Categorie Archief Online HR- en salarisapplicatie

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonadministratie online

Een juist berekend salaris dat op tijd wordt betaald is een belangrijke plicht voor u als werkgever.

                   

Door de salarisverwerking te digitaliseren en automatiseren, voorkomt u dubbel werk en minimaliseert u fouten in het loonadministratie proces.

online salarisverwerking,online loonadministratie, online salarisverwerkers, online loonverwerking, online salarisadministratie, online personeelszaken, online ESS, salaris online, loon online, online loonstrook,
 

Salarisverwerking

 

De salarisverwerking vereenvoudigd

Een juist berekend salaris dat op tijd wordt betaald is een belangrijke plicht voor u als werkgever. U wilt daarom dat de salarisverwerking zo min mogelijk tijd in beslag neemt en dat de kans op foutjes wordt geminimaliseerd. Met onze salarisverwerking software vereenvoudigt u het proces, legt u verantwoordelijkheden weer neer waar ze horen en geniet u van automatische controles zodat u altijd een juist salaris uitbetaalt.
 
Als werkgever heeft u altijd de keuze de salarisverwerking zelf te doen of uit te besteden. In beide situaties ondersteunt onze software u en geniet u naast een efficiënt proces ook van de integratie met bijvoorbeeld de belastingaangifte, de administratie en een bankkoppeling voor de betaling van het salaris.
 
 

Weten wat onze salaris software voor uw organisatie kan betekenen?

Meer weten!

 

De salarisverwerking zelf doen

Er zijn veel redenen op te noemen om de salarisverwerking zelf te doen. Digitalisering van de processen speelt bij het maken van de keuze een belangrijke rol. Wij geloven erin dat u verantwoordelijkheden moet beleggen waar dat ze horen. Employee Self Service (ESS) noemen we dit. Een medewerker stuurt bijvoorbeeld zelf digitaal zijn declaratie of kilometervergoeding in en dit wordt direct verwerkt in de salarisadministratie. Doordat we automatische controles hebben ingebouwd wordt de salarisadministrateur gewezen op eventuele uitdagingen. Zo voorkom u dubbel werk en minimaliseert u de kans op een foutje op de loonstrook.
 
salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers,salarisverwerking online, loonadministratie,loon,salaris,salaris oplossingen,loon verwerker,salaris uitbesteden,
 

De salarisverwerking uitbesteden

Voor veel bedrijven is het outsourcen van de complete salarisadministratie, hoe vereenvoudigd die ook is, een logische keuze. Er is bijvoorbeeld te weinig kennis van wet- en regelgeving in huis om de loonadministratie zelf te doen. Een administratiekantoor of externe salarisadministrateur kunt u hier vaak bij helpen. Ook wanneer u er voor kiest uw payroll uit te besteden, kunt u gebruik maken van onze salarisverwerkingssoftware. Zo maakt u gebruik van externe kennis en geniet u van de voordelen zoals integratie met uw administratie, een geautomatiseerde belastingaangifte of bankkoppeling voor het betalen van het salaris.
 
 

Weten wat bij uw bedrijf past, neem dan vrijblijvend contact op?


 
Meer weten!

 
 

Ondersteuning bij de salarisadministratie


Wilt u de salarisadministratie zelf doen, maar heeft u daar toch wel hulp bij nodig? Of wilt u alles rondom payroll (deels) uitbesteden? Het 100% Salarisverwerking team kunt u ondersteunen om de salarisverwerking te doen zoals u dit graag wilt.
 
 
Geralateerd:
Salarisverwerking uitbesteden
Wat is loonadministratie?
 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, loon, salaris, loonstrook, lonen, salarissen,

door100% Salarisverwerking B.V.

HR-administratie te vaak op privé apparaat

De helft van Nederlandse werknemers gebruikt persoonlijke apparaten voor eenvoudige hr-administratie

         

Meer dan zes op tien (65%) van de Nederlandse werknemers doen eenvoudige hr-taken op hun eigen apparaat in plaats van op een apparaat van het werk.

Deze resultaten komen uit het onderzoek naar digitalisering op de werkplek van SD Worx. De resultaten volgen op een onderzoek van eerder dit jaar waaruit bleek dat in Nederland de helft (50%) van de eenvoudige hr-taken online kan gebeuren.

loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

Werk privé door elkaar

Uit het onderzoek blijkt dat het werk en het privéleven van werknemers steeds meer samenvloeien. Maar liefst 73 procent van de werknemers vraagt ziekteverlof aan via een van hun eigen apparaten. Daarmee is dit de taak die het meest wordt uitgevoerd met persoonlijke technologie, gevolgd door verlof aanvragen (69 procent) en bijzonder verlof aanvragen (63 procent). Ter vergelijking, de taken die het minst worden uitgevoerd op een persoonlijk apparaat zijn het indienen van onkosten en het aanvragen en regelen van zakenreizen (61 procent).
 

Jonge mensen verkiezen persoonlijke apparaten

Een persoonlijk apparaat gebruiken voor administratieve taken voor het werk is veel gebruikelijker bij werknemers jonger dan 30 jaar. Taken als ziekteverlof aanvragen (83 procent) of verlof aanvragen (79 procent) doet deze leeftijdsgroep op hun eigen tablets, laptops of smartphones. Zelfs een van de minst populaire taken voor mensen jonger dan 30, onkosten indienen, doet 68 procent op een eigen apparaat. Werknemers ouder dan 50 jaar zullen juist veel minder snel een ander apparaat dan een van het werk gebruiken voor zulke taken. Zo verzoekt en regelt 57 procent van deze groep hun zakenreizen op een apparaat van het werk, tegenover amper 28 procent voor mensen jonger dan 30 jaar.
 

Vermenging

Mark Bloem, directeur bij SD Worx Nederland: ‘Naarmate technologie steeds meer ingebed raakt in ons privéleven, is het niet verrassend dat de grens tussen persoonlijke en werkgebonden apparaten vervaagt. De vraag zal variëren per land of leeftijdsgroep, maar organisaties moeten ervoor zorgen dat ze hun mensen de mogelijkheden bieden om te werken op de manier, het tijdstip en de plaats die hen het beste ligt, zolang dat mogelijk is voor het type werk, natuurlijk. Bedrijven moeten zich inzetten om het privé- en het werkleven van hun werknemers gemakkelijker te maken. Doen ze dat niet, dan zal de betrokkenheid hieronder lijden en zullen mensen vertrekken naar bedrijven die wel voldoen aan de verwachtingen.’
 

Nederland tweede na Oostenrijk

Er zijn grote verschillen tussen de onderzochte landen in wat de mensen in elk land liever doen op een persoonlijk apparaat tegenover een apparaat van het werk. Nederland heeft met 65 procent een van de hogere scores op het vlak van werknemers die administratieve hr-taken op een persoonlijk apparaat uitvoeren. Hiermee staat het maar net achter Oostenrijk, dat het hoogst scoorde met 67 procent. Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk scoorden allemaal 56 procent. België had de laagste score van de onderzochte landen, met maar 45 procent van de werknemers die ervoor kozen om deze administratieve hr-taken op een persoonlijk apparaat te doen.
 
 
 
loonadministrateurs,salarisadministrateurs, salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers, loonadministratie, loonadministrateurs, loonverwerkers, loonverwerker, salarisadministratie, salaris, loon, salarisverwerking online, salarisverwerker online,

door100% Salarisverwerking B.V.

Hoe lees je een loonstrook?

Loon – Salaris.

                                       
De overheid heft iets meer loonbelasting, dus zal je nettosalaris iets lager uitvallen. Wie dat probeert te achterhalen via zijn loonstrookje, komt terecht in een woud van afkortingen. Hoe lees je zo’n papiertje eigenlijk?

Het is lastig, een loonstrookje staat vol met afkortingen, zoals bijvoorbeeld ‘Loonheffing TB’ en ‘Loon ZVW’, die verschillende kostenposten aanduiden.

Vakbond CNV berekende begin dit jaar dat in 3 tot 7 procent van de loonstrookjes fouten zaten. Soms wordt iemand ingedeeld in een lagere functie of is het vakantiegeld niet goed berekend. “Bekijk je strookje dus altijd”, luidde het advies.

Hoewel de meeste loonstrookjes geen fouten bevatten en bedrijven gebonden zijn aan cao’s waarin de afspraken zijn vastgelegd, kan het geen kwaad om dat papiertje toch af en toe eens te controleren. Zo gaat het niet altijd goed met het gewerkte aantal uren als je onregelmatig werkt.

salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers, loonadministratie, loonadministrateurs, loonverwerkers, loonverwerker, salarisadministratie, salaris, loon, salarisverwerking online, salarisverwerker online,

Hoe lees je een loonstrookje?

1. Wat betekent het bovenste gedeelte met die vakjes?

Je loonstrook is in twee delen opgedeeld. Bovenaan staan zakelijke gegevens, zoals het nummer waaronder je bij de salarisadministratie bent geregistreerd. Ook vind je daar het personeelsnummer, de betaalde periode en bijzondere gegevens als het registratienummer voor je pensioen.

De afkorting ‘hefk’ staat voor de vraag of je heffingskorting krijgt. Het nummer achter ‘IKV’ is belangrijk voor de Belastingdienst en het UWV.

2. Controleer je bruto salaris

Het bruto salaris staat vaak aangegeven op je loonstrookje als ‘salaris’ in het tweede deel van je loonstrook. Meestal staat dit bovenaan het lijstje.

Bekijk of dit hetzelfde bedrag is als vorige maand. Houdt daarbij in je achterhoofd dat je na 1 januari iets meer geld kunt krijgen als je salaris is gestegen. Sommige bedrijven betalen de verhoging vanaf 1 januari, februari of zelfs vanaf 1 april uit.

Boven je salaris staat soms het woord ‘netto TWK resultaat’. Dat staat voor het bedrag dat je ‘extra’ in je portemonnee krijgt, omdat er een herberekening van je salaris is gemaakt. Zo kan het gebeuren dat een cao ingaat met terugwerkende kracht. Van dit bedrag zijn al verschillende premies afgetrokken.

3. Controleer het aantal uren

Werk je in ploegendienst, onregelmatig of veel over? Bekijk dan of de uren goed zijn berekend.

“Dat kan voor verwarring zorgen”, zegt Marinus. Soms worden uren later berekend of niet duidelijk als ‘extra’ genoemd. Zo gebeurt het soms dat overuren in februari hebt gemaakt, pas in april uitbetaald worden. Je begrijpt: dat is niet bepaald bevorderlijk voor het overzicht.

Vaak kan je in het roosterprogramma van je werkgever controleren hoeveel extra uren je gewerkt hebt of je kunt het zelf bijhouden in een agenda.

4. Controleer de aanvullende vergoedingen

Krijg je extra vergoedingen voor studie of reisonkosten? Bekijk of ze goed doorgegeven zijn. Je vindt ze op je loonstrook onder ‘bijdrage auto’ of bijvoorbeeld ‘nRepresentatieve verg’.

Deze posten kunnen elke maand afwijken, vertelt Marinus. “In tegenstelling tot bijvoorbeeld pensioenberekeningen, zijn deze niet vastgesteld.”

Je overuren worden ‘overwerk’ genoemd. Of je daar een extra toeslag voor krijgt, ligt aan je cao. Deze tarieven staan ook apart op je loonstrookje vermeld.

5. Wat betekenen al die andere posten?

Op het tweede deel van je loonstrook staan talloze afkortingen. Zo kan je ‘Premie AOP’ tegenkomen als je voor de decentrale overheid werkt. Dat staat voor premie voor je arbeidsongeschiktheidspensioen. In het onderwijs heet dat bijvoorbeeld weer ‘Premie AP’.

Erg onduidelijk, daarom vanaf nu dit jaar schrijven we alle afkortingen uit, volgens 100% Salarisverwerking BV Daarnaast verschilt de vorm van de loonstrookjes, afhankelijk van welke software je werkgever gebruikt.

Vraag je werkgever daarom welke loonstrokenverwerker jouw loonstrookje maakt. Op de websites van bijvoorbeeld 100% Salarisverwerking, staat uitleg wat welke afkorting betekent.

En wil je het direct weten, bel gewoon 079 – 33 15 444

Zie ook:
Uitleg loonstrook
Loonstrook aan werknemers
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,

door100% Salarisverwerking B.V.

Hoe identiteitsbewijs aanleveren?

Wat te doen naar de salarisadministrateurs?

                               

Zo dient uw medewerker een identiteitsbewijs aan te leveren!

salarisadministratie, loonadministratie, salarisverwekers, salarisverwerking, salarisverwerker, loon, salaris,

Bij het aangaan van een arbeidscontract bent u verplicht om een geldig ID-bewijs van de medewerker in het dossier te hebben. Dat mag een geldig paspoort, identiteitskaart of vreemdelingendocument zijn, maar ‘géén rijbewijs‘.

Let op:

dit geldt ook voor stagiairs die bij uw bedrijf stage lopen. Ook hierbij dient u de kopie tot vijf jaar na afloop van de stage te bewaren.

Onderstaand lichten wij toe waar een identiteitsbewijs aan dient te voldoen:

Paspoort afkomstig uit de EU- en EER-landen

Van het paspoort heeft u een kopie nodig van de opengeklapte versie, waarbij alle randen en hoeken goed zichtbaar zijn. Ook moet u het Burgerservicenummer (BSN) kunnen zien op de kopie. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en een herkenbare foto bevatten.

  • Bij het oude model paspoort is het nummer al direct zichtbaar op de voorzijde van de opengeklapte versie. Alleen de voorzijde opengeklapte versie is in dit geval akkoord.
  • Bij het nieuwe paspoort (per 09-03-2014) staat het BSN nummer niet meer op de voorzijde, maar op de achterzijde van de kaart. In dit geval heeft u een kopie voorzijde- en achterzijde van de houderpagina nodig op de opengeklapte manier. (zie voorbeeld).

Zo dient uw medewerker een identiteitsbewijs aan te leveren salarisverweker, inleveren van id aan salarisverwerking, ID kopie en loonadministratie, loon verwerkers en hun kopie ID,

Een identiteitskaart afkomstig uit de EU- en EER-landen

Van de identiteitskaart heeft u een kopie nodig van zowel de voor- als achterkant, waarbij alle hoeken van de identiteitskaart goed zichtbaar zijn. Ook moet u het Burgerservicenummer (BSN) kunnen zien op de kopie. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en een herkenbare foto bevatten. (zie voorbeeld)
Zo dient uw medewerker een identiteitsbewijs aan te leveren salarisverweker, inleveren van id aan salarisverwerking, ID kopie en loonadministratie, loon verwerkers en hun kopie ID,

Nederlands vreemdelingendocument

Van het vreemdelingenidentiteitsbewijs heeft u een kopie nodig van zowel de voor- als achterkant, waarbij alle hoeken van de identiteitskaart goed zichtbaar zijn. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en een herkenbare foto bevatten. (zie voorbeeld)
Let op: op de achterzijde staat vermeld of de desbetreffende persoon in Nederland mag werken en onder welke voorwaarden.

Kopie nooit verversen

Het gaat om het identiteitsbewijs op het moment van indiensttreding. De kopie daarvan moet u blijven bewaren en nooit vervangen door een kopie van een recent (geldig) paspoort of ander identiteitsbewijs. Dat betekent dus dat wanneer de geldigheid van het identiteitsbewijs gedurende het dienstverband verloopt, u niet een nieuwe kopie hoeft te maken.

Identificatieplicht op de werkvloer

Werknemers dienen zich te allen tijden te kunnen identificeren. Dus ook bij een eventuele onverwachte controle. In dat geval is naast een paspoort, identiteitskaart en vreemdelingendocument ook een rijbewijs toegestaan.

Veilige kopie met KopieID app, persoonlijke gegevens binnen en buitenland, afgeven van paspoort gegevens,

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonstrook per e-mail, mag dat van AVG?

Salarisverwerkers verzorgen onder meer de salarisadministratie voor werknemers.

                             

De loonstroken stuurt het kantoor nu per mail met in de bijlage de pdf als informatie.
Mag dit onder de AVG of moet het kantoor het versleutelen of op een portaal aanbieden?

De ICT-jurist Arnoud Engelfriet gaat daar in zijn blog op IUS Mentis.com op in.

Onder de AVG gaat veel wijzigen, maar waar het specifiek gaat om beveiliging blijven de regels in de kern gelijk. Een bedrijf moet zorgen voor “adequate” oftewel goede beveiliging bij alles dat het bedrijf doet met persoonsgegevens.

De AVG eist vooral duidelijkheid, vastgelegd in beleid.

E-mail is daarbij een heikel punt. Een erg veilig medium is het van zichzelf niet. Goed beveiligingsbeleid heeft dus ook een paragraaf over e-mail en regelt daarin wat wanneer mag worden gemaild, wanneer encryptie moet worden gebruikt en wanneer een ander, veiliger kanaal moet worden ingezet.

Autoriteit Persoonsgegevens (AP),wet en regelgeving privacy, AVG veiligheid,protocol ap, afpraken persoonsgegevens, werkgevers wet Autoriteit Persoonsgegevens,verzuimbegeleiding

Extra aandacht voor veiligheid

Financiële gegevens zoals loonstroken zijn volgens Arnoud Engel relatief kwetsbaar en daar moet dus extra aandacht voor veiligheid bij komen.

Per mail sturen is alleen acceptabel als de wederpartij daar zelf om vraagt (bijvoorbeeld een particulier die per mail vraagt om een financieel advies) maar een ‘gedwongen’ situatie (de werkgever laat de loonstroken per mail versturen, zonder te vragen) is een ander verhaal.

Specifiek bij loonstroken geldt nog dat de werknemer er uitdrukkelijk mee heeft ingestemd. Dat mag in de arbeidsovereenkomst of later zijn gebeurd. Als daarbij is gezegd dat dit per mail gebeurt, dan denkt de ICT-specialist dat dit is toegestaan.

De werkgever moet nagaan of het personeel kan overzien waar ze voor tekenen als ze hier ja op zeggen, en afgedwongen toestemming mag natuurlijk niet.

Encryptie of de zaken via een beveiligd portaal aanbieden zijn goede alternatieven. Nadelen zijn dat het technisch complexer wordt en dat er weer moet worden nagedacht over beheersing van de wachtwoorden.

salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers,salarisverwerking online, loonadministratie,loon,salaris,salaris oplossingen,loon verwerker,salaris uitbesteden,

close

Veel lees plezier? Delen mag.