Maandelijks archief maart 2019

door100% Salarisverwerking B.V.

Hoge kosten te vermijden bij nachtdienst ingaan zomertijd

Zijn er in een organisatie werknemers ’s nachts aan het werk, dan kan de nacht waarin de zomertijd ingaat een dure aangelegenheid worden .

 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 

Gelukkig kunnen werkgevers voorkomen dat ze het niet-gewerkte uur moeten uitbetalen, maar dat moeten ze dan wel op tijd regelen!

Aankomend weekend gaat de zomertijd in. Dat houdt in dat in de nacht van zaterdag op zondag de klok om 2:00 uur in één keer vooruitgezet wordt naar 3:00 uur. Het uur tussen deze twee tijdstippen verdwijnt dus als het ware. Als werknemers in deze nacht een nachtdienst werken, hoeven zij dus een uur minder te werken. Regelt de werkgever daar niets voor, dan moet hij dat verdwenen uur wel uitbetalen.
 

Drie manieren om extra betaling te voorkomen

Hoewel werknemers vast niet protesteren als zij loon krijgen voor het niet-gewerkte uur, is dit voor de werkgever minder voordelig.

Gelukkig zijn er drie manieren om te voorkomen dat de zomertijdnacht onnodig duur uitpakt:

  1. De werkgever kan de nachtdienst met een uur verlengen en werknemers dus een uur langer laten doorwerken.
  2. De werkgever kan het aantal gewerkte uren in de loonadministratie aanpassen en dus een uur minder uitbetalen.
  3. De werkgever kan met de werknemers die nachtdienst hebben bij het ingaan van de zomertijd afspreken dat zij ook de nachtdienst draaien bij het ingaan van de wintertijd en dan niet extra betaald krijgen.

Deze laatste optie kan in de praktijk lastig uitvoerbaar zijn, omdat er waarschijnlijk werknemers zijn die nu wel de zomertijddienst draaien, maar in de nacht dat de wintertijd ingaat afwezig of uit dienst zijn.
 
 

Niet alleen regulier loon doorbetalen

Vaak krijgen werknemers voor een nachtdienst bovenop hun loon een onregelmatigheidstoeslag voor het werken op afwijkende arbeidstijden. Het is verstandig om één van de bovenstaande methoden toe te passen om die extra kosten te besparen. Werkgevers moeten daarbij niet vergeten om de werknemers te informeren over het hoe en waarom van deze maatregelen.
 
Zie ook: Arbeidstijdenwet
 
 
salarisverwerking, salarisverwerker, salarisverwerkers, loonadministratie, loonadministrateurs, loonverwerkers, loonverwerker, salarisadministratie, salaris, loon, salarisverwerking online, salarisverwerker online,

door100% Salarisverwerking B.V.

Arbeidstijden

Arbeidstijdenwet bepaalt de grenzen

                      

Werknemers mogen niet eindeloos doorwerken: de Arbeidstijdenwet (ATW) steekt daar een stokje voor.

Als werknemers te vaak en te lang blijven werken, kan dit uiteindelijk namelijk een slechte invloed hebben op hun gezondheid. De Arbeidstijdenwet maakt de grenzen van de arbeidstijden voor zowel werkgevers als werknemers duidelijk. Daarnaast bevat de Arbeidstijdenwet allerlei regels op het gebied van werk- en rusttijden, nachtdiensten en ploegendiensten. De ATW biedt werkgevers en werknemers wel de mogelijkheid om onderling afspraken te maken over de arbeidstijden.

 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 

Boetebeleid voor te lange arbeidstijden

Op het gebied van de arbeidstijden mag een werknemer maximaal 12 uur per dienst en maximaal 60 uur per week werken. Als een werknemer meer dan 5,5 uur achter elkaar werkt, heeft hij recht op minimaal 30 minuten pauze. Deze pauze mag zijn opgesplitst in pauzes die elk minstens 15 minuten lang zijn. Zijn er jongeren onder de 18 jaar of zwangere vrouwen in een organisatie werkzaam, dan moet er rekening worden gehouden met de strengere regels op het gebied van de arbeidstijden die voor deze groepen zijn opgenomen in de Arbeidstijdenwet. Houdt een werkgever zich niet aan de regels en werken zijn werknemers vaker of langer dan volgens de Arbeidstijdenwet is toegestaan, dan riskeert hij een boete van de Inspectie SZW.

Overigens is de ATW niet altijd van toepassing. Uitzonderingen en aanvullingen op de ATW zijn opgenomen in het Arbeidstijdenbesluit (ATB).
 
Meer info: Arbeidstijdenwet Overheid
 
 
overheid, regering, bestuur den haag, volksvertegenwoordiging,

door100% Salarisverwerking B.V.

Loonvordering na faillissement

Een faillissement is altijd voor alle betrokken partijen een vervelende en vaak kostbare gebeurtenis.

                 

De wetgever heeft gelukkig bijzondere regels in het leven geroepen om bepaalde schuldeisers extra bescherming te bieden tegen de nare gevolgen van het faillissement. Zo wordt het loon van een werknemer gedeeltelijk gedekt door de loongarantieregeling en is een loonvordering (gedeeltelijk) preferent. Deze bijzondere bescherming en preferenties zijn echter niet altijd even gemakkelijk te doorgronden.

loon,salaris,loonadministratie,salarisverwerking,werkkostenregeling,100 salaris,salarisverwerker,loonadministratie,loonkosten,loonbelasting,belastingdienst,fiscale loonsom.loonheffing
 
In geval van een faillissement kan de loonvordering grofweg in drie delen worden gesplitst:

  1. een loongarantie gedeelte,
  2. een preferent gedeelte,
  3. een concurrent gedeelte.

 

Loongarantieregeling

Op het moment dat een onderneming in staat van faillissement wordt verklaard zal een curator over het algemeen op korte termijn de arbeidsovereenkomsten opzeggen. Het UWV neemt dan op grond van loongarantieregeling de loonbetalingsverplichting van de failliete onderneming over (art. 61 jo. 64 werkloosheidswet). Dat wil zeggen dat het UWV het loon voorschiet voor de failliete onderneming. Het UWV zal het voorgeschoten loon later als vordering indienen bij de curator.

Het UWV betaalt echter niet het volledige (achterstallige) loon van de werknemer.

De loongarantieregeling dekt alleen:

  • het loon over de 13 weken voorafgaand aan de opzegging door de curator.
  • het loon over de opzegtermijn (maar maximaal 6 weken).
  • vakantiegeld en bedragen die de werkgever op grond van de arbeidsovereenkomst verschuldigd is, over ten hoogste een jaar voorafgaand aan de opzegging door de curator.

Onder het laatste punt vallen zaken zoals een dertiende maand, provisie, vergoeding van telefoon- en reiskosten, etc. Hierbij is wel van belang dat de verplichting voor de werkgever om deze kosten te vergoeden met zoveel woorden is opgenomen in de arbeidsovereenkomst.

De loongarantieregeling kent dus een duidelijke afbakening van wat er door het UWV wordt vergoed. Voor het overige gedeelte zal de werknemer een vordering moeten indienen bij de curator.
 

Preferent

De loonvordering (hieronder valt ook het werknemersdeel van de niet afgedragen pensioenpremies) die een werknemer bij de curator indient is preferent (3:288 sub e BW) en wordt dus betaald vóór alle concurrente crediteuren (ook wel de handelscrediteuren). Deze preferentie geldt echter alleen maar voor het loon over het lopende en het voorafgaande kalenderjaar te rekenend vanaf de dag van de opzegging.
 

Concurrent

Het restant van de vordering van de werknemer is concurrent. Dat wil zeggen het loon en premies over meer dan twee kalenderjaren voorafgaand aan de opzegging door de curator. Daarnaast is het goed mogelijk dat een werknemer nog andere vorderingen heeft op de werkgever die niet te kwalificeren zijn als loon. Deze vallen dan ook niet onder de loongarantieregeling en zijn ook niet preferent. Een voorbeeld is een door de werknemer verstrekte lening.

De loonvordering in faillissement heeft dus duidelijk een gelaagde structuur. Hoe ouder de loonvorderingen is, hoe minder groot de kans is dat er betaald wordt. Het is dus zaak als werknemer om goed bij te houden of de werkgever netjes al het loon betaalt en de premies afdraagt. Maar ook een werkgever moet op zijn tellen letten. Het zal niet de eerste keer zijn dat een werknemer zelf het faillissement van zijn werkgever aanvraagt om zijn loon (min of meer) veilig te stellen.
 
 
juridische ondersteuning, juridische diensten,personeelszaken,arbeidsvoorwaarden, contract, salarisverwerking, loonadministratie, salaris, loon, loonstroken,loonstrookje, salarisverwerker, loonverwerking,uitbesteden van salaris, loonverwerkers,

door100% Salarisverwerking B.V.

Minimumloon voor jongeren

Jongeren zouden in Nederland recht moeten hebben op het minimumloon, in plaats van op het minimumjeugdloon.

                 

De regels daarover zijn ’duidelijk oneerlijk’, vindt de Europese Commissie voor Sociale Rechten, een onderdeel van de Raad van Europa.

 
loonadministratie, loonverwerking, salarisverwerking, salarisverwerkers, salarisverwerker, online salarisverwerker, salarisverwerking online, cloud oplossingen loon, salaris in de cloud, salaris, loon, 100% salarisverwerking, 100% salaris, 100% loon,
 
Volgens de commissie zijn de sociale rechten in Nederland redelijk op orde: in 60% van de gevallen voldoen we aan de regels.
 

Minimumjeugdloon

Maar op sommige punten, zoals dus het minimumjeugdloon, hebben de onderzoekers kritiek. Wie jonger is dan 22 jaar, heeft maar recht op een percentage van het minimumloon voor volwassenen. Ook kunnen werknemers steeds vaker gevraagd worden om langer te werken dan in hun contract staat, zonder dat daar een hoger loon tegenover staat.

Verder wijst de commissie op andere zaken die niet voor iedereen even goed geregeld zijn, zoals het recht om twee weken onafgebroken vakantie te nemen, een hoger loon als je moet werken op een feestdag en het waarborgen tegen te lange werkdagen en onredelijke werktijden in sommige beroepsgroepen. Ook het feit dat werknemers in hun proeftijd kunnen worden ontslagen zonder opzegtermijn voldoet niet aan het Europees Sociaal Handvest.

De commissie heeft verder kritiek op de opzegtermijn van zes weken die geldt als een bedrijf failliet gaat. Dat is voor werknemers die langer dan vijf jaar bij het bedrijf werkten niet voldoende.
 

Zie ook:

 
 
eu werknemers, europese werknemers, Europa wet en regelgeving, wetgeving arbeidsrecht EU, wet werkgevers EU, Wetgeving werkgevers EU, Europese wet en regelgeving werkgevers, Europese werkgevers regels

door100% Salarisverwerking B.V.

Handreiking loonheffingskortingen niet-inwoners

Vanaf 1 januari 2019 hebben alleen inwoners van Nederland recht op het belastingdeel van de loonheffingskorting.

             
Dit leidt in de praktijk tot veel vragen. In deze handreiking vindt u een uitleg en een overzicht van de wijzigingen.

 
loonadministratie, loonverwerking, loonverwerker, loonverwerkers, loon,salarisverwerkers, salarisverwerking,
 
De loonheffingskorting bestaat uit een belastingdeel en een premiedeel. Het belastingdeel heeft betrekking op de loonbelasting, het premiedeel op de premies volksverzekeringen.
 

Heffingskortingen

De loonbelasting en de inkomstenbelasting kennen heffingskortingen, zoals de arbeidskorting, ouderenkorting en algemene heffingskorting. Deze heffingskortingen bestaan uit een belastingdeel en een premiedeel. Tot 1 januari 2019 ontvangt iedereen die onder de loonbelasting valt en in Nederland sociaal verzekerd is, zowel het belastingdeel als het premiedeel van de heffingskortingen.

Vanaf 1 januari 2019 ontvangen niet-inwoners niet langer het belastingdeel van de heffingskortingen. Het premiedeel van de heffingskortingen ontvangen zij nog wel, mits ze in Nederland sociaal verzekerd zijn. Voor de arbeidskorting geldt hierop een uitzondering. Werknemers die inwoner zijn van een land in de EU of EER, Zwitserland of de BES-eilanden ontvangen ook het belastingdeel van de arbeidskorting.
 

Premiedeel

Alle werknemers die in Nederland verzekerd zijn voor volksverzekeringen hebben recht op het premiedeel van de loonheffingskorting. Het maakt voor het premiedeel niet uit van welk land een werknemer inwoner is.
 

Belastingdeel

Tot 2019 hadden alle werknemers die loonbelasting betaalden ook recht op het belastingdeel van de loonheffingskorting. Maar vanaf 2019 hebben alleen inwoners van Nederland hier nog recht op. Niet-inwoners van Nederland hebben dus geen recht meer op het belastingdeel van deze heffingskorting.

Voor werknemers die geen loonbelasting betalen in Nederland wijzigt er niets.
 

Arbeidskorting

Voor de arbeidskorting geldt een uitzondering:

  1. inwoners van een andere EU-lidstaat,
  2. een EER-land (IJsland, Noorwegen en Liechtenstein),
  3. Zwitserland of een BES-eiland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) hebben wél recht op het belastingdeel van deze heffingskorting.

 

Onderscheid naar woonplaats

Om te bepalen of een werknemer recht heeft op het belastingdeel van de loonheffingskorting is het belangrijk te weten waar een buitenlandse werknemer/uitkeringsgerechtigde woont.

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen:

  1. inwoners van België
  2. inwoners van een land van de landenkring
  3. inwoners van een derde land, dat wil zeggen van een land dat niet valt onder 1 of 2.

 

Landenkring

Onder de landenkring vallen alle EU-landen, EER-landen (Noorwegen, Liechtenstein en IJsland), Zwitserland en de BES-landen (Bonaire, Sint Eustatius en Saba).
 

Wel of geen inwoner van Nederland

Een werknemer die hier zijn permanente woon- of verblijfplaats heeft, is inwoner van Nederland. Hij heeft dus recht op het belastingdeel van de loonheffingskortingen.

Bij een werknemer die zowel in Nederland als in het buitenland woont of verblijft, is het de vraag of hij inwoner is van Nederland. Hij is alleen inwoner van Nederland als zijn sociale en economische leven zich hier afspeelt. Woont het gezin van de werknemer bijvoorbeeld in het buitenland, gaan zijn kinderen daar naar school en houdt hij daar bankrekeningen aan, dan is hij geen inwoner van Nederland. Hij heeft geen recht op het belastingdeel van de loonheffingskortingen.

Bij een werknemer zonder gezin is ook relevant waar zijn sociale en economische leven zich afspeelt. Is hij van plan zich hier te vestigen, dan is hij inwoner van Nederland. Is hij van plan om hier alleen tijdelijk te blijven, dan is hij dat niet. Dat een werknemer zich hier wil vestigen, kan blijken uit concrete stappen dij heeft ondernomen. De werkgever moet dat beoordelen.
 

Hoe bepaalt u van welk land een werknemer inwoner is?

U bepaalt de woon- of verblijfplaats op basis van feiten en omstandigheden die bij u bekend zijn: bijvoorbeeld de woonplaats die de werknemer u heeft aangeleverd als gegeven voor de loonheffingen, reiskostenvergoedingen die u hem betaalt en gegevens voor beoordeling van de verzekeringsplicht.

 

Inwoners België

Werknemers

Een werknemer die in België woont en in Nederland werkt heeft recht op het belastingdeel van de algemene heffingskorting en de arbeidskorting. Als de werknemer hierom verzoekt, kan de werkgever dit verwerken in de aangifte loonheffingen.
De werknemer kan er ook voor kiezen deze loonheffingskortingen niet via zijn loon te verzilveren, maar terug te vragen via de voorlopige aanslag inkomstenbelasting voor buitenlands belastingplichtigen.
 

Let op!

Als de werknemer de loonheffingskorting zowel bij de werkgever laat toepassen en een aanvraag doet via de voorlopige aanslag inkomstenbelasting, ontvangt hij het bedrag dubbel. Hij moet na afloop van het kalenderjaar het te veel ontvangen bedrag terugbetalen via de aangifte inkomstenbelasting.
 

Uitkeringsgerechtigden

Een inwoner van België die een uitkering ontvangt uit Nederland heeft ook recht op het belastingdeel van de algemene heffingskorting. Een uitkeringsgerechtigde heeft geen recht op arbeidskorting.
De uitkeringsinstantie verwerkt de loonheffingskorting veelal niet in de aangifte loonheffingen. Het belastingdeel kan de uitkeringsgerechtigde terugvragen via een (voorlopige) aanslag inkomstenbelasting voor buitenlandse belastingplichtigen.
 

Inwoners binnen landenkring

Werknemers

Een werknemer die binnen de landenkring woont en een kwalificerende buitenlandse belastingplichtige is, heeft recht op het belastingdeel van de algemene heffingskorting. Hij kan deze korting gedurende het kalenderjaar terugvragen via een voorlopige aanslag inkomstenbelasting voor buitenlandse belastingplichtigen.
De werkgever mag deze heffingskorting niet toepassen via de aangifte loonheffingen.
Het recht op arbeidskorting kan de werkgever op verzoek van de werknemer wel verwerken in de aangifte loonheffingen.
 

Uitkeringsgerechtigden

Een uitkeringsgerechtigde die binnen de landenkring woont en een kwalificerende buitenlandse belastingplichtige is, heeft recht op het belastingdeel van de algemene heffingskorting. Hij kan deze korting gedurende het kalenderjaar terugvragen via een voorlopige aanslag inkomstenbelasting voor buitenlandse belastingplichtigen.
De uitkeringsinstantie mag deze korting niet toepassen via de aangifte loonheffingen.
Een uitkeringsgerechtigde heeft geen recht op arbeidskorting.

Inwoners buiten landenkring

Werknemers en uitkeringsgerechtigden

Zowel werknemers als uitkeringsgerechtigden die buiten de landenkring wonen, hebben geen recht op het belastingdeel van de algemene heffingskorting en de arbeidskorting.
 

Jonggehandicaptenkorting en (alleenstaande) ouderenkorting

Het belastingdeel van de jonggehandicaptenkorting en (alleenstaande) ouderenkorting kan een werknemer terugvragen via een voorlopige aanslag inkomstenbelasting voor buitenlandse belastingplichtigen. Voorwaarde is dat hij een kwalificerende buitenlandse belastingplichtige is.
De werkgever of uitkeringsinstantie mag het belastingdeel van deze kortingen niet verwerken in de aangifte loonheffingen.
Dit geldt zowel voor de inwoners van België als voor de inwoners binnen de landenkring.
 

Inwoners buiten landenkring

Inwoners buiten de landenkring hebben geen recht op het belastingdeel van deze heffingskortingen.

 

Meer informatie

Op belastingdienst.nl leest u meer over wanneer sprake is van een kwalificerende buitenlands belastingplichtige en de Voorlopige aanslag inkomstenbelasting buitenlandse belastingplichtigen.
In de Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 leest u meer over de wijzigingen.
 

Handboek Loonheffingen:

Hoofdstuk 7.3.7 Landenkring
Hoofdstuk 7.3.7 Tabellen buitenlandse werknemers en uitkeringsgerechtigden
Hoofdstuk 7.3.8 Herleidingsregels internationale situaties
Hoofdstuk 17 Werken over de grens: loonbelasting
Hoofdstuk 18 Werken over de grens: sociale zekerheid
Hoofdstuk 23 Heffingskortingen
 
 
Nieuwsbrief Loonheffingen 2019, loonheffingen 2019, belastingdienst, LIV,LKV,jeugd LIV,studietoelage, loon,salaris.pensioen,premies,

close

Veel lees plezier? Delen mag.