel die van toepassing is voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen
  • of u de loonheffingskorting zoals bedoeld in de loonstaat hebt toegepast
  • of u de jonggehandicaptenkorting hebt toegepast
  • of, en zo ja, hoeveel levensloopverlofkorting u hebt toegepast
  • het loon voor de Zvw
  • de verrekende arbeidskorting.

salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, salarisadministratie, loonverwerker, loonverwerkers, loonadministratie, salaris loon, administratie, salaris en loon regelingen, loonbelasting, loonpremies, uitbesteden loonadministratie,salaris uitbesteden,, loonregelingen, salaris premies, loonbelastingen, loon berekeningen, salaris berekening, personeelskosten, personeelspremies, administratie personeel,

Zie pdf bron: Handboek Loonheffingen 2018

Handboek Loonheffingen 2018 gepubliceerd

Het Handboek Loonheffingen 2018 is beschikbaar, de Belastingdienst heeft de actuele informatie over 2018 online gezet. Handboek Loonheffingen 2018

Nieuwsbrief

Ook de vierde uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2018 is uitgebracht. In de uitgave zijn een aantal onderwerpen verbeterd, uitgebreid en toegevoegd. In de ‘Nieuwsbrief Loonheffingen 2018‘ is informatie te vinden over de nieuwe regels vanaf 1 januari 2018 voor het inhouden en betalen van loonheffingen. De toevoegingen en verbeteringen in de nieuwsbrief zijn ook verwerkt in het handboek.

Zie ook: Loonstrook sturen via e-mail. Mag dat onder AVG?

Handboek ondernemen 2018, bedrijfshandboek starters belastingdienst, handboek mkb 2018 belastingen, handboek starters belasting 2018, handboek onderneming starten met belasting advies

Over de auteur

100% Salarisverwerking B.V. administrator