Categorie Archief Verzuim

door100% Salarisverwerking B.V.

Het calamiteitenverlof

Een werknemer kan verrast worden door bijvoorbeeld het overlijden van een naaste of de bevalling van een partner.

           

Hiervoor bestaat een wettelijke verlofvorm: het calamiteitenverlof en ander kort verzuimverlof.

 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,
 
De Wet arbeid en zorg (WAZO) regelt verschillende verlofvormen waar een werknemer op kan terugvallen bij bepaalde omstandigheden in zijn privéleven. Zo kan de werknemer voor mantelzorg zorgverlof opnemen en bestaat er voor de opvoeding het ouderschapsverlof. Voor kortdurende afwezigheid op het werk is het calamiteiten- en ander kort verzuimverlof in het leven geroepen.

 

Waarvoor is calamiteitenverlof op te nemen?

Een werknemer kan het verlof opnemen als hij te maken krijgt met ‘onvoorziene omstandigheden die een onmiddellijke onderbreking van de arbeid vergen’. Denk hierbij aan een brand, inbraak of lekkage in het huis van de werknemer. Ook is het verlof te gebruiken bij ‘zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden’.

De wet noemt daarvan voorbeelden:

  • de bevalling van een partner,
  • het overlijden,
  • en de lijkbezorging van bepaalde naasten,
  • arts- of ziekenhuisbezoek,
  • Niet redelijkerwijs buiten werktijd te plannen en de noodzakelijke verzorging op de eerste ziektedag van een naaste.

Daarnaast is het verlof bijvoorbeeld te gebruiken om te stemmen tijdens een verkiezingsdag (al zal dat in de praktijk door de ruime openingstijden van de stemlokalen niet snel nodig zijn).

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 

Bestaat er recht op loon tijdens calamiteitenverlof?

Ja, de werkgever moet het loon tijdens het verlof volledig doorbetalen. De betaling van onkosten kan hij wel stopzetten. Om te controleren of de werknemer het verlof niet misbruikt, mag de werkgever van de werknemer verwachten dat hij aannemelijk kan maken dat hij zijn arbeid niet heeft kunnen verrichten wegens één van de redenen die in de vorige vraag zijn behandeld.

 

Hoelang duurt calamiteitenverlof?

Het calamiteiten- en ander kort verzuimverlof kent geen vaste duur. Het gaat om een ‘korte, naar billijkheid te berekenen tijd ’. Hoelang het verlof duurt, hangt af van de reden. Vaak loopt dit verlof over in een ander verlof: de werknemer kan geboorteverlof opnemen voor de dagen na de dag van de bevalling van zijn partner en kan kort- of langdurend zorgverlof opnemen voor de dagen na de eerste ziektedag waarop hij een naaste noodzakelijke verzorging heeft gegeven.

 

Is afwijken van WAZO-regels voor calamiteitenverlof mogelijk?

In de cao kan in het nadeel van de werknemer worden afgeweken van de wettelijke regels. Bevat de cao geen bepalingen over dit verlof, dan mag de werkgever samen met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging afspraken maken. Belangrijk onderwerp waar afwijkende afspraken voor mogelijk zijn, is de hoogte van de loondoorbetaling.
 
 

Zie ook:

Verandering oproepers flexwerkers met WAB regels
Werkkostenregeling (WKR)
Overzicht belastingverdragen juli 2019
Wet overgang van onderneming (Wovon)

 
 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,

door100% Salarisverwerking B.V.

Privéproblemen medewerker ?

Een verantwoordelijkheid van de werkgevers, maar ook van de werknemer.

              

Persoonlijke kwesties, zoals bijvoorbeeld een echtscheiding of het verlies van een dierbare, kunnen er stevig inhakken bij werknemers. Zo stevig dat zij zichzelf ziek melden. Praten over dat soort privéproblemen kan helpen langdurig ziekteverzuim te voorkomen.


verzuimverzekering,ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim

Ruim zes op de tien werknemers die in de afgelopen vijf jaar verstek lieten gaan op het werk, deed dat door problemen in de privésfeer. Naast scheidingen en sterfgevallen gaat het dan bijvoorbeeld ook om mantelzorg, financiële problemen en de combinatie werk en gezin.
 

Aandacht voor psychische en lichamelijke problemen

Dat becijfert Zorg van de Zaak, een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, leefstijl en preventie, op basis van eigen onderzoek onder 1123 werknemers.

Om aandacht te vragen voor psychische en lichamelijke problemen door privéstress en de gevolgen daarvan op het werk, start het netwerk de campagne: “Weet jij wat er speelt?

loonadministratie, loonverwerking, loonverwerkers,loonverwerker, loon, wet en regelgeving loon, belastingen en loon, loonbelasting,

salarisverwerking, loonadministratie, uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Terugdringen van ziekteverzuim?

 

Levensloopstress

Directeur arbo- en expertisebedrijven Marja Sleeuwenhoek van het netwerk noemt het ‘levensloopstress ‘.

“Veel leidinggevenden hebben het idee dat die stress van een medewerker ongrijpbaar is, terwijl de symptomen zichtbaar zijn. Een goede en open relatie tussen leidinggevende en medewerkers maakt het makkelijker om zaken bespreekbaar te maken. De werkgever zou het initiatief moeten nemen”, zegt ze.

Empathie, begrip tonen, luisteren: dat zijn tools die managers van nu echt nodig hebben om een veilige werkomgeving te maken.

Dat kan best lastig zijn, zeggen experts. Als werkgever kun je concreet iets doen aan werkgerelateerde problemen bij je personeel, bijvoorbeeld de werklast verminderen. Bij privékwesties zijn dat soort praktische oplossingen ingewikkelder.
 

Beslommering

Bovendien zullen medewerkers misschien aarzelen om hun beslommeringen bij de baas uit te storten. En ook als leidinggevende kan dat onwennig zijn. Het is maar de vraag of je een band met elkaar hebt waarin dat past. En als chef mag je niet zomaar naar alle persoonlijke details vragen van een zieke werknemer.

Toch moeten zij ruimte creëren om privéproblemen bespreekbaar te maken, zegt Vivian Acquah, die zichzelf omschrijft als ‘workplace wellness advocate’.

Acquah begeleidt werkgevers en werknemers bij stress- en burn-out gerelateerde klachten.

“Empathie, begrip tonen, luisteren: dat zijn tools die managers van nu echt nodig hebben om een veilige werkomgeving te maken”, aldus Acquah.

salarisverwerking, loonadministratie, uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Wat kunt u doen als werkgever bij verzuim?

 

Geen knuffel

“Maar de manier waarop je het gesprek met je medewerkers aangaat moet wel bij je passen”, vult Maaike Helmer aan, oprichter van uitgeverij en online magazine ‘Stressed Out ‘. Je moet bijvoorbeeld geen knuffels geven als je dat normaal gesproken ook niet zou doen, want dat kan juist afschrikken.

“Het aller-, aller-, allerbelangrijkste is: in gesprek blijven en laten weten dat de deur open staat. Probeer er voor te zorgen dat iemand persoonlijk leiderschap kan tonen. Vraag bijvoorbeeld: ‘hoe zie jij de komende tijd voor je? En waarin kan ik je ontlasten? ‘ Dan kan iemand zelf aangeven wat hij of zij zou willen en een gevoel van controle krijgen over de situatie”, gaat Helmer verder.

“Je kan na zo’n gesprek ook doorverwijzen, naar een coach of vertrouwenspersoon”, zegt Acquah. “Als je maar iets van hulp biedt. Anders kan de situatie verergeren.”

 

Prijskaartje

En dan worden privéproblemen ook bedrijfsproblemen en die hebben een prijskaartje. Als iemand langdurig uitvalt, bijvoorbeeld, zul je een medewerker moeten vervangen, terwijl de ‘zieke ‘ krijgt doorbetaald.

Een open sfeer waar persoonlijke issues besproken kunnen worden is voor zowel werkgevers, als werknemers goed, zegt Helmer. “Mensen zullen minder snel ‘opeens ‘ uitvallen, omdat ze te lang alle ballen in de lucht hebben proberen te houden en personeel toont zich vaak ook meer betrokken bij een bedrijf met een open communicatie”, aldus Helmer.

“En de kans op extreme, maar onzichtbare overbelasting voor de werknemer is ook kleiner, als dit soort dingen gedeeld kunnen worden en daarop wordt gehandeld”, zegt ze.

Een van de dingen die werkgevers volgens Acquah kunnen doen is budget vrijmaken voor cursussen en coaching, niet alleen gericht op professionele ontwikkeling, maar ook voor bijvoorbeeld rouwverwerking, of schuldenproblematiek.

“Zo’n programma kun je ook breder trekken. Als iemands partner bijvoorbeeld is overleden kun je hem of haar misschien koppelen aan een collega die iets soortgelijks heeft meegemaakt”, aldus Acquah.

salarisverwerking, loonadministratie, uitbesteden loonadministratie,salarisverwerkers,loonverwerking uitbesteden,cloud loon,salaris in de cloud,verwerking personeel,personeel premies,goedkoop hrm management, ess,verzuimregistratie,pensioenen,urenlijsten,personeelsbestanden,

Burn out, schuld van de werkgever?

 

Krop het niet op

Dat betekent niet dat de zorg voor privéproblemen volledig de verantwoordelijkheid is van de baas. Als medewerker moet je ook zelf aan de bel trekken in zo’n geval.

“Het is belangrijk om zelf te peilen bij wie je terecht kan om je verhaal te delen: dat kan een collega zijn, of een leidinggevende, maar ook een vertrouwenspersoon. En als dat niet lukt: neem dan een coach in de arm. Als je het probleem maar bespreekbaar maakt, anders krop je het op.”

 
Bron:RTL Z
 
 
burn out, burnout, burn-out, zieke werknemer door stress, werknemers phygisch ziek, geestelijk ziek, mentaal kapot, emotioneel fysiek ziek van stress werk,

door100% Salarisverwerking B.V.

Werken met warm weer?

De zon schijnt en het kwik stijgt tot tropische temperaturen en werken.

               

Werknemers kunnen hier bij hun werk last van hebben, met name als ze buiten werken. Wat kan en moet de werkgever dan regelen om de arbeidsomstandigheden prettig en veilig te houden?

 

hitte op je werk, Flauw van de hitte op je werk? Dit moet je baas ertegen doen, warmte op de werkvloer, hitte op je werk, hoge temperatuur op je werk
 
Hitte kan ervoor zorgen dat werknemers zich minder goed kunnen concentreren. Daar is uw organisatie natuurlijk niet bij gebaat, dus het is zaak dat de werkgever actie onderneemt om te zorgen dat de werkomstandigheden zo stabiel mogelijk zijn. Tijdens warme periodes moet een organisatie extra oog hebben voor de veiligheid van en het welzijn van de werknemers.

 

Bij welke temperatuur is het te warm om te werken?

Er is geen wettelijke regeling voor stillegging van het werk bij een bepaalde temperatuur, maar met een beetje gezond verstand kan een werkgever gezondheidsproblemen door de temperatuur wel inschatten. Van hitte kan een werknemer hittestress krijgen of zelfs onwel worden. Hittestress kan leiden tot een mindere productiviteit van 30 tot 50%. Daar is geen organisatie bij gebaat, dus het is zaak om hitteproblemen te bestrijden.

 

Hoe houden we het kantoor koel?

Organisaties kunnen onder meer de volgende maatregelen nemen om de werkomstandigheden bij warm weer te verbeteren:

  • de werkruimte verkoelen met behulp van ventilatoren, zonwering en een goede airco;
  • onnodige apparatuur en verlichting uitschakelen en ramen verduisteren waar zonlicht op valt;
    werknemers adviseren om voldoende te blijven drinken en zo nodig extra pauzes te nemen;
  • tijdelijk minder strikt omgaan met kledingvoorschriften;
  • een tropenrooster instellen, waarbij werknemers eerder mogen beginnen en stoppen.

 

Mag ik de werktijden verplicht aanpassen aan de hitte?

Er staan geen afspraken over het zogenoemde tropenrooster in de wet, maar het kan wel een passende maatregel zijn om bij hoge temperaturen de gezondheid van werknemers te beschermen. In dat geval beginnen werknemers vroeg (meestal tussen zes en zeven uur ’s morgens) en kunnen dan ook eerder stoppen en zo het werken op het heetste deel van de dag beperken.
Het instellen van een tropenrooster gebeurt altijd in onderling overleg tussen de werkgever en werknemers. Werkt een werknemer liever zijn normale uren, dan kan de werkgever niet zomaar eisen dat hij zich aan het tropenrooster conformeert. Dit zijn immers niet de normale arbeidstijden die met de werknemer zijn afgesproken.

 

Zijn er speciale maatregelen nodig bij buitenwerk?

Personeel dat in de buitenlucht werkt, loopt niet alleen kans op hittestress, maar kan ook snel te veel worden blootgesteld aan UV-straling. Ook de luchtkwaliteit is vaak slechter bij warm weer. Kans op smog door ozon neemt toe en dus het risico op luchtwegklachten. Het is aan te raden om buitenwerkers met de huidige weersomstandigheden altijd UV-beschermende kleding te verstrekken, en uiteraard zonnebrandcrème.

 

Moeten we voor zwangere werkneemsters extra dingen regelen?

Aan kwetsbare groepen werknemers moet uw organisatie inderdaad extra aandacht geven bij warm weer. Daar vallen naast zwangere werkneemsters bijvoorbeeld ook werknemers met een chronische ziekte onder. Voor hen moet uw organisatie mogelijk de arbeidsomstandigheden aanpassen. Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) heeft voor aanhoudend warm weer het Nationaal Hitteplan. Dat geeft aanbevelingen voor kwetsbare groepen om gezondheidsklachten tijdens warm weer te voorkomen.

 

Geralateerd:

Terugdringen van ziekteverzuim?
Minder ziekteverzuim door meer werkplezier
Hitte op je werk?

 

wat te doen in de zon, werken in de zon, werk in de zon, zon en werken,

door100% Salarisverwerking B.V.

Wat kunt u doen als werkgever bij verzuim?

Wanneer u personeel in dienst hebt, wordt u op enig moment geconfronteerd met ziekteverzuim .

          

  • Heeft u als werkgever met een zieke werknemer te maken?

  • Wellicht gaat het om langdurige ziekte?

  • Heeft uw werknemer een burn-out?

  • Of ligt de werknemer er lange tijd uit door een ongeval?

Zo zal bijvoorbeeld de jaarlijkse griepgolf uw werknemers heus niet overslaan. Dit ziekteverzuim duurt meestal niet lang. U zieke werknemer is binnen een paar dagen weer aan het werk.
 
ziekteverzekering, ziekteverzuim,verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, verzekering ziekteverzuim, verzekerd voor ziekteverzuim, ziekteverzuim hulp, ziekteverzuim ondersteuning, ziekteverzuim verzekeringen,
 

Maar wat nou als uw werknemer heel vaak ziek is? Of als er is sprake van langdurig ziekteverzuim door bijvoorbeeld een burn-out?
Of nog vervelender:

  • ongeoorloofd ziekteverzuim bij een arbeidsconflict?
  • Verzuim levert u dan al snel een flinke kostenpost op!

Zo bent u verplicht om uw werknemer de eerste 2 jaar van zijn ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen. En het werk blijft liggen dus u moet ook nog eens vervanging zoeken.

Om ervoor te zorgen dat u niet geconfronteerd wordt met de hoge kosten die (ziekte)verzuim met zich meebrengt, is het belangrijk goed beleid op te stellen om te voorkomen dat u werknemers onnodig (lang) ziek worden. In dit bericht vertellen we u welke vormen van verzuim er zijn, welke verplichtingen u als werkgever hebt tijdens het verzuim, maar vooral ook hoe u een goed verzuimbeleid kan opstellen zodat u ziekteverzuim voorkomt en niet onnodig veel geld verliest!

Wilt u weten over onze verzuimverzekering?

 

Rechten en verplichtingen bij diverse typen ziekteverzuim

Welke gevolgen het ziekteverzuim heeft voor u als werkgever en welke verplichtingen dit met zich meebrengt, hangt af van het soort ziekteverzuim waar u mee te maken hebt.

Ziektekosten, verzuimkosten,verzuimverzekering, Werkgeverscoach, Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Personeelszaken, HRM, HR ondersteuning, Juridische zaken, Personeelsverzekering, Inkomensverzekeringen, Premies en loonkostensubsidies, Opleiding, Ontwikkeling en coaching, Budgetcoaching, Payrolling , HR Scan, ziektekostenverzekeringen, verzuimpremies, kostenverlaging, verzekeringspremie ondernemers, werkgevers verzekering premies,

Kortdurend (en) frequent ziekteverzuim

Iedereen wordt wel eens ziek. Een griepje heeft u zo te pakken. Zo ook uw werknemers. Vaak duurt dit ziek zijn maar een paar dagen en kunt uw werknemer daarna weer aan het werk. Dan is sprake van kortdurend ziekteverzuim. Bij kortdurend ziekteverzuim van uw werknemers bestaan uw verplichtingen vaak enkel uit het doorbetalen van het loon. Daarnaast moet u uw werknemer binnen vier dagen ziek melden bij de arbodienst of de bedrijfsarts. Dit doet u heel makkelijk digitaal op de website van het UWV. Doet u dit niet of te laat dan riskeer u een boete van maximaal € 455,-.

Indien uw werknemer regelmatig korte periodes ziek is, spreekt u over frequent kortdurend ziekteverzuim. Dit ziekteverzuim kan leiden tot langdurig ziekteverzuim. Zorg er dan ook voor dat u als werkgever tijdig het gesprek aangaat met deze werknemer en leg de verslagen van die gesprekken goed vast in het personeelsdossier.
Let hier wel op welke gegevens u in de verslagen opneemt. Zo mag u details over de aard van de ziekte hier alleen in opnemen als uw werknemer hier toestemming voor heeft gegeven.

Natuurlijk hoopt u dat wanneer u het gesprek met uw werknemer bent aangegaan over het ziekteverzuim, het beter met hem gaat en hij zich minder vaak, en uiteindelijk helemaal niet meer ziek meldt. Toch kan het zijn dat er geen verbetering optreedt. Dan is, hoe naar het ook klinkt, het ontslaan van uw werknemer een optie. Dit kan als uw bedrijf in gevaar komt door het verzuim van uw werknemer, of als de werkdruk voor uw overige werknemers te hoog wordt. Het ontslag vraagt u aan bij de kantonrechter. U hebt hier wel een deskundigenoordeel van het UWV voor nodig.

Tip: U kan afspreken dat er een wachttijd geldt bij ziekteverzuim. U hoeft dan de eerste ziektedagen niet door te betalen. Doe dit altijd schriftelijk in bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst.

ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag bij UWV, langdurig ziekteverzuim
 

Langdurig ziekteverzuim

Indien uw werknemer langer dan zes weken ziek is, is er sprake van langdurig ziekteverzuim. In dit geval rusten er veel meer verplichtingen op u als werkgever. Zo is de Wet Verbetering Poortwachter van toepassing. Deze wet schrijft voor dat u als werkgever uw zieke werknemer actief moet helpen bij zijn re-integratie.

Hierbij dient u ook de hulp van een bedrijf in te schakelen dat gespecialiseerd is in het weer aan het werk krijgen van u werknemer. Daarnaast bent u verplicht om in ieder geval twee jaar lang minimaal 70% van het loon door te betalen. Tot slot gaat uw onderneming verder en dient u vervanging te vinden. Dit kan hoog in de kosten lopen, waardoor werkgevers, met name bij contracten voor onbepaalde tijd, ervoor kiezen om dit risico af te dekken met een verzekering.

Meer weten

 

Ongeoorloofd verzuim

Is uw werknemer niet ziek, maar meldt hij of zij zich toch ziek? Dan is sprake van ongeoorloofd verzuim. In de praktijk gebeurt dit wel eens bij een arbeidsconflict.

Een arbeidsconflict is geen geldige reden voor een ziekmelding. Het kan echter voorkomen dat een werknemer daadwerkelijk ziek wordt als gevolg van een conflict. Let daar als werkgever goed op!

Meldt jouw werknemer zich ziek om bijvoorbeeld voor een ziek kind te zorgen? Ook dan is sprake van ongeoorloofd verzuim. Uw werknemer is immers niet zelf ziek.

We adviseren u om voor dergelijke situaties goede afspraken te maken. Zo kan u uw werknemer bijvoorbeeld de mogelijkheid bieden om thuis te werken.

ziekteverzekering, ziekteverzuim,verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, verzekering ziekteverzuim, verzekerd voor ziekteverzuim, ziekteverzuim hulp, ziekteverzuim ondersteuning, ziekteverzuim verzekeringen,
 

Verplichtingen werkgever bij ziekteverzuim

Hoe gaat u als werkgever om met ziekteverzuim? Wat zijn uw verplichtingen, hoe dringt u het ziekteverzuim terug en wat zijn uw mogelijkheden bij ongeoorloofd verzuim?
 

Stel een een ziekteverzuimbeleid op

Zorg dat u duidelijk vastlegt hoe u omgaat met ziekteverzuim. U bent wettelijk verplicht een ziekteverzuimbeleid te voeren. Handig is op dit beleid op te schrijven en toe te voegen aan bijvoorbeeld het personeelshandboek. In het ziekteverzuimbeleid neemt u op hoe u omgaat met de verzuimregistratie en hoe u uw zieke werknemers begeleidt bij de re-integratie. Ook legt u hierin vast hoe u de verzuimpreventie regelt. U wilt natuurlijk alleen maar gezonde mensen op de werkvloer. Zeker als u bedenkt dat een zieke werknemer u gemiddeld €200,- tot €400,- per dag kost. U kan er natuurlijk voor kiezen om een verzuimverzekering af te sluiten. Deze verzekeringen zijn alleen heel duur. Beter is het dus om ziekteverzuim te verminderen en te voorkomen! Wilt u hulp bij het opstellen van u ziekteverzuimbeleid?

Neem dan contact op met ons team
 
ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag bij UWV, langdurig ziekteverzuim
 

Help bij de re-integratie

De Wet Verbetering Poortwachter bepaalt dat zowel u als uw zieke werknemer zich moeten inspannen om er voor te zorgen dat de werknemer weer aan het werk kan. Jullie moeten samen een re-integratieplan (Plan van Aanpak) opstellen. Doe dit uiterlijk in de achtste week dat uw werknemer ziek thuis zit. In het Plan van Aanpak nemen jullie op wat jullie willen bereiken. Dit doel kan ook zijn dat de werknemer weer aan het werk is bij u in een andere functie zijn. Daarnaast kunt u afspraken maken over bijvoorbeeld het volgen van therapie of het krijgen van begeleiding door een coach. De kosten van het re-integratieproces liggen bij u als werkgever. Elke zes weken houdt u een evaluatie over het verloop van het re-integratieproces met uw werknemer. Maak van deze evaluatiegesprekken goede verslagen en bewaar deze in het personeelsdossier!
 

Wilt u meer weten over hoe een personeelsdossier u als werkgever kan beschermen?

Hoe u risico’s hiermee afdekt?

klik hier

Doorbetalen van loon

De meest zwaarwegende verplichting voor u als werkgever bij ziekteverzuim is de verplichting om gedurende twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen aan je werknemer. Indien 70% van het loon betekent dat dit bedrag onder het minimumloon uitkomt, moet u het minimumloon betalen.

Een tip: check altijd even de van toepassing zijnde CAO als u die hebt. Hier kan bijvoorbeeld in staan dat u in het eerste jaar 100% van het loon moet blijven doorbetalen. Kijk daarom eerst of er een CAO geldt in uw branche en lees die goed door.

verzuimverzekering,ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim

Zo dring je ziekteverzuim terug

Een zieke werknemer kost geld. Een goede manier om de kosten van ziekteverzuim laag te houden is door het ziekteverzuim zelf terug te dringen. En door, wanneer sprake is van ongeoorloofd verzuim, die maatregelen te nemen die nodig zijn.
 

Hoe en welke dat zijn? Dat leest u hieronder.

Strenge regels over ziekmelding

Als u het voor uw werknemers te makkelijk maakt om zich ziek te melden, zijn ze geneigd dit veel sneller te doen. Ook als ze niet echt ziek zijn, of enkel een hoestje hebben. Neem geen genoegen met een simpel mailtje of een Whatsapp berichtje van je werknemer.

Zorg dat uw werknemer zich alleen ziek kan melden door vóór een bepaald tijdstip, bijvoorbeeld voor 9 uur s’ ochtends, direct telefonisch contact op te nemen met zijn of haar leidinggevende. Laat de leidinggevende dan ook een paar gerichte vragen stellen als: ‘Hoe voelt u zich nu?’, ‘Wanneer denkt u terug te zijn op het werk?’ en ‘Kunt u me elke dag up te date houden over hoe u uw voelt?’. Hiermee geeft u een signaal aan uw werknemers dat u een ziekmelding serieus neemt. Hierdoor zullen zij minder snel geneigd zich ziek te melden als ze niet echt ziek zijn.
 

Wijs op de consequenties van ongeoorloofd verzuim

We schreven net al dat u zieke werknemers recht hebben op doorbetaling van het loon bij ziekteverzuim (wachtdagen daargelaten). Dit is niet zo wanneer sprake is van ongeoorloofd verzuim.

Want dan telt Geen arbeid, geen loon!’.

Zorg dat er besef is bij uw werknemers over hoe kostbaar het is voor uw bedrijf als iemand uitvalt en wat de consequenties zijn als iemand hier niet eerlijk over is. De consequentie kan namelijk ontslag zijn. Het is wat minder gezellig, maar neem het bijvoorbeeld op in het ziekteverzuimbeleid of het personeelshandboek. Daarnaast moet u de mogelijkheid hebben om te controleren of wel echt sprake is van ziekte. Uw zieke werknemer moet de controlevoorschriften die u in dat kader geeft, opvolgen. Deze voorschriften moeten schriftelijk worden gegeven en mogen niet onredelijk zijn. Volgt uw zieke werknemer de controlevoorschriften niet op, dan mag u de betaling van het loon opschorten.

Let wel op! U mag niet alles vragen aan uw werknemers. Zo hoeven zij, zoals we eerder al vertelden, niet te vertellen wat de aard van de ziekte is.

burn out, burnout, burn-out, zieke werknemer door stress, werknemers phygisch ziek, geestelijk ziek, mentaal kapot, emotioneel fysiek ziek van stress werk,

Burn-out: Manage the workload

U hoort tegenwoordig steeds vaker dat mensen langdurig thuis zitten, omdat ze een burn-out hebben. Ze zijn opgebrand en overwerkt. Voor u als werkgever een ontzettend vervelende en met name kostbare aangelegenheid. Is iemand vaak moe, heeft iemand veel stress en gaat deze persoon vaak over zijn of haar kunnen heen?

Let dan op dat de werkdruk niet te hoog is.
Als u hier niets aan doet, kan dit leiden tot een burn-out. Bij een burn-out kan u de werknemer soms voor de duur van een jaar kwijt zijn.

Hoe voorkomt u een burn-out? Het verschilt van persoon tot persoon wanneer iemand te veel op zijn of haar bordje heeft. Het is daarom belangrijk om de werkdruk van uw werknemers in de gaten te houden. Plan wekelijkse of maandelijkse gesprekken (one-on-one) in, waarbij u vraagt hoe het bij ze gaat. Communicatie is erg belangrijk, omdat u de mogelijkheid wil hebben om op tijd in te grijpen. Probeer dan ook de drempel voor het vragen om hulp te verlagen en toon betrokkenheid. Zo weet u op tijd wat er speelt en kun u eventuele maatregelen treffen. Voorkomen is zeker in dit geval beter dan genezen.

Wist u dat uw werknemers u als werkgever aansprakelijk kunnen stellen voor de burn-out?

Dit is in de praktijk niet eenvoudig voor elkaar te krijgen door de werknemer. Maar houd hier rekening mee omdat de oorzaak van een burn-out vaak bij het werk ligt.
 

Write it down!

Zoals bij alles geldt ook hier: schrijf het op! Hou al het ziekteverzuim van uw werknemers bij in het personeelsdossier. Dit is helemaal belangrijk bij langdurig verzuim. Is dat verzuim namelijk ongeoorloofd, en wilt u uw verzuimende werknemer ontslaan, dan sta u met een goed bijgehouden personeelsdossier sterker in een eventuele ontslagprocedure bij de kantonrechter. Weet u nog niet wat een personeelsdossier is? En wat u hieraan hebt? Neem dan contact op met werkgeverscoach.
 
 
Heeft u vragen omtrent ziekteverzuim? Over uw rechtspositie? Over hoe u juridisch uw bedrijf goed kan beschermen in dergelijke gevallen? Neem gerust contact op met 100% Salarisverwerking. Wij staan altijd voor u klaar.

 
 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,

door100% Salarisverwerking B.V.

Verzuimverzekering verplicht!

Zieke medewerker in uw onderneming. Vervelend voor hem.
En duur voor u.

              

Denk bijvoorbeeld aan het doorbetalen van loon. Een verzuimverzekering beschermt u tegen dit soort financiële risico’s. Maar is zo’n verzekering verplicht?

 
preventie ziekteverzuim, verzuimkosten verlagen, verzuimverzekering, ziekteverzuimverzekering, ziekteverzuimverzekeringen,ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, langdurig ziekteverzuim, terugdringen ziekteverzuim,
 

Verzuimverzekering niet verplicht

Als werkgever bepaalt u zelf of u een verzuimverzekering afsluit. Deze is niet wettelijk verplicht. Toch is het soms verstandig om dit wel te doen. Alleen al het doorbetalen van het loon van een zieke medewerker kost gemiddeld € 245,- per dag*. Daarnaast maakt u ook kosten voor verzuimbegeleiding, arbodienstverlening en eventuele vervanging van personeel. En als werkgever bent u verplicht om uw zieke medewerkers (met een onbepaalde tijd contract) 2 jaar lang een groot deel van het loon door te betalen. Heeft uw medewerker een tijdelijk contract? Dan betaalt u zolang dit contract geldig is. Ook bent u verantwoordelijk voor de re-integratie van uw arbeidsongeschikte medewerker. Met een verzuimverzekering verzekert u zich voor de loondoorbetalingsverplichting.

verzuimverzekering,ziekteverzuimverzekering, verzekering ziekteverzuim, verzekering verzuim, verzuimverzekeringen,

Wet verbetering poortwachter

Volgens de wet moeten u en uw zieke medewerker er alles aan doen om de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Deze wet heet de ‘Wet verbetering poortwachter’. Al vanaf de 1e ziektedag hebben u en uw medewerker verschillende verplichtingen. Houdt u zich als werkgever niet aan alle stappen? Of voert u ze niet goed uit? Dan kan UWV een boete opleggen.

* Bron: Arbobalans 2018(TNO)
 

Arbodienstverlening

Verzekert u zich ook voor de arbodienstverlening? Dan krijgt u hulp bij het voorkomen van verzuim. En bij het begeleiden bij verzuim en re-integratie van uw zieke medewerkers. Zo weet u zeker dat u zich aan de regels van de Wet verbetering poortwachter houdt. Met dit handige stappenplan weet u precies wat u moet doen als uw medewerker zich ziek meldt.
 

Wat kost het?

Als werkgever bepaalt u zelf welke risico’s u verzekert. De dekkingen die u kiest bepalen voor een deel hoeveel u betaalt voor een verzuimverzekering. Maar ook het aantal medewerkers in uw bedrijf. En het verzuim in het verleden, de totale loonsom en de branche waarin u werkt tellen mee.
 
ziektekosten, verzuim oplossingen, ziekteverzuimverzekeringen,verzekeringspremies, verzuimzorg,verzuim ondersteuning,personeels- en salarisadministratie,ziekteverzuimverzekeraar,GRATIS digitale personeelsdossiers,Gratis verlofadministratie,interessante kortingen, salarisverwerking,loonadministratie,salaris,loon

Wil je weten wat een verzuimverzekering voor jou onderneming kan betekenen?

MEER WETEN

 
ziekteverzuim, verzuim, ziekteverzuimkosten,verzuimkosten,langdurig ziek, langdurig zieken, na 2 jaar ziekte een WIA-aanvraag bij UWV, langdurig ziekteverzuim

close

Veel lees plezier? Delen mag.